Учет и анализ движения материалов ЗАО Сердежское

Description

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ 5
1.1 Понятие и классификация материалов 5
1.2 Нормативное регулирование и методические основы бухгалтерского учета движения материалов в организации 9
1.3 Сравнительный анализ российских стандартов и МСФО в области бухгалтерского учета материалов 22
1.4 Методика анализа материалов 35
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЗАО «СЕРДЕЖСКОЕ» 47
2.1 Общая характеристика, организация бухгалтерского учета и анализ основных показателей деятельности предприятия 47
2.2 Бухгалтерский учет движения материалов в ЗАО «Сердежское» 48
2.3 Направления совершенствования бухгалтерского учета движения материалов на предприятии 66
3 АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЗАО «СЕРДЕЖСКОЕ» 71
3.1 Анализ движения материальных запасов 71
3.2 Анализ обеспеченности предприятия материально-производственными запасами 78
3.3 Анализ эффективности использования материалов на предприятии 82
3.4 Рекомендации по улучшению использования материалов в ЗАО «Сердежское» 90
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 96
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 100
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.
Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности.
В условиях рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и анализ за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Рыночные отношения предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Целью данной работы является изучение учета поступления материалов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования. В соответствии с поставленной целью определены следующие основные задачи:
1) изучить нормативные, инструктивные материалы по учету МПЗ, учебную, научную и периодическую литературу по теме исследования;
2) исследовать организацию и практику учетной и аналитической работы на объекте исследования;
3) исследовать методики анализа материалов;
4) обосновать целесообразность совершенствования учета и анализа материальных ресурсов, уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса;
5) выявить основные направления эффективного использования материальных ресурсов.
Вопросами организации учета материальных ресурсов, анализа обеспеченности ими занимались такие специалисты в области бухгалтерского учета и анализа как профессор Н.И.Ладутько, И.Е.Тишкова, В.В.Кожарский, доктор экономических наук, профессор В.И.Стражев, Савицкая Г.В., Кравченко Л.И.
Предметом исследования явилась организация и методология учета материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.
В качестве объекта исследования избрано ЗАО «Сердежское».

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ОРГАНИЗАЦИИ

1.1 Понятие и классификация материалов

Одним из необходимых элементов производственного процесса любого предприятия выступают предметы труда, представляющие собой готовые природные или предварительно обработанные материальные ресурсы: сырье и материалы, полуфабрикаты, топливо, запасные части и др. В процессе производства на них воздействует человек с помощью средств труда для создания продукта потребления.
В соответствии с определением материалов, которое им дается в нормативных документах по бухгалтерскому учету (Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01), утвержденное Минфином РФ Приказ от 9 июня 2001 г. N 44н) к бухгалтерскому учету в качестве материально — производственных запасов принимаются активы [7]:
— используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
— предназначенные для продажи;
— используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью материально — производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью материально — производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ДВИЖЕНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЗАО «СЕРДЕЖСКОЕ»

2.1 Общая характеристика, организация бухгалтерского учета и анализ основных показателей деятельности предприятия

Закрытое акционерное общество «Сердежское», создано путем реорганизации из Сельскохозяйственного производственного кооператива сельскохозяйственной артели «Сердежская».
Общество является юридическим лицом и действует на основании Устава и законодательства РФ.
Полное наименование предприятия: закрытое акционерное общество «Сердежское». Сокращенное наименование: ЗАО «Сердежское».
Место нахождения и почтовый адрес общества совпадают: 425471, Республика Марий Эл, Сернурский район, д. Большой Сердеж.
Основной целью деятельности общества является извлечение прибыли.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами.
ЗАО «Сердежское» осуществляет следующие виды деятельности:
— оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
— разведение крупного рогатого скота; выращивание зерновых и зернобобовых культур: выращивание кормовых культур; заготовка растительных кормов; разведение свиней;
— оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных;
— производство мяса;
Организация учета на предприятия осуществляется в соответствии с учетной политикой, разработанной в ЗАО «Сердежское».
Учетная политика организации на 2012 год сформирована главным бухгалтером и утверждена руководителем организации в соответствии с приказом № 58 от 31 декабря 2011 года.
Изложим основные положения Учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета ЗАО «Сердежское» на 2012г. в целях ее оценки для дальнейшего проведения аудита движения основных средств:
Учет ведется в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/08 «Учетная политика организации».
Организация использует типовой План счетов (План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организации и Инструкцию по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).
Организация использует типовые формы первичных документов в целях бухгалтерского учета и целях налогообложения.
Документооборот осуществляется в зависимости от служебных обязанностей работников в соответствии с их должностными полномочиями и требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете».
Сведения бухгалтерского и налогового учета составляют коммерческую тайну, за исключением тех сведений, которые не могут быть объявлены коммерческой тайной согласно действующему законодательству.
Утвержден список лиц на выдачу денежных сумм под отчет.
Организация оценивает основные средства следующим образом:
Приобретенные путем оплаты денежными средствами – по фактической стоимости приобретения;
Изготовленные в собственном производстве – по стоимости готовой продукции, определяемой в соответствии с требованиями статьи 319 НК РФ;
Полученные по иным основаниям – по рыночной стоимости, определяемой в соответствии с требованиями статьи 319 НК РФ.
Оценка проводится единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
Сроки полезного использования основных средств устанавливаются в соответствии с производительностью, указанной в технической документации изготовителей, а также предполагаемым режимом эксплуатации.
Сроки полезного использования основных средств устанавливаются единообразно для целей бухгалтерского и целей налогообложения.
Основные средства группируются в соответствии с классификацией, установленной Постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 г. № 1.
Основные средства стоимостью не более 40000 руб. за единицу списываются по мере их поступления в эксплуатацию.
Организация принимает линейный способ начисления амортизации по всем объектам и не применяет повышающих и понижающих коэффициентов амортизации, кроме случаев, когда их применение обязательно.
Организация не выпускает ценных бумаг и не является профессиональным участником рынка ценных бумаг.
Товары, при их выбытии, оцениваются по себестоимости каждой единицы.
Материально производственные запасы, приобретенные за плату и списываемые на издержки обращения, оцениваются по фактической стоимости единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
МПЗ при их выбытии оцениваются по средней себестоимости.
Оценка проводится единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
При получении платежей за реализованные товары, либо авансирования платежа используется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».
Выручка от реализации товаров формируется на счете 90 «Продажи» (91 «Прочие доходы и расходы»).
Штрафные санкции по хозяйственным договорам (подлежащие получению либо уплате) начисляются по мере признания их контрагентами, либо исходя из вступивших в силу решений судебных органов.
Штрафные санкции по хозяйственным договорам включаются в состав прочих доходов и расходов, единообразно для целей бухгалтерского учета и целей налогообложения.
Организация квалифицирует займы в качестве долгосрочных, краткосрочных либо просроченных следующим образом:
Принятые к учету займы квалифицируются в качестве долгосрочных либо краткосрочных по условиям договоров, по которым возникли:
долгосрочными считаются займы, срок погашения которых превышает один год;
краткосрочными считаются займы, срок погашения которых не превышает одного года;
При изменении условий договора, займы по нему в случае необходимости подлежат переквалификации:
после того, как срок погашения долгосрочного займа станет меньше одного года, данный долгосрочный заем переквалифицируется в краткосрочный;
по истечении срока погашения краткосрочный заем переквалифицируется в просроченный.
Переквалификация осуществляется путем изменения значения соответствующего аналитического признака объекта.
Инвентаризация материалов, товарных запасов и расчетов проводится 1 раз в год. Инвентаризация основных средств проводится 1 раз в три года, кроме случаев обязательной инвентаризации.
Таким образом, в ЗАО «Сердежское» Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета раскрывает основные методы и способы ведения учета по таким направлениям как:
-основы методологии ведения бухгалтерского учета на предприятии;
-порядок применения первичных документов предприятием;
-правила принятия объектов основных средств и нематериальных активов к учету, а именно порядок определения первоначальной стоимости, а также раскрывает по ним порядок начисления амортизации;
-правила учета поступления и списания материально-производственных запасов;
-порядок признания доходов и расходов.
В целом, изложенные методы и способы ведения учета в Учетной политике ЗАО «Сердежское» для целей бухгалтерского и налогового учета соответствуют нормам действующего законодательства РФ на 2012г.
Проведем анализ основных экономических показателей ЗАО «Сердежское».
Анализ динамики и структуры основных средств ЗАО «Сердежское» за 2010- 2012 гг. представим в табл. 2.1.
Таблица 2.1 – Анализ динамики и структуры основных средств ЗАО «Сердежское» за 2010- 2012 гг.
Группа основных средств 2010 г. 2011 г. 2012 г. Изменение, (+,-)
2011 г. – 2010 г. 2012 г. – 2011г.
Сумма тыс. руб. Уд.
вес, % Сумма
тыс. руб. Уд.
вес, % Сумма
тыс. руб. Уд.
вес, % тыс. руб. % тыс. руб. %
1. Непромышленные ОС 0 0,0 0 0,0 0 0,0 0 — 0 —
2. Промышленно-производственные ОС 29951 100 46677 100 47594 100 16726 55,84 917 1,96
2.1. Здания, сооружения и передаточные устройства 559 1,87 555 1,19 555 1,17 -4 -0,72 0 0,0
2.2. Машины и оборудование 18968 63,33 33151 71,02 32836 68,99 14183 74,77 -315 -0,95
2.3. Транспортные средства 659 2,20 659 1,41 689 1,45 0 0,0 30 4,55
2.4. Рабочий скот 39 0,13 39 0,08 39 0,08 0 0,0 0 0,0
2.5. Продуктивный скот 9726 32,47 12273 26,29 13475 28,31 2547 26,19 1202 9,79
Итого, в т.ч. 29951 100 46677 100 47594 100 16726 55,84 917 1,96
— активная часть 19627 65,53 33810 72,43 33525 70,44 14183 72,26 -285 -0,84
— пассивная часть 10324 34,47 12867 27,57 14069 29,56 2543 24,63 1202 9,34

3 АНАЛИЗ ДВИЖЕНИЯ И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ЗАО «СЕРДЕЖСКОЕ»

3.1 Анализ движения материальных запасов

Для проведения анализа материально-производственных запасов сначала проведен анализ состава и структуры себестоимости продукции (табл. 3.1).
Таблица 3.1 — Состав и структура затрат ЗАО «Сердежское» за 2010-2012 гг.
Элементы затрат Годы Доля, %
2010 2011 2012 2010 2011 2012
1. Материальные затраты 34444 34039 32768 78,34 75,78 75,83
2. Затраты на оплату труда 6832 6949 5587 15,54 15,47 12,93
3.Отчисления на социальные нужды 874 1586 1270 1,99 3,53 2,94
4. Амортизация 1772 2229 3507 4,03 4,96 8,12
5. Прочие затраты 44 118 79 0,10 0,26 0,18
Итого 43966 44921 43211 100 100 100

Величина затрат на производство уменьшается на протяжении 2010-2012 гг. с 43966 тыс. руб. до 43211 тыс. руб. На протяжении периода наибольшая доля принадлежит материальным затратам. Величина материальных затрат снижается с 34444 тыс. руб. до 32768 тыс. руб., при этом их удельный вес за период сократился с 78,34% до 75,83%, что весьма характерно для материалоемкой продукции при снижении объемов ее производства.
По остальным затратам, кроме затрат на оплату труда, наблюдается увеличение их удельного веса.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что деятельность предприятия является материалоемкой.

Рисунок 3.1 — Структура затрат производства ЗАО «Сердежское» за 2010-2012 гг.
Наибольшая доля на протяжении трех лет принадлежит материальным затратам и их доля растет к концу 2012г. Меньше доля расходов на оплату труда. При этом наблюдается снижение по данной статье.
Таким образом, видно, что в структуре затрат значительно преобладание материальных, что свидетельствует о материалоемкости производства.
В процессе изучения материальных ресурсов особое внимание уделяется анализу их движения. Такой анализ позволяет выявить полноту расходования материальных ценностей по назначению и изменение их остатков.
При анализе, прежде всего, целесообразно дать общую характеристику движения материалов: увеличение или уменьшение их остатков, анализ отпуска материалов в производство.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Закрытое акционерное общество «Сердежское», создано путем реорганизации из Сельскохозяйственного производственного кооператива сельскохозяйственной артели «Сердежская».
ЗАО «Сердежское» осуществляет следующие виды деятельности:
— оптовая и розничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами;
— разведение крупного рогатого скота; выращивание зерновых и зернобобовых культур: выращивание кормовых культур; заготовка растительных кормов; разведение свиней;
— оптовая торговля зерном, семенами и кормами для сельскохозяйственных животных;
— производство мяса.
В ЗАО «Сердежское» Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета раскрывает основные методы и способы ведения учета по таким направлениям как:
-основы методологии ведения бухгалтерского учета на предприятии;
-порядок применения первичных документов предприятием;
-правила принятия объектов основных средств и нематериальных активов к учету, а именно порядок определения первоначальной стоимости, а также раскрывает по ним порядок начисления амортизации;
-правила учета поступления и списания материально-производственных запасов;
-порядок признания доходов и расходов;
-определение налоговой базы по НДС.
Стоит отметить, что в Учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета ЗАО «Сердежское» не прописаны основные нормы учета затрат выполняемых работ предприятием, а именно:
-порядок признания прямых расходов;
-порядок признания общепроизводственных и общехозяйственных расходов и правила их учета в себестоимости выполненных работ.
В целом, изложенные методы и способы ведения учета в Учетной политике ЗАО «Сердежское» для целей бухгалтерского и налогового учета соответствуют нормам действующего законодательства РФ на 2012 г.
Основными материалами на предприятии являются корма, посадочный материал, топливо, семена, химические удобрения и т.д.
В ЗАО «Сердежское» первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.
Для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих организации материальных ценностей, предназначен активный синтетический счет 10 “Материалы”, который имеет 9 субсчетов:
10.01.1 — сырье и материалы на складе;
10.01.2 – сырье и материалы в производстве;
10.05.1 – запасные части на складе;
10.05.2 – запасные части в производстве;
10.09.1 – инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе;
10.09.2 – инвентарь и хозяйственные принадлежности в производстве;
10.10 – специальная оснастка и специальная одежда на складе;
10.11 – специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Сделав выводы по результатам проверки организации бухгалтерского учета МПЗ, целесообразно сформулировать рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета в ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ»:
1. с целью экономии времени при приеме материалов на складе целесообразно вместо выписывания приходного ордера М-4 проставлять штамп с реквизитами организации на документах поставщика;
2. необходимо разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы;
3. автоматизация рабочих мест не только бухгалтеров, но и работников склада;
4. регулярное проведение инвентаризаций;
5. правильное оформление поступления материалов от подотчетных лиц.
На протяжении 2010-2011 гг. в ЗАО «Сердежское» увеличиваются остатки товарно-материальных запасов на 10609 тыс. руб., в 2012 г. напротив сокращаются на 9632 тыс. руб. Увеличение товарно-материальных запасов в 2011 г. связано в первую очередь с ростом остатков сырья и материалов на 6207 тыс. руб., сокращение в 2012 г. связано с уменьшением животных на выращивании и откорме на 5211 тыс. руб.
Поступление материально-производственных запасов происходило в первую очередь по основной деятельности. Поступление материально-производственных запасов происходило в первую очередь за счет сырья и материалов, а также животных на выращивании и откорме на 44464 тыс. руб. и 23935 тыс. руб. соответственно. Выбытие происходило в основное производство, резервов под снижение стоимости организация не создавала.
Потребность по основным видам материалов и сырья на предприятии в течение года не полностью выполняется. Выполнение договоров по поставке семян и посадочного материала составило 93%, фактически план поставки данного вида сырья недовыполнен на 1,8% или на 4,66 ц. Это повлекло уменьшение объема производства продукции растениеводства на 2,91 тонны. Поступление большинства материалов на предприятие производится неравномерно. Это связано в первую очередь с особенностями сельскохозяйственного производства продукции.
Производство предприятия является материалоемким. К 2012г. наблюдается рост материалоемкости деятельности предприятия. Это свидетельствует о снижении эффективности использования материальных средств. Наблюдается снижение прибыли, приходящейся на 1 руб. материальных затрат предприятия.
На изменение материалоотдачи оказывает влияние выручка и величина материальных затрат. Общее влияние факторов отрицательно, что привело к снижению материалоотдачи на 0,23 руб./руб. Снижение выручки оказало отрицательное влияние в размере 0,27 руб. Снижение материальных затрат оказало положительное влияние в размере 0,04 руб. Влияние данного фактора преобладает.
Наиболее распространенным методом управления запасами считается метод АВС. Согласно этому методу все запасы сырья и материалов, необходимые для выпуска готовой продукции делятся на 3 категории в зависимости от их удельной стоимости в общих материальных затратах.
Основное внимание при управлении и контроле запасами на предприятии должно быть уделено 3 важнейшим видам сырья – покупному корму, семенам и топливу. За нефтепродуктами и химическими средствами защиты необходимо применять ежемесячный контроль за состоянием запасов, а контроль за остальными видами сырья могут осуществляться по плану работы бухгалтерии.
В настоящий момент на складе ЗАО «Сердежское», в производственных цехах имеются большие запасы товарно-материальных ценностей, находящиеся длительное время без движения в виде сверхнормативных и неликвидных материалов (в первую очередь химические удобрения) на общую сумму 636 тыс. руб., из них невостребованные – на сумму 385 тыс. руб. Мероприятия по снижению уровня запасов должны касаться сокращения неликвидных материалов и уровня незавершенного производства.
Предлагается для снижения невостребованных запасов, хранящихся в кладовых производственного цеха и на складе, реализовать на сторону, а также списать невостребованные, либо пришедшие в негодность товарно-материальные ценности (ТМЦ).

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации» в ред.от 11.03.2009
4. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». Утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н
5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н
6. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
7. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44н
8. Басовский, Л.Е. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, А.Л. Басовский. — М.: Инфра-М, 2010.- 222 с.
9. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель / Т. Н. Беликова. — СПб.: Питер, 2010. – 288 с.
10. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб.пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — М.: Инфра-М, 2010.- 215 с.
11. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 13-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2010.- 461 с.
12. Богомолец, С. Р. Бухгалтерский учет. Учебник. 2-е изд., перераб.и доп. / С. Р. Богомолец. — М.: Маркет ДС, 2010. — 752 с.