Учет и контроль расходов на восстановление основных средств в ЗАО «Племзавод «Семеновский»

Описание

Содержание

Список сокращений
Введение………………………………………………………………………………………………..5
1. Теоретические аспекты учета расходов на восстановление основных средств и организационно-экономическая характеристика
ЗАО «Племзавод «Семеновский»
1.1. Нормативно-правовое регулирование учета расходов на восстановление основных средств. Виды работ по восстановлению основных средств 8
1.2. Документирование расходов и порядок формирования информации о расходах на восстановление основных средств 16
1.3. Организационно-экономическая характеристика Закрытого акционерного общества «Племзавод «Семеновский» и оценка действующей учетной политики 30
2. Организация учета расходов на восстановление основных средств в Закрытом акционерном обществе «Племзавод «Семеновский»
2.1. Порядок организации учета восстановительных работ и затрат на их проведение……………………………………………………………………………………….38
2.2. Учет материальных затрат………………………………………………………52
2.3. Учет расходов на оплату труда………………………………………………56
2.4. Совершенствование учета затрат на ремонт основных средств..63
3. Контроль расходов на восстановление основных средств
3.1. Цели, задачи, источники и виды контроля………………………………68
3.2. Контроль расходов на восстановление основных средств………..74
3.3. Организация контроля расходов на восстановление основных средств в ЗАО Племзавод «Семеновский»……………………………………………..86
Заключение………………………………………………………………………………………….93
Список использованных источников и литературы…………………………..97
Приложения…………………………………………………..……………..104
Введение
Особое место в системе бухгалтерского учета занимают вопросы, связанные с состоянием основных фондов. Это объясняется тем, что они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную деятельность предприятия.
Эксплуатация основных фондов предприятий сопряжена с их износом, как физическим, так и моральным. Основные фонды требуют постоянного технического обслуживания, необходимо проводить текущий и капитальный ремонты, осуществлять реконструкцию, модернизацию, техническое перевооружение и другие улучшения основных фондов.
Практически в любой организации проводятся ремонтные работы для поддержания в работоспособном состоянии имущества этой организации.
Для руководителя предприятия все просто: вышел из строя объект основных средств, значит, надо купить необходимые комплектующие и отремонтировать его. А бухгалтеру, чтобы отразить в бухгалтерском и налоговом учете расходы на ремонт, нужно собрать много информации, соблюсти ряд условий.
Во-первых, необходимо четко определить, что же вы проводите – ремонт или модернизацию. Во-вторых, необходимо выяснить, находится ли данный объект в собственности данной организации. Если он, к примеру, получен по договору аренды, то следует выяснить, на кого из сторон (на арендатора или арендодателя) возложены обязанности по ремонту. И, наконец, необходимо определиться, является ли данный объект объектом основных средств.
Только получив четкие ответы на эти вопросы, бухгалтер сможет уверенно отражать в учете расходы на ремонт собственного и арендованного имущества.
Целью данной работы является анализ бухгалтерского учета и контроля расходов на восстановление основных средств, оценка организации учета и контроля расходов и разработка рекомендаций по совершенствованию учета и организации внутреннего контроля в ЗАО «Племзавод «Семеновский».
Для достижения поставленных целей в работе были поставлены следующие задачи:
— изучение теоретических аспектов учета расходов на восстановление основных средств;
— изучение организационно-правовых особенностей деятельности ЗАО «Племзавод «Семеновский» и его положение на рынке;
— анализ действующей практики организации учетно-аналитической работы в целом и ее соответствие действующим законодательным и нормативным актам;
— анализ практики учета и контроля расходов на восстановление основных средств;
— проведение внутреннего контроля учета расходов на восстановление основных средств;
— разработка предложений по совершенствованию учетно-аналитической работы.
Объектом исследования настоящей работы является система бухгалтерского учета ЗАО «Племзавод «Семеновский», сельскохозяйственного предприятия, основным видом деятельности которого является разведение высокопродуктивного крупного рогатого скота черно-пестрой породы. В последние годы на предприятии наметилась устойчивая тенденция к увеличению изношенности производственного аппарата в связи с недостаточным вводом новых мощностей, не компенсирующих выбывшие основные средства. Восстановление основных средств стал существенной статьей затрат предприятия. В результате очень часто у бухгалтера возникает необходимость уметь отличать текущий ремонт основных средств от капитального, знать порядок учета осуществляемых расходов, их влияние на изменение первоначальной стоимости объектов.
Умение бухгалтера правильно классифицировать затраты, связанные с обслуживанием основных производственных фондов, имеет важное значение для правильного определения налогооблагаемой прибыли в связи с различными подходами к отражению расходов на восстановление основных средств.

1. Теоретические аспекты учета расходов на восстановление основных средств предприятия
1.1. Нормативно-правовые документы, регулирующие учет расходов на восстановление основных средств. Виды работ по восстановлению основных средств
К основным нормативным документам, которыми следует руководствоваться при учете расходов на восстановление основных средств относятся следующие:
— Налоговый кодекс РФ.
— Гражданский кодекс РФ.
— Федеральный закон от 25.09.1998 № 158-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
— Федеральный закон от 17.11.1995 № 169-ФЗ «Об архитектурной деятельности в Российской Федерации».
— Строительные нормы и правила (СНиПы), разработанные ранее Госстроем СССР.
— сметные нормативы: государственные федеральные сметные нормативы — ГФСН-81 (ч.4 СНиП «Сметные нормативы и правила»); производственно — отраслевые сметные нормативы — ПОСН-81 (ч.4 СНиП «Сметные нормы и правила»); территориальные сметные нормативы — ТСН-81; фирменные сметные нормативы — ФСН-81.
— Письмо Минфина СССР от 29.05.1984 № 80 (в ред. от 11.02.1986) «Об определении понятий нового строительства, расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий».
— Руководство по составлению договоров подряда на строительство в Российской Федерации, утвержденное Письмом Минстроя России от 10.06.1992 № БФ-558/15.
— Постановление Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве.
— Унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 № 100.
— Письмо Минфина СССР от 30.04.1974 № 103 «Об основных положениях по учету материалов на предприятиях и стройках».
— Положение о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений, утвержденное Постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279.
— Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н (с изменениями и дополнениями).
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утвержденное Приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н).
— Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н.
— Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.
Согласно п. 27 ПБУ 6/01 затраты на восстановление объекта основных средств отражаются в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому они относятся. При этом затраты на модернизацию и реконструкцию объекта основных средств после их окончания могут увеличивать первоначальную стоимость такого объекта, если в результате этих работ улучшаются (повышаются) первоначально принятые нормативные показатели функционирования (срок полезного использования, мощность, качество применения и т.п.) объекта основных средств [90. С. 118].
2. Организация учета расходов на восстановление основных средств в ЗАО «Племзавод «Семеновский»
2.1. Порядок организации учета восстановительных работ и затрат на их проведение
Бухгалтерский учет расходов на восстановление основных средств осуществляется в бухгалтерии предприятия с применением автоматической обработки данных на основе программы 1С: Предприятие. Бухгалтером по материалам осуществляется учет материальных расходов на восстановление основных средств, бухгалтер по заработной плате производит расчеты с персоналом по произведенным работам, бухгалтер по расчетам с организациями ведет учет расчетов с подрядчиками.
Восстановление объектов основных средств в ЗАО «Племзавод «Семеновский» осуществляется посредством ремонтов: текущих и капитальных. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает поддержание объектов основных средств в рабочем состоянии, ритмичность их работы, сокращение простоев и увеличение службы основных средств.
Капитальный ремонт предусматривает полную разборку оборудования, замену изношенных конструкций и деталей. В результате объект основных средств доводится до уровня их новых видов. Периодичность проведения капитального ремонта, как правило, больше года.
Капитальным ремонтом зданий и сооружений считается такой, при котором производится смена изношенных конструкций и деталей или замена их на более прочные и экономичные, улучшающие эксплуатационные возможности ремонтируемых объектов.
Капитальным ремонтом машин и оборудования считается такой ремонт, при котором производятся разборка агрегата, замена или восстановление всех изношенных узлов, деталей, ремонт базовых деталей.
Таблица 4 – Тарифные ставки рабочих ремонтной мастерской
Разряды
1 2 3 4 5 6
Часовые тарифные ставки в руб. и коп.
1. На работах с нормальными условиями труда 40,35 44,03 48,85 50,94 57,30 63,20
2. На работах с тяжелыми и вредными условиями труда 4% 41,96 45,79 50,80 52,98 59,59 65,73
6% 42,77 46,67 51,78 54,00 60,74 66,99
8% 44,39 48,43 53,74 56,03 63,03 69,52
10% 41,96 45,79 50,80 52,98 59,59 65,73
3. Станочные работы по обработке металла и других материалов резанием на металлообрабатывающих станках 8,16 8,84 9,79 11,02 12,51 14,55
4. Электромонтеры, слесари КИПиА непосредственно занятые ремонтом и наладкой электрооборудования в подразделениях 40,62 45,30 49,11 52,21 57,70 63,61
5. Операторы котельной 40,81 47,49 51,31 53,26 58,21 62,39

Рабочим мастерским и цехов по ремонту сельскохозяйственной техники, оборудования и инструмента присваиваются квалификационные разряды в соответствии с тарифно-квалифицированным единым справочником работ и профессий рабочих (ЕТКС). Присвоение или повышение рабочему квалификационного разряда производится с учетом сложности выполненных работ на том участке учета, где он работает.
Работники ремонтной мастерской, трактористы-машинисты, непосредственно занятые на ремонтных работах тракторов, машин, с/х техники к весенне-полевым уборочным работам премируются за качественное и своевременное выполнение работ в размере до 50% сдельного или повременного заработка.
Премии рабочим начисляются после завершения ремонтных работ на основании представления заведующего ремонтной мастерской или главного инженера, утвержденного генеральным директором Общества.
3. Контроль расходов на восстановление основных средств
3.1. Цели, задачи, источники и виды контроля
Основные средства занимают преобладающее место в материально-технической базе сельскохозяйственных товаропроизводителей. На создание и укрепление этой базы каждым хозяйствующим субъектом направляются немалые средства, в связи с чем вопросы эффективного использования и сохранности расходов на восстановление основных средств должны находиться постоянно в центре внимания управленческого персонала и собственников хозяйства.
Отсюда важнейшими задачами контроля расходов на восстановление основных средств являются проверка технического состояния основных средств; выполнения плана восстановительных работ, их своевременности и качества; правильности отнесения восстановительных работ к тому или иному виду; законности и правильности документального оформления операций по расходованию материальных, трудовых и финансовых ресурсов на восстановление основных средств; правильности отражения на счетах бухгалтерского учета расходов на восстановление основных средств, а также установление явных фактов нарушений действующего законодательства в учете расходов на восстановление основных средств; выработка мероприятий по реализации результатов контроля: привлечь к ответственности виновных служащих с возмещением убытков, начисление и наложение штрафных финансовых санкций в пользу государственного бюджета за допущенные нарушения действующего законодательства по объектам контроля, которые взаимосвязаны с налогообложением доходов предприятия [21. С. 87].
Источниками информации для контроля расходов на восстановление основных средств являются:
1) Приказ об учетной политике ЗАО «Племзавод «Семеновский», касающегося следующих вопросов:
— метод списания расходов на себестоимость продукции;
— способ списания общецеховых расходов;
— рабочий план счетов в отношении используемых счетов для учета затрат;
— схемы учета затрат.
За всю историю хозяйственной деятельности, включая настоящее время, сформировалось множество различных форм контроля, обусловленных многообразием финансово-экономической жизни общества.
Классификация контроля представлена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Классификация контроля

Основными функциональным назначением контроля, осуществляемого в интересах общества, является контроль за исполнением бюджета, поскольку последний представляет собой форму образования и расходования общественных средств для обеспечения деятельности органов власти по проведению в стране единой финансовой, кредитной и денежной политики, защите финансовых интересов в Российской Федерации.
К общепринятым функциям государственного и муниципального контроля относятся:
— контроль за источниками поступления средств;
Заключение
В данной дипломной работе представлено исследование системы бухгалтерского учета и контроля расходов на восстановление основных средств ЗАО «Племзавод «Семеновский».
Первая глава дипломной работы посвящена теоретической постановке проблемы. Здесь отражены результаты изучения нормативно-правового регулирования данного раздела учета. Выявлено, что в системе нормативно-методического документирования бухгалтерского учета в Российский Федерации можно выделить 2 основных документа, в которых определен порядок учета расходов на восстановление основных средств, это ПБУ 6/01 «Учет основных средств» и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Кроме того, наряду с бухгалтерскими документами следует учитывать требования специфических документов, регулирующих исключительно строительную деятельность.
Особое внимание в данной работе уделено документированию расходов на ремонт основных средств. При формировании профессионального суждения бухгалтера о признании затрат по ремонту основных средств в качестве расходов от обычных видов деятельности в первую очередь нужно исходить из содержания данных хозяйственных операций и оценить, насколько адекватно первичные документы отражают характер выполненных работ, и в случае необходимости получить дополнительные данные от соответствующих производственных и технических служб.
В работе приведена классификация расходов на восстановление основных средств. Положением по бухгалтерскому учету основных средств расходы на восстановление основных средств классифицируются на текущие и капитальные, к текущим относятся все виды ремонтов (текущий, средний, капитальный), а к капитальным – реконструкция и модернизация основных средств.
Затраты, носящие текущий характер и обеспечивающие поддержание объектов основных производственных фондов в работоспособном состоянии, включаются в себестоимость и уменьшают налогооблагаемую прибыль.
Затраты, носящие долгосрочный характер и приводящие к количественному (созданию новых объектов основных средств) или качественному (появление новых функций, ускорение скорости обработки и др.) изменению объектов основных средств, на издержки производства и обращения не относятся. Такие затраты отражаются на счетах бухгалтерского учета как долгосрочные внеоборотные активы с последующим списанием на себестоимость через амортизационные отчисления в течение всего срока эксплуатации основных средств.
Восстановление основных средств может осуществляться как хозяйственным, так и подрядным способом. Ремонтные работы, выполняемые подрядным способом, оформляются договором подряда. Порядок заключения договоров подряда определен Гражданским кодексом РФ. В работе отражены особенности заключения договоров подряда, на которые обязательно следует обращать внимание, поможет существенно снизить риск неблагоприятных последствий, вызванных неправильной оценкой планируемых отношений и несоблюдением элементарных правил заключения данного договора.
Законодательство РФ предусматривает варианты бухгалтерского учета текущих расходов на восстановление основных средств, это создание резервов на осуществление ремонтных работ (как отдельных видов основных средств, так и всех групп основных средств, а также резервов по видам ремонта — текущего, среднего и капитального); включение расходов на ремонт в издержки производства (обращения) текущего отчетного периода; отнесение затрат на ремонт к расходам будущих периодов с последующим ежемесячным равномерным включением этих расходов в состав издержек производства (обращения). Каждый вариант учета расходов на ремонт имеет свои достоинства и недостатки, которые определяют выбор метода отражения расходов на ремонт в качестве элемента учетной политики.
В данной дипломной работе представлена характеристика каждого из методов, их достоинства, недостатки, а так же рекомендуемая сфера применения каждого метода.
В организационно-экономической характеристике ЗАО «Племзавод «Семеновский», в которой описаны история создания данного предприятия, производственная и управленческая структуры, цели и задачи деятельности, организационные особенности бухгалтерского учета предприятия, анализ состава и динамики производства основных видов продукции, основные технико-экономические показатели с кратким анализом с целью выявления тенденций в деятельности организации, оценки ее имущественного и финансового положения и эффективности результатов деятельности. Здесь особое внимание уделено Учетной политике предприятия в отношении способов и методов учета основных средств предприятия и расходов на их восстановление.
Вопросам, касающимся организации бухгалтерского учета расходов на восстановление основных средств посвящена вторая глава дипломной работы. Затраты на ремонт основных средств организация учитывает по методу включения затрат в себестоимость отчетного периода. Однако данный метод рекомендован в качестве элемента Учетной политики для малых предприятий с несложным циклом производства и небольшим количеством основных производственных фондов, для организаций, имеющих относительно новые основные средства, не требующие значительных капиталовложений на ремонтные работы, в случаях, когда осуществляемые ремонты классифицируются как мелкие или средние. Таковым ЗАО «Племзавод «Семеновский» не является.
На предприятии большая часть основных средств требует восстановления. Таким образом, выбранный метод учета расходов на ремонт основных средств может вызвать резкие колебания в себестоимости продукции, вследствие чего предприятие может реализовать продукцию по ценам ниже себестоимости в периоды проведения ремонтных работ.
Учитывая особенности данного предприятия, рекомендовано использование способа отражения ремонтных расходов в составе расходов будущих периодов. Применение данного способа позволит организации включать в себестоимость расходы на ремонт равными долями в течение нескольких отчетных периодов, что позволяет избежать резких колебаний себестоимости и оптимально спланировать налоговые обязательства перед бюджетом.
Итоговая глава дипломной работы посвящена оценке организации бухгалтерского учета расходов на восстановление основных средств, оценке системы внутреннего контроля предприятия, в которой определены задачи контроля, информационная база, составлена рабочая программа. Выполнение оценки организации бухгалтерского учета фиксируется в рабочем документе, так же представленного в заключительной главе дипломной работы.
На основании оценки сделаны выводы о наличии искажений и представлены рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета и организации внутреннего контроля.
Применение приведенных рекомендаций целесообразно для исправления несоответствий бухгалтерского учета не только на исследуемом объекте, но и на других, т.к. в настоящее время бухгалтеры многих предприятий производственной сферы сталкиваются с проблемой учета расходов на восстановление основных средств.

Список использованных источников и литературы
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. — 25-е издание с изменениями и дополнениями. — М.: Изд.гр. Норма Инфра М., 2014.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.03.2014 г. — М.: Проспект, 2014.- 636 с.
3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2014 г.-16 с.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2014.-40 с.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2014.-35 с.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/08 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2014.-15 с.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2014.-40 с.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. — М.: «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2014 г.- 178 с.
9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. — М.: ИНФА-М, 2014г. – 38 с.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. — М.: ИНФА-М, 2014г. – 124 с.
11. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. — М.: Юриспруденция, 2014.-68 с.
12. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94. — М.: Юриспруденция, 2014.-326 с.