Учет расходов на продажу ООО ТД Белита-Витекс-Волговят

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ 6
1.1. Понятие и классификация затрат, нормативное регулирование учета 6
1.2 Синтетический и аналитический учет расходов на продажу 15
1.3. Задачи и методика анализа расходов на продажу предприятия 21
2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ
В ООО ТД «БЕЛИТА-ВИТЭКС-ВОЛГОВЯТ» .34
2.1. Характеристика предприятия 34
2.2. Анализ организации бухгалтерского учета и учетной политики 40
2.3. Учет расходов на продажу предприятия 44
2.4. Совершенствование бухгалтерского учета расходов на продажу 55
3 АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ООО ТД «БЕЛИТА-ВИТЭКС-ВОЛГОВЯТ» 5
3.1 Анализ динамики и структуры расходов на продажу 65
3.2 Анализ влияния расходов на продажу на прибыль 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 90

ВВЕДЕНИЕ
Деятельность торгового предприятия с момента его создания связана с разнообразными затратами трудовых, материальных и финансовых ресурсов. По характеру затраты подразделяются на два вида — текущие и долговременные.
Текущие затраты торгового предприятия связаны с решаемыми в процессе хозяйственной деятельности тактическими задачами — закупкой, транспортировкой, хранением, подработкой, подсортировкой, упаковкой, рекламой, реализацией товаров и т.п. Долговременные затраты (инвестиции) связаны с решением стратегических задач — строительством, реконструкцией, покупкой новых видов машин и оборудования и т.п.
Текущие затраты торгового предприятия представлены в основном расходами на продажу (издержками обращения). Под расходами на продажу понимаются выраженные в денежной форме затраты трудовых, материальных и финансовых ресурсов на осуществление торгово-производственной деятельности предприятия.
Роль расходов на продажу для торговых предприятий весьма значительна. Они оказывают влияние на прибыль, так как в количественном выражении прибыль является остаточным показателем, представляющим собой разность между валовым доходом и издержками обращения. В связи с этим расходы на продажу можно определить как инструмент, с помощью которого предприятие регулирует процесс формирования прибыли, устанавливает размер торговой надбавки к цене реализуемого товара.
Если рассматривать расходы на продажу с точки зрения принятия экономических решений, то издержки — это всегда альтернативные расходы, т.е. альтернативная стоимость (ценность) ресурсов при наилучшем альтернативном варианте их применения. Торговое предприятие должно иметь четкое представление об эффективности каждого вида затрат. Расходы на продажу имеют важное социальное значение, так как за их счет выплачиваются установленные законодательством социальные платежи.
Основными задачами учета расходов на продажу являются обеспечение своевременного, полного и достоверного отражения фактических расходов и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. В состав расходов на продажу включаются расходы, возникающие в процессе движения товаров до потребителей.
Изучение расходов на продажу в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня производственных затрат.
Правильная организация учета расходов на продажу дает возможность выявить резервы их снижения. Бухгалтерский учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по расходам на продажу, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии.
Чтобы усилить контроль за расходами на продажу торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения расходов на продажу, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергии и материалов. Совершенствование учета расходов на продажу ведет к более правильному отражению и, в свою очередь, отысканию дополнительных резервов их сокращения.
Актуальность данной работы объясняется тем, что правильность ведения расходов на продажу на предприятия имеет большое значение, и в значительной мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия.
Цель дипломной работы заключается в рассмотрении теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета и анализа расходов на продажу в торговле в свете современной нормативно- правовой базы.
Для достижения этой цели в работе поставлены следующие задачи:
— рассмотреть теоретические основы учета и анализа расходов на продажу;
— раскрыть организацию учета расходов на продажу на предприятии;
— провести анализ расходов на продажу на предприятии.
Объектом исследования в дипломной работе выступает ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят». Предметом исследования служит процесс бухгалтерского учета и анализа расходов на продажу на данном предприятии.
Методологической и методической основой для написания дипломной работы послужили законодательные акты, нормативные документы, учебная литература и периодические издания по изучаемым вопросам, в том числе труды следующих отечественных ученых: Астахова В.П., Бабаева Ю.А., Брыковой Н.В., Кауровой О.В., Медведевой О.В., Николаевой Г. А., Саталкиной Н.И., Соснаускене О.И. и других.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ
1.1. Понятие и классификация затрат, нормативное регулирование учета
Затраты — это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует выделить три момента:
— затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
— величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;
— понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами (производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы и др.).
Без указания цели понятие затрат становится неопределенным. В отечественной практике понятие «расходы» изложено в ПБУ 10/99 «Расходы организаций» и Налоговом Кодексе Российской Федерации [84, с. 152].
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
Не признается расходами организации выбытие активов:
— в связи с приобретением (созданием) внеоборотных активов (основных средств, незавершенного строительства, нематериальных активов и т.п.);
— вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций, приобретение акций акционерных обществ и иных ценных бумаг не с целью перепродажи (продажи);

2. ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ
В ООО ТД «БЕЛИТА-ВИТЭКС-ВОЛГОВЯТ»
2.1. Характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью Торговый дом «Белита-Витэкс-Волговят» создано в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации от 30.11.94 года, №52 — ФЗ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 14 января 1998 года № 14 ФЗ и зарегистрировано ИМНС России по г. Йошкар-Ола за основным государственным регистрационным номером 1021200756708 от 19.09.2002 г.
Юридический адрес организации: 424007, Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Строителей, д. 44. Фактический адрес: 424016, Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Луначарского, 26. Сайт предприятия — http://bielita12.ru/.
В своей деятельности Общество руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» и настоящим Уставом. Общество создано на неограниченный срок.
Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом, созданным для производства продукции, выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли.
Учредителями Общества являются ЗАО «ВИТЭКС», ООО « Коммерческий центр «Промсервис», Совместное предприятие «Белита» Общество с ограниченной ответственностью, и Коноплев Олег Игорьевич.
ООО Торговый дом «Белита-Витэкс-Волговят» является официальным дистрибьютором белорусских компаний «Белита», «Белита-М» и «Витэкс» в Волго-Вятском регионе Российской Федерации. Основным видом деятельности является оптовая и розничная торговля продукцией ЗАО «ВИТЭКС» и СП «БЕЛИТА» ООО.
Общество осуществляет виды деятельности,, подлежащие лицензированию или требующие специального разрешения только после получения соответствующей лицензии или разрешения, выданных компетентными органами в установленном порядке.
Организационная структура фирмы представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Организационная структура
Согласно вышеприведенной схеме полномочия и ответственность распределяется следующим образом:
Директор фирмы является лицом, заинтересованным во внедрении и в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения происходят изменения в системе качества.
Коммерческий директор, который подчиняется директору, выполняет следующие функции:
-осуществляет руководство хозяйственно-финансовой деятельностью предприятия в области планирования и управления его производственно-экономической политикой, материально-техническим снабжением, заготовкой, хранением, сбытом продукции, транспортным и административно-арбитражным обслуживанием с целью достижения наибольшей экономической и маркетинговой эффективности;
— организовывает разработку краткосрочных и долгосрочных прогнозов развития рынка, его емкости;

3 АНАЛИЗ РАСХОДОВ НА ПРОДАЖУ В ООО ТД «БЕЛИТА-ВИТЭКС-ВОЛГОВЯТ»
3.1 Анализ динамики и структуры расходов на продажу
Особую актуальность проблема снижения расходов на продажу торгового предприятия приобретает на современном этапе. Поиск резервов их снижения помогает многим предприятиям избежать банкротства и выжить в условиях рыночной экономики. Основными задачами анализа расходов на продажу являются:
— осуществление систематического контроля за выполнением мероприятий снижения расходов на продажу;
— изучение влияния факторов на изменение их уровня;
— выявление резервов снижения расходов на продажу;
— объективная оценка деятельности предприятия по использованию возможностей снижения расходов на продажу и разработка мероприятий, направленных на освоение выявленных резервов.
Анализ начинается с измерения объемов продаж. Общий объем выручки от реализации товаров ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» представлен в табл. 7.
Таблица 7
Динамика продажи товаров в действующих ценах
ООО ТД «БЕЛИТА-ВИТЭКС-ВОЛГОВЯТ» 2009-2011г.г.
Год Объем закупок товаров, тыс. руб. Темпы роста, % Объем продаж товаров, тыс.руб. Темпы роста, %
базисные цепные базисные цепные
2009 100456 — — 99581 — —
2010 110464 110,0 110,0 110198 110,7 110,7
2011 92620 92,2 83,8 92876 93,3 84,3
За три года объем закупок снизился на 7,8% и объем реализации также снизился на 6,70%. В течение анализируемого периода происходит сначала увеличение объемов продаж до 2010 г., затем некоторое снижение в 2011 г. на 15,7% к 2010 г.
Среднегодовой темп роста продаж можно рассчитать по среднегеометрической взвешенной:
Тпр=96,6-100=-3,4%
Среднегодовой темп снижения продаж составляет 3,4%. Это свидетельствует все же о снижении объемов продаж предприятием за последние годы. Далее внимание уделяется влиянию факторов, определяющих объем продажи товаров. Они объединены в три группы:
1) обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:
ВП = ЧР * ГВ (8)
где ВП – объем реализации
ЧР- численность работающих
ГВ- товарооборот на 1 работающего
Определим данные показатели в 2010 и 2011 гг.
ВП2010=18*6122,1=110 198 ВП2011=17*5 463,3=92 876
Изменение численности работников:
ВПчр=(17-18)*6122,1=-6122,1 тыс. руб.
Изменение выработки одного работающего:
ВПгв=17*(5 463,3-6122,1)=-11 199,9 тыс. руб.
Общее влияние факторов составило: -17 322 тыс. руб.
Следовательно, изменение численности персонала оказало негативное влияние на объем продаж, т.к. численность снизилась с 18 до 17 человек. Снижение выработки (товарооборота) одного работающего принесло снижение объемов продаж на 11 199,9 тыс. руб.
Следовательно, предприятию следует увеличивать объемы продажи товаров за счет увеличения производительности труда.
2) обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования:
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Целью дипломной работы являлось рассмотрение теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета и анализа расходов на продажу.
Для достижения цели в работе были изучены теоретические аспекты учета и анализа расходов на продажу в торговле. В частности, раскрыта сущность понятия «расходы на продажу», их классификация и нормативное регулирование учета, рассмотрен порядок учета расходов на продажу в торговле, задачи и методика анализа расходов на продажу в торговле.
Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия акти-вов и возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации, за исключением уменьшения вкладов по решению собственников имущества.
С целью управления затратами и производством продукции затраты целесообразно классифицировать по нескольким направлениям — для принятия решений по контролю и регулиро¬ванию.
Расходы на продажу торговых предприятий — это затраты, связанные с дове¬дением товаров от производителя (поставщика) до потребителя. В соответствии с Методическими рекомендациями в целях планирования, учета и отчетности издержек обращения рекомендуется применять следующую номенк¬латуру статей расходов на продажу и производства:
— транспортные расходы;
— расходы на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений;
— оборудова¬ния и инвентаря;
— амортизация основных средств;
— расходы на ремонт основных средств;
— амортизация санитарной и специальной одежды, столового белья;
— посуды, приборов;
— расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;
— расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;
— расходы на рекламу;
— потери товаров и технологические отходы;
— расходы на тару;
— прочие расходы.
В качестве объекта исследования было выбрано предприятие ООО Торговый дом «Белита-Витэкс-Волговят», основным видом деятельности которого является оптовая и розничная торговля косметическими товарами. При этом в целях изучения особенностей хозяйствования была дана краткая организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия, раскрыты особенности организация бухгалтерского учета ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят», рассмотрено документальное оформление и синтетический учет расходов на продажу, также разработаны мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета расходов на продажу.
За рассматриваемые три последних года предприятие имеет положительный финансовый результат, в то же время величина рентабельности деятельности составляет небольшую величину из-за влияния конкуренции. В целом на ухудшение экономических показателей предприятия повлияло снижение выручки, численности персонала, и фондоотдачи. Анализ основных экономических показателей предприятия свидетельствует, что ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» имеет трудности для осуществления деятельности на рынке по торговле косметическими товарами.
В ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, которая является самостоятельным структурным подразделением, возглавляемая главным бухгалтером, с использованием журнально-ордерной формы с применением средств автоматизации в программе «1С: Бухгалтерия». В целом элементы учетной политики предприятия соответствуют нормативным требованиям.
Проведенное изучение особенностей ведения бухгалтерского учета расходов на продажу в ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» позволяет сделать вывод, что учет расходов на продажу на предприятии организован в общепринятом виде. В частности, план счетов применяется в том виде, в котором он рекомендован, используемые первичные документы соответствуют установленным унифицированным формам.
Расходы на продажу (издержки обращения) ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят», возникающие в процессе движения товаров до потребителя, отражаются на синтетическом счёте 44 «Расходы на продажу». По дебету этого счёта 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведённых фирмой расходов, связанных с продажей товаров.
В течение отчётного периода по дебету счёта 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведённых организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ, услуг. Эти расходы ежемесячно полностью списываются в дебет счёта 90 «Продажи», распределению подлежат только транспортные расходы.
При этом сумма издержек обращения, приходящихся на остаток не реализованных на конец отчётного периода товаров, учитывается на счёте 44 «Расходы на продажу» субсчет «Издержки обращения» как переходящее сальдо. При автоматизированном бухгалтерском учёте счёт 44 «Расходы на продажу» закрывается автоматически.
Учёт издержек обращения в ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» ведётся с соблюдением общепринятых принципов бухгалтерского учёта. Аналитический учёт позволяет проанализировать и обеспечить контроль за основными видами расходов. Управленческий учёт в обществе не организован.
В качестве мероприятия по совершенствованию учета расходов на продажу в ООО ТД «Белита-Витэкс-Волговят» разработана программу контроля данного участка учета. Целью контроля расходов на продажу является установление обоснованности и полноты включения тех или иных расходов в состав себестоимости.
В целях выявления факторов, повлиявших на изменение расходов на продажу за исследуемый период, был проведен их анализ. В динамике произошло сокращение общей суммы расходов торгового предприятия на 17 094 тыс. руб. или на 15,66%. Значительную долю в общей сумме расходов занимают расходы на продажу – 14,00% как в 2010 году, так и в 2011 году (16,22%). Произошло их сокращение по сумме на 345 тыс. руб., или на 2,26%. Это является положительным моментом.
Уровень расходов на продажу на предприятии возрос на 15,97%, что оценивается негативно, так как объем товарооборота сокращается более высокими темпами, чем сумма расходов на продажу. При абсолютном уменьшении суммы расходов на продажу на 345 тыс. руб., или на 2,26%, произошел их относительный перерасход на 2 056,07 тыс. руб., что оценивается негативно.
Анализируя динамику расходов на продажу за 3 года мы видим, что темп роста расходов на продажу выше по сравнению с темпом роста оборота розничной торговли. В целом возрастает удельный вес транспортных расходов в расходах на продажу на 12,93%, расходов на рекламу и маркетинг на 6,89%, подготовки кадров на 0,49%, услуг связи на 0,18% и прочих затрат на 4,30%.
В сокращении общей суммы расходов на продажу на 2,26% мы можем проследить снижение условно-постоянных расходов на продажу на 22,32% и увеличение условно-переменных (транспортных расходов) на 31,87%. Данный факт можно оценить положительно. Сокращение объема розничной торговли на 17 322 тыс. руб. привело к относительному перерасходу условно-переменных расходов на продажу на 889 тыс. руб., а уровень условно-постоянных возрос на 3,89%.
В результате сокращения объема товарооборота на 15,72%, предприятие должно было уменьшить сумму расходов на продажу на 889 тыс. руб., но фактически оно снизило издержки обращения в общем объеме на 345 тыс. руб. В результате произошло повышение уровня расходов на продажу в отношении к товарообороту на 2,21%, и получен перерасход издержек в сумме 544 тыс. руб., относительно снижения товарооборота.
Под влиянием уменьшения товарооборота на 17 322 тыс. руб. постоянные издержки сократились на следующие величины:
Расходы на аренду и содержание зданий – 2 180 тыс. руб.;
Расходы на опла¬ту труда — 42 тыс. руб.;
Отчисления на социальные нужды — 11 тыс. руб.;
потери товаров — 1521 тыс. руб.
Командировочные расходы- 71 тыс. руб.
Но при этом по некоторым видам постоянных издержек наблюдается относительное увеличение: расходы на рекламу и прочие расходов. В целом по сумме указанных статей получен перерасход в размере 2 169 тыс. руб.
В целом наблюдается опережающее сокращение объема реализации по всем группам товаров над снижением расходов на продажу. Наблюдается рост уровня издержек с 13,86% до 16,08%. При этом величина расходов на продажу по всем группам товарам сокращается в абсолютном выражении, и возрастает в относительном выражении. Это привело к росту уровня расходов на продажу.
В общем можно наблюдать опережающее сокращение выручки по сравнению с издержками обращения. Это привело к значительному снижению прибыли от реализации с 1 503 тыс. руб. до 1 244 тыс. руб. При этом также наблюдается снижение и условных показателей.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.01.2013 г. — М.: Проспект, 2013.- 636 с.
2. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2012 г.-16 с.
3. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-24): с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов.- М.: Юриспруденция, 2012.-296 с.
4. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. — М.; «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2012 г.- 178 с.
5. Андреев, В.Д. Введение в профессию бухгалтера: учебное пособие. / В.Д. Андреев, И.В. Лисихина. — М.: Магистр, 2011.- 192 с.
6. Анциферова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд., перераб. и доп. / И. В. Анциферова. — М.: Дашков и Ко, 2011.- 800 с.
7. Архипова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет в схемах и таблицах. 2-е изд., перераб. и доп. / Н.А. Архипова, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова. — М.: Эксмо, 2011.- 512 с.
8. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет в торговле. 2-е изд. / В.П. Астахов. – ростов н/Д.: Феникс, 2011.- 410 с.
9. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. — М.: Вузовский учебник, 2013.- 352 с.
10. Банк, В.Р., Тараскина А.В. Финансовый анализ / В.Р. Банк, А.В. Тараскина.- М.: Проспект, 2011.- 352 с.
11. Басовский, Л.Е. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, А.Л. Басовский. — М.: Инфра-М, 2011.- 222 с.
12. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель / Т. Н. Беликова. — СПб.: Питер, 2011. – 288 с.