Учет и внутренний контроль движения товаров ООО «Эльф»

Описание

Содержание

Введение 3
1 Теоретические основы учета и внутреннего контроля движения товаров в торговом предприятии 5
1.1 Понятие, сущность и оценка товаров 5
1.2 Нормативное регулирование бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения товаров 13
1.3 Сравнительная характеристика учета товаров по российским и международным стандартам 19
2 Учет движения товаров в ООО «Эльф» 24
2.1 Общая характеристика общества и анализ основных экономических показателей 24
2.2 Организация учетно-аналитической работы 28
2.3 Учет наличия и движения товаров 33
3 Внутренний контроль движения товаров в ООО «Эльф» 44
3.1 Сущность внутреннего контроля 44
3.2 Оценка системы внутреннего контроля и организация бухгалтерского учета 57
3.3 Методика внутреннего контроля движения товаров 60
3.4 Результаты внутреннего контроля движения товаров 70
Заключение 78
Список использованной литературы 82
Введение

Торговая деятельность, как любой вид деятельности в рыночной экономике, предполагает получение прибыли. В торговых организациях получение прибыли зависит от ассортимента товаров, при продаже которых формируется доход, уменьшаемый на себестоимость реализованных товаров. Возможность получения максимальной прибыли обеспечивается эффективностью управления товарными ресурсами. В условиях жесткой конкуренции рынка торговые организации должны умело управлять товарными ресурсами, аргументировать обоснованность управленческих решений, что возможно только на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете. Эффективность управления товарными ресурсами может быть достигнута посредством создания и успешного функционирования различных форм и методов бухгалтерского учета и внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни движения товаров.
Систематический бухгалтерский учет и внутренний контроль финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия позволяет руководству своевременно принимать решения по устранению выявленных недостатков в использовании товарных ресурсов и быть конкурентоспособными на рынке.
В условиях рыночной экономики становится актуальным совершенствование системы бухгалтерского учета, внутреннего контроля и управления товарными запасами в предприятиях торговли, так как руководству организации небезразлично, при каком уровне товарных запасов обеспечивается бесперебойность снабжения и сбыта. Недостаток товарных запасов в предприятиях приводит к нарушению ритмичности процесса снабжения потребителей, уменьшает объемы реализации товаров, снижает размер получаемой прибыли и ведет к потере потенциальной клиентуры потребителей.
В связи с этим предприятиям торговли необходимо вести бухгалтерский учет и контроль товарных операций.
Целью данной работы является теоретическое и практическое исследование бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения товаров на примере ООО «Эльф».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— изучить теоретические основы и сущность товаров;
— рассмотреть методику оценки товаров;
— проанализировать основные методики внутреннего контроля товарных операций;
— изучить и охарактеризовать основные направления и результаты деятельности рассматриваемой организации;
— изучить и проанализировать состояние учёта и документального оформления движения товаров;
— провести внутренний контроль движения товаров в ООО «Эльф».
Для достижения поставленных задач были использованы различные литературные источники. В книгах Кожарского В.В., Пономаренко П.Г., Завилейского Г.Г. и др. подробно рассмотрены понятие товарооборота, учёт оптовой реализации, детально описано документальное оформление реализации товаров. Такие авторы, как Баканов М.И., Кравченко Л.И., Чернов В.А. и др. проводят глубокий анализ товарооборота в общем и по его составу и структуре, анализ равномерности развития товарооборота; факторный анализ реализации.
Была использована периодическая литература, в которой были изложены некоторые актуальные аспекты учёта реализации и анализа товарооборота, а также нормативно-правовые акты, регулирующие эту сферу.

1 Теоретические основы учета и внутреннего контроля движения товаров в торговом предприятии

1.1 Понятие, сущность и оценка товаров

В словаре С. И. Ожегова дано два определения товара. В соответствии с первым определением, товар — «… это продукт труда, изготовленный для обмена, продажи». В соответствии со вторым определением, товаром является то, что является предметом торговли.
Торговые операции, прежде всего, связаны с товарами. Рассмотрим понятие «товар» в узком и широком смысле. В узком смысле, товар — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. Чтобы охарактеризовать понятие «товар» в широком смысле, стоит обратиться к труду Карла Маркса «Капитал»: «товар есть внешний предмет (вещь), которая удовлетворяет какие-либо человеческие потребности, в силу ее свойств». То есть товар — это созданная трудом общественная полезность, предназначенная для равноценного обмена на другой продукт. В это понятие включаются физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.
С точки зрения законодательства, исходя из определенной отрасли права, понятие «товар» имеет несколько разную трактовку. В соответствии с Гражданским кодексом РФ от 26 января 1996 года № 14-ФЗ (ГК РФ) под товаром понимается предмет договора купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. В налоговом законодательстве, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (НК РФ), товаром для целей налогообложения признается имущество, реализуемое либо предназначенное для реализации. Различия этих трактовок заключаются в следующем. Согласно гражданскому законодательству, для того чтобы объект имущества был признан товаром, он должен быть предметом уже заключенного договора купли-продажи, а в налоговом законодательстве имуществу для отнесения его к товаром достаточно быть предназначенным собственником для реализации. Понятие реализации значительно шире понятия купли-продажи.
В бухгалтерском законодательстве определение товара связано с порядком отражения товарных операций на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Определение товаров для целей бухгалтерского учета приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. № 44н: «Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или поученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки».
Товар является объектом торговли. Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей товаров и оказанием услуг покупателям.
Обособление торговли в отдельную отрасль экономики связано с общественным разделением труда и выделением торгового капитала как части промышленного капитала, что обусловлено стремлением к более эффективному использованию имеющихся ресурсов.
Функции торговли во многом определены ее сущностью как формы товарного обращения. Важнейшими функциями торговли являются:
 реализация произведенной потребительной стоимости (товаров). Исполнение этой функции создает экономическую предпосылку воспроизводства совокупного общественного продукта, связывая производство с потреблением;
2 Учет движения товаров в ООО «Эльф»

2.1 Общая характеристика общества и анализ основных экономических показателей

ООО «Эльф» зарегистрировано 14 октября 2008 года регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Йошкар-Оле. Компания ООО «Эльф» находится по адресу 424918, г Йошкар-Ола, ул. Водопроводная, д. 100, основным видом деятельности является розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями. Магазины находятся в с. Азаново и д. Якимово. Организации присвоен ИНН 1215135578, ОГРН 1081215008005.
Порядок и условия функционирования ООО «Эльф» определяет Устав предприятия, который содержит сведения об организационно-правовой форме предприятия, его наименовании, местонахождении, размере уставного капитала, составе, порядке формирования и компенсации его органов управления и контроля, порядке распределения прибыли и формирования фондов предприятия, порядке и условиях реорганизации и ликвидации предприятия.
Рассмотрим структуру управления ООО «Эльф», представленную на рисунке 1.

Рисунок 1 — Структура управления ООО «Эльф»

Управление ООО «Эльф» осуществляется на базе определенной структуры управления, которая формируется в соответствии с особенностями торговой деятельности и корректируется в процессе его текущей деятельности. Структура предприятия и его подразделений определяется обществом самостоятельно.
Структуру управления ООО «Эльф» можно охарактеризовать, как линейную, в которой четко выражен принцип единоначалия; высокая степень централизации в управлении; полномочия функциональных специалистов незначительны, носят рекомендательный характер.
Каждая составляющая структуры управления выполняет свои функции.
Руководство текущей деятельностью ООО «Эльф» осуществляется единоличным исполнительным органом — директором. В компетенцию директора входит совершение всякого рода сделок; выдача доверенностей; штатного расписания, утверждение структуры, должностных инструкций сотрудников компании; подписание приказов и указаний, обязательных для исполнения всеми работниками компании.
Директор принимает решения по срочным вопросам, осуществляет контроль над деятельностью предприятия. Его основная обязанность заключается в руководстве финансово-хозяйственной деятельностью ООО «Эльф» в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая целевое и эффективное пользование финансовых и материальных ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
Отдел кадров организует работу по обеспечению предприятия ООО «Эльф» рабочих и служащих требуемых специальностей и квалификаций в соответствии с планами по труду и заработной плате.
Менеджеры отдела снабжения ООО «Эльф» осуществляют обеспечение торговой деятельности товарными запасами, ведение коммерческих
3 Внутренний контроль движения товаров в ООО «Эльф»

3.1 Сущность внутреннего контроля

Вопросы формирования системы контроля, его цели, задачи, функции, механизм и сфера деятельности контрольных органов исследованы многими авторами: Бурдуковским С. А., Бурцевым В. В., Мельником М.В. и др. Следует отметить различный подход авторов к понятию «контроль», что обусловлено рассмотрением определения с разных сторон деятельности хозяйствующих субъектов.
Так, по мнению В.В. Бурцева, внутренний контроль — это регламентированная внутренними документами деятельность по контролю звеньев управления и различных аспектов его функционирования, осуществляемая представителями специального контрольного органа в рамках помощи органам управления компанией. А система внутреннего контроля в общем и целом для органов управления страховой компанией имеет информационное и консультационное значение.
По мнению И.А. Белобжецкого в нашей науке о контроле имеются четыре направления в определении этой категории. Первое – контроль как сфера деятельности, второе – контроль как стадия управления, третье – контроль как форма обратной связи, четвёртое – правовая концепция контроля. Современное толкование в связи с международной контрольной практикой позволяет нам добавить пятую точку зрения на контроль: как на риск-ориентированную деятельность.
Многими авторами было дано определение системы внутреннего контроля и выделены составные элементы:
 Девять элементов: субъект контроля (кто контролирует); объект контроля (кого контролируют); принципы контроля; метод (методики) контроля (посредством чего контролируют); техника и технология контроля; процесс контроля; сбор и обработка исходных данных для проведения контроля; результат контроля и затраты на его осуществление; субъект, принимающий решение по результатам контроля (Бурцева Л. В.).
 Пять элементов: контрольная среда; оценка рисков; контролирующие мероприятия; внутренние коммуникации и мониторинг (Комитет спонсорских организаций США) и субъект контроля; субъект, принимающий решения по результатам контроля; объект контроля; предмет контроля; цель контроля (М. В. Мельник); организационная структура и иерархия подчиненности персонала на разных уровнях принятия решений; функции, полномочия, совокупность задач и целей отдельных структурных подразделений; должностные инструкции сотрудников, осуществляющих внутренний контроль, а также процедуры проведения контроля; порядок стандартизации профессионального уровня и способы контроля профессионального уровня знаний сотрудников службы внутреннего контроля; сроки, формы и периодичность составления отчетности для коммуникативных целей (Колесова Л.).
 Четыре элемента: внутренняя контрольная среда; оценка рисков и управление ими; совокупность методов и процедур контроля; мониторинг самой системы внутреннего контроля (В. Кундиус) и контрольная среда; обязательное документирование; средства контроля и оценка результатов (А. А. Бурдуковский).
 Три элемента: среда контроля; средства контроля и процедуры контроля (Л. Г. Белов) и система бухгалтерского учета; контрольная среда и средства контроля (Б. Н. Соколов), а также контрольная среда; система бухгалтерского учета и отдельные средства контроля (Н. А. Адамов).
Заключение

Торговая деятельность, как любой вид деятельности в рыночной экономике, предполагает получение прибыли. В торговых организациях получение прибыли зависит от ассортимента товаров, при продаже которых формируется доход, уменьшаемый на себестоимость реализованных товаров. Возможность получения максимальной прибыли обеспечивается эффективностью управления товарными ресурсами. В условиях жесткой конкуренции рынка торговые организации должны умело управлять товарными ресурсами, аргументировать обоснованность управленческих решений, что возможно только на основе информации, формируемой в бухгалтерском учете. Эффективность управления товарными ресурсами может быть достигнута посредством создания и успешного функционирования различных форм и методов бухгалтерского учета и внутреннего контроля фактов хозяйственной жизни движения товаров.
Целью данной работы явилось теоретическое и практическое исследование бухгалтерского учета и внутреннего контроля движения товаров на примере ООО «Эльф».
В бухгалтерском законодательстве определение товара связано с порядком отражения товарных операций на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности. Определение товаров для целей бухгалтерского учета приведено в Положении по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 от 9 июня 2001 г. № 44н: «Товары — часть материально-производственных запасов организации, приобретенная или поученная от других юридических и физических лиц и предназначенная для продажи или перепродажи без дополнительной обработки».
ООО «Эльф» зарегистрировано 14 октября 2008 года регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Йошкар-Оле. Компания ООО «Эльф» находится по адресу 424918, г Йошкар-Ола, ул. Водопроводная, д. 100, основным видом деятельности является розничная торговля пищевыми продуктами, включая напитки, и табачными изделиями.
В ООО «Эльф» товары для продажи поступают от производственных предприятий, оптовых организаций, со складов и т. д. Товары, поступающие в ООО «Эльф», должны иметь сопроводительные документы (счета-фактуры, товарно-транспортные накладные, накладные и др.), предусмотренные условиями поставки товаров, а также правилами перевозки грузов. Помимо перечисленных документов особое внимание должно быть уделено сертификатам качества товара, потому что речь идет о продуктах питания, и в случае нарушения качества товара возможно причинение вреда здоровью человека.
В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально-ответственных лиц. При приемке товара следует особое внимание уделить на целостность упаковки.
Приемка товара от поставщика в ООО «Эльф» может осуществляется лицами, с которыми заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Обычно заключается договор с поставщиком, в котором оговаривается доставка приобретенных товарно-материальных ценностей на склад магазина ООО «Эльф», за счет поставщика.
В ООО «Эльф» основным документом, подтверждающим факт купли-продажи товара, является чек, полученный с применением контрольно-кассовой техники, а также товарный чек, который выписывается по требованию покупателя.
Записи в аналитическом учете производятся только на основании первичных документов. Для учета поступления товаров в ООО «Эльф» используется активный счет 41 «Товары», к которому открыты следующие субсчета:
41.1 – товары в розничной торговле (по покупной стоимости)
41.2 – тара под товаром порожняя
Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших в магазин, оборот по кредиту — выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Реализация товаров в учете отражается по фактическим ценам.
Для проверки правильности оформления и полноты отражения в учете поступления и выбытия товаров были проверены следующие документы: договоры купли-продажи, договоры поставки, счета-фактуры, товарные накладные, кассовые и товарные отчеты с приложенными документами.
Проверка показала, что в нарушение Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету торговых операций, материально-ответственными лицами не всегда составляются товарные отчеты (форма № ТОРГ-29). Указанные нарушения свидетельствуют об отсутствии контроля со стороны руководства ООО «Эльф» за сохранностью товарно-материальных ценностей, допускают возможные злоупотребления со стороны материально-ответственных лиц.
При аудиторской проверке проведения инвентаризации выявлены следующие нарушения ее документального оформления:
Приказ на проведение инвентаризации товаров, а также приказ о составе инвентаризационной комиссии не зарегистрированы в журнале регистрации приказов ООО «Эльф»;
Отсутствуют отчеты материально-ответственных лиц;
Отсутствует «Акт окончательных результатов инвентаризации».
По результатам проведенного внутреннего контроля ООО «Эльф» следует выразить мнение о достоверности бухгалтерской финансовой отчетности в части отражения торговых операций в форме условно-положительного аудиторского заключения.
Для устранения выявленных нарушений и недопущения возникновения их в будущем необходимо сформулировать ряд рекомендаций:
Вести карточки количественно-стоимостного учета (форма №ТОРГ-28), всегда составлять товарные отчеты (форма № ТОРГ-29);
Проводить инвентаризацию товаров не менее двух раз в год, привести в порядок документальное оформление материалов инвентаризации;
В первичных документах заполнять все необходимые реквизиты в соответствии с законодательством РФ.

Список использованной литературы

1. Гражданский кодекс РФ: Ч. 1-4..- М.: Омега-Л, 2015.- 472 с.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2. — М.: Проспект, 2015.- 636 с.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 06.12.2011 г.
4. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44н
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2010 № 106н.
6. Приказ Минфина от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
9. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. — Ростов-на-Дону: Центр Март, 2011. – 420 с.
10. Аудит / Под ред. В.И. Подольского. – М.: ЮНИТИ, 2011. – 655 с.
11. Аудит торгового предприятия. Методология аудиторской проверки финансово-хозяйственной деятельности торгового предприятия: Учеб. пособ./ В.В. Нитецкий, Н.Н. Кудрявцев. — М.: Дело, 2014. — 448 с.
12. Бабаев З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб.пособие М.: Финансы и статистика, 2011. – 450 c.
13. Белик В.Д., Скакун Л.С. Развитие методических подходов к оценке качества деятельности субъектов внутреннего контроля: применение квалиметрических методов // Международный бухгалтерский учет. 2012. № 42. С. 48 — 57.