Учет, анализ и контроль основных средств ОАО Завод Копир

Описание

Содержание

Введение 4
1. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия ОАО «Завод «Копир» 7
1.1. Общая характеристика предприятия 7
1.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии 11
1.3. Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «Завод «Копир» 14
2. Теоретические и практические аспекты учета наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир» 24
2.1. Теоретические основы наличия и движения учета ОС 24
2.2. Общая характеристика, классификация и оценка основных средств на предприятии 37
2.3. Документальное оформление основных средств на ОАО «Завод «Копир» 46
2.4. Учет наличия, движения основных средств 49
2.5. Учет амортизации на предприятии 59
2.6. Учет ремонта и восстановления объектов основных средств 62
3. Анализ наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир» 68
3.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами 68
3.2. Факторный анализ эффективности использования основных средств на ОАО «Завод «Копир» 79
3.3. Резервы и пути улучшения использования основных средств на предприятии 88
4. Внутренний контроль наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир» 95
4.1. Порядок проведения инвентаризации на предприятии 95
4.2. Внутренний контроль за поступлением и выбытием основных средств 101
4.3. Оценка системы внутреннего контроля за состоянием и движением основных средств 106
5. Совершенствование учета и внутреннего контроля основных средств на предприятии 113
6. Безопасность жизнедеятельности на ОАО «Завод «Копир» 123
Заключение 129
Список использованных источников и литературы 135
Приложения

Перечень сокращений
ОАО – открытое акционерное общество;
ПБУ – положение по бухгалтерскому учету;
МСФО – международный стандарт финансовой отчетности;
и др. – и другие;
и т.д. – и так далее;
и т.п. – и тому подобное;
и пр. – прочие;
С. – страница;
р. – рублей;
тыс. р. – тысяч рублей;
г. – год;
гг. – годы;
шт. – штук;
рис. – рисунок;
табл. – таблица.

Введение
В современных условиях все более остро встает вопрос повышения эффективности производства, конкурентоспособности продукции и услуг на основе внедрения достижений научно-технического прогресса, эффективных форм хозяйствования и управления производством. Одним из важнейших факторов повышения эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятий служит обеспеченность их основными средствами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, на сколько правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать: неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), доходности, рентабельности и прибыли.
Одним из важнейших факторов любого производства являются основные средства. Достижение основной цели предпринимательской деятельности коммерческой организации — получение прибыли — обеспечивается многими факторами, среди которых большое значение имеет модернизация действующих и ввод в эксплуатацию новых основных средств, в том числе оборудования, а также эффективное их использование.
Состав, структура, технический уровень используемого на предприятии оборудования напрямую воздействуют на объём производства и потребительские свойства выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Актуальность темы дипломной работы обусловлена необходимостью исследования состояния организации бухгалтерского учета, анализа фактического состояния основных средств для повышения эффективности их использования в организации.
Актуальность темы исследования подтверждает тот факт, что в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности произошли серьезные изменения в учете основных средств. В связи с этим появляется необходимость организации правильного ведения учета основных средств в соответствии c принятыми нормативными актами.
Правильное ведение учета основных средств в соответствии с принятыми нормативными актами позволит своевременно получить необходимую информацию, которая является источником для анализа основных средств и принятия управленческих решений по повышению эффективности их использования.
Состояние основных средств и эффективное их использование прямо влияют на конечные результаты хозяйственной деятельности предприятий. Рациональное использование основных средств предприятия способствует улучшению всех технико-экономических показателей, в том числе увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, трудоемкости изготовления. Хочется отметить, что особую актуальность приобретают оценка основных средств и их отражение в бухгалтерском балансе.
Цель данной квалификационной работы – изучить порядок отражения в бухгалтерском учете операций с основными средствами, их документальное оформление, учет и внутренний контроль наличия и движения основных средств и проанализировать состояние эффективности их использования.
Достижение этой цели потребовало решения следующих взаимосвязанных задач:
— рассмотреть организационно-экономическую характеристику деятельности предприятия ОАО «Завод «Копир»;
— изучить теоретические и практические аспекты учета наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»;
— провести анализ наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»;
— проанализировать особенности внутреннего контроля наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»;
— разработать предложения по совершенствованию учета и внутреннего контроля основных средств на предприятии;
— изучить безопасность жизнедеятельности на ОАО «Завод «Копир».
Объектом исследования явилось действующая система учета основных средств в ОАО «Завод «Копир».
Предметом исследования являются методологические, методические и практические вопросы организации бухгалтерского учета основных средств.
Основным правовым документом ОАО «Завод «Копир» является Устав, в котором в том числе указаны основные виды деятельности потребительского общества: торговля, производство, заготовки сельскохозяйственного сырья и т.д. Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные и нормативные документы по организации бухгалтерского учета и отчетности основных средств, научные труды ведущих отечественных и зарубежных ученых-экономистов и другие источники.

1. Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия ОАО «Завод «Копир»
1.1. Общая характеристика предприятия
Открытое Акционерное общество «Копир» учреждено в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992г. N 721. Регистрационный номер 169 от 17.02.1993г.
1. Название предприятия:
Открытое акционерное общество «Копир».
2. Адрес: 425350, РМЭ, Козьмодемьянск, ул. Гагарина, 10
3. Торговая марка:
4. Технологические процессы основного производства:
— прессование и литье под давлением пластмасс;
— штамповка и механообработка металлов;
— сборка разъемов и клавиатур;
— сборочно-монтажное производство РЭА;
— спецмашиностроение;
— гальваническое покрытие металлов (хром, никель, серебро, олово, хим. пассивирование);
— деревообработка.
5. Сведения о предприятии и его продукции:
Завод “Копир” основан в 18 июня 1966 году приказом министра электронной промышленности СССР А. Шокина №386 как филиал Харьковского завода радиоэлементов. Долгое время предприятие входило в состав ВПК. С 1992г. завод “Копир”- открытое акционерное общество. Предприятие входит в состав концерна “Система”. Завод работает на рынке электрических соединителей почти 25 лет. За это время он обрел репутацию прочного и стабильного делового партнера, неукоснительно выполняющего
2. Теоретические и практические аспекты учета наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»
2.1. Теоретические основы наличия и движения учета основных средств
От отношения к ресурсам и их потреблению в процессе труда зависит во многом объем производимых благ, их качество, доходы и уровень жизни как самого рабочего, так и его семьи, а, в конечном счете, богатство и благосостояние населения страны. Одной из определяющих причин экономического кризиса является неэффективное использование ресурсов.
Ресурсами называются средства производства, запасы всевозможных благ, ценностей, которыми располагает государство, его административные центры, предприятия, общественные организации, учреждения, семья, просто индивид, как собственник.
В основу деления средств на основные и оборотные положен принцип различной роли, которую они играют в производстве, и различного характера переноса своей стоимости на создаваемый продукт, услугу.
Для того чтобы осуществлять хозяйственную деятельность, предприятие должно обладать определенным имуществом. Часть этого имущества, обладающая определенным сроком службы, именуется основными средствами.
В экономической литературе понятия основных средств трактуются по-разному.
Н.С. Стражева считает, что основные средства — это орудия труда, которые используются продолжительное время, сохраняя при этом свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на готовую продукцию, товары, услуги, по мере износа [64, c.45].
С точки зрения Н.И. Ладутько, основные средства предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в

3. Анализ наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»
3.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
На современном этапе развития экономики повышение экономической эффективности и качества продукции требует всестороннего анализа использования элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Качественные показатели использования производственных ресурсов являются показателями экономической эффективности повышения техникоорганизационного уровня.
Основные средства (основные фонды) являются одним из важнейших факторов эффективности любого производства.
Задачами анализа являются определение обеспеченности предприятия основными фондами, уровня их использования, изучения степени использования производственной мощности предприятия и оборудования и выявления резервов повышения эффективности использования основных средств.
Анализ основных средств начнем с анализа наличия, структуры и движения основных средств предприятия. Данные о наличии и составе основных средств представим в таблице 9.
Анализ состава и динамики основных средств ОАО «Завод «Копир» за 2008-2010 г.г. показал, что в целом за период величина основных средств возросла на 25908 тыс. руб.
Это говорит о том, что на протяжении периода предприятие наращивает свои основные фонды. Наибольшее увеличение произошло в 2010 году, оно составило 21732 тыс. руб., за 2009 году величина основных средств увеличилась на 4176 тыс. руб.
На протяжении всего периода 2008-2010 гг. наибольшая величина основных средств приходится на машины и оборудование на суммы 79120 тыс. руб., 81607 тыс. руб., 99496 тыс. руб. соответственно. Увеличение за период по данной статье составило 20376 тыс. руб.

Таблица 9–Состав и структура основных средств ОАО «Завод «Копир» за 2008-2010 гг., тыс.руб.
Группа основных средств 2008 г. 2009 г. 2010 г. Изменения,
2009-2008 Изменения,
2010-2009 Изменения,
2010-2008
Состав, тыс. руб. Струк-тура, % Состав, тыс. руб. Струк-тура, % Состав, тыс. руб. Струк-тура, % в составе, тыс. руб. вструк-туре, % в составе, тыс. руб. вструк-туре, % в составе, тыс. руб. вструк-туре, %
1. Здания 38991 27,38 38991 26,60 38991 23,17 0 -0,78 0 -3,43 0 -4,22
2. Сооружения и передаточные устройства 9586 6,73 9586 6,54 9586 5,70 0 -0,19 0 -0,84 0 -1,04
3. Машины и оборудование 79120 55,56 81607 55,68 99496 59,12 2487 0,11 17889 3,44 20376 3,55
4. Производственный и хозяйственный инвентарь 2897 2,03 2870 1,96 3126 1,86 -27 -0,08 256 -0,10 229 -0,18
5. Транспортные средства 8848 6,21 10564 7,21 14151 8,41 1716 0,99 3587 1,20 5303 2,19
6. Земельные участки и объекты природопользования 2953 2,07 2953 2,01 2953 1,75 0 -0,06 0 -0,26 0 -0,32
Итого 142395 100 146571 100 168303 100 4176 — 21732 — 25908 —

4. Внутренний контроль наличия и движения основных средств на ОАО «Завод «Копир»
4.1. Порядок проведения инвентаризации на предприятии
Система внутреннего контроля предприятия представляет собой совокупность методик и процедур в целях выявления, исправления и предотвращения существенных ошибок и искажений учетной информации, которые могут повлиять на достоверность показателей бухгалтерской (финансовой) отчетности.
В соответствии с п.1 статьи 12 Закона «О бухгалтерском учете» для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фактического наличия по местам эксплуатации.
Проведение инвентаризации осуществляется в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, которые должны применяться с учетом Постановления Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. № 88, утвердившего формы первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется в ОАО «Завод «Копир» руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Согласно учетной политике в ОАО «Завод «Копир» инвентаризация проводится 1 раз в 3 года.
Независимо от принятой учетной политики организации проведение инвентаризации обязательно:
— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного
5. Совершенствование учета и внутреннего контроля основных средств на предприятии
Рассмотрев особенности учета основных средств на ОАО «Копир» можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета:
— аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволит сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечит быстрый доступ к информации;
— предоставление ежемесячных отчетов руководству организации о наличии основных средств в эксплуатации, на консервации и уже пригодных к списанию, будет способствовать обеспечению бесперебойной работы производства;
— предоставление отчетов руководству организации об оборудовании требующим замены на более новое, современное позволит оперативно реагировать в экстремальных ситуациях, приводящим к ухудшению финансового состояния организации;
— со стороны руководителей на основании предоставленных данных делать обновления основных средств, что тем самым улучшит качество выпускаемой продукции;
— для контроля за сохранностью основных средств проводить кроме плановых инвентаризаций (1 раз в три года), внеплановые выборочные проверки — выборочные инвентаризации.
— предоставлять работникам возможность обучаться и развиваться, давая больше возможности выездов на семинары, лекции, курсы повышения квалификации.
Все эти мероприятия должны дать положительный эффект, повысят рациональность использования материальных ресурсов и денежных ресурсов, предоставят полную и точную информацию руководству организации о финансово-экономическом состоянии организации.
Относительно совершенствования учета основных средств на предприятии, можно предложить использование следующих мероприятий:
Список использованных источников и литературы
1. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 в ред. от 07.05.03)
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 24.03.2000)
3. Приказ Минфина РФ от 6 октября 2008 г. N 106н г. № 60н «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/08»,
4. Приказ Минфина от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
5. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″ Приказ Минфина РФ от 30 марта 2001 г. № 26н
«Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01″
8. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 г. № 91н
«Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств»
9. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ (в редакции от 30.06.03 №76-ФЗ)
10. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб./ В.И. Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.; Под общ.ред. В.И. Стражева. Мн.: Выш. школа, 2010. — 480 с.
11. Абрютина М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности: Методическое пособие. — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2009. — 256 с.