Учет наличия и движения товаров на примере ООО М-Союз

Описание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ 6
1.1. Понятие торговой деятельности и ее особенности 6
1.2. Задачи и принципы учета наличия и движения товаров в оптовой торговле 5
1.3. Оценка товаров в оптовой торговле 13
1.4. Нормативное регулирование учета наличия и движения товаров в Российской Федерации 19
2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ 25
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия 25
2.2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия 27
2.3. Организация бухгалтерского учета на предприятии 36
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ 44
3.1. Документальное оформление наличия и движения товаров 44
3.2. Синтетический и аналитический учет наличия и движения товаров 54
4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ 65
5. БЕЗОПАСНОСТЬ ЖИЗНЕДЕЯТЕЛЬНОСТИ 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 76
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ 80
ПРИЛОЖЕНИЯ 84

ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе российской экономики оптовая торговля имеет важное значение. Именно оптовая торговля является активным поставщиком товаров отечественного производства и достаточно большой массы товаров зарубежной продукции на внутренний рынок; она заставляет наших производителей поднимать качество отечественных товаров для завоевания прочного места, как на внутреннем, так и на внешнем рынках.
Рост оптовой торговли, как свидетельствует мировой опыт, определяется следующими значительными тенденциями в экономике: ростом массового производства на крупных предприятиях, удаленных от основных производителей готовой продукции; увеличением объемов производства продукции впрок, а не для выполнения уже заключенных договоров; увеличением числа уровней промежуточных производителей и пользователей; обострением необходимости приспосабливать товары к нуждам промежуточных и конечных пользователей с точки зрения количества, упаковки и разновидностей.
Для обеспечения эффективной работы оптового торгового предприятия, своевременного пополнения его товарных запасов необходим полный и своевременный учет поступлений от реализации товаров и их остатков, что и обуславливает актуальность выбранной темы.
В целом, по сравнению с управленческим учетом в промышленности и других отраслях материального производства, степень разработанности проблем учета для управления торговыми предприятиями существенно ниже. Имеющиеся публикации не в полной мере раскрывают суть нерешенных проблем, особенности управленческого учета товарных операций в универсальных и специализированных предприятиях торговли.
Целью написания дипломной работы является изучение теоретических и практических аспектов учета поступления и выбытия товаров в оптовой торговле и разработка направления его совершенствования.
Постановка данной цели обусловила необходимость решения ряда поэтапных задач:
— определить основные принципы и задачи бухгалтерского учета в оптовой торговле;
— изучить нормативную базу бухгалтерского учета товаров;
— проанализировать финансово-хозяйственную деятельность организации;
— рассмотреть документальное оформление и учет наличия и движения товаров;
— определить направления совершенствования бухгалтерского учета наличия и движения товаров.
Объектом изучения является организация процесса оптовой торговли на примере ООО «М-Союз».
Предметом исследования выступают теоретико-методологические и практические проблемы организации бухгалтерского учета оптовых товарных операций в обособленных предприятиях.
Теоретико-методологическую основу дипломной работы составляют концепции, представленные в трудах отечественных авторов, таких как И.И.Бочкарева, О.Н.Волкова, А.В.Зонова, В.Я.Кожинов, Е.П.Козлова, А.Д.Ларионов, Т.М.Рогуленко, Н.Г.Сапожникова, Р.З. Тумасян и других.
В ходе исследования были использованы фундаментальные положения бухгалтерского учета по поводу аудита товарных операций в оптовой торговле.
Нормативно-правовую базу дипломной работы составили Налоговый кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, законы Российской Федерации, указы, постановления и другие нормативные правовые акты Президента и Правительства РФ, регулирующие учет и аудит товарных операций.
Эмпирической базой данной работы являются материалы, опубликованные в научной литературе и периодической печати.
При написании работы были использованы методы: структурно-динамический, коэффициентный, а также применялся горизонтальный и вертикальный анализ.
Работа состоит из введения, пяти глав, заключения, списка использованных источников и литературы и приложений.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ В ОПТОВОЙ ТОРГОВЛЕ
1.1. Понятие торговой деятельности и ее особенности
Торговля представляет собой отрасль хозяйства и вид экономической деятельности, объектом, полем действия, которых является товарообмен, купля-продажа товаров, а также обслуживание покупателей в процессе продажи товаров и их доставки, хранение товаров и их подготовка к продаже.
Оптовая торговля – это продажа – торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу.
Оптовая торговля осуществляется через сеть оптовых и мелкооптовых покупателей-посредников [23, с.43].
Оптовой торговлей могут заниматься любые предприятия независимо от вида собственности и организационно правовой формы.
Гражданский кодекс РФ (п.1 ст.454) под товаром понимает предмет договора купли-продажи. При этом в соответствии с п.1 ст.455 ГК РФ товаром по договору купли-продажи могут быть любые вещи с соблюдением правил, предусмотренных ст. 129 ГК РФ [1].
Нормативные документы по бухгалтерскому учету дают более узкую трактовку понятия «товар». В п.2 ПБУ 5/01 сказано: «Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенных для продажи» [6].
Технологический процесс включает в себя совокупность последовательно взаимосвязанных способов, приемов и трудовых операций, направленных на сохранение потребительских свойств товаров и ускорения доведения товаров до торговой сети и потребителей.
Схема торгово-технологического процесса в оптовой торговле отображена на рисунке 1.
2. КРАТКАЯ ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия
В течение семи лет ООО «М-Союз» является одним из множества предприятий, осуществляющих оптовую и розничную торговлю продовольственными товарами, отпуском их для предприятий и физических лиц. Оно зарегистрировано ИМНС по г. Йошкар-Ола.
Местонахождение Общества: Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Машиностроителей, д. 107а. Общество является юридическим лицом: имеет в собственности и на основании других вещных прав обособленное имущество, имеет и может от своего имени приобретать и отчуждать имущественные и личные неимущественные права.
Оптовое торговое предприятие — это первичное, важное звено сферы торговли, ее самостоятельно хозяйствующий субъект с правом юридического лица, созданный для закупки, хранения, реализации товаров и предоставления разного рода сопутствующих услуг в целях удовлетворения потребностей рынка и получения прибыли. Цель коммерческой деятельности торгового предприятия — получение прибыли.

Рисунок 7 — Структура органов управления ООО «М-Союз»
Главным направлением деятельности общества в настоящее время является обеспечение данным ассортиментом предприятий розничной торговли.
В таблице 1 рассчитаны основные экономические показатели деятельности предприятия. Главными источниками для расчета показателей являются формы бухгалтерской финансовой отчетности.
Таблица 1 — Основные технико-экономические показатели деятельности ООО «М-Союз» за 2008-2010гг.
Показатели Годы Изменение (+/-)
2008г. 2009г. 2010г. 2009г.-
2008г. 2010г.-2009г.
1.Выручка, тыс.руб.(ф. №2 стр.010) 10799 15548 14680 4749 -868
2.Себестоимость, тыс.руб. (ф. №2 стр.020+ стр. 030+стр.040) 9493 14399 13505 4906 -894
3.Прибыль, (убыток) тыс.руб. (ф. №2 стр.050) 1306 1149 1175 -157 26
4.Прибыль чистая, (убыток) тыс.руб. (ф. №2 стр.190) 445 735 745 290 10
5.Рентабельность продаж, в % (п.3/ п.1 *100%) 12,09 7,39 8,00 -4,70 0,61
6.Рентабельность продаж чистая, в % (п.4/ п.1 *100%) 4,12 4,73 5,07 0,61 0,35
7.Среднесписочная численность работников, чел. 10 12 13 2 1
8.Среднегодовая выработка работника, тыс.руб. (п.1/ п.7 *100%) 1079,9 1295,7 1129,2 215,8 -166,4
9.Коэффициент абсолютной ликвидности 0,13 0,22 0,36 0,09 0,14
10.Коэффициент текущей ликвидности 6,56 4,47 7,28 -2,09 2,81
11.Среднегодовая стоимость оборотных активов, тыс.руб. (стр.290 ф.№1) 1946,0 2449,5 3552,0 503,5 1102,5
12.Среднегодовая стоимость активов, тыс.руб. (стр.300 ф.№1) 1946,0 2449,5 3552,0 503,5 1102,5
13.Среднегодовая стоимость собственного капитала, тыс.руб. (стр.300 ф.№1) 1572,5 1973,0 2936,5 400,5 963,5
14.Оборачиваемость капитала, раз (п.1/п.12) 5,55 6,35 4,13 0,80 -2,21
15.Оборачиваемость оборотных активов, раз (п.1/п.11) 5,55 6,35 4,13 0,80 -2,21
16.Оборачиваемость собственного капитала, раз (п.1/п.13) 6,87 7,88 5,00 1,01 -2,88

По данным таблицы 1 можно сделать вывод, что объем товарооборота в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос на 4749 тыс.руб. В 2010г. происходит снижение показателя на 868 тыс.руб. Такая же динамика наблюдается по себестоимости, ее значение в 2010г. составило 13505 тыс.руб.
3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
3.1. Документальное оформление наличия и движения товаров
Поставщики отгружают в адрес покупателя товары в соответствии с заключенными с ними договорами, определяющими права и обязанности сторон. Основными реквизитами договора являются наименования сторон (поставщика и покупателя), предмет договора (наименование и количество товара), имущественная ответственность сторон за невыполнение или ненадлежащее выполнение договора, цены, сроки поставки, порядок расчетов, тара и упаковка и т.д. Для учета выполнения условий договора на каждый договор открывается карточка, в которую записываются основные условия договора, а затем на основании поступающих приходных документов делаются отметки о его выполнении. Периодически проверяются итоги выполнения договоров и при их не6выполнениии предъявляются претензии поставщикам.
Организация проводит приемку товара либо на станции железной дороги, либо на складах организации.
В первом случае приемка товара производится материально ответственным лицом при предъявлении доверенности. На полученный от железной дороги товар экспедитор выписывает накладную на его отправку на склад автомобильным транспортом (через агента-водителя). В случае обнаружения недостачи товаров при приемке их на складе от агента составляется акт. Если товары от органов транспорта принимает кладовщик, являющийся материально ответственным лицом, то он расписывается в получении товаров в сопроводительных документах либо составляет «Акт о приемке товаров» (ф. № ТОРГ-1), который применяется для оформления приемки товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.
Во втором случае порядок приемки товаров на оптовых складах и сроки ее проведения устанавливаются в договорах на их поставку. Приемка товаров по количеству производится по транспортным и сопроводительным
4. ОСНОВНЫЕ НАПРАВЛЕНИЯ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ УЧЕТА НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ ТОВАРОВ
Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота – правильная организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Каждому складу необходимо устанавливать планы и графики поставки товаров отдельным покупателям на месяц, а нередко и отдельным дням. На основании данных товарно-транспортных накладных и других документов в специальных таблицах определяют фактические объёмы отгрузки товаров за день (пятидневку, неделю) и нарастающим итогом с начала месяца. По этим данным можно установить отклонения от плана по поставке товаров за день (пятидневку) и с начала месяца отдельным получателям (в ассортиментном разрезе и по общему объёму поставки) и принять оперативные меры по улучшению товароснабжения. На каждом складе, кроме того, осуществляют оперативный контроль за движением товаров и состоянием товарных запасов в развёрнутом ассортименте, данные которого используются в повседневной торгово-коммерческой работе с покупателями.
Было бы очень актуальным применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада.
Применение ЭВМ позволяет автоматизировать оперативный анализ отгрузки товаров, оптового товарооборота, товародвижения. При помощи ЭВМ и других современных технических средств можно, в частности, оперативно контролировать, сколько и на какие суммы выписано товарных и расчётных документов за отгруженные товары, кому и сколько их поставлено и как своевременно оплачиваются реализованные товары.
Для получения достоверной информации о состоянии и наличии товаров на складах необходимо контролировать своевременность внесения приходных документов на товар, которые в основном передаются через водителя доставившего груз на оптовую базу. ООО «М-Союз», как и на других оптовых

ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В современных условиях требования к организации торговли возрастают в связи с расширением ассортимента, усложнением хозяйственных связей, широким внедрением в торговлю достижений научно-технического прогресса, расширением географии производства, развитием и совершенствованием материально-технической базы торговли, что требует более глубокий анализ.
Оптовая торговля –торговля крупными партиями товаров, продажа оптовым покупателям, потребляющим товары в значительном количестве или продающим их затем в розницу.
Предприятия оптовой торговли реализуют товар юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, приобретающим товар для последующей перепродажи, а также организациям, закупающим товар для производства иной продукции, то есть товар передается для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным (семейным, домашним и т.д.) использованием. Отношения продавца и покупателя товара в данном случае чаще всего оформляется договорами поставки.
Рыночные отношения привели к коренным изменениям договорных отношений между поставщиками и покупателями товаров. Оптовые базы и покупатели товаров превратились в самостоятельных, равноправных партнеров, руководствующихся в хозяйственных взаимоотношениях исключительно своими интересами и финансовой выгодой. Покупатели товаров имеют право свободного выбора поставщиков и сами определяют формы хозяйственных связей с ними.
Объектом исследования является учет движения товаров в ООО «М-Союз». ООО «М-Союз» является коммерческой организацией и субъектом малого бизнеса.
Основной целью деятельности ООО «М-Союз» является привлечение прибыли. Предметом деятельности является оптовая продажа. Покупка товаров производится на основании договоров купли товара. Сделки заключаются с крупными поставщиками и на длительный срок. Продажа производится на договорной основе только оптом.
Подводя итоги проведенному в работе анализу можем сделать следующие выводы.
Объем товарооборота в 2009 году по сравнению с 2008 годом возрос на 4749 тыс.руб. В 2010г. происходит снижение показателя на 868 тыс.руб. Такая же динамика наблюдается по себестоимости, ее значение в 2010г. составило 13505 тыс.руб. Показатель прибыли от продаж снижается к 2010г. до 1175 тыс.руб. по сравнению с 2008г., что свидетельствует об ухудшении торговой деятельности предприятия. Снижение прибыли свидетельствует о повышении затратоемкости деятельности, что является отрицательным фактом. При этом показатель чистой прибыли к 2010г. вырос до 745 тыс.руб.
Рентабельность продаж за 2008-2010гг. имеет динамику снижения с 12,09% до 8%, что свидетельствует о снижении прибыли, приходящейся на 1 руб. объема продаж предприятия. Рентабельность продаж по чистой прибыли выросла до 5,07%. Это свидетельствует о повышении чистой прибыли на 1 руб. товарооборота предприятия.
Среднесписочная численность работников занятых в производстве возросла и составила 13 человек в 2010г., это произошло из-за приема новых сотрудников. Таким образом, опережающий рост численности персонала над объемом реализации привело к сокращению производительности труда (товарооборота) с 1295,7тыс.руб. до 1129,2 тыс.руб. Снижение показателя говорит об уменьшении производительности труда работников.
Коэффициент абсолютной ликвидности растет до 0,36, его значение в норме. Это свидетельствует о хорошей мгновенной платежеспособности предприятия. Коэффициент текущей ликвидности максимален в 2010г. в размере 7,28, что говорит о хорошей текущей платежеспособности.
Стоимость активов полностью состоит из оборотных активов. Это связано с тем, что предприятие не имеет внеоборотных активов. Среднегодовая стоимость собственного капитала выросла с 1572,5 тыс.руб. до 2936,5 тыс.руб. Видно, что доля собственных средств в 2010г. составила 82,67%, что свидетельствует о высокой финансовой устойчивости предприятия.
Таким образом, анализ показателей выявил тенденцию ухудшения деятельности предприятия. Это отражается на снижении показателей рентабельности и оборачиваемости, уменьшается показатель товарооборота.
Согласно учётной политике ООО «М-Союз» учёт товаров ведётся на счете 41 «Товары» по материально-ответственным лицам в натурально-стоимостном выражении по оптовым ценам товаропроизводителей.
К счету 41 «Товары»открыты субсчета 41.1 «Товары на складах» и 41.3 «Тара под товаром и порожняя».
Учетные записи о поступлении и выбытии товаров производятся на основании приходных и расходных документов. В ООО «М-Союз» товары поступают в сопровождении товарных накладных (ТОРГ-12), счет-фактур, сертификатов качества и других сопроводительных документов.
Система реализации товаров в ООО «М-Союз» основана на договорных отношениях с розничными магазинами г. Йошкар-Ола.
Для правильной организации синтетического и аналитического учета движения товаров в ООО «М-Союз», а также для правильного отражения в регистрахбухгалтерскогоучетанеобходимоточноопределитьпро¬дажныецены и момент реализации, знать назначение и структуру счета, на котором отражается реализация товаров. Учет движения товаров в ООО «М-Союз» ведется на активно-пассивном счете 90 «Продажи», который предназначен для обобщения информации о доходах и расходах, связанных с обычными видами деятельности организации, и определения финансового результата по ним.
Главным показателем коммерческой деятельности предприятия является объем товарооборота. Одно из основных условий высокого темпа роста оптового товарооборота – правильная его организация. На оптовых предприятиях должен вестись оперативный контроль, как за отгрузкой, так и за реализацией товаров. Также актуально применять информационные сети внутри оптовых баз и складов. Это позволит оптимизировать работу по передачи информации внутри базы или склада. Кроме того, значительных нововведений требует складской учет.
В целом, нужно ввести анализ эффективности использования товарных запасов по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя предприятия. При этом руководитель будет получать более полную картину состояния дел на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫ
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года).– М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.
2. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 № 117-ФЗ принят Государственной Думой 19.07.00 (в ред. От 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003г. и в ред. От 05.04.2004г.)
3. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ (в редакции от 30.06.03 №76-ФЗ)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Ут-верждены приказом Министерства финансов Российской Федера¬ции от 31.10.2000 № 94н
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 24.03.2000)
6. Положение по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов. ПБУ 5/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 09.06.01 г. № 44н
7. Артющенко В.А. Развитие и современное состояние систем учета затрат / В.А.Артющенко // Экономический анализ. – 2009. -№ 22. – С.23.
8. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / В.П. Астахов. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: ИЦ «МарТ», 2005.
9. Банк В.Р. Бухгалтерский учет в условиях банкротства / В.Р.Банк, С.В. Банк. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008. – 378 с.
10. Беликова Т.Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса / Т.Н. Беликова. – СПб.: Питер, 2010. – 439 с.
11. Белов А.А. Бухгалтерский учет: теория и практика / А.А. Белов. – М.: ЭКСМО, 2008. – 389 с.
12. Бочкарева И.И. Бухгалтерский учет / И.И.Бочкарева, В.А. Быков. – М.: ПРОСПЕКТ, 2008. – 390 с.