Учёт и контроль основных средств в ОАО «Йошкар-олинская кондитерская фабрика»
3,000.00 ₽
Тип работы: Дипломная работа (ВКР)Год написания: 2016
Количество страниц: 82
Количество источников: 94
К работе прилагается бухгалтерская финансовая отчетность
Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.
Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.
Описание
Содержание
Введение……………………………………………………………………………………6
1. Методические основы бухгалтерского учета и контроля основных средств……….9
1.1 Признание и классификация основных средств в учете…………………………….9
1.2 Методика бухгалтерского учета основных средств………………………….……17
1.3 Методика контроля основных средств организация………………………………30
2. Учет основных средств в АО «Йошкар-олинская кондитерская фабрика».……….36
2.1 Характеристика и анализ деятельности организации…………………….……….36
2.2 Документальное оформление основных средств в организации………………….43
2.3 Бухгалтерский учет основных средств в АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»……………………….50
3. Организация и методика контроля основных средств в АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»…59
3.1 Оценка системы внутреннего контроля организации……..…………….…………59
3.2 Виды и методы контроля основных средств в организации…..……….…………..62
Заключение………………………………………………….…………………………….72
Список используемой литературы……………………………………………………….75
Введение
Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Суммарная стоимость средств труда и аналогичного имущества составляет основные средства организации.
Во все времена существования рыночных отношений необходимым признаком успешной деятельности предприятий являлось наличие у них собственного имущества, большей частью которого являются основные средства. Без основных средств невозможно наладить ни одно производство, ни организовать оказание каких-либо услуг. Они являются наиболее дорогостоящими и долго действующими активами предприятия.
Основные средства играют важную роль в процессе труда, так как в своей совокупности образуют производственно-техническую базу предприятия и определяют ее производственный потенциал. Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятия, передаются в эксплуатацию, амортизируются, изнашиваются, подвергаются ремонту, модернизации, перемещаются внутри предприятия, выбывают вследствие их физического и морального износа, продажи, передачи и т.д.
Документальное оформление и достоверный бухгалтерский учет объектов основных средств были и остаются на сегодня очень актуальной и важной темой. Только на основании документов можно вести предварительный и последующий правильный и своевременный контроль за движением имущества и за деятельностью материально-ответственных лиц.
Их рост и развитие являются важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также конкурентоспособности самой организации. Основные средства представляют собой наиболее существенную часть активов промышленного предприятия. Под активами организации понимается имущество, находящееся во владении организации.
В условиях рыночной экономики повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств. С развитием рыночных отношений в учете основных средств произошли существенные изменения. Эти изменения коснулись: состава и структуры основных средств; амортизации их стоимости; учета долгосрочных инвестиций; учета операций, связанных с лизингом и арендой имущества; переоценки стоимости основных средств; учета и финансирования затрат на ремонт основных средств; учета продажи и прочего списания основных средств.
Поскольку основные средства обеспечивают материально техническую базу, влияют на эффективность производства и результаты финансово-хозяйственной деятельности в организации должен быть организован их действенный учёт. Это определило актуальность выбранной темы работы.
Цель работа заключается в рассмотрении теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета и контроля основных средств в свете современной нормативно — правовой базы.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
— раскрыть теоретические основы учета и анализа основных средств;
— дать характеристику предприятия и провести анализ основных средств;
— рассмотреть организацию учета основных средств в АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»;
— предложить методику контроля основных средств предприятия;
— разработать мероприятия по совершенствованию учета и контроля основных средств.
Объектом исследования является АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика». Предметом исследования является процесс бухгалтерского учета основных средств.
Теоретическим и практическим аспектам бухгалтерского учета основных средств и контроля их использования свои научные исследования посвятили многие
1. Методические основы бухгалтерского учета и контроля основных средств
1.1 Признание и классификация основных средств в учете
Одним из факторов производства любого предприятия является капитал. Нередко капитал отождествляют со средствами производства. Внешне капитал представлен в конкретных формах: средства производства (производительный капитал), деньги (денежный капитал), товары (товарный капитал).
Часть производительного капитала (здания, сооружения, машины и оборудование) носит название основного капитала. Каждый вид основного капитала имеет определенное назначение и сферу применения и в натурально-вещественном виде представляет собой основные фонды предприятия, а в денежной их оценке — основные средства [36, С. 53].
Основные фонды предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, способствующие осуществлению производства продукции и оказанию услуг. Основные фонды — часть ресурсов предприятий, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после нескольких производственных циклов.
Основными фондами средства труда являются вследствие специфического способа обращения их стоимости, в силу многократного обслуживания с своей натурально-вещественной форме актов купли-продажи товаров и оказания торговых услуг.
Являясь материальной базой функционирования предприятий, основные фонды способствуют решению важных задач, к которым относятся:
— экономия и облегчение живого труда работников предприятия;
— рост производительности труда персонала;
— создание необходимых условий для производства высококачественной продукции.
Роль основных фондов в процессе труда работников определяется тем, что в своей совокупности они образуют материально- техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
По действующему законодательству к основным средства предприятия относятся средства труда со сроком службы более 12 месяцев. Не относятся к основным средствам предприятия и не учитываются в составе средств в обороте предметы, используемые менее 12 месяцев.
Пунктом 4 ПБУ 6/01 сформулированы четыре условия, единовременное выполнение которых позволяет относить активы организаций для целей бухгалтерского учета к основным средствам. Перечислим их:
1. Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;
Использование объектов основных средств в хозяйственной деятельности является одним из основных условий для включения предметов в состав основных средств. Однако, даже если активы не находятся в текущий момент в эксплуатации, т.е. не участвуют в производственном либо управленческом процессе непосредственно, возможность такого участия в будущем позволяет причислить последние к основным средствам.
2. Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 мес. или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес.
Стоимостный критерий отнесения активов к объектам основных средств отменен. Поэтому к основным средствам относятся предметы вне зависимости от их стоимости, срок полезного использования которых или операционный цикл превышает один год [84, С. 119].
Сроком полезного использования можно считать период времени, в течение которого имущество способно приносить доход. С 2009 г. Правительство РФ постановлением № 1 «О классификации основных средств, включаемых в
2. Учет основных средств в АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»
2.1 Характеристика и анализ деятельности организации
Открытое акционерное общество «Йошкар – Олинская кондитерская фабрика» находится по адресу: 424002, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Якова Эшпая, д.136. Юридический и фактический адреса совпадают. Организационно – правовая форма – открытое акционерное общество, зарегистрировано 02 октября 1998 года, регистрационный номер 1881. Уставный капитал общества составляет 130 000 рублей, разделен на 130 000 штук акций. Уставный капитал оплачен полностью. Дополнительных акций не выпускалось. Ведение реестра акционеров осуществляет ЗАО «Московский Фондовый Центр». На конец отчетного периода среднесписочная численность работников предприятия составила 315 человек. Основными видами производимой продукции были: вафли, карамель, ирис, мармелад, конфеты.
Бухгалтерская отчетность ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» составлена исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности. Бухгалтерский учет на предприятии ведется в журнально – ордерной форме с применением полной компьютерной обработки данных (используется программный продукт «1С: УПП» версия 8).
В настоящее время ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» выпускает около 100 наименований вкусной и сладкой продукции: карамель, конфеты, печенье, вафли, ирис, мармелад, кукурузные палочки. Ассортимент дополняют: зефир, конфеты глазированные и неглазированные, конфеты в коробках, заспиртованные, с фруктовыми, сбивными, грильяжными корпусами, с корпусами из молочных масс и другие шоколадные изделия. Более 50% объемов продукции фабрики реализуется на территории г. Йошкар-Ола и Республики Марий Эл. Также продукция широко представлена в Поволжье и других близлежащих регионах России. Бюджет 2014 года предусматривает рост объемов производства относительно 2014 года на 12,2%. Предприятие включено в инвестиционную программу Холдинга.
Фабрика – одно из немногих предприятий кондитерской промышленности, которое традиционно использует в производстве экологически чистое натуральное сырье: сгущенное молоко, масло сливочное, мед, пюре плодовое, изюм, орехи, растительное масло. Производство сертифицировано системой менеджмента качества, соответствующей требованиям ГОСТ Р ИСО 9001-2001. ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» является обладателем наград и званий Всероссийских и республиканских выставок и конкурсов.
Высшим органом управления является ежегодное собрание акционеров, на котором решаются вопросы об избрании Совета директоров. Ревизионной комиссии общества, утверждении аудитора общества, рассматривается годовой отчет и т. д.
Для характеристики управления предприятия приведена организационная структура ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» на рисунке 1.
Рисунок 1 — Организационная структура ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»
Совет директоров общества состоит из шести человек и выполняет общее руководство организацией, определяет приоритетные направления деятельности и т.п. Руководство текущей деятельностью осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором, который организует
3. Организация и методика контроля основных средств в АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»
3.1 Оценка системы внутреннего контроля организации
Система внутреннего контроля – это совокупность организационных мер, методик и процедур, принятых руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажений информации, а также своевременной подготовки достоверной бухгалтерской отчетности [21. С. 152].
Для оценки системы внутреннего контроля было проведено тестирование, приведенное в таблице 5.
Таблица 5 — Тесты проверки состояния систем внутреннего контроля
основных средств ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»
№
п/п
Содержание вопроса или объект исследования
Содержание ответа
(результат проверки)
Симв Выводы и решения
1 2 3 4 5
А. Внутренний контроль
1
Определен ли круг материально-ответственных лиц, обеспечивающих сохранность основных средств?
Имеется приказ, заключены договоры с материально-ответственными лицами
У4
Приказ и договоры отвечают установленным требованиям
2
Заключены ли договоры о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за собранность основных средств
Да
У4
Договоры отвечают предъявляемым требованиям
3
Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность основных средств?
Территория ограждена, ряд объектов основных средств не имеют инвентарных номеров
У2
Уточнить порядок регистрации объектов основных средств
4
Определены ли сроки проведения инвентаризации основных средств в приказе по учетной политике и проводятся ли (и как часто) инвентаризации?
Определены, проводится только в конце года
У2
Слабый контроль. Необходимо провести выборочную инвентаризацию.
5 Каков порядок санкционирования операций по движению основных средств? Имеются факты несанкционированного перемещения отдельных объектов основных средств У1
Отсутствует внутренний контроль. Риск контроля высокий
Продолжение таблицы 5
1 2 3 4 5
6
Проводятся ли проверки полноты и своевременности оприходования и ввода в эксплуатацию основных средств Выборочно по первичным документам
У2
Риск контроля высокий. Необходимо провести
выборочную проверку
7
Проверяется ли использование основных средств по различным направлениям деятельности?
Не проверяется
У1
Нет фактического контроля. Следует провести выборочную проверку
8
Выявляются ли лица, виновные в повреждении объектов основных средств? Не выявляются из-за отсутствия систематического контроля У1
Риск контроля высокий. При инвентаризации следует выяснить состояние основных средств
9
Проверяется ли объем и качество ремонтов основных средств?
Выборочно по машинам и оборудованию
У2
Следует провести отдельную проверку по зданиям
10
Контролируется ли списание основных средств, оприходование материалов и отходов?
Не всегда
У2
Необходимо выборочно проверить операции по списанию основных средств
11
Имеется ли приказ о создании комиссий по списанию основных средств
Да
У1
Необходимо выборочно проверить операции по списанию основных средств
12
Регистрируется ли сдача основных средств в аренду? Ведется ли забалансовый учет взятых в аренду основных средств?
Полученные в аренду основные средства учитываются обособленно
У4
Учитываются на забалансовом учете
13
Анализируется ли правильность исчисления налога на имущество, правильность начисления амортизации для целей налогообложения?
Не всегда
У2
Необходимо проверить правильность исчисления налога на имущество, правильность начисления амортизации
14
Планируются ли расходы на приобретение и создание основных средств, их ремонт и модернизацию? Утверждается ли смета данных расходов?
Да
У4
Расходы на приобретение, создание основных средств обоснованы
15
Существует ли внутренняя инструкция по учету приобретения и создания основных средств, расходов на их ремонт и модернизацию? Установлены ли и соблюдаются ли критерии отнесения расходов к текущим или капитальным Да
У4
Расходы на приобретение создание и модернизацию основных средств обоснованы
Б. Система учета
Заключение
В результате проведенной работы можно обобщить следующие выводы: Основные средства (фонды) — совокупность материально-вещественных ценностей неоднократно участвующих в воспроизводственном цикле и постепенно переносящих свою стоимость на производимую с их помощью продукцию посредством амортизационных отчислений. Роль основных фондов в процессе труда работников определяется тем, что в своей совокупности они образуют материально- техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
Для организации бухгалтерского учета существенное значение имеет классификация основных средств. Основой классификации служит их назначение и использование. По классификационным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность о наличии и движении основных средств. По экономическому назначению и характеру функционирования основные фонды предприятий подразделяются на производственные и непроизводственные. Основные средства классифицируется на производственные (т.е. используемые для производства и реализации продукции (работ, услуг), а также в процессе управления) и непроизводственные (как правило, это объекты социальной сферы).
Объектом исследования в работы выбрана АО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика»-крупный производитель продуктов питания республики. Основными видами производимой продукции ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» являются: вафли, карамель, ирис, мармелад, конфеты. Конкурентными преимуществами предприятия являются квалифицированный персонал и современное оборудование
В ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» бухгалтерский учет частично автоматизирован, т.е. первичная учетная информация обрабатывается с помощью специальной программы 1-С «Бухгалтерия».
Проведенный анализ позволяет сделать вывод, что за рассматриваемые три последних года предприятие имеет положительный финансовый результат, в то же время величина рентабельности деятельности составляет небольшую величину из-за влияния конкуренции. В целом на ухудшение экономических показателей предприятия повлияло снижение численности персонала, прибыли и фондоотдачи. Таким образом ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» имеет проблемы для осуществления деятельности на рынке по производство продуктов питания.
Характеризуя процесс документального оформления движения основных средств в ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» можно отметить, что организация использует унифицированные первичные документы, которые распечатываются с компьютерной программы и подшиваются в отдельную папку.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. За рассматриваемый период на предприятии основные средства поступали путем приобретения за плату или по договору мены, а также были созданы в самой организации.
Раскрывая порядок учета амортизации и ремонта основных средств в ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» отметим, что в качестве метода начисления амортизации как в бухгалтерском, так и в налоговом учете используется линейный способ.
Важнейшими задачами контроля и ревизии основных средств в промышленных организациях являются проверка состояния их хранения, сохранности и эффективности использования, выявление соблюдения действующего порядка приобретения и списания, а также отражения их наличия и движения в бухгалтерском учете, бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.
Инвентаризации и сверка данных аналитического и синтетического учёта основных средств основных средств проводиться только в конце года. Не всегда выявляются лица, виновные в повреждении объектов основных средств. Оценка системы контроля и ведения бухгалтерского учета основных средств свидетельствует о вероятности нарушений в учете и порядке начисления амортизации. При проведении контроля основных средств в ОАО «Йошкар-Олинская кондитерская фабрика» были выявленные нарушения.
В качестве мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета и контроля основных средств в организации предприятия предложено использование
Список используемой литературы
1. Гражданский Кодекс Российской Федерации. Части I, II и III — 25-е издание с изменениями и дополнениями. — М.: Изд.гр. Норма Инфра М., 2016.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.02.2016 г. — М.: Проспект, 2016.- 636 с.
3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2016 г.-16 с.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации». ПБУ 4/99 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2016.-40 с.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2016.-35 с.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия». ПБУ 1/08 с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2016.-15 с.
7. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов. — М.: Юриспруденция, 2016.-40 с.
8. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия и инструкция по его применению. — М.: «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2016 г.- 178 с.
9. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. — М.: ИНФА-М, 2016г. – 38 с.
10. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. — М.: ИНФА-М, 2016г. – 124 с.
11. Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы. — М.: Юриспруденция, 2016.-68 с.
12. Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94. — М.: Юриспруденция, 2016.-326.