Проведение инвентаризации ЗАО «Парус-Плюс»

Description

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 4
1. НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ..7
1.1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета. Виды инвентаризации и сроки ее проведения 7
1.2. Правила проведения инвентаризации в соответствии с законодательством..16
1.3. Отражение в бухгалтерской отчетности результатов инвентаризации 23
2. ПРАКТИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАО «ПАРУС — ПЛЮС» 31
2.1. Экономическая характеристика предприятия 31
2.2 Организация и проведение инвентаризации 47
2.3 Отражение в бухгалтерской отчетности результатов инвентаризации 58
3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАО «ПАРУС — ПЛЮС» 62
3.1 Анализ техники проведения инвентаризации 62
3.2 Разработка предложений и графика проведения инвентаризации 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 83
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 86

ВВЕДЕНИЕ
Управление любой организацией, в первую очередь, начинается с анализа её текущего состояния. Актуальной проблемой развития любого предприятия на современном этапе является обеспечение сохранности хозяйственных ресурсов, их рационального и экономического использования, предотвращение непроизводственных расходов сырьевых, топливных и других материальных ценностей. А одним из наиболее важных средств контроля над сохранностью хозяйственных средств является инвентаризация, в процессе которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.
Инвентаризация имущества и обязательств компании представляет собой не только одну из необходимых процедур системы внутреннего контроля, но является и обязательным элементом учетной политики организации.
Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета бухгалтерской отчетности организации обязаны не реже одного раза в три года проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка.
Инвентаризация позволяет проверить соблюдение правил и условий хранения материальных ценностей, денежных средств, ведения складского хозяйства и реальности данных учета, содержания и эксплуатации машин, оборудования, других объектов основных средств организации, а также в большой степени предотвращает такое негативное явление, как хищение имущества работниками организации.
В выпускной квалификационной работе рассматривается один из элементов метода бухгалтерского учета — инвентаризация. Данная тема очень актуальна и интересна, так как инвентаризация является не только эффективным методом контроля за сохранностью имущества организации, соблюдением финансовой дисциплины, правильностью отражения операций на счетах бухгалтерского учета, своевременным обнаружением и исправлением расхождений между фактическими данными, полученными в результате ее проведения, но и важнейшей практической проблемой для управления и повышения эффективности организаций.
Цель выпускной квалификационной работы заключается в углубленном изучении особенностей деятельности предприятия и организации и методики проведения инвентаризации.
Задачами являются:
— изучение основных понятий, этапов и мероприятий при проведении инвентаризации;
— изучение нормативных и методических документов, регламентирующих правила проведения инвентаризации;
— изучение организационно-экономической характеристики исследуемого учреждения;
— изучение вопросов организации и методики проведения инвентаризации на предприятии;
— формулировка предложений по оптимизации проведения инвентаризации.
Объектом стало Закрытое Акционерное Общество «Парус-Плюс».
Предметом исследования — организация и методика проведения инвентаризации, а также основные экономические показатели (для целей анализа).
Структура выпускной квалификационной работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы и приложений.
Первая глава посвящена нормативным и методическим документам, регламентирующим правила проведения инвентаризации; основным этапам и мероприятиям инвентаризации; отражению результатов инвентаризации в отчетности.
Вторая глава посвящена вопросам инвентаризации имущества и обязательств организации ЗАО «Парус-Плюс». Дана экономическая характеристика предприятия; выявлены особенности проведения инвентаризации и отражение результатов инвентаризации в отчетности.
Третий раздел содержит разработку предложений по проведению инвентаризации в ЗАО «Парус-Плюс».
Основными источниками информации, используемыми при написании работы, стали нормативные документы, регламентирующие ведение бухгалтерского учета и проведение инвентаризации, учебная литература по исследуемой проблеме, материалы периодической печати и электронных средств массовой информации.

1. НОРМАТИВНЫЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРАВИЛА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
1.1 Инвентаризация как метод бухгалтерского учета. Виды инвентаризации и сроки ее проведения
Инвентаризация — это определенная последовательность практических действий по документальному подтверждению наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации с целью обеспечения достоверности данных учета и отчетности. Главной ее целью является проверка соответствия данных бухгалтерского учета фактическому положению. В ходе данной процедуры можно выявить излишки или недостачи имущества, установить фактическое состояние объектов, упорядочить имущественные отношения, оценить действительность отраженной в учете задолженности, выявить возможность снижения затрат, откорректировать учет и, что самое главное, минимизировать налоговые риски. Бухгалтерское законодательство предусматривает обязательное проведение инвентаризации в ряде случаев, в том числе перед составлением годовой бухгалтерской отчетности для всех без исключения предприятий. Но не все организации понимают важность проведения инвентаризации и игнорируют ее проведением по ряду причин: трудоемкость, отсутствие времени или острой необходимости и т.д. Тем более что ответственность за ее непроведение не предусмотрена.
Инвентаризации подлежит все имущество и все виды финансовых обязательств как по головному предприятию, так и по его подразделениям. Инвентаризация имущества — это сверка того, что есть у бухгалтера на бумаге, с тем, что находится в офисе, на складе, в обособленном подразделении фирмы. Инвентаризация состояния финансовых обязательств — это сверка задолженностей, которые отражены в бухгалтерском учете, с данными договоров, актов сдачи-приемки, налоговыми декларациями и т.д.
Под имуществом организации понимаются основные средства, нематериальные активы, финансовые вложения, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы, а под финансовыми обязательствами — кредиторская задолженность, кредиты банков, займы и резервы. Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.
Основными целями инвентаризации являются:
1. выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности; а также неучтенных объектов;
2. определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;
3. сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);
4. проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;
2. ПРАКТИКА ПРОВЕДЕНИЯ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАО «ПАРУС — ПЛЮС»
2.1. Экономическая характеристика предприятия
ЗАО «Парус-Плюс» занимает территорию, равную примерно 5 000 кв.м., на территории располагаются трехэтажное офисное помещение, цех фасовки сыпучих товаров, шесть складских помещений с прилегающими асфальтированными площадками для выполнения погрузо-разгрузочных работ. Такое расположение имущественного комплекса предприятия удобно для клиентов, поскольку позволяет приобрести товар в предлагаемом ассортименте, оформить необходимые товаросопроводительные документы и погрузить товар на собственный транспорт (в случае самовывоза) в одном месте. Наличие собственного автотранспорта в совокупности с достаточно хорошо развитой службой складской логистики позволяют организовать доставку заказанного покупателями товара в любую точку республики и за ее пределы.
Основные виды деятельности: оптовая и розничная торговля продуктами питания, в том числе сахаром, мукой, консервированной продукцией и другими пищевыми товарами бакалейной группы; деятельность собственного автомобильного транспорта; проведение строительных, строительно-монтажных работ, передача в аренду собственного имущества; розничная торговля в специализированных и неспециализированных магазинах, деятельность баров, кафе, ресторанов, исследование конъюнктуры рынка.
ЗАО «Парус-Плюс» занимается сбытом фасованной пищевой продукции (крупы) под собственной торговой маркой «Радуга Самоцветов» в другие регионы Российской Федерации. Помимо торговой марки общество имеет зарегистрированный промышленный образец. Права общества на названные нематериальные активы подтверждаются свидетельством на товарный знак (знак обслуживания) и патентом на промышленный образец. В качестве дополнительного вида деятельности организации можно обозначить работу с взрывооопасными объектами. Так, ЗАО «Парус-Плюс» использует для отопления производственных, складских и административных зданий собственные котельные (6 шт.). Такой вид деятельности подлежит обязательному лицензированию, а риски, возникающие в процессе работы с взрывоопасными объектами — страхованию.
ЗАО «Парус-Плюс» осуществляет деятельность по перечисленным выше направлениям на всей территории Республики Марий Эл, Республики Татарстан, Чувашской республики, Удмуртской республики, частично на территории Кировской области, территории Урала (г.Екатеринбург).
Для экономической характеристики организации приведем анализ основных показателей ее деятельности. В целях объективной оценки приведенных данных следует отметить, что в качестве основного вида деятельности организации принята переработка и затаривание приобретенных продуктов питания бакалейной группы и реализация их под собственным торговым знаком «Радуга Самоцветов».
Таблица 4 — Исходные данные для проведения экономического анализа
Показатели

Ед. изм.

Период Отклонение абсолютное
2011 2012 2013 2012 к 2011 2013 к 2011 2013 к 2012
1. Выручка (В) тыс.р. 855 723 790 626 809 498 — 65 097 — 46 225 18 872
2. Среднесписочная численность персонала (Ч) ч. 112 105 103 — 7 — 9 — 2
3. Фонд оплаты труда (ФОТ) тыс.р. 15 970 17 073 16 227 1 103 257 — 846
4. Издержки обращения (ИО) тыс.р. 73 190 75 227 76 079 2 037 2 889 852
5. Среднегодовая стоимость основных фондов (ОФ) тыс.р. 39 027 13 946 9 895 — 25 081 — 29 132 — 4 051
6. Амортизация (А) тыс.р. 6 722 4 199 3 114 — 2 523 — 3 608 — 1 085
7. Оборотные средства (ОбС) тыс.р. 141 948 173 956 198 223 32 008 56 275 24 267

3. РАЗРАБОТКА ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ В ЗАО «ПАРУС — ПЛЮС»
3.1 Анализ техники проведения инвентаризации
Подготовительные мероприятия для проведения инвентаризации в ЗАО «Парус-Плюс» включают в себя:
— разработку внутренних инструкций;
— издание приказа;
— получение расписок от материально ответственных лиц;
— определение остатков имущества и обязательств по учетным данным.
Приказ на проведение инвентаризации оформляется по форме № ИНВ-22. В приказе устанавливаются сроки ее проведения, определяется персональный состав инвентаризационной комиссии, объем инвентаризуемого имущества и обязательств, дата сдачи материалов в бухгалтерию. В зависимости от проверяемого подразделения члены инвентаризационной комиссии могут меняться. Инвентаризация осуществляется согласно утвержденному графику проведения инвентаризаций (Приложение 22), а также в случаях, предусмотренных законодательством (например, при смене материально-ответственного лица — кладовщика).
Материально ответственные лица в инвентаризационную комиссию не включаются. При этом в проведении инвентаризации они обязательно участвуют:
— фактическое наличие имущества проверяется при обязательном их присутствии;
— инвентаризационная комиссия получает от них отчеты со всеми документами, подтверждающими движение материально-производственных запасов и денежных средств;
— ими представляется расписка о том, что к началу проведения инвентаризации все расходные и приходные документы на МПЗ переданы в бухгалтерию, поступившие на их ответственность запасы оприходованы, а выбывшие — списаны в расход.
Аналогичные расписки дают лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества (п. п. 2.4, 2.8 Положения по инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия).
Инвентаризационная комиссия ЗАО «Парус-плюс» проводит ряд подготовительных мероприятий. Для начала необходимо проверить, заключены ли с материально ответственными лицами трудовые договоры, а также договоры об их полной материальной ответственности. Также проверяется:
— наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг, описей и других регистров аналитического учета;
— наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
— наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение.
Если этих документов нет, то их необходимо дооформить. А при обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения (п. 3.1 Положения по инвентаризации имущества и финансовых обязательств предприятия).
В организациях могут разрабатываться внутренние нормативные документы, регламентирующие деятельность комиссии на каждом этапе проведения инвентаризации.
Бухгалтерия, подготовив инвентаризационные описи по объектам, подлежащим инвентаризации, передает их материально ответственным лицам в количестве не менее двух экземпляров для заполнения графы «Фактическое наличие».
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.
Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Федеральным законом N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.
Основная цель инвентаризации — выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (в ред. Приказа Минфина РФ от 08.11.2010 N 142н). В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.
В ходе написания выпускной квалификационной работы была изучена нормативно-законодательная и литературная база по правилам проведения инвентаризации. Полученные теоретические основы бухгалтерского учета в этой области были закреплены на практике. Мной был проведен анализ технико-экономических показателей предприятия и проведения инвентаризации и формирования ее результатов в бухгалтерском учете.
В процессе работы было выявлено:
— нерациональное использование ресурсов торговой организации и нестабильная тенденции развития предприятия в период 2011-2013г.г.;
— в организации проводится инвентаризация имущества и обязательств: основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится ежемесячно. В целом инвентаризация в ЗАО «Парус-Плюс» проводится по утвержденному графику, по результатам составляются сличительные ведомости, акты по форме ИНВ-3, приказы на отражение результатов, бухгалтерские справки, объяснительные записки материально-ответственных лиц. Оосновным недостатком при проведении инвентаризации в ЗАО «Парус-Плюс» является неавтоматизированный порядок ее проведения. Все подсчеты ведутся вручную, что может привести к ошибкам при больших объемах товаров. Также вручную заполняются все инвентаризационные документы, в результате чего часты ситуации с отсутствием обязательных реквизитов на документе. Еще одной проблемой является частая пересортица и недостача товаров. Это также связано с неавтоматизированной формой учета на складе. Зачастую данные организации-покупателя не сходятся с данными ЗАО «Парус-Плюс», что может свидетельствовать о фактах хищения.
Для решения данных проблем ЗАО «Парус-Плюс» нужно принять меры к увеличению выручки посредством расширения рынков сбыта, проведения рекламных и маркетинговых мероприятий, применения более совершенной техники и технологии сервиса, сокращения потерь рабочего времени за счет улучшения организации труда, материально-технического снабжения. Рекомендуется ввести систему отслеживания накладных на отпуск товаров, а также систему сканирования штрих-кода товаров и имущества. Введение системы штрих-кодов значительно упростит и ускорит проведение инвентаризации. Отслеживания накладных на отпуск товаров повысит ответственность водителей-экспедиторов и будет способствовать выявлению кражи товаров во время их перемещения от склада ЗАО «Парус-Плюс» до магазина покупателя и наоборот – фактов хищения возвратов товаров при перевозе от магазина до склада ЗАО «Парус-Плюс».

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации: утв. приказом Минфина России от 29 июля 1998 № 34н.
3. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
4. Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 N 88
5. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета: Учебное пособие. 12-e изд. / В.П. Астахов. — М.: Вузовский учебник, 2013.- 397 с.
6. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 18-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2014.- 510 с.
7. Богомолец, С. Р. Бухгалтерский учет. Учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / С. Р. Богомолец. — М.: МФПУ «Синергия», 2013. — 720 с.
8. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. — М.: Магистр, 2013.-416 с.
9. Бухгалтерский учет: учебник. 3-е изд., перераб. и доп. / Под ред. В.Г. Гетьмана. — М.: Инфра-М, 2013. — 717 с.
10. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 3-е изд., перер. / Под ред. Г. В. Киселевой. — М.: Дашков и Ко, 2010.- 524 с.
11. Бухгалтерское дело: учебное пособие. / Под ред. Р.Б. Шахбанова. — М.: Магистр, 2011.- 383 с.
12. Вещунова, Н.Л. Бухгалтерский и налоговый учет: учебник. — 4-е изд., перераб. и доп. / Н.Л. Вещунова, Л.Ф. Фомина. — М.: Финансы и статистика, 2014.- 848 с.
13. Гусева, Т.М. Бухгалтерский учет. Учебно-практическое пособие. 4-е изд., перераб., доп. / Т.М. Гусева, Т.Н. Шеина. — М.: Проспект, 2010. — 576 с.
14. Домбровская, Е.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Е.Н. Домбровская. — М.: Инфра-М, 2012. — 280 с.