Автоматизация учета на предприятии ООО «Диана К»

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 3
1 Теоретические основы автоматизации бухучета 5
1.1 Автоматизация бухгалтерского учета — основа эффективного управления
1.2 Виды систем автоматизации бухгалтерского учёта для предприятий 12
1.3 Требования к автоматизированной бухгалтерской системе 20
2 Основные законы, правила и организация бухгалтерского учета в ООО «Диана К» 27
2.1 Общая характеристика предприятия 27
2.2 Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности 32
2.3 Организация бухгалтерского учета на предприятии 41
3 Разработка прикладных решений в системе 1С: Предприятие 8.2 49
3.1 Особенности компьютерной обработки данных 49
3.2 Разработка конфигурации в системе 1С: Предприятие для автоматизации бухгалтерского учета ООО «Диана К» 52
Заключение 60
Список использованных источников 64
ВВЕДЕНИЕ

Последнее время по нашей стране прошел бум, связанный с автоматизацией учета на предприятиях. Где-то это была автоматизация бухгалтерии, где-то были внедрены даже крупные всеохватывающие корпоративные системы, такие как RЗ. Как правило, крупные системы стоят дорого, да и далеко не каждая фирма может сразу переучить весь свой персонал. Обычно предприятия ограничиваются автоматизацией отдельных блоков учета за сравнительно недорогую цену.
Для того чтобы определить, как и что нужно автоматизировать необходимо, определить цель автоматизации. Перед директором стоит три задачи:
 получение внешней отчетности, (оперативное получение, минимальные затраты усилий)
 получение внутренней отчетности (на основании данной отчетности принимаются решения по предприятию)
 помощь в принятии решений на основании второго пункта данного абзаца.
Задачи автоматизации должны рассматриваться предприятием как инвестиция средств, которые должны принести отдачу через улучшение управляемости, повышение эффективности производства, сокращение издержек и периода оборачиваемости денежных средств. Значение автоматизации сравнимо с увеличением мощностей предприятия.
Автоматизация есть создание базы данных предприятия с множеством таблиц и даже массивов. Из построенной таким образом БД можно получить отчеты. Анализируя эти отчеты, уже можно принимать решения финансового и управленческого плана. Существуют стандартные приемы по выборке информации из базы данных предприятия и примеры алгоритмов, позволяющих выбрать направление движения из множества предложенных. В частности:
— ассортиментная политика,
— система заказов,
— автоматизация учета займов.
Сталкиваться именно с такого рода алгоритмами на предприятиях приходится довольно часто. Где-то они автоматизированы, где-то пока все еще делают на бумаге. Самое главное, что практически любое предприятие, дорастающее до определенного уровня (в смысле сложности взаимоотношений между отделами внутри предприятия, и сложности во взаимоотношениях с контрагентами), в принципе, не может наладить без автоматизации не только правильную, отвечающую исходным данным отчетность, но и тем более систему, позволяющую оперативно получать данные для анализа и принятия решения. Именно в этом и заключается актуальность выбранной темы.
Целью данной работы является изучение автоматизации учета в ООО «Диана К». Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 изучить основные виды систем автоматизации бухгалтерского учёта для предприятий;
 определить требования к автоматизированной бухгалтерской системе;
 дать общую характеристику ООО «Диана К»
 проанализировать основные финансово-экономические показатели деятельности;
 изучить организацию бухгалтерского учета на предприятии;
 разработать конфигурации в системе 1С: Предприятие 8.2 для автоматизации бухгалтерского учета ООО «Диана К».
Для раскрытия исследуемой темы использованы современные публикации в отечественной печати, работы известных экономистов, обращавшихся к вопросу автоматизации бухгалтерского учета на предприятии.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХУЧЕТА

1.1 Автоматизация бухгалтерского учета — основа эффективного управления

Автоматизированная форма бухгалтерского учета возникла и развилась на основе ручных форм учета и постепенно стала преобладающей. Она приобретает свою специфику, поэтому важно определить ее современные черты и принципы построения.
Автоматизированная форма учета предусматривает использование персональных компьютеров (ПК) и других технических средств для организации комплексной системы обработки информации по всем разделам бухгалтерского учета, базируется на применении системы классификаторов, типовой документации и машиночитаемых носителей информации, сохранении принципа двойной записи и создании технологии обработки информации, при которой обеспечиваются ввод, обработка и хранение первичной информации и результатных данных в виде бухгалтерских регистров.
Существует ряд принципиальных отличий ручных форм от автоматизированной формы учета.
1. При автоматизированной форме учета реализуется принцип однократной регистрации первичной информации в виде электронных документов, хранящихся в журналах документов и бухгалтерских проводок, накапливаемых в журнале проводок. Журнал проводок служит источником данных для создания компьютерных регистров аналитического и синтетического учета, а также налоговой и бухгалтерской финансовой отчетности.
2. При автоматизированной форме в отличие от журнально-ордерной и других ручных форм учета используется стандартный набор регистров аналитического и синтетического учета, содержание которых пользователь определяет в окне настройки отчета. В автоматизированной форме нет, например, журнала-ордера N 10, а есть журнал-ордер по счету, который пользователь может выбрать произвольно.
3. Компьютерные бухгалтерские программы, на основе которых строится автоматизированная форма учета, обеспечивают неограниченные возможности формирования аналитических данных. Это реализуется благодаря построению многоуровневых иерархических справочников с объектами аналитического учета и настройкам Плана счетов на ведение многомерного аналитического учета. Например, наличие в Плане счетов на счете 10 «Материалы» двух измерений: «Материалы» и «Склады» — позволяет группировать все хозяйственные операции по движению каждого вида материала по местам хранения, а если добавить еще одно измерение — «Партии», то и в разрезе «Партий».
4. Автоматизированная форма учета содержит встроенную бухгалтерскую информацию. Большая часть компьютерных бухгалтерских программ имеет механизмы контроля правильности формирования корректных проводок, позволяет провести технологический анализ правильности завершения отчетного периода, заключения и закрытия счетов, содержит алгоритмы увязки показателей налоговой и бухгалтерской отчетности и др.
5. Если ручные формы учета требуют значительных затрат времени для того, чтобы составить бухгалтерские справки по закрытию бухгалтерских счетов, исчислению фактической себестоимости и списанию
2 ОСНОВНЫЕ ЗАКОНЫ, ПРАВИЛА И ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «ДИАНА К»
2.2 Анализ основных финансово-экономических показателей деятельности

Основные фонды занимают, как правило, основной удельный вес в общей сумме основного капитала предприятия. От их количества, стоимости, технического уровня, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности предприятии: выпуск продукции, ее себестоимость, прибыль, рентабельность, устойчивость финансового состояния.
Сделать вывод именно об эффективности использования производственных фондов можно, сравнивая показатель фондоотдачи в динамике за ряд лет.
Таблица 2 — Показатели обеспеченности ООО «Диана К» основными средствами за 2009-2013 годы
Показатели Годы Откл-я, 2013 от 2009 гг. Темп роста, %
2009 2010 2011 2012 2013
Среднегодовая стоимость основных средств, тыс.руб. 28956 31817 49966 64970 81254 52298 280,61
Выручка от реализации продукции, тыс.руб. 156794 164251 359645 374246 401255 244461 255,91
Численность работников, чел. 123 138 120 145 150 27 121,95
Фондоотдача, руб./руб. 5,41 5,16 7,20 5,76 4,94 -0,48 91,20
Фондоемкость, руб./руб. 0,18 0,19 0,14 0,17 0,20 0,02 109,65
Фондовооруженность, тыс.руб./чел. 235 231 416 448 542 306 230,10

Из данных таблицы видно, что показатель фондоотдачи ежегодно изменяется. Уменьшение за 2009-2013 годы составило 0,48 руб./руб. При этом показатель фондоемкости увеличивается на 0,02 руб./руб. Данные изменения следует оценивать отрицательно. Показатель фондовооруженности подвержен положительным изменениям. За анализируемый период показатель увеличился на 306 тыс.руб./чел.
Показатели эффективности использования персонала ООО «Диана К» за 2009-2013 годы представлены в таблице 3.
Из данных таблицы видно, что показатели эффективности использования персонала ООО «Диана К» за 2009-2013 годы ежегодно изменяются. Выручка от реализации продукции на одного работника за анализируемый период увеличивается на 1400 тыс.руб./чел., темп роста – 209,85%. Прибыль от реализации продукции на одного работника за анализируемый период уменьшается на 23780 тыс.руб./чел., темп роста – 19,89%. Также следует заметить, что наивысшее значение прибыли от реализации на одного работника исследуемого предприятия характерно в 2009 году в размере 241,33 тыс.руб./чел.
Таблица 3 — Показатели эффективности использования персонала ООО «Диана К» за 2009-2013 годы
Показатели Годы Откл-я, 2013 от 2009 гг. Темп роста, %
2009 2010 2011 2012 2013
Выручка от реализации продукции, тыс.руб. 156794 164251 359645 374246 401255 244461 255,91
Прибыль от реализации продукции, тыс.руб. 29683 24849 11297 11682 5903 -23780 19,89
Численность работников, чел. 123 138 120 145 150 27 121,95
Выручка на 1 работника, тыс.руб./чел. 1274,75 1190,22 2997,04 2581,01 2675,03 1400,29 209,85
Прибыль от реализации на 1 работника, тыс.руб./чел. 241,33 180,07 94,14 80,57 39,35 -201,97 16,31

3 РАЗРАБОТКА ПРИКЛАДНЫХ РЕШЕНИЙ В СИСТЕМЕ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ 8.2

3.1 Особенности компьютерной обработки данных

Основное новшество платформы 8.2 — это удаленная работа с информационными базами 1С через интернет. Подключение возможно по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер
Основное отличие в работе тонкого клиента и веб-клиента в том, что при использовании тонкого клиента на компьютер пользователя устанавливается маленькая программа (клиент) 1С, а веб-клиент для своей работы использует любой интернет-браузер. Пользователю достаточно ввести адрес сервера и начать работу с удаленной информационной базой. Важно и то, что веб-клиент может работать через браузер Mozilla Firefox в операционной системе Linux. Существуют некоторые отличия в работе клиентов: тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, а веб-клиент не поддерживает некоторые функции.
Удаленная работа с 1С через интернет возможна как при использовании высокоскоростных подключений по выделенным линиям, так и при использовании низкоскоростных подключений, например, через мобильное GPRS-соединение. Для этого тонкий клиент и веб-клиент имеют специальный режим запуска — режим низкой скорости соединения, при котором, несмотря на низкую скорость передачи данных, обеспечивается достаточно приемлемая скорость работы удаленных пользователей.
Подключение удаленных пользователей может происходить как с шифрованием так без шифрования передаваемых по каналам Интернет данных.
Помимо прямого подключения пользователей к информационной базе с помощью клиентских приложений платформа предоставляет и другие возможности удаленной работы. К таким возможностям относится использование веб-сервисов, позволяющих реализовывать технологию сервисно-ориентированной архитектуры SOA и использование веб-расширения, позволяющее реализовать веб-приложение, которое будет взаимодействовать с информационной базой 1С:Предприятия.
Наряду с он-лайн подключениями к информационным базам в 1С заложены механизмы обмена данными в офф-лайн режиме. Это позволяет создавать территориально распределенные базы с периодическим обменом данными, в которых отсутствует возможность постоянно соединения. Механизмы обмена данными дают возможность настроить интеграцию между информационными базами 1С Предприятия, внешними приложениями и другими системами. Состав данных, участвующих в обмене, и правила передачи данных могут задаваться произвольно, а обмен данными и контроль над отправкой и получений данных выполнит механизм обмена.
Кластер серверов 1С:Предприятия 8.2 — это основной компонент платформы, который обеспечивает взаимодействие между пользователями и системой управления базами данных в клиент-серверном варианте работы. Кластер серверов 1С представляет собой совокупность рабочих процессов, обслуживающих один и тот же набор информационных баз. В кластере может содержаться несколько компьютеров (серверов), что обеспечивает бесперебойную, отказоустойчивую работу большого количества пользователей с крупными информационными базами. Благодаря встроенной системе горячего резервирования кластера серверов и рабочих процессов, выход из строя одного сервера, входящего в состав кластера, не прекращает работу пользователей с информационной базой. В кластере серверов используется динамическая балансировка нагрузи, что дает высокую производительность.
Следует отметить, что все серверы кластера способны функционировать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При автоматизации бухгалтерского учёта на предприятии следует выбрать необходимую систему, исходя из задач и имеющихся ресурсов. При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер, необходимо, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Хорошие бухгалтерские системы вне зависимости от их масштаба, программно-аппаратной платформы и стоимости должны обеспечивать качественное ведение учета, быть надежными и удобными в эксплуатации.
На сегодняшний день одной из основных особенностей российского рынка ERP-систем является противостояние между российскими и зарубежными разработчиками программ, так как они предлагают однотипные по функциональному содержанию продукты и являются конкурентами. Для своего предприятия в использование можно выбрать как зарубежную программу, так и российскую. Но при работе, как отмечают специалисты, ощутимы различия в комплексной автоматизации. Зарубежные решения, как правило, являются более проработанными и функционально полными, а также содержат прогрессивный управленческий опыт. Отечественные решения являются учетными системами, регистрирующими осуществленные операции, возможности планирования в них представлены слабо. Существенным плюсом российских разработок является относительно невысокая стоимость.
Целью данной работы явилось изучение автоматизации бухгалтерского учета в ООО «Диана К».
Фирма «Диана К» принадлежит к отрасли пищевой промышленности.
Основными видами деятельности предприятия является:
— производство тортов;
— производство пирожных;
— производство рулетов и кексов.
Все показатели платежеспособности характеризует исследуемое предприятие как платежеспособное. Исключение составил коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами, который показал, что на предприятии отсутствуют собственные оборотные средства (т.к. коэффициент имеет отрицательное значение). Можно сделать вывод о том, что, исследуемое предприятие признается достаточно платежеспособным.
ООО «Диана К» обладает нормальной финансовой устойчивостью в 2012 и 2013 годах. В этой ситуации исследуемое предприятие использует для покрытия своих запасов помимо собственных оборотных средств также и долгосрочные привлеченные средства. Такой тип финансирования запасов является «нормальным» с точки зрения финансового менеджмента.
Выручка от реализации продукции исследуемого предприятия за 2009-2013 годы увеличилась на 244461 тыс.руб., себестоимость реализованной продукции на 165725 тыс. руб. Положительным фактором является превышение темпа роста выручки (255,91%) над темпом роста себестоимости (227,11%). Данные изменения привели к увеличению валовой прибыли на 78736 тыс. руб. при темпе роста 398,03%. Увеличение коммерческих расходов на 8353 тыс. руб. одновременно повлек за собой увеличение прибыли от продаж на 60029 тыс. руб. За 2009-2013 годы имеет место рост прибыли до налогообложения (чистой прибыли) исследуемого предприятия с 42969 тыс. руб. до 57575 тыс. руб., то есть на 14606 тыс. руб. за 2009-2013 годы. Также следует заметить, что максимальный уровень чистой прибыли исследуемого предприятия характерен в 2012 году (73582 тыс. руб.).
На снижение чистой прибыли предприятия в 2013 г. повлияло в первую очередь увеличение прочих расходов, а именно недостачи продукции. Система автоматизации бухгалтерского учета не позволяет своевременно отслеживать изменение остатков продукции на складе, проводить инвентаризацию с помощью системы штрих-кодирования. все это ведет к росту потерь товара от действий недобросовестных сотрудников.
Бухгалтерский и налоговый учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Работа бухгалтерии представлена в количестве 4 человек: бухгалтер, бухгалтер-кассир, бухгалтер по материалам, которые непосредственно подчиняются главному бухгалтеру. Способ организации централизованный, что позволяет оперативно выполнять распоряжения главного бухгалтера и директора.
Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерский программы «1С Бухгалтерия 8.0».
ООО «Диана К» ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов.
Налоговый учет ведется в бухгалтерских регистрах и в регистрах, разработанных организацией самостоятельно.
С целью совершенствования автоматизации учета в ООО «Диана К» предлагается внедрение программы 1С6 Бухгалтерия 8.2.
Основное новшество платформы 8.2 — это удаленная работа с информационными базами 1С через интернет. Подключение возможно по протоколу HTTP через специально настроенный веб-сервер
Основное отличие в работе тонкого клиента и веб-клиента в том, что при использовании тонкого клиента на компьютер пользователя устанавливается маленькая программа (клиент) 1С, а веб-клиент для своей работы использует любой интернет-браузер. Пользователю достаточно ввести адрес сервера и начать работу с удаленной информационной базой. Важно и то, что веб-клиент может работать через браузер Mozilla Firefox в операционной системе Linux. Существуют некоторые отличия в работе клиентов: тонкий клиент обеспечивает полную функциональность, а веб-клиент не поддерживает некоторые функции.
Внедрение 1С предприятие 8.2 в ООО «Диана К» позволит бухгалтерии предприятия централизованно вести учет как на производстве, так и в фирменных магазинах предприятия (в г. Волжск, Козьмодемьянске, Чебоксарах) и складах. Именно в удаленных торговых точках предприятия наблюдается наибольшее число хищений, в результате которых ООО «Диана К» несет существенные убытки.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Берестова, В.И. Использование компьютерных экспертных систем в документационном обеспечении управления // Делопроизводство. 2013. N 1. С. 58 — 63.
2. Бессонова, И. С. Проблемы развития бухгалтерского учета в современных условиях [Текст] / И. С. Бессонова // Проблемы современной экономики: материалы IV междунар. науч. конф. (г. Челябинск, февраль 2015 г.). — Челябинск: Два комсомольца, 2015. — С. 58-60.
3. Боброва, Е.А., Круцких И.Л. Методика автоматизированного учета операций по продаже товаров по договорам с особым порядком перехода права собственности в программе «1С: Бухгалтерия 8.2» // Все для бухгалтера. 2012. N 3. С. 33 — 38.
4. Боков, С. И. Информационная система учета и интерпретации исходных данных для системы контроллинга [Текст] / С. И. Боков, М. С. Бокова // Молодой ученый. — 2013. — №5. — С. 266-268.
5. Борозенец, В.Н., Цысарь А.В. Информационное обеспечение систем поддержки принятия решений в сельском хозяйстве // Международный бухгалтерский учет. 2013. N 4. С. 53 — 60.
6. Винников, М.Б. IT-решения для внедрения учета в соответствии с МСФО // МСФО и МСА в кредитной организации. 2013. N 3. С. 100 — 112.
7. Вольдейт, А.В. Гражданско-правовые договоры в программе «1С» // Зарплата. 2013. N 2. С. 100 — 112.
8. Гетьман, В.Г. Назревшие вопросы совершенствования бухгалтерского учета в России // Международный бухгалтерский учет. 2011. N 18. С. 2 — 5.
9. Гладкова, Ю.А., Кирюхин Ю.Г. Автоматизация подготовки кадровой документации // Делопроизводство. 2013. N 2. С. 68 — 73.