Учет расчетов по оплате труда и анализ фонда оплаты труда ООО ДОЗ «Восточный»

Описание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА 5
1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета оплаты труда 5
1.2. Правовое регулирование учета и организации оплаты труда 9
1.3. Виды, формы и системы оплаты труда 15
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 23
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия 23
2.2 Документальное оформление трудовых отношений и системы оплаты труда 32
2.3. Учет начисления оплаты труда 38
2.4. Виды удержаний из заработной платы и их учет 51
2.5 Рекомендации по совершенствованию учета расчетов по оплате труда 70
3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА 75
3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 75
3.2 Анализ эффективности использования персонала предприятия 79
3.3. Анализ использования фонда заработной платы 83
3.4 Предложения по совершенствованию учета и оплаты труда на предприятии 91
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 93
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 97
ПРИЛОЖЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а так же выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие “оплата труда” значительно шире чем понятие “заработная плата”, и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, правила использования и документального оформления рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплаты заработной платы и т.п.
Тема учета и анализа оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью написания данной дипломной работы является исследование организации учета и анализа расчетов с персоналом по оплате на примере организации ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
— рассмотреть теоретические основы организации учета оплаты труда;
— изучить действующую систему учета труда и его оплаты в исследуемом предприятии;
— провести анализ использования персонала и фонда оплаты труда;
— изучить организацию безопасности жизнедеятельности;
— сделать соответствующие выводы и предложения.
Объектом исследования дипломной работы является общество с ограниченной ответственностью «Деревообрабатывающий завод «Восточный» в части изучения вопросов учета расчетов по оплате труда и анализе использования персонала и фонда оплаты труда.
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, законы и нормативные документы, экономические исследования по теме; справочная и периодическая литература; монографии по вопросам бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов.
В работе были использованы методы: структурно-динамический, коэффициентный, а также применялся горизонтальный и вертикальный анализ.
Данная дипломная работа состоит из введения, четырех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА ОПЛАТЫ ТРУДА
1.1 Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета оплаты труда
В условиях рыночной экономики предприятия ищут новые модели оплаты труда. Прежде чем сконструировать механизм оплаты труда в новых условиях, нужно определить, что же такое заработная плата, ибо многие экономисты и практики настойчиво доказывают, что вместо понятия «зарплата» следует употреблять понятие «трудовой доход».
Наиболее принципиальным является не искать новое в терминологии, а более обстоятельно выявить суть и свойства экономической категории «зарплата» в изменившихся условиях. Определение заработной платы как доли общественного продукта (совокупного общественного продукта, национального дохода и т.п.), распределяемого по труду между отдельными работниками, противоречит рынку.
Здесь раскрывается только источник заработной платы, к тому не совсем конкретно называется этот источник. Кроме того — заработная плата распределяется не только по количеству и качеству труда, но ее размеры зависят и от фактического трудового вклада работника, от конечных результатов хозяйственной деятельности предприятия.
И определение заработной платы, как части совокупного общественного труда, национального дохода, которые формируются на уровне общества, затушевывает связь заработной платы с непосредственным источником ее формирования, с общими результатами работы трудового коллектива.
Рассматриваемую категорию можно определить следующим образом.
Заработная плата — это основная часть средств, направляемых на потребление, представляющая собой долю дохода (чистую продукцию), зависящую от конечных результатов работы коллектива и распределяющуюся между работниками в соответствии с количеством и
2. УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Деревообрабатывающий завод «Восточный» создано учредителем для производственной и хозяйственной деятельности, зарегистрировано Государственной палатой Республики Марий Эл в 2001 году.
ДОЗ «Восточный» занимается переработкой леса и пиломатериалов, производством и реализацией изделий из древесины.
Вся продукция изготовлена из экологически чистой древесины на импортном оборудовании, термически обработана, упакована в полиэтилен.
Место нахождения общества: 425061, Республика Марий Эл, Моркинский район, пгт .Морки, ул. Мира, д.46.
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество является самостоятельной хозяйствующей единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчёта, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе и по валютным операциям. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе (Приложение).
Предметом деятельности общества являются:
— комплексная переработка древесины, производство пиломатериалов, столярных изделий для предприятий строительных материалов и стройиндустрии и их реализация.
Таблица 1 — Динамика производства продукции ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» за 2009-2011 гг.
Год Значение показателя в текущих ценах Индекс изменения цен Значение показателя в сопоставимых ценах
Сумма, тыс.руб. Темпы роста, % Сумма, тыс.руб. Темпы роста, %
базисные цепные базисные цепные
2009 8196 100 100 1 8196 100 100
2010 16661 203,3 203,3 1,133 14705 179,4 179,4
2011 15020 183,3 90,2 1,088 12185 148,7 82,9

Объемы реализованной и произведенной продукции равны, что свидетельствует о реализации произведенной продукции в полном объеме. Предприятие не имеет остатков готовой продукции на складе на конец года. Базисные темпы роста показывают, что в 2010 г. произошел резкий скачек в увеличении товарооборота, темп роста составил 203,28%. Т.е. товарооборот увеличилось более чем в 2 раза. Темп роста в 2011 г. пониже 183,26%. Цепные темпы роста показывают, что рост товарооборота в 2011 г. значительно ниже, чем рост в 2010 г.(90,15% и 203,28%). Вычисления доказывают, что в 2011 г. происходит снижение производства, по сравнению с 2010 г.
Показатели состояния основных средств представлены в табл. 2.
Таблица 2 — Расчет показателей состояния и движения основных средств ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» за 2009-2011 гг.
Наименование показателя 2009г. 2010г. 2011г. Абсолютное отклонение, (+/-)
1 2 3 4 5
Коэффициент износа ОС=износ/ первоначальная стоимость ОС 0,46 0,79 0,07 -0,39
Коэффициент годности ОС =
= 1 — К.износа 0,54 0,21 0,93 0,39
Коэффициент ввода ОС= ОС поступившие / ОС на конец года 0,25 0,99 0,09 -0,16
Коэффициент обновления= (ОС поступившие-ОС выбывшие)/ ОС на конец года 0,23 0,96 0,09 -0,14
Коэффициент выбытия= ОС выбывшие/ ОС на начало года 0,03 0,75 0 -0,03

3. АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПЕРСОНАЛА И ФОНДА ОПЛАТЫ ТРУДА
3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами
От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактическою количества работников с плановой потребностью.
Таблица 8 — План выполнения по численности работников ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» за 2009-2011 гг.
Период План Факт % выполнения плана
На 31.12.2009г. 49 47 95,9
На 31.12.2010г. 60 59 98,3
На 31.12.2011г. 53 53 100,0

Как видно из табл. 6, предприятие в 2009 г. было не полностью обеспечено трудовыми ресурсами.
В 2010 г. произошли изменения: наблюдается рост выполнения плана по персонала с 95,9% до 98,3%.
В 2011г. выполнение плана по персоналу выше и составило 100%. Это положительный факт в работе предприятия, т.к. укомплектованность персоналом значительно повышает объемы товарооборота, снижает сбои в работе в целом.
Анализ состава персонала выполнен в табл. 9.
Таблица 9 – Состав и структура персонала ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» за 2009-2011 гг.
Наименование показателей 2009г. 2010г. 2011г. Изменения, (+/-)
2010-2009 2011-2010
1 2 3 4 5 6
Численность персонала, чел, в т.ч. 47 59 53 12 -6
1.непроизводственные; 0 0 0 0 0
Продолжение таблицы 9
1 2 3 4 5 6
2.производственные: 47 59 53 12 -6
2.1.непромышленные; 0 0 0 0 0
2.2.промышленные: 47 59 53 12 -6
2.2.1.рабочие; 39 45 42 6 -3
2.2.2.служащие: 8 14 11 6 -3
–руководители; 3 3 3 0 0
–специалисты; 5 11 8 6 -3
–прочие служащие. 0 0 0 0 0

Из табл. 7 видно, что численность персонала предприятия растет к 2011г. по сравнению с 2009г. При этом наибольшая доля принадлежит производственному персоналу. Среди них выделят промышленных работников, которые занимают наибольшую долю. Наибольшее увеличение в численности в 2010 г. происходит среди рабочих на 6 человек. В 2011 г. число рабочих снижается на 3 человека, число служащих снижается на 3 человека.
Рисунок 2 – Структура персонала ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» за 2009-2011 гг.
На рис. 2 видно, что основная доля персонала приходится на рабочих. При этом в 2010г. происходит снижение доли, но в 2011г. наблюдается рост доли рабочих.
4 Предложения по совершенствованию оплаты труда на предприятии
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Одним из главных факторов, влияющих на производительность труда, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Поэтому значение последней трудно переоценить.
Целью написания данной дипломной работы является исследование организации учета и анализа расчетов с персоналом по оплате труда на примере организации ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный».
Показатель выручки нестабилен. Происходит значительный рост в 2010 г., но снижение в 2011 г. Это связано с тем, что в 2011 г. происходит снижение объема товарооборота. Показатели финансовой устойчивости свидетельствуют о том, что в активах предприятия значительно преобладает оборотный капитал, это положительный факт. Деятельность предприятия прибыльна на протяжении 2009-2010 гг. в 2011 г. предприятие получило убыток. Это отразилось на показателях рентабельности, которые в большинстве имеют динамику снижения к 2011 г. Это свидетельствует о снижении эффективности деятельности предприятия, уменьшении окупаемости продажи продукции.
В работе решалась задача изучения организации бухгалтерского учета. Получены следующие результаты:
В целях обеспечения оптимальным уровнем работы бухгалтерия представлена двумя бухгалтерами (бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету заработной платы), которые подчиняются главному бухгалтеру.
В ООО «Деревообрабатывающий завод «Восточный» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она основана на использовании шахматного принципа регистрации и их использовании за каждый отчетный месяц.
Для снижения трудоемкости и удобства на предприятии применяется автоматизированный учет. Каждый бухгалтер снабжен персональным компьютером, на которых установлен ряд программ: «1С: Бухгалтерия», программа по подготовке сведений в пенсионных фонд, программа подготовки отчетности «Налогоплательщик ЮЛ». Информация хранится на машинных и бумажных носителях, в течение срока, установленного законодательством.
Одной из задач работы, являлось изучение ведения бухгалтерского учета расходов по оплате труда. В результате изучения получены следующие результаты:
Учетными регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость №8, журнал-ордер №10 и расшифровка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет расчетов по оплате труда велся по каждому работнику; по видам начислений; по источникам выплат; по видам выполняемых работ.
Лицевые счета открываются на каждого работника. Каждому работнику предприятия был выдан расчетный листок, где были отражены все обороты по начислению и удержанию заработной платы с этим работником.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и др. выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда включаются в издержки производства и обращения.
Необходимо было провести анализ использования персонала и оплаты труда. В результате проведения анализы получено следующее:
Предприятие в 2009 г. было не полностью обеспечено трудовыми ресурсами. В 2010 г. произошли изменения: наблюдается рост выполнения плана по персонала с 95,9% до 98,3%. В 2011г. выполнение плана по персоналу выше и составило 100%. Это положительный факт в работе предприятия, т.к. укомплектованность персоналом значительно повышает объемы товарооборота, снижает сбои в работе в целом.
Общий фонд рабочего времени на протяжении 2009-2011 гг. увеличивается. В 2011 г. наблюдается больший рост количества отработанных дней и продолжительности рабочего дня. Соответственно этому в 2011 г. рост общего фонда рабочего времени выше по сравнению с 2010 г. Рост фонда рабочего времени связано в первую очередь с увеличением численности персонала за период. Максимальное значение достигнуто в 2010г. в размере 97040 ч, но снижается к 2011г. до 89294 ч.
Фонд заработной платы в 2010 г. растет до 7943тыс.руб., в 2011 г. немного снижается до 7167 тыс.руб. При этом численность работников тоже растет на протяжении 2009-2010гг. ,но снижается к 2011г. до 53 чел. Таким образом, за 2009-2011 гг. наблюдается рост среднегодовой заработной платы работников предприятия с 6313,83 руб. до 11268,87 руб. Это положительная динамика, которая характеризует повышение доходов работников предприятия. Это вызвано тем, что темп роста численности персонала ниже темпа роста фонда заработной платы.
Средства направлялись на фонд оплаты труда и выплаты социального характера. При этом доля выплат социального характера растет в 2010г. до 2,4%, в 2011г. немного снижается до 2,2%. Фонд заработной платы преобладает. В фонде заработной платы наибольшая доля принадлежит расходам на оплату труда по сделкам и тарифным ставкам. Величина расходов по сделке больше. В 2011 г. она составила 5225 тыс.руб. Выплаты по тарифам ниже, 1597 тыс.руб. Выплаты социального характера выросли с 83 до 159 тыс.руб. Здесь расходы на пособия по временной нетрудоспособности. Видно, что наибольшая величина выплат социального характера наблюдается в 2010г. в размере 195 тыс.руб. Выплаты за счет чистой прибыли на протяжении 2009-2011гг. предприятие не проводило.
Темп роста заработной платы немного выше темпа роста производительности труда: 100,45% > 100,36%. Отставание темпов роста производительности труда составило всего 0,09%. Это небольшое значение, что говорит о том, что темпы изменения показателей практически равны. Поэтому коэффициент опережения составил 0,999. Для эффективной деятельности предприятия необходимо, чтобы рост производительности труда был выше или равнялся росту заработной платы.
Резерв снижения трудоемкости деятельности за счет повышения количества рабочих на 3 человек составляет 0,033 руб.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года).– М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.
2. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 № 117-ФЗ принят Государственной Думой 19.07.00 (в ред. От 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003г. и в ред. От 05.04.2004г.)
3. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ (в редакции от 30.06.03 №76-ФЗ)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 24.03.2000)
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. N 583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений».
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99