Учет расчетов с покупателями и заказчиками ООО «АТ-центр — Марий Эл»

Описание

Содержание

Введение 3
1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками 6
1.1 Сущность и организация расчетных операций 6
1.2 Нормативное регулирование учета расчетных операций 15
1.3 Формы расчетов 24
2 Общая характеристика ООО «АТ-Центр-Марий Эл» 35
2.1 Общие сведения о деятельности организации 35
2.2 Анализ основных показателей деятельности ООО «АТ-Центр-Марий Эл»
2.3 Организация учетно-аналитической работы 48
3 Организация и бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АТ-Центр-Марий Эл» 56
3.1 Организация расчетов с покупателями и заказчиками 56
3.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками 60
3.3 Совершенствование учета расчетов с покупателями и заказчиками 67
Заключение 76
Список используемых источников 81
Введение

В настоящее время на предприятиях очень важно уделять внимание расчетам за продукцию, товары и услуги с покупателями и заказчиками. Это связано с тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты за товары, сырье, материалы, прочие материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги.
Актуальность темы заключается в том, что в рыночной экономике экономические субъекты (предприятия, организации) в процессе своей финансово-хозяйственной деятельности ежедневно сталкиваются с разными видами расчётов. Также значимость данной темы определена тем, что полнота, своевременность, достоверность отражения расчетов является одним из оценочных показателей, определяющих качество работы предприятия.
Грамотное построение и управление процессом учета расчетов имеет большое значение в успешной работе предприятия. Так что каждому бухгалтеру просто необходимо знать и уметь правильно отражать операции по расчётам с покупателями и заказчиками в бухгалтерском учёте в соответствии с законодательством, учитывать все нюансы, которые могут возникнуть при этом.
Развитие рыночных отношений повышает ответственность и самостоятельность предприятий в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами.
Увеличение или снижение дебиторской задолженности приводят к изменению финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над кредиторской может привести к так называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением средств предприятия из оборота и невозможностью гасить вовремя задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить мониторинг и анализ состояния расчетов.
Цель выпускной квалификационной работы — изучение практики бухгалтерского учета и внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АТ-Центр-Марий Эл», выявление проблемных вопросов и определение путей их решения.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 исследовать теоретические основы расчетов;
 проанализировать нормативное регулирование операций с покупателями и заказчиками и рассмотреть различные аспекты, касающиеся данного раздела учета;
 рассмотреть порядок ведения расчетов с покупателями и заказчиками на конкретном предприятии;
 определить слабые стороны организации учета расчетов с покупателями и заказчиками на анализируемом предприятии и подобрать рекомендации по исправлению допущенных ошибок и разработать комплекс мер по недопущению их в дальнейшем.
Объектом исследования является организация учета расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АТ-Центр-Марий Эл».
Предмет исследования — состояние бухгалтерского учёта расчетов с покупателями и заказчиками, его организация и документальное оформление на данном предприятии.
Информационной и методологической основой послужили нормативно-правовые акты, учебная литература и труды отечественных и зарубежных ученых. Среди которых: Кондраков Н.П., Белов А.А., Белов А.Н., Пошерстник Н.В., Бабаев Ю.А., Петров А.М., Макальская М.Л., Мельникова Л.А. и другие.
В процессе изучения и обработки материалов применяются следующие методы экономических исследований: экономический, монографический, экономико-математический, расчетно-конструктивный; используются основные методы экономического анализа, такие как: элиминирование, балансовый метод и так далее.

1 Теоретические основы учета расчетов с покупателями и заказчиками

1.1 Сущность и организация расчетных операций

В процессе коммерческой деятельности компании постоянно вступают в различные расчетные отношения. Так, организации оплачивают счета поставщиков и подрядчиков за приобретенные у них товары, работы и услуги. Покупатели и заказчики, напротив, генерируют входящий денежный поток, расплачиваясь за проданные им товары (выполненные работы, оказанные услуги). Кроме того, расчетные операции возникают при уплате налогов в бюджет, при перечислении процентов по кредитам банкам, при выплате зарплат и т.д. В общем случае расчетам предшествует возникновение каких-либо прав или обязательств, иными словами — дебиторской или кредиторской задолженности.
Организации и лица, имеющие задолженность перед компанией, называются дебиторами. Покупатели и заказчики представляют собой основную категорию дебиторов коммерческой организации. Соответственно, расчеты с покупателями и заказчиками возникают в хозяйственной деятельности предприятия при погашении дебиторской задолженности.
Дебиторская задолженность представляет собой совокупность обязательств третьих лиц перед организацией и обладает следующими основными характеристиками:
 возникает на основании договора, закона или деликта;
 является частью активов предприятия, важной компонентой оборотного капитала;
 часто рассматривается как иммобилизованные оборотные средства компании, посредством которых осуществляется кредитование ее контрагентов;
 является отражением определенных транзакций на счетах бухгалтерского учета;
 влияет на результаты деятельности предприятия, на его финансовое состояние;
 может быть оценена различными способами, что влияет на величину задолженности в стоимостном выражении;
 может являться предметом манипуляций со стороны руководства компании, так как содержит оценочную величину – резерв по сомнительным долгам.
Расчеты с покупателями и заказчиками возникают при выполнении договоров на поставку товаров, на оказание услуг, на выполнение работ. Иными словами, это те договоры, по которым предприятие получает выручку (доход).
Дебиторская задолженность может возникать как при предоставлении покупателю (заказчику) отсрочки платежа, так и при перечислении аванса поставщикам и подрядчикам. В первом случае задолженность представляет собой денежную сумму, подлежащую уплате. Во втором случае задолженность — это ни что иное, как товары (работы, услуги), которые контрагенты обязаны поставить организации. Дебиторская задолженность может возникать на основании договора, закона или деликта.
Срок, в течение которого дебиторская задолженность отражается в учете и отчетности, обычно определяется договорными отношениями или нормативными актами. Так, условиями договора может быть предусмотрено возникновение обязательства покупателя по оплате товара в момент отгрузки. В этом случае дебиторская задолженность возникнет в момент отгрузки и будет отражаться в учете до момента перечисления средств покупателем, т.е. до момента погашения обязательства. Признание дебиторской задолженности в учете всегда тесно связано с возникновением, изменением или
2 Общая характеристика ООО «АТ-Центр-Марий Эл»

2.1 Общие сведения о деятельности организации

ООО «АТ-Центр-Марий Эл» зарегистрировано 4 октября 2007 года регистратором Инспекция Федеральной налоговой службы по г. Йошкар-Оле. Компания ООО «АТ-Центр-Марий Эл» находится по адресу 424040, г Йошкар-Ола, ул Карла Либкнехта, д 106, Б, основным видом деятельности является «Оптовая торговля автотранспортными средствами».
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
— гарантийное обслуживание и ремонт автомобилей;
— оказание услуг гражданам, предприятиям, организациям в предпродажной подготовке, техническом обслуживании и ремонте легковых автомобилей;
— реализация автомобилей и запасных частей к ним;
— изготовление запасных частей и другой собственной продукции и их реализация;
— проведение технических экспертиз, с оформлением документов по возмещению ущерба, связанного с ремонтом и восстановлением автомобилей;
— консультационные, рекламные, маркетинговые услуги, инжиниринговые, брокерские, дилерские и лизинговые услуги;
— внешнеэкономическая деятельность;
— торговля грузовыми автомобилями, прицепами, полуприцепами, мотоциклами, мотороллерами, мотоблоками, мопедами, велосипедами и запчастями к ним;
— выполнение строительно-монтажных работ, в том числе возведение несущих ограждающих конструкций зданий и сооружений;
— осуществление строительных и пусконаладочных работ;
— реконструкция объектов, монтаж, техническое обслуживание и ремонт оборудования;
— транспортно-экспедиционное обслуживание;
— международные перевозки имеющимися транспортными средствами, в том числе автомобильным и водным;
— посредническая деятельность.
Финансовая устойчивость является определяющим понятием финансовых отношений предприятия. Ее уровень создает возможности не только по расширению объемов производства, но и по выживанию субъекта.
Произведем расчет показателей обеспеченности запасов источниками их формирования и определим тип финансовой устойчивости ООО «АТ-Центр Марий Эл» за 2012- 2014 гг.
Таблица 4 — Определение обеспеченности запасов источниками их формирования ООО «АТ-Центр Марий Эл» за 2012 — 2014 гг.
Показатели 2012 г. 2013 г. 2014 г. 2014 г. -2012 г.
1. Собственный капитал (СК), тыс. руб. -11092 -2324 16603 27695
2. Внеоборотные активы (ВА), тыс. руб. 701 1460 14880 14179
3. Наличие собственный оборотных средств (Ифс), тыс. руб. -11793 -3784 1723 13516
4. Долгосрочный заемный капитал (ДЗК), тыс. руб. 0 0 0 0
5. Наличие собственных оборотных и долгосрочных заемных источников (Ифд), тыс. руб. -11793 -3784 1723 13516
6. Краткосрочные кредиты и займы (ККЗ), тыс. руб. 4723 2361 1440 -3283
7. Общая величина основных источников (Ифо), тыс. руб. -7070 -1423 3163 10233
8. Запасы (З), тыс. руб. 12233 18485 18124 5891
9. Излишек (недостаток) собственных оборотных средств (ΔИфс), тыс. руб. -24026 -22269 -16401 7625
10. Излишек (недостаток) собственных оборотных и долгосрочных заемных источников (ΔИфд), тыс. руб. -24026 -22269 -16401 7625
11. Излишек (недостаток) общей величины основных источников (ΔИфо), тыс. руб. -19303 -19908 -14961 4342

3 Организация и бухгалтерский учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АТ-Центр-Марий Эл»

3.1 Организация расчетов с покупателями и заказчиками

ООО «АТ-Центр-Марий Эл» занимается продажей автомобилей от официального дилера, а также сопутствующих товаров. После окончательного осмотра и проверки автомобиля можно производить его оплату. К автомобилю ООО «АТ-Центр-Марий Эл» прилагает стандартные документы. К ним относятся паспорт транспортного средства, в котором должны быть проставлены год выпуска, дата регистрации, а также специальный идентификационный номер (VIN), договор купли-продажи. справка-счет, в которой указывается дата купли-продажи, место сделки, ее основные условия, а также описание транспортного средства и данные автосалона, гарантийный сертификат, сервисная книжка о гарантийном и сервисном обслуживании, где должна быть проставлена первая отметка о предпродажном техобслуживании, а также о состоянии автомобиля, инструкция по эксплуатации автомобиля.
Вся процедура покупки автомобиля в ООО «АТ-Центр-Марий Эл», в результате которой происходит расчет с покупателем, заключается в правильном заполнении такого документа, как бланк договора купли-продажи автомобиля. В договоре обязательно требуется указание данных автомобиля, которые нужно выписать из ПТС и свидетельства о регистрации ТС, также соблюдая точность указываемых данных. Информацию об автомобиле нужно указать наиболее подробно. Также нужно указать данные свидетельства о регистрации ТС. Они указываются в обязательном порядке, если автомобиль будет продаваться с номерами, то есть без снятия с учета.
В настоящее время ООО «АТ-Центр Марий Эл» предлагает услугу, которая называется trade-in и предполагает замену своего собственного автомобиля на подержанный автомобиль, но в более хорошем состоянии и, соответственно, с доплатой. Владелец может обменять свой автомобиль на любой другой – автомобиль любой марки и модели, который имеется в автосалоне.
Услугой trade-in могут воспользоваться не только автовладельцы — физические лица, но и организации. Рассмотрим особенности оформления подобного обмена автомобиля по схеме trade-in.
Весьма часто ремонт автомобиля для организации приведет к гораздо большим финансовым и временным затратам по сравнению с услугой обмена trade-in. К тому же, нередко сложно найти детали, необходимые для проведения такого ремонта. Если организация решит продавать автомобиль, то очень много сил и времени может быть затрачено на предпродажную подготовку автомобиля, на оформление соответствующих документов и т.п.
Услуга trade-in требует меньших затрат. Во-первых, продавец не потратит много времени на оформление сделки: он просто отдаст свой автомобиль и тут же может подобрать себе новый из имеющихся в автосалоне. Основные затраты времени будут связаны с оценкой автомобиля продавца, которую должен провести автосалон. После оценки продавец должен будет внести необходимую сумму доплаты. Во-вторых, продавец не понесет много финансовых затрат: все расходы на предпродажную подготовку, рекламу и т.п. будет нести автосалон.
И естественно, главным преимуществом trade-in является отсутствие фактического оборота денежных средств между сторонами.
Главным и весьма существенным недостатком обмена по схеме trade-in является сложность налогообложения.
Минусами такого обмена также могут быть:
— продавец ограничен в выборе автомобиля – можно выбрать только из тех автомобилей, которые имеются в автосалоне;
— не факт, что автомобиль будет намного лучше, чем тот, который продавец передал автосалону, ведь взамен берется также уже неновый, а подержанный автомобиль.

Заключение

В процессе коммерческой деятельности компании постоянно вступают в различные расчетные отношения. Так, организации оплачивают счета поставщиков и подрядчиков за приобретенные у них товары, работы и услуги. Покупатели и заказчики, напротив, генерируют входящий денежный поток, расплачиваясь за проданные им товары (выполненные работы, оказанные услуги). Кроме того, расчетные операции возникают при уплате налогов в бюджет, при перечислении процентов по кредитам банкам, при выплате зарплат и т.д. В общем случае расчетам предшествует возникновение каких-либо прав или обязательств, иными словами — дебиторской или кредиторской задолженности.
Расчеты между поставщиками и покупателями, являющимися юридическими лицами, производятся в наличной и безналичной форме. При заключении договоров организации определяют форму и порядок расчетов, приемлемые для обеих сторон.
ОАО «Марий-Эл-Лада» динамично развивающаяся компания, деятельность которой направлена на повышение качества автомобильных продаж на территории Республики Марий Эл. Деятельность ОАО «Марий-Эл-Лада» осуществляется согласно Сертификата Дилера 2 категории ОАО «АВТОВАЗ».
Анализ выручки от продажи автомобилей и оказания сопутствующих услуг показал, что ее объемы на протяжении 2012-2014 гг. значительно увеличились с 71424 тыс. руб. до 381086 тыс. руб., что связано с увеличением спроса на автомобили в связи с выгодной программой кредитования.
Чистая прибыль увеличивается до 18927 тыс. руб., что связано с получением прибыли как по основной, так и по прочей деятельности.
Производительность труда на протяжении 2012-2014 гг. растет с 1552,70 тыс. руб./чел. до 6570,45 тыс. руб., что вызвано увеличением объемов продаж. Увеличение выработки на одного работника свидетельствует о повышении эффективности использования персонала предприятия.
Анализ показателей эффективности использования основных средств ООО «АТ-Центр Марий Эл» за 2012-2014 гг. показал, что динамика фондоотдачи имеет тенденцию снижения. Если в 2012 году данный показатель равен 217,42 руб./руб., то в 2014 году происходит его уменьшение до 52,87 руб./руб.
Рентабельности продаж имеет тенденцию роста, что говорит о повышении эффективности основной деятельности.
В целом экономический потенциал предприятия в 2014 г. растет по сравнению с предыдущим годом.
Вся работа по ведению учета и его организации в ООО «АТ-Центр-Марий Эл» осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав какой-либо другой части предприятия.
Главный бухгалтер ООО «АТ-Центр-Марий Эл» назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и находится в его непосредственном подчинении.
Учёт ведётся с применением компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С: Бухгалтерия 8.0».
ООО «АТ-Центр-Марий Эл» занимается продажей автомобилей от официального дилера, а также сопутствующих товаров. После окончательного осмотра и проверки автомобиля можно производить его оплату. К автомобилю ООО «АТ-Центр-Марий Эл» прилагает стандартные документы. К ним относятся паспорт транспортного средства, в котором должны быть проставлены год выпуска, дата регистрации, а также специальный идентификационный номер (VIN), договор купли-продажи. справка-счет, в которой указывается дата купли-продажи, место сделки, ее основные условия, а также описание транспортного средства и данные автосалона, гарантийный сертификат, сервисная книжка о гарантийном и сервисном обслуживании, где должна быть проставлена первая отметка о предпродажном техобслуживании, а также о состоянии автомобиля, инструкция по эксплуатации автомобиля.
Вся процедура покупки автомобиля в ООО «АТ-Центр-Марий Эл», в результате которой происходит расчет с покупателем, заключается в правильном заполнении такого документа, как бланк договора купли-продажи автомобиля. В договоре обязательно требуется указание данных автомобиля, которые нужно выписать из ПТС и свидетельства о регистрации ТС, также соблюдая точность указываемых данных. Информацию об автомобиле нужно указать наиболее подробно. Также нужно указать данные свидетельства о регистрации ТС. Они указываются в обязательном порядке, если автомобиль будет продаваться с номерами, то есть без снятия с учета.
В настоящее время ООО «АТ-Центр Марий Эл» предлагает услугу, которая называется trade-in и предполагает замену своего собственного автомобиля на подержанный автомобиль, но в более хорошем состоянии и, соответственно, с доплатой. Владелец может обменять свой автомобиль на любой другой – автомобиль любой марки и модели, который имеется в автосалоне.
Операция по обмену автомобиля в ООО «АТ-Центр Марий Эл» оформляется договором мены.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками в ООО «АТ-Центр Марий Эл» ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за проданные автомобили и сопутствующие товары, задолженность по расчетам с покупателями, обеспеченную полученными векселями (прежде всего это касается организаций), а также по полученным авансам и предоплатам.
Датой передачи автомобиля, проданного в кредит, признается дата перехода права собственности на товар к покупателю. В розничной торговле этот факт подтверждается кассовым чеком, который пробивается на ту часть оплаты, которую покупатель вносит самостоятельно.
Бухгалтерия ООО «АТ-Центр Марий Эл» ведет книгу продаж, целью ее ведения является определение суммы налога на добавленную стоимость по выполненным работам и услугам.
В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах-фактурах. За каждый отчетный период в бухгалтерии предприятия в книге продаж выводятся итоги, которые используются для составления декларации по налогу на добавленную стоимость.
Для учета расчета по претензиям в ООО «АТ-Центр Марий Эл» используется счет 76.4 «Расчеты по претензиям». На выделенном субсчете аналитический учет ведется по каждому контрагенту и отдельным претензиям.
На основании проведенного анализа можно дать следующие рекомендации по совершенствованию учета расчетов с покупателями и заказчиками:
1. Обязательная внутренняя проверка документов.
2. Необходимо производить анализ состава и структуры дебиторской и кредиторской задолженности по конкретным поставщикам и покупателям, а также по срокам образования задолженности или сроках их возможного погашения, что позволит своевременно выявлять просроченную задолженность и принимать меры к ее взысканию.
3. Организации следует пересмотреть субсчета к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». В них должны найти отражение способы расчетов с покупателями:
62.1 — «Расчеты с покупателями и заказчиками»
62.2 – «Авансы полученные»
62.3 — «Векселя полученные».
На сегодняшний день ведение бухгалтерского учета в ООО «АТ-Центр-Марий Эл» автоматизировано, в работе бухгалтерии организации используется система «1С: Предприятие 8.0», однако функциональные возможности данной системы ограничены по сравнению с более современными версиями программы.
Список используемых источников

1. Гражданский кодекс РФ: Ч. 1-4 (по сост. на 01.08.2013).- М.: Омега-Л, 2013.- 472 с.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.08.2013 г. — М.: Проспект, 2013.- 636 с.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н
6. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2008. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.
7. Приказ Минфина от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
9. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
10. «Германия признала Bitcoin», vestifinance.ru, 2013 [Электронный ресурс] URL: http://www.vestifinance.ru/articles/31342].
11. Аксенов, В. С. О перспективах внедрения электронных денег в современную информационную экономику. — Вестник РГГУ. — 2013, № 11, с. 71–71.
12. Аксенов, В. С. Электронные деньги в информационной экономике, под ред. Калининой. — М.: МПА-Пресс, 2012. с. 23–25.