Учет и контроль основных средств ЗАО Сернурский сырзавод

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 6
1.1 Понятие, экономическая сущность и классификация основных средств.6
1.2 Методологические аспекты бухгалтерского учета основных средств и их нормативно-правовое регулирование в РФ 13
1.3 Теоретические аспекты контроля основных средств 29
2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО «СЕРНУРСКИЙ СЫРЗАВОД» 39
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Сернурский сырзавод» 39
2.2 Бухгалтерский учет поступления основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» 57
2.3 Бухгалтерский учет амортизации и выбытия основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» 64
3. КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «СЕРНУРСКИЙ СЫРЗАВОД» 69
3.1 Действующая практика контроля основных средств в организации 69
3.2 Рекомендации по улучшению организации контроля основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» 78
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 87
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 90
ПРИЛОЖЕНИЯ 94

ВВЕДЕНИЕ

Обеспеченность предприятия основными средствами и эффективность их использования являются важными факторами, от которых зависят результаты хозяйственной деятельности, в частности качество, полнота и своевременность выполнения работ, а, следовательно, и объем производства продукции, ее себестоимость, финансовое состояние организации.
В условиях рыночной экономики возрастает роль бухгалтерского учёта, как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия, его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до его пользователей. В связи с расширением прав организации в области постановки и ведения бухгалтерского учёта, возрастает проблема оптимальной организации учёта основных средств, которая направлена на эффективность их использования и целесообразность инвестирования.
Для нормального функционирования предприятие должно эффективно использовать основные средства и обеспечивать постоянное воспроизводство материально-технической базы.
Более полное и рациональное использование основных средств и производственных мощностей организации способствует улучшению всех ее технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Эффективному использованию и сохранности основных средств способствует осуществление действенного контроля за состоянием и использованием этих объектов.
Своевременное проведение контроля правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей. Особенно важно проведение контроля основных средств на крупных промышленных предприятиях, где на долю основных средств приходится значительная часть всего имущества предприятия. Такие предприятия имеют огромные производственные площади, множество техники, оборудования, различных сооружений.
Все вышеперечисленное определило актуальность темы данной дипломной работы.
Целью дипломной работы является изучение бухгалтерского учета и контроля основных средств на примере ЗАО «Сернурский сырзавод», а также дать рекомендации по совершенствованию контроля основных средств в организации.
Для достижения поставленной цели были выдвинуты следующие задачи:
1) дать характеристику и классификацию основным средствам;
2) рассмотреть теоретический аспект и нормативное регулирование бухгалтерского учета основных средств;
3) изучить теоретические моменты контроля основных средств;
4) охарактеризовать деятельность ЗАО «Сернурский сырзавод»;
5) изучить практику отражения движения основных средств на примере ЗАО «Сернурский сырзавод»;
6) рассмотреть действующую практику контроля основных средств в организации;
7) дать рекомендации к улучшению организации учета и контроля основных средств на предприятии ЗАО «Сернурский сырзавод».
Объектом исследования является ЗАО «Сернурский сырзавод» Республики Марий Эл. Предмет исследования – основные средства ЗАО «Сернурский сырзавод».
Практическая значимость работы состоит в том, что предложенные рекомендации по совершенствованию контроля основных средств могут быть использованы в ЗАО «Сернурский сырзавод», что будет способствовать повышению эффективности использования основных средств организации. Информационной и методологической основой написания дипломной работы являются нормативные документы, учебная литература, первичные документы и данные бухгалтерской отчетности ЗАО «Сернурский сырзавод» за 2010-2012 г.г.
Работа состоит из трех глав, введения, заключения, библиографического списка, приложений.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1 Понятие, экономическая сущность и классификация основных средств

Основные средства – часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг, либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
В соответствии с ПБУ 6/01 «Учет основных средств» при принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
— использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
— использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
— организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
— способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем. [13,стр. 77]
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального вида (формы) в течение длительного периода. На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего использования.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ЗАО «СЕРНУРСКИЙ СЫРЗАВОД»
2.1 Организационно-экономическая характеристика ЗАО «Сернурский сырзавод»

Предприятие «Сернурский маслозавод» было создано в 1932 году. За-тем в 1958 г. было переименовано в «Сернурский сырзавод», а в 1998 г. предприятие преобразовано в открытое акционерное общество «Сернурский сырзавод».
Закрытое акционерное общество «Сернурский сырзавод» создано 19 мая 2004 г. путем преобразования открытого акционерного общества «Сернурский сырзавод».
ЗАО «Сернурский сырзавод» расположено по адресу: Республика Марий Эл, п. Сернур, ул. Заводская, д.8 «а».
ЗАО «Сернурский сырзавод» входит в состав Торгово-промышленной группы «ВТК-Холдинг».
Уставный капитал ЗАО «Сернурский сырзавод» составляет 6,2 миллиона рублей, разделен на 9167 обыкновенных акций, номинальной стоимостью 680 рублей. Дочерних обществ, филиалов у предприятия нет.
Основные виды деятельности предприятия: закуп и переработка молока, производство жирных сыров, масла животного, цельномолочной и кисломолочной продукции; розничная и оптовая торговля.
ЗАО «Сернурский сырзавод», действующее на основании Устава, является юридическим лицом с момента его государственной регистрации, имеет собственное обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, от своего имени приобретает и осуществляет имущественные и личные не имущественные права, несет обязанность, выступает истцом и ответчиком в суде.
ЗАО «Сернурский сырзавод» обладает полной хозяйственной самостоятельностью в вопросах принятия хозяйственных решений, сбыта, установления цен, оплаты труда и распределения чистой прибыли.
Организационная структура предприятия представляет собой схему иерархически упорядоченной совокупности подразделений организации и их административных взаимосвязей подчинения, субординации, обеспечивающих целостность организации как социально-экономической специализированной системы различных видов деятельности.
Высшим органом управления является общее собрание акционеров. Общее руководство деятельностью общества, за исключением решения вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания акционеров, осуществляет совет директоров. Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом общества (директором), организующим выполнение решений общего собрания акционеров и совета директоров общества.
Предприятие обязано ежегодно проводить годовое общее собрание акционеров. К компетенции общего собрания акционеров относятся вопросы внесения изменений и дополнений в устав предприятия или утверждение устава предприятия в новой редакции; реорганизация предприятия; определение количества, номинальной стоимости, категории (типа) объявленных акций и прав, представленных этими акциями; утверждение годовой бухгалтерской отчетности).
Основные конкуренты: АООТ «Йошкар-Олинский молочный комбинат», АООТ «Козьмодемьянский маслосырзавод», ОАО «Мари-Турекский масло-сырзавод», АООТ «Звениговский молочный комбинат», ЗАО «Марийское» Медведевского района.
Завод производит закупку молока в районах, показанных в таблице 2.1.

Таблица 2.1 — Закуп молока (в пересчете на базисную жирность)

Показатели 2010 год 2011 год 2012 год Темп роста,%
От хозяйств всего 10212,1 13636,1 18295,9 74,5 в т.ч.
от индивидуального сектора 1543,0 2279,4 3929,3 58
Сернурский район 4402,7 6919,8 7968,1 86,6
Куженерский район 324,4 2055,3 2209 93
Параньгинский район 512,0 1413,1 2898,9 48,7
Кировская область 1189,4 6126 1332,1 45,9
Медведевский район — 23,9 1859,4 1.3
М-Турекский район 122,7 1210,5 1526,9 79,3
Н-Торьяльский район 1408,9 360,3 387,6 92,9
Советский район — 381,5 57,5 663,5
Оршанский район 708,4 657,7 56,4 657,7
Республика Татарстан — 1.4 100

Из таблицы 2.1 видно, что основной поток сырья в ЗАО «Сернурский сырзавод» поступает от ближайших районов к заводу. Но также завод имеет поставки и от отдаленных хозяйств, что свидетельствует о нехватке сырья.
ЗАО «Сернурский сырзавод выпускает натуральную экологически чистую продукцию в ассортименте, часть которой показана в таблице 2.2.

Таблица 2.2 – Основной ассортимент выпускаемой продукции
Наименование продукции жирность, % Цена за кг, в т. ч. НДС Ед. измер. Срок реализации, сут.
Масло крестьянское 72,5 244-00 кг 10
Масло крестьянское фасованное 72,5 48,60 180гр 20
Молоко «Российское», финпак 3,2 30-10 0,9л 5
Молоко «Российское», финпак 2,5 26-00 0,9л 5
Сметана маложирная, финпак 15 44-50 0,5кг 7
Сметана классическая, финпак. 20 49-10 0,5кг 7
Сливки питьевые, финпак 10 31-60 0,5л 5
Творог, эколин н/ж 35-70 250гр 1,5
Творог, контейнер н/ж 36-20 180гр 1,5
Сыр «Пошехонский» 45 228-00 кг 30
Сыр «Голландский» 45 228-90 кг 30
Сыр «Костромской» 45 228-90 кг 30
Сыр «Российский» 50 278-00 кг 30
Сыр «Брынза» 40 216-00 кг 2-3мес.
Сыр «Покровский» 50 240-00 кг 3,5-4мес.

3.КОНТРОЛЬ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ЗАО «СЕРНУРСКИЙ СЫРЗАВОД»

3.1 Действующая практика контроля основных средств в организации

За организацию и проведение контроля основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» отвечает зам. гл. бухгалтера. При его организации перво-очередное внимание уделяется проверке состояния хранения и сохранности объектов основных средств, что непосредственно связано с дальнейшим повышением эффективности использования основных средств в организации.
В процессе предварительного контроля зам. гл. бухгалтера проверяет ка-кие меры приняты в ЗАО «Сернурский сырзавод» по обеспечению сохранности основных средств. Для этого устанавливает: назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств, заключены ли с ними письменные договоры о полной материальной ответственности, как этого требует законодательство. Кроме того зам. гл. бухгалтера проверяет назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия для проведения проверки сохранности основных средств.
Далее приступает к проверке сохранности основных средств непосредственно. Так как в ЗАО «Сернурский сырзавод» сигналов по недостачам или хищениям основных средств, незаконном их обмене не поступало, то проверка начинается с контроля наличия и состояния инвентарных карточек аналитического учета основных средств (ф. № ОС-6) и соответствия данных аналитического учета данным синтетического учета на проверяемые даты. Для это-го зам. гл. бухгалтера сопоставляет данные описи инвентарных карточек по классификационным группам, указанным по счету 01 с имеющимися инвентарными карточками. Таким образом, устанавливает отсутствие инвентарных карточек, затем выясняет причины такого отсутствия.
Убедившись в наличии всех инвентарных карточек, зам. гл. бухгалтера проверяет на 1-ое число месяца соответствие их стоимости внутри классификационных групп, при установлении расхождений выясняет причины, виновных лиц.
Затем проверяет наличие и состояние технических паспортов и другой технической документации, ее оформление, которое необходимо для сверки фактического состояния основных средств и их технической характеристики по данным бухгалтерского учета, а также для установления комплектности отдельных видов основных средств.
Важным элементом обеспечения сохранности основных средств является своевременность их закрепления за материально ответственными лицами по месту нахождения или эксплуатации объектов. С этой целью зам. гл. бухгалтера проверяет правильность ведения инвентарной описи основных средств. Стоимость закрепленных за материально ответственными лицами основных средств сверяется с данными бухгалтерского учета по счету 01.
При помощи выборочной инвентаризации в ЗАО «Сернурский сырзавод» проверяется фактическое наличие и качественное состояние объектов основных средств. Обязательной выборочной инвентаризации в организации подвергаются основные средства, по которым при предыдущей инвентаризации была выявлена недостача, а также те объекты, которые по каким-либо причинам не были закреплены за материально ответственными лицами. Плюсом проведения инвентаризации основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» является то, что она проводится всегда своевременно.
Инвентаризация основных средств проводится специальной комиссией, назначаемой приказом руководителя организации, в состав которой входят: директор, главный инженер, главный механик. После проведения инвентари-зации составляется инвентаризационная опись основных средств (ф. № ИНВ-1) (Приложение О), где указываются наименование основных средств, доку-мент, подтверждающий принятие объекта, год выпуска, инвентарный номер, фактическое наличие и наличие по данным бухгалтерского учета в количестве и стоимости. Далее составляется сличительной ведомости результатов

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Развитие научно-технического прогресса выражается не только в наращивании выпуска новейшей высокопроизводительной техники и современно-го оборудования, возможность приобретения которых у многих предприятий отсутствует, но и в улучшении использования имеющихся основных средств. Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от рационального их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке и пр.
Дипломная работа по учету и контролю основных средств выполнена на основании данных ЗАО «Сернурский сырзавод». Закрытое акционерное общество является одним из крупных предприятий по переработке молока на территории Республики Марий Эл.
Первая глава работы посвящена теоретическим аспектам учета и кон-троля основных средств, в ней раскрыта экономическая сущность и класси-фикация основных средств, проанализированы нормативно-правовые акты по учету основных средств и рассмотрены основные теоритические аспекты кон-троля основных средств.
Во второй главе работы дана характеристика организации, ее финансовое состояние. Анализ динамики основных экономических показателей деятельности ЗАО «Сернурский сырзавод» отразил, что выручка от реализации продукции в 2011г. по сравнению с 2009 г. выросла на 129468 тыс.р., при этом рост затрат составил 113373 тыс.р. Затраты на производство и реализацию продукции увеличились в связи ростом расходов на оплату труда, на электроэнергию, топливо и с ростом объема реализации продукции.
Проанализировав ликвидность баланса видно, что на конец 2009-2011 годов, баланс предприятия не является абсолютно ликвидным, т.к. наблюдается платежный недостаток быстро реализуемых активов на 245 тыс.р., 25115 тыс.р. и 51706 тыс.р. соответственно, т.е. краткосрочные пассивы превышают соответствующую группу быстрореализуемых активов за счет высокого уровня заемных средств. Финансовое состояние организации ЗАО «Сернурский сырзавод» находится в неустойчивом положении, так как выявлен недостаток собственных и долгосрочных источников формирования запасов, при этом наибольший недостаток приходится на конец 2011г. – 31770 тыс.р.
В целом бухгалтерский учет основных средств на предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств.
Все объекты основных средств на данном предприятии закреплены за материально-ответственными лицами. В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств.
Материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно. Следует отметить, что большинство оборудования на предприятии является устаревшим по причине его морального износа. Предприятие должно учитывать тот факт, что устаревшее, но физически пригодное к эксплуатации оборудование может быть модернизировано.
Важным этапом внутреннего контроля является контроль за состоянием основных средств организации. На данном этапе проверяют учет наличия и сохранности основных средств, учет движения основных средств, учет расчетов по начислению амортизации и налогообложение операций с основными средствами.
На основании проведенного анализа современного состояния контроля основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод» можно сказать, что состояние контроля основных средств находится на среднем уровне, так как контроль не всегда проводится своевременно и есть сомнения в его достоверности.
Для увеличения эффективности контроля за состоянием основных средств можно предложить провести следующие мероприятия:
1. на основании проведенного анализа, и выявленного на его основании результата разработан план и программа проверки, состоящие из следующих разделов:
— проверка наличия и сохранности основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод»;
— проверка учета движения основных средств в ЗАО «Сернурский сырзавод»;
— проверка учета расчетов по начислению амортизации в ЗАО «Сернур-ский сырзавод»;
— проверка правильности налогообложения по основным средствам в ЗАО «Сернурский сырзавод».
2. ввести в штат ЗАО «Сернурский сырзавод» должность внутреннего контролера. Это позволит повысить эффективность внутреннего контроля в организации и следственно позволит увеличить финансовое состояние органи-зации.
Применение рекомендуемых в данной работе мер по совершенствованию контроля движения основных средств будет в большой степени способствовать укреплению финансовой дисциплины в ЗАО «Сернурский сырзавод», повышению материальной ответственности его работников.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 29.12.2001., согласно №190-ФЗ;
2. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01). Утверждено приказом Минфина РФ №65н от 30.03.2001;
3. Положение по бухгалтерскому учету 1/2008 «Учетная политика организации» ПБУ 1/08 (ред. от 08.11.10);
4. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6.12.2011 г. № 402-ФЗ;
5. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденный приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 г. № 94н (ред. от 08.11.2010);
6. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств: [Утверждены приказом Минфина РФ от 20.07.98 г. № 33н (в ред. приказа Минфина РФ от 25.10.2010 г.)];
7. Приказ Минфина РФ от 13.06.95 N 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»;
8. Агабегян, О.В. Основное средство: от принятия до выбытия. Нормативное регулирование, бухгалтерский и налоговый учет/ О.В. Агабегян, К.С. Ма-карова// Экономико-правовой бюллетень. – 2007. — №3;
9. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет/ Ю.А. Бабаев, И.П. Комиссаров, В.П. Бородин. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2008. — 527 с.;
10. Баканов, М.И., Теория экономического анализа / М.И. Баканов, М.В. Мельник, А.Д. Шеремет.- 6-е изд. 2007.-536 с.;
11. Блинова, Т.В. Бухгалтерский учет. / Т.В. Блинова, В.Н. Журавлев — 3-е изд., испр. и доп: Учебное пособие.- М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2008.-256с.;
ПРИЛОЖЕНИЯ