Учет расчетов по оплате труда ООО Водоканал

Описание

Содержание

Введение 3
1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда 5
1.1. Формы, системы и виды оплаты труда 5
1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета расчетов по оплате труда 14
1.3. Методические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда 20
2. Краткая организационно-экономическая характеристика Общества с ограниченной ответственностью «Водоканал» Мари-Турекского района РМЭ 37
2.1. Организационная характеристика предприятия 37
2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии 39
2.3. Экономический анализ деятельности предприятия 45
3. Совершенствование методологии учета расчетов по оплате труда 65
3.1. Учет документального оформления расчетов по оплате труда 65
3.2. Учет начисления и выплаты заработной платы 71
3.3. Учет удержаний из заработной платы 77
3.4. Совершенствование учета расчетов по оплате труда 84
Заключение 89
Список использованных источников и литературы 94
Приложения

Введение

Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Тема учета оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью написания выпускной квалификационной работы является исследование организации бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в Обществе с ограниченной ответственностью «Водоканал» (ООО «Водоканал»).
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
— рассмотреть теоретические основы организации учета оплаты труда;
— изучить действующую систему учета труда и его оплаты в исследуемом предприятии;
— изучить организацию безопасности жизнедеятельности;
— разработать предложения по совершенствованию методики учета расчетов по оплате труда на предприятии.
Объектом исследования данной работы является организация бухгалтерского учета расчетов по оплате труда в ООО «Водоканал».
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, законы и нормативные документы, экономические исследования по теме; справочная и периодическая литература; монографии по вопросам бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов.
В работе были использованы методы: структурно-динамический, коэффициентный, а также применялся горизонтальный и вертикальный анализ.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда

1.1. Формы, системы и виды оплаты труда

Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).
Согласно ст. ст. 21 и 22 ТК РФ работник имеет право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы, а работодатель обязан выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с ТК РФ, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами [2]. Таким образом, выплата заработной платы является основным правом работника и основной обязанностью работодателя.
Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок

2. Краткая организационно-экономическая характеристика Общества с ограниченной ответственностью «Водоканал» Мари-Турекского района РМЭ

2.1. Организационная характеристика предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Водоканал» является правопреемником ООО «Водоканал».
ООО «Водоканал» зарегистрировано 29.08.06 года Федеральной налоговой службой за основным государственным регистрационным номером 1064339004905.
Цель создания: наиболее полное удовлетворение потребности населения в коммунальных услугах с высоким потребительским качеством.
Для достижения указанных целей ООО «Водоканал» осуществляет:
 производство, распределение и сбыт коммунальных услуг водоснабжения и водоотведения абонентам на территории города Яранска; выполнение сервисных функций технологического и материально-технического обеспечения деятельности систем водоснабжения и водоотведения;
 строительство и модернизацию систем водоснабжения и водоотведения Мари-Турекского района;
 управление текущей деятельностью и проектами развития систем водоснабжения и водоотведения.
Основной задачей ООО «Водоканал» является обеспечение потребителей водой и прием от потребителей стоков.
Предприятие является коммерческой организацией, наделено имуществом на праве хозяйственного ведения. Предприятие действует на основе самофинансирования и несет ответственность, установленную законодательством Российской Федерации за результаты своей производственно-хозяйственной и финансовой деятельности и выполнение обязательств перед собственниками имущества, поставщиками, потребителями, бюджетом, банками и иными юридическими и физическими лицами.
Организационная и управленческая структура ООО «Водоканал» представлена на рис. 1. По типу структура является функциональной структурой управления.

Рисунок 1 – Организационно-управленческая структура
ООО «Водоканал»
Линейно-функциональная система является самой распространенной. На динамичном, но слабоконкурентном рынке такая структура оптимальна. Она предлагает товар рынку, но не прислушивается к его реакции. Зато такая структура четко реагирует на любое желание топ-менеджера. Это самая эффективная структура для компании, рынки сбыта которой ограничены десятью, а число предлагаемых продуктов также не превышает десяти.
Анализ организационной системы управления ООО «Водоканал» выявил ряд преимуществ:
1. быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
2. стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
3. единство и четкость распорядительства;
4. оперативное принятие и выполнение решений;
5. личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
6. профессиональное решение задач специалистами подразделений.
Однако можно отметить и ряд недостатков:
1. каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия;
2. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
3. аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.

2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии

Вся работа по ведению учета и его организации в ООО «Водоканал» осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, является самостоятельным структурным подразделением и не входит в состав какой-либо другой части предприятия.
Главный бухгалтер ООО «Водоканал» назначается и освобождается от должности руководителем предприятия и находится в его непосредственном подчинении.
Деятельность бухгалтерского аппарата возглавляет и организует Главный бухгалтер предприятия, который действует в соответствии с Федеральным Законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и и др. законодательными актами РФ, а также Учетной политикой предприятия.
В основные обязанности главного бухгалтера согласно его должностной инструкции входит:

3. Совершенствование методологии учета расчетов по оплате труда

3.1. Учет документального оформления расчетов по оплате труда

Для оформления хозяйственных операций по учету заработной платы в ООО «Водоканал» применяются типовые (унифицированные) формы первичных документов (Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001г. №26, Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97. №71а). Первичные документы принимаются от исполнителей только при наличии обязательных реквизитов и подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.
Документальный учет личного состава работников ведется отделом кадров предприятия.
Для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в ООО «Водоканал» составляется штатное расписание.
Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Согласно нему определяется необходимость в том или ином специалисте и принимаются на должности работники.
Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации не содержит упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг его должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.
Задача должностной инструкции — установить функции, основные права, обязанности и ответственность работника в процессе осуществления им трудовой деятельности, а также квалификационные требования по предусмотренной штатным расписанием должности.
Должностная инструкция в ООО «Водоканал» составляется по каждой должности, имеющейся в организации. Она носит обезличенный характер. До заключения трудового договора работник должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под роспись.
Факт приема персонала на работу оформляется приказом о приеме работника на работу, в котором указывается наименование организации; номер документа и дата его составления; период, на который принимается работник; фамилия, имя, отчество работника; табельный номер, присваиваемый ему; структурное подразделение и должность (специальность, профессия) работника; условия приема на работу и характер работы; тарифная ставка (оклад) и надбавка; испытательный срок; основание приема на работу; номер и дата заключенного трудового договора; личная подпись директора и расшифровка данной подписи. Например, согласно приказу № 22 от 12.02.2012 г. Новикова Н.А. была принята на должность бухгалтера по расчетам с окладом 10000 руб. (Приложение 1).
На каждого работника при приеме его на работу заполняется личная карточка, которая включает номер и дату составления трудового договора; пол и табельный номер работника; ИНН работника; общие сведения о работнике; сведения о воинском учете; данные о назначениях и перемещениях сотрудника; сведения о повышении квалификации и переподготовке; информацию об отпусках; данные об аттестации; дополнительные сведения о работнике.
На рассматриваемом предприятии применяется повременно-премиальная форма оплаты труда. Для лиц с повременно-премиальной формой оплаты труда табель учета использования рабочего времени является документом, по которому им начисляется основная заработная плата (Приложение 2). Данный документ содержит:
— наименование организации и структурного подразделения;
— номер документа, дату и отчетный период, за который он составлен;
— фамилию, инициалы, профессию (должность) сотрудника;

Заключение

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
В настоящее время наиболее широко применяются повременная, сдельная и комиссионная системы оплаты труда. Каждый работодатель самостоятельно устанавливает систему оплаты труда. Кроме вышеуказанных, могут быть предусмотрены и иные системы оплаты труда.
ООО «Водоканал» зарегистрировано 29.08.06 года Федеральной налоговой службой за основным государственным регистрационным номером 1064339004905.
ООО «Водоканал» осуществляет следующие виды деятельности:
 производство, распределение и сбыт коммунальных услуг водоснабжения и водоотведения абонентам на территории города Яранска; выполнение сервисных функций технологического и материально-технического обеспечения деятельности систем водоснабжения и водоотведения;
 строительство и модернизацию систем водоснабжения и водоотведения Мари-Турекского района;
 управление текущей деятельностью и проектами развития систем водоснабжения и водоотведения.
Основной задачей ООО «Водоканал» является обеспечение потребителей водой и прием от потребителей стоков.
На протяжении 2010-2012 гг. наблюдается рост выручки предприятия с 16265 тыс. руб. до 19041 тыс. руб. Однако значения показателей в сопоставимых ценах снизились за период на 1,43%, что говорит о снижении объемов оказанных услуг в натуральном выражении. Это является негативной тенденцией, видно, что активность деятельности предприятие снижается.
За 2010-2012 гг. происходит рост себестоимости предприятия с 14706 тыс. руб. в 2010 г. до 19923 тыс. руб. в 2012 г., в первую очередь это связано с ростом материальных затрат и расходов на оплату труда. Наибольший удельный вес в структуре затрат принадлежит расходам на оплату труда, что характерно для предприятия сферы услуг, и за 2010-2012 гг. их удельный вес сократился с 45,83% до 41,4%.
Анализ обеспеченности предприятия основными средствами показал, что в целом за период величина основных средств возросла на 5966 тыс. руб., то есть на протяжении периода предприятие наращивает свои основные фонды, при этом в большей степени за счет пассивной части.
Производительность труда на протяжении 2010-2012 гг. растет с 222,81 тыс. руб. до 280,01 тыс. руб., при этом наибольшее увеличение приходится на 2012 г. Это связано с сокращением численности работников организации. Рост выработки на одного работника и одного рабочего свидетельствует об увеличении эффективности использования персонала предприятия.
ООО «Водоканал» является убыточным предприятием с весьма низким уровнем рентабельности, недостаточно эффективно использующим как собственный капитал, так и заемные средства.
Для оформления хозяйственных операций по учету заработной платы в ООО «Водоканал» применяются типовые (унифицированные) формы первичных документов (Постановление Госкомстата РФ от 6 апреля 2001г. №26, Постановление Госкомстата РФ от 30.10.97. №71а). Первичные документы принимаются от исполнителей только при наличии обязательных реквизитов и подписей должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственных операций.
Документальный учет личного состава работников ведется отделом кадров предприятия.
Регистрами аналитического учета заработной платы являются: лицевые счета работника, налоговые карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости.
Регистры синтетического учета – оборотно-сальдовая ведомость и анализ счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где содержится сальдо на начало периода, корреспондирующие счета, обороты за период и сальдо на конец периода.
Учетным регистром синтетического учёта также является Главная книга.
Также регистром бухгалтерского учета является карточка счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», где раскрывается информация о дате операции, номере документа, содержании операции, корреспонденции счетов, сумме операции, текущем сальдо, а также показывается сальдо на начало и конец периода, и обороты за период.
Сведения по состоянию счета 70 записываются в ведомости учета производственных затрат, а на этой основе переносятся в анализы счетов и оборотно-сальдовые ведомости счетов затрат.
Для учета расчетов с работниками организации в ООО «Водоканал» предусмотрено ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам.
Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.
В ООО «Водоканал» действуют повременно-премиальная форма оплаты труда.
Принцип расчета оплаты труда:
1. Определяется фактически отработанное работником время.
2. Определяется доля фактически отработанного времени в месяце.
3. Доля фактически отработанного времени умножается на оклад работника согласно штатному расписанию.
Удержание из заработной платы работника представляет собой невыдачу или неперечисление части заработной платы, которая ему причитается. В определенных случаях удержания производятся независимо от воли работодателя в соответствии с требованиями налогового законодательства, а также в обеспечение требований к этому работнику со стороны третьих лиц, в случаях, размерах и порядке, установленных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
В ООО «Водоканал» осуществляется два вида удержаний – налог на доходы физических лиц и алименты по исполнительным листам.
Исчисление сумм налога производится в ООО «Водоканал» нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, начисленным налогоплательщику за данный период, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.
При удержании алиментов с сотрудника, который отработал неполный рабочий месяц по неуважительной причине (например, прогул), сумма алиментов определяется исходя из его заработной платы, исчисленной за полный рабочий месяц.
С целью совершенствования расчетов по оплате труда ООО «Водоканал» рекомендуется открыть к счету 70 субсчета:
70.1 – оплата труда;
70.2 – премии и иные аналогичные платежи.
Открытие субсчетов будет способствовать повышению информативности и прозрачности ведения учета на предприятии.
В качестве совершенствования учета расчетов по оплате труда в ООО «Водоканал» также можно предложить использование зарплатного проекта. Зарплатный проект — это удобный механизм начисления и выплаты заработной платы сотрудникам: в ходе зарплатного проекта денежные средства перечисляются единой суммой в банк, а сотрудники банка распределяют их на личные счета сотрудников предприятия
Для предприятия — это автоматизированный процесс выплаты заработной платы, связанный с сокращением издержек по его организации. Для сотрудника предприятия — в первую очередь — это доступ к кредитным ресурсам банка на индивидуальных условиях, во — вторую — дополнительные услуги и сервисы, обеспечивающие комфорт обслуживания.

Список использованных источников и литературы

1. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 № 117-ФЗ принят Государственной Думой 19.07.00
2. «Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 23.07.2013)
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 28.12.2013)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н (ред. от 08.11.2010)
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (ред. от 24.12.2010)
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений» (в редакции от 28.01.2013 г.).
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99 (ред. от 27.04.2012)
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
9. Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (ред. от 03.12.2012) «О минимальном размере оплаты труда»;