Совершенствование отбора и подбора персонала на примере МДОУ Детский сад №19 Василек

Description

Содержание
Введение 3
1. Теоретические аспекты найма, подбора и отбора персонала 6
1.1. Понятие, сущность и значение отбора и подбора персонала в организации 6
1.2. Современные технологии найма и подбора персонала и их основные принципы 15
1.3. Сравнительный анализ отечественного и зарубежного опыта отбора и подбора персонала в организацию 21
2. Анализ системы отбора и подбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василек» 30
2.1. Общая характеристика детского сада 30
2.2. Анализ динамики и структуры персонала детского сада 39
2.3. Анализ системы отбора и подбора персонала детского сада 49
3. Совершенствование системы отбора и подбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василек» 60
3.1. Организация профессионального отбора специалистов и подбора кандидатов на работу в детском саду 60
3.2. Разработка технологии проведения личных собеседований с кандидатами на вакантные должности 69
3.3. Эффективность от внедрения усовершенствованной системы отбора и оценки персонала 79
Заключение 84
Список использованных источников и литературы 86
Приложения 90

Введение
Работа любой российской организации неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. Отбор новых работников не только обеспечивает режим нормального функционирования организации, но и закладывает фундамент будущего успеха. От того, насколько эффективно поставлена работа по отбору персонала, в значительной степени зависит качество человеческих ресурсов, их вклад в достижение целей организации и качество производимой продукции или предоставляемых услуг. Поиск и отбор персонала является продолжением кадровой политики российских предприятий, реализуемой предприятием, и одним из ключевых элементов системы управления персоналом, тесно увязанным практически со всеми основными направлениями работы в этой сфере.
До 60-х годов в вопросах набора, найма и отбора персонала ориентировались лишь на текущие потребности предприятия. При таком подходе работодатель рассчитывал получить в любой момент необходимое ему количество работников, для использования которых не требуется длительной специальной подготовки. Избыточный рынок рабочей силы давал работодателям такую возможность, а увольнение избыточного персонала практически ничего не стоило. Изменения в условиях деятельности предприятий выдвинули в качестве общего для всех требование ориентироваться при формирование ресурсов не только на текущие потребности, но и на длительную перспективу. Это требование касается всех видов ресурсов, в том числе и человеческих. В последнее время наблюдается тенденция снижения интереса и внимания к проблемам труда, анализу состояния и перспектив развития трудовой активности, хотя оценка состояния дел в сфере труда — необходимое условие правильного выбора направления и методов реализации мероприятий по оздоровлению экономики.
Актуальность темы обосновывается тем, что в современных условиях рыночных отношений и рынка рабочей силы подбору и найму кадров придается особо важное значение, так как меняется общественный статус работника, характер его отношений к труду и условиям продажи рабочей силы. Найм персонала должен носить комплексный характер и строиться на концепции, согласно которой работники организации рассматривается как человеческий ресурс или человеческий капитал. Одними из важных видов деятельности по управлению человеческими ресурсами являются отбор и найм персонала. Задачей привлечения персонала является обеспечение покрытия потребности в персонале в качественном и количественном отношении.
Цель дипломной работы — проанализировать процедуру отбора и подбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола Василёк» и предложить рекомендации по совершенствованию.
Достижение поставленной цели предусматривается осуществить путем решения следующих задач:
— рассмотреть теоретические аспекты формирования и реализации процессов отбора и подбора персонала;
— проанализировать данные процессы в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола Василёк»;
— по результатам анализа предложить направления по усовершенствованию рассматриваемых процессов в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола Василёк».
Объект исследования – МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола Василёк».
Предмет исследования – процесс подбора и отбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола Василёк».
Теоретико-методологической основой исследования являются концептуальные теоретические положения, представленные в современных работах учёных, таких как: Егоршин А.П., Кибанов А.Я., Курбатова М.Б., Новопашин А.И., Папирян А.Г., Чудновский А.Д., Иванковская Л.В и других.
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные на основе проведенного анализа мероприятия позволят усовершенствовать деятельность по подбору и найму персонала, что будет способствовать повышению кадрового потенциалаМДОУ «Василёк».
Структура работы включает введение, три главы и заключение.
Введение содержит обоснование актуальности темы исследования, характеристику цели, задач, объекта, предмета, практической и теоретической основ, а также описание структуры диплома.
В первой главе раскрываются теоретические аспекты отбора и подбора персонала.
Во второй главе представлена общая характеристика детского сада, анализируется состояние работы по подбору и отбору персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василёк».
В третьей главе излагаются практические предложения по совершенствованию подбора и отбора персонала при найме в учреждение.
Заключение содержит ключевые положения изложенной в дипломной работе концепции подбора и отбора персонала в сфере образования, в частности в детском саду, которые одновременно являются итоговыми выводами дипломного исследования.
Построенная таким образом работа позволяет показать всю многогранность управления детским садом на основе совершенствования системы подбора, обучения персонала.

1. Теоретические аспекты найма, подбора и отбора персонала
1.1. Понятие, сущность и значение отбора и подбора персонала в организации
Подбор персонала — установление идентичности характеристик работника и требований организации, должности. Подбор персонала может осуществляться в виде набора, выдвижения или ротации.
Отбор персонала — оценка кандидатов на вакантные должности или рабочие места. Отбор персонала включает: предварительное собеседование; анализ анкетных данных; наведение справок о кандидате; проверочные испытания, тестирование; медицинское освидетельствование; основное собеседование; подготовку экспертного заключения [5, с.45].
Общая схема процедуры подбора, отбора и найма персонала представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Процедура подбора, отбора и найма
Стратегия в области управления человеческими ресурсами направлена в основном на то, что прием специалистов происходит с использованием стандартных процедур и правил; отбираются только те специалисты, в компетенции которых заинтересована организация в данный момент
2. Анализ системы отбора и подбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василек»
2.1. Общая характеристика детского сада
Дошкольное образовательное учреждение Детский сад «Василек» № 19 г. Йошкар-Ола является муниципальным гражданским светским некоммерческим дошкольным образовательным учреждением. Учредителем Детского сада является Муниципальное учреждение Управление образования города Йошкар – Ола.
Юридический адрес: 424019,Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Баумана ул.,12, «б»
Полное наименование Детского сада — Муниципальное дошкольное образовательное учреждение общеразвивающего вида «Детский сад №19 г. Йошкар-Олы «Василек». Сокращенное наименование: МДОУ д/с «Василек».
Основным предметом деятельности Детского сада является воспитание, обучение и оздоровление детей дошкольного возраста.
Основными задачами дошкольного образовательного учреждения являются:
1. Охрана жизни и укрепление здоровья детей;
2. Обеспечение интеллектуального, личностного и физического развития ребенка;
3. Осуществление необходимой коррекции отклонений в развитии ребенка;
4. Приобщение детей к общечеловеческим ценностям;
5. Взаимодействие с семьей для обеспечения полноценного развития ребенка.
Детский сад является юридическим лицом, имеет смету, обладает обособленным имуществом и отвечает по своим обязательствам, находящимися в его распоряжении денежными средствами. Детский сад, как юридическое лицо, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде. Детский сад имеет печать установленного образца, штампы и бланки со своим
Основными характеристиками персонала организации Детского сада является его численность и структура.
В таблице 2представлены данные о нормативной и фактической численности работников по категориям.
Таблица 2
Обеспеченность МДОУ «Детский сад № 19 «Василёк» трудовыми ресурсами в 2010 г.
Категория работников Численность сотрудников, чел Обеспеченность, %
Нормативная Списочная
Административный персонал 3 3 100,00
Специалисты 15 16 106,60
Прочие специалисты 10 9 90,00
Рабочие 15 14 93,30
Итого 43 42 97,60

Из таблицы 2видно, что штат организации укомплектован не полностью:
 существуют вакансии прочих специалистов – 90%;
 прослеживается нехватка рабочего персонала (обеспеченность 93,3%).
Следовательно, в Детском саду недостаточно эффективно реализуется управление персоналом в области обеспеченности учреждения трудовыми ресурсами.
Качественный состав персонала детского сада рассмотрим с помощью построения его структуры по нескольким основным признакам.
1. Возрастная структура представлена в таблице 3.

Таблица 3
Возрастной состав работников МДОУ «Детский сад № 19 г. Йошкар – Ола «Василек»

3. Совершенствование системы отбора и подбора персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василек»
3.1. Организация профессионального отбора специалистов и подбора кандидатов на работу в детском саду
Прием на работу в МДОУ «Василёк» необходимо осуществлять по результатам профессионального отбора персонала – системы оценочных процедур и мероприятий, позволяющих выявлять кандидатов, которые по своим качествам наиболее пригодны к профессиональной деятельности.
В развитии детскогосада и его образовательной системы имеются трудности, проблемы и противоречия, вызванные объективными и субъективными, внутренними и внешними факторами. В качестве перспективных направлений в работе детского сада можно определить следующее:
— активное построение развивающей среды, способствующейулучшению качестваобразования в дошкольном образовательном учреждении;
-внедрение проектной деятельности в организации воспитательно-образовательнойработе с детьми;
— изучение воспитанников на протяжении всего периода пребывания детей в детском саду в целях обеспечения личностно-ориентированного подхода;
— повышение роли воспитательного процесса в детском саду;
— расширение сотрудничества детского сада с другими социальными институтами;
— укрепление взаимодействия с родителями;
— укрепление материально-технической базы детского сада.
Роль персонала в этой связи колоссальна. Поэтомуэффективная система управления персоналом, организованная в учреждении имеет ключевую роль в дальнейшем развитии МДОУ «Детский сад № 19 города Йошкар – Ола «Василёк».
Проведенные нами исследования системы управления персоналом в данном учреждении позволяют констатировать тот факт, что она далеко не
Заключение
Отбор кадров – это процесс изучения профессиональных и деловых качеств каждого претендента с целью установления его пригодности для выполнения обязанностей на определенном рабочем месте или должности; оценка кандидатов из привлеченного резерва на соответствие требованиям; выбор из совокупности претендентов наиболее подходящего с учетом соответствия его специальности, квалификации, личных качеств и способностей характеру деятельности, интересам организации и его самого.
Сам процесс отбора, как правило, состоит из целой серии ступеней выбора (различных методов), где каждая последующая ступень отсеивает из общей группы до тех пор, пока не останется нужное количество претендентов. Отбор кадров осуществляется по принципу, какой из кандидатов наилучшим образом выполнит определённую работу. Для достижения этой цели в процессе отбора кадров предусмотрены соответствующие методы оценки определённых специфических аспектов, характеризующих кандидата. В большинстве случаев выбирают человека, имеющего наилучшую квалификацию для выполнения фактической работы на занимаемой должности, а не кандидата, который представляется наиболее подходящим для продвижения по службе. Объективное решение о выборе, в зависимости от обстоятельств, основывается на образовании кандидата, уровне его профессиональных навыков, опыте предшествующей работы, личных качествах.
Итак, важным шагом в процессе обеспечения МДОУ человеческими ресурсами является отбор кандидатов, которые смогут результативно работать в детском саду, основная цель которых активное участие в воспитании и обучении детей. Поэтому разработка системыотбора и оценки персонала становится одной из важнейших составляющих общей системы управления детского сада.
Практическая значимость работы состоит в том, что разработанные на основе проведенного анализа мероприятия позволят усовершенствовать деятельность по подбору и найму персонала, что будет способствовать повышению кадрового потенциала МДОУ «Василёк».
В первой главераскрываются теоретические аспекты отбора и подбора персонала.
Во второй главе представлена общая характеристика детского сада,анализируется состояние работы по подбору и отбору персонала в МДОУ «Детский сад №19 г. Йошкар-Ола «Василёк». По результатам анализа сделан вывод о том, что в МДОУ «Василёк»уделяется большое внимание рациональному и эффективному отбору кадров.
Однако, для наибольшей эффективности процесса поиска и успешной организации системы отбора кандидатов, на основе рассмотренных положений по найму персонала в МДОУ «Детский сад № 19 г. Йошкар – Олы «Василёк», а также в связи с расширением сферы деятельности:
— предложена усовершенствованная система отбора кандидатов персонала;
-разработана технология личного собеседования с кандидатом.

Список использованных источников и литературы
1. Архипова, Н.И. Организационное управление: учебное пособие для вузов / Н.И. Архипова, В.В. Кульба, С.А. Косяченко.- М.: РГГУ, 2007. — 733 с.
2. Армстронг, М. Практика управления человеческими ресурсами. 8-е издание/ Перевод с англ. Под ред. С.К.Мордовина. — СПб.: Питер, 2009.- 276 с.
3. Ассаул, А.Н. Организация предпринимательской деятельности / А.Н. Ассаул.– СПб.: Питер, 2009. –119 с.
4. Базаров, Т.В. Управление персоналом / Т.В. Базаров. — М.: «Дело», 2008. – 246 с.
5. Базарова, Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базарова. — М.: Академия, 2010. – 224 с.
6. Бишоп, С. Тренинг изменений в организации / С. Бишоп, Д. Тейлор. – СПб.: Питер, 2009. – 384 с.
7. Бовыкин, В.И. Новый менеджмент. Управление предприятиями на уровне высших стандартов / В. И. Бовыкин.- М.: Экономика, 2010. -352 с.
8. Вачугов, Д.Д.Основы менеджмента / Д.Д. Вачугов, Т.Е. Березин – М.: Высшая школа, 2009. – 489 с.
9. Ветлужских, Е.Мотивация и оплата труда. Инструменты. Методики. Практика./Е. Ветлужских.- Москва, 2009 г. – 239 с.
10. Волгин, А.П., Матирко В.И., Модин А.А. Управление персоналом в условиях рыночной экономики (опыт ФРГ) / А.П. Волгин, В.И. Матирко, А.А. Модин.- М.: «Дело», 2010. -319 с.
11. Волгин, Н.А. Японский опыт решения экономических и социально — трудовых проблем / Н.А. Волгин. — М.: Экономика, 2009. — 255 с.
12. Виханский, О.С. Менеджмент / О.С. Виханский, А.И. Наумов. 5-е изд. — М.: Экономистъ, 2007. -527 с.
13. Гапошина, Л.Г Маркетинг кадрового обеспечения: Учебное пособие / Л.Г. Гапошина. — М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009. — 280 с.