Учет и контроль затрат на производство продукции ООО «Спектр-М»

Описание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ 8
1.1 Понятие затрат и их классификация 8
1.2 Порядок бухгалтерского учета затрат на производство продукции 16
1.3 Основы контроля затрат на производство продукции 27
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В ООО «СПЕКТР-М» 40
2.1 Общая характеристика предприятия 40
2.2 Анализ основных экономических показателей 48
2.3 Учет затрат на производство продукции ООО «Спектр-М» 61
3 КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В ООО «СПЕКТР-М» 74
3.1 Оценка системы контроля бухгалтерского учета в организации 74
3.2 Контроль затрат на производство продукции в ООО «Спектр-М» 83
3.3 Рекомендации по совершенствованию контроля затрат на предприятии 93
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 100
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 103

ВВЕДЕНИЕ

Процесс производства занимает центральное место в деятельности организации и представляет собой совокупность технологических операций, связанных с созданием готовой продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Производство обусловлено взаимодействием трех основных факторов – трудовых ресурсов, средств труда и предметов труда.
Участие этих факторов в производстве требует соответствующих расходов: во-первых, для обеспечения непрерывного производственного процесса необходима закупка материальных ресурсов, в результате чего формируются входящие расходы; во-вторых, хозяйственные средства расходуются непосредственно в процессе переработки материально-производственных запасов для изготовления продукции и ее продажи.
Учет затрат – важнейший инструмент управления предприятием. Необходимость учета затрат на производство растет по мере того, как усложняются условия хозяйственной деятельности и возрастают требования к рентабельности.
Предприятия, пользующиеся хозяйственной самостоятельностью, должны иметь четкое представление об окупаемости различных видов готовых изделий, эффективности каждого принимаемого решения и их влияние на финансовые результаты, а также на величину затрат.
Учет затрат на производство занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета и имеет целью обеспечить внутренних пользователей информацией, необходимой для контроля за производственной деятельностью и принятия управленческих решений по ее результатам.
При реальном функционировании рыночных механизмов неизбежно возникает необходимость совершенствования и создания четкой системы учета и контроля затрат на производство.
Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство – это учет объема ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ, оказанных услуг и контроль за выполнением плана по этим показателям, учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управления, калькулирования себестоимости продукции и контроль за выполнением плана по себестоимости, выявление результатов деятельности структурных подразделений предприятия по снижению себестоимости продукции.
Главное назначение учета затрат на производство – контроль за производственной деятельностью и управление затратами на ее осуществление.
Правильно организованный бухгалтерский учет и связанный с ним контроль являются важнейшими функциями управления деятельностью предприятия, факторами его успешного экономического развития, повышения эффективности использования хозяйственного потенциала, достижения наилучших результатов при наименьших затратах труда и средств.
Актуальность темы заключается в том, что бухгалтерский учет затрат является основой для контроля за эффективностью деятельности предприятия и эффективностью использования производственных ресурсов, выявления и использования резервов снижения затрат и повышения рентабельности предприятий.
В данной работе рассматриваются основные способы и методы учета и контроля затрат на производство на предприятии, а также вопросы и проблемы, возникающие в связи с этим контролем.
Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и контроля затрат.

К задачам данной дипломной работы относятся следующие:
– рассмотреть понятие расходов, затрат и себестоимости;
– изучить порядок бухгалтерского учета и контроля затрат;
– дать общую характеристику предприятия и анализ основных экономических показателей;
– исследовать особенность учета затрат на производство продукции ООО «Спектр-М»;
– оценить систему контроля бухгалтерского учета в организации;
– выработать рекомендации по совершенствованию контроля затрат на предприятии.
Объектом исследования является бухгалтерская практика по организации учета и контроля затрат на производство продукции.
В дипломной работе были использованы следующие методы исследования: табличный, балансовый, графический, сравнительно – сопоставительный, метод коэффициентов, вертикальной и горизонтальный анализ, а также факторный анализ.
В ходе работы изучены труды отечественных и зарубежных авторов по рассматриваемому вопросу, а также изучена нормативно-правовая база, регламентирующая вопросы, изучаемые в данной работе.
Информационной базой исследования являются первичные документы по учету затрат, бухгалтерская отчетность исследуемой организации и ряд других документов.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО

1.1 Понятие затрат и их классификация

Затраты являются одной из важнейших экономических категорий. Помимо такого понятия как «затраты» существуют еще понятия «издержки» и «расходы». Они близки по смыслу, но имеют различия по содержанию. Опираясь на Положение по бухгалтерскому учету №10/99 «Расходы организации» можно сказать, что понятие «расходы» является более общим по отношению к «затратам». Расходы организации включают такие статьи, как затраты на производство реализованной продукции (работ, услуг), затраты на оплату труда управленческого персонала, амортизационные отчисления и другие затраты. Издержки – это денежное выражение суммы ресурсов производства, используемых с какой- либо целью. В отечественной практике затратами на производство считаются все издержки производства, понесенные экономическим субъектом, за определенный период времени. При возникновении издержек, относимых на затраты происходит уменьшение экономических ресурсов и увеличение кредиторской задолженности организации [36, c .68].
Существует три вида затрат предприятия подразделяемых по воспроизводственному признаку:
– затраты на производство и реализацию продукции, образующие ее себестоимость. Это текущие затраты, то есть это расходы по обычным видам деятельности;
– затраты на расширение и обновление производства, крупные едино – временные вложения средств капитального характера;
– затраты на социально-культурные, жилищно-бытовые и иные не – производственные нужды предприятия.
Затраты на производство и реализацию продукции (работ, услуг), включают расходы признанные в отчетном году и в предыдущие отчетные периоды и переходящие расходы, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды [10, c. 108].
В управленческом учете применяется своя классификация затрат, она весьма разнообразна и зависит от того какую управленческую задачу необходимо решить. Это такие задачи как:
– расчет себестоимости произведенной продукции и определение размера полученной прибыли;
– принятие управленческого решения и планирование;
– контроль и регулирование производственной деятельности центров ответственности.
Согласно вышеприведенным задачам в таблице 1.1 представлена классификация затрат.
Таблица 1.1 — Классификация затрат в зависимости от цели управленческого учета

Задачи Классификация затрат
Расчет себестоимости произведенной продукции, оценка стоимости запасов и полученной прибыли Входящие и истекшие
Прямые и косвенные
Основные и накладные
Входящие в себестоимость (производственные) и затраты отчетного периода (периодические)
Одноэлементные и комплексные
Текущие и единовременные
Принятие решения и планирование Постоянные (условно-постоянные) и переменные
Принимаемые и непринимаемые в расчет при оценках
Безвозвратные затраты
Вмененные (упущенная выгода)
Предельные и приростные
Планируемые и непланируемые
Контроль и регулирование Регулируемые и нерегулируемые

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В ООО «СПЕКТР-М»

2.1 Общая характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М» учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.19 N г. и другими нормативно-правовыми актами.
Полное фирменное наименование Общества — Общество с ограниченной ответственностью «Спектр-М».
Сокращенное фирменное наименование Общества ООО «Спектр-М».
Юридический адрес Общества: Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Карла Либкнехта, д. 58. Местом нахождения Общества является место постоянного нахождения его органов управления и основное место его деятельности: Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Карла Либкнехта, д. 58.
Участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости своих вкладов.
Общество создается с целью организации деятельности общества по производству и реализации товаров, продукции и услуг на территории Республики Марий Эл и других регионов, а также извлечение прибыли в интересах участников.
Предметом деятельности общества являются:
– производство пластиковых окон;
– монтаж и сервисное обслуживание пластиковых окон.
Наглядно показатели платежеспособности ООО «Спектр-М» представлены на рисунке 2.2. Из рисунка 2.2 необходимо отметить недостаток собственных оборотных средств ООО «Спектр-М», необходимых для финансовой устойчивости.
Считается, что в рыночной экономике необходимо поддерживать следующие соотношения:
1) Коэффициенты текущей ликвидности (L4), обеспеченности собственными средствами (L7) должны быть оптимальными;
2) Кредиты и займы должны составлять не более 80 % общего объема оборотных активов.
Рисунок 2.2 – Показатели платежеспособности ООО «Спектр-М».
Данное соотношение ООО «Спектр-М» не обеспечивается. Оптимальная структура активов баланса, для определения платежеспособности предприятия: запасы (66,7 %); дебиторская задолженность (26,7 %); денежные средства и краткосрочные финансовые вложения (6,6 %). Следовательно, ООО «Спектр-М» не выполняет условие платежеспособности.

3 КОНТРОЛЬ ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ В ООО «СПЕКТР-М»

3.1 Оценка системы контроля бухгалтерского учета в организации

Система внутреннего контроля представляет собой процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками, для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности нормативным правовым актам.
Система внутреннего контроля включает следующие элементы:
– контрольная среда;
– процесс оценки рисков;
– информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности;
– контрольные действия;
– мониторинг средств контроля.
Контрольная среда включает следующие элементы:
1) доведение до всеобщего сведения и поддержание принципа честности и других этических ценностей.
2) профессионализм (компетентность сотрудников).
3) участие собственника или его представителей.
4) компетентность и стиль работы руководства.
5) организационная структура.
6) наделение ответственностью и полномочиями.
7) кадровая политика и практика.

Таблица 3.3 — Программа проверки производственных операций ООО «Спектр-М»
Вопросы, включаемые в программу Источник информации Вид процедуры
1. Проверка выполнения смет, проектов, планов сметы Пересчет, документальнок подтверждение
2. Проверка заказов на поставку материалов Документы, определяющие заказ Аналитические процедуры
3. Проверка выполнения договоров поставки Договоры поставки, данные аналитических счетов по расчетам с покупателями Проверка документов
4. Проверка реальности списания сырья и материалов в производство Документы внутреннего перемещения материалов Проверка документов, инспектирование
5. Проверка счетов-фактур Счета-фактуры Прослеживание,подтверждение
Продолжение таблицы 3.3.
6. Проверка правильности и своевременности начисления амортизации Инвентарные карточки Пересчет, проверка документов
7. Фактический контроль за движением материальных ценностей Отчеты по приходу и отпуску МПЗ, карточки складского учета Пересчет, проверка документов, инспектирование
8. Проверка правильности и своевременности отражения на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций Регистры бухгалтерского учета Прослеживание, пересчет, инспектирование
9. Проверка расчетов с покупателями (заказчиками) и поставщиками (подрядчиками) Акты сверки, выписки банка, приходные и расходные кассовые документы Прослеживание и подтверждение, проверка документов
В ходе проверки выполнения смет ООО «Спектр-М» было проверено все ли затраты на соответствующий отчетный период отнесенные на затраты производства по таким элементам: материальные затраты; затраты на оплату труда; отчисления на социальные нужды; амортизация; другие затраты (по видам затрат).

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Учет затрат на производство — одна из важнейших функций бухгалтерского учета. Информация о затратах производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.
В ходе решения поставленной задачи рассмотреть понятие расходов, затрат и себестоимости было установлено следующее.
Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета: 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 28 «Брак в производстве», 97 «Расходы будущих периодов» и пассивный счет 96 «Резервы предстоящих расходов».
ООО «Спектр-М» создано с целью организации деятельности общества по производству и реализации товаров, продукции и услуг на территории Республики Марий Эл и других регионов, а также извлечение прибыли в интересах участников. Предметом деятельности общества являются производство пластиковых окон, монтаж и сервисное обслуживание пластиковых окон.
В ходе характеристики предприятия и анализа основных экономических показателей было установлено следующее. Результаты исследования свидетельствует о том, что баланс ООО «Спектр-М» не является ликвидным, то есть предприятие имеет затруднения в погашении своей задолженности.
ООО «Спектр-М» на ближайший промежуток времени является не платежеспособным предприятием, при этом на долгосрочную перспективу общество будет удовлетворять критериям платежеспособности. Показатели промежуточной ликвидности ниже допустимого предела, что свидетельствует о не достаточности средств на счетах, в краткосрочных ценных бумагах, а также поступлений от кредиторов для погашения краткосрочных обязательств. Уменьшение коэффициента маневренности указывает на возможное замедление погашения дебиторской задолженности, ужесточение условий предоставления товарного кредита со стороны поставщиков и подрядчиков.
Исследование особенностей учета затрат на производство продукции ООО «Спектр-М» показало, что к прямым материальным относятся сырье и основные материалы, которые списываются на каждый вид производимой продукции согласно утвержденным нормам. Отпуск сырья осуществляется по лимитно-заборным картам и разовым накладным-требованиям на отпуск. На основании составленных бригадирами отчетов об использовании сырья и выпуске продукции бухгалтером составляется отчет о списании сырья на отдельные виды продукции, по которому указанные затраты на сырье и материалы по каждому виду продукции списываются на счета основного производства в разрезе соответствующих изделий.
В состав общепроизводственных расходов включаются расходы по содержанию и эксплуатации машин и оборудования и на обслуживание структурного подразделения организации и управление им. На ООО «Спектр-М» таким структурным подразделением является цех по производству пластиковых окон. Так как на ООО «Спектр-М» бухгалтерский учет автоматизирован, то документом, в котором отражаются все общепроизводственные расходы в разрезе названных выше статей затрат, является «Оборотно-сальдовая ведомость по счету: 25». Общехозяйственные расходы связаны с управлением и организацией производства в целом по предприятию. Расходы на сырье и материалы суммируются с косвенными расходами по каждому виду продукции, и найденная величина формирует полную себестоимость соответствующего вида продукции.
Система внутреннего контроля представляет собой процесс, организованный и осуществляемый представителями собственника, руководством, а также другими сотрудниками ООО «Спектр-М», для того чтобы обеспечить достаточную уверенность в достижении целей с точки зрения надежности финансовой (бухгалтерской) отчетности, эффективности и результативности хозяйственных операций и соответствия деятельности нормативным правовым актам. Это означает, что организация системы внутреннего контроля и ее функционирование направлены на устранение каких-либо рисков хозяйственной деятельности, которые угрожают достижению любой из этих целей.
В работе представлены предложения по совершенствованию учета исследуемого участка. Так как основным недостатком системы учета расходов в ООО «Спектр-М является отсутствие фактического контроля за движением материальных ценностей, особо важное значение имеет организация проведения внезапной инвентаризации материально-производственных запасов, по окончанию процедуры инвентаризации следует составлять отчет с подробным описанием недостач. Рекомендуется заключить договоры о материальной ответственности, для обеспечения сохранности материалов, переданных на участки. Целесообразно разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия. Также были приведены рекомендации по совершенствованию учета затратами, основным положением данных рекомендаций является составление регистра по предложенным формам. Учитывая изложенное, можно сказать, что в дополнение к бухгалтерскому учету, который главным образом удовлетворяет нужды внешних органов и органов общегосударственной статистики, на предприятии должна быть создана эффективная система интегрированного внутриорганизационного учета, характеризующего протекание и результаты производственно-хозяйственной деятельности.
Внедрение в практику учета и контроля затрат на производство вышеуказанных мер позволит обеспечить высокую степень точности и достоверности учета, строгий контроль за соблюдением законодательства, а также норм и правил, установленных в организации по учету затрат.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Налоговый кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2 от 31.07.1998 № 146-ФЗ (ред. от 02.11.2013). –М: Эксмо, 2013. – 8002) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402 – ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О бухгалтерском учете» // Российская газета. – 09.12.2011. – № 278.
2) Федеральный закон от 30.12.2008 № 307-ФЗ (ред. от 23.07.2013) «Об аудиторской деятельности» // Российская газета – 31.12.2008 – № 267 с.
3) Приказ Минфина России от 02.07.2010 № 66н (ред. от 04.12.2012)
«О формах бухгалтерской отчетности организаций» (Зарегистрировано в Минюсте России 02.08.2010 № 18023) / Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 30.08.2010. – №35.
4) Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н (ред. от 27.04.2012) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации»» ПБУ 9/99»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. – 28.06.1999. – № 26.
5) Приказ Минфина РФ от 09.06.2001 № 44н (ред. от 25.10.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01»// Российская газета – 25.07.2001 . – № 140.
6) Приказ Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н (ред. от 24.12.2010) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01»// Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти –14.05.2001 – № 20.
7) Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» // Экономика и жизнь. – 2000. – № 46.
8) Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) «О бухгалтерском учете» // Российская газета. – 09.12.2011. – № 278.