Учет и контроль выпуска и продажи готовой продукции ООО ДОЗ Древкомплект

Описание

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ 8
1.1 Экономическая сущность, состав и оценка готовой продукции 8
1.2 Теоретические основы бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции 16
1.3 Методика контроля выпуска и продажи готовой продукции 26
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДОЗ ДРЕВКОМПЛЕКТ» 35
2.1 Организационно-экономическая характеристика деятельности предприятия 35
2.2 Организация бухгалтерского учета на предприятии 45
2.3 Синтетический и аналитический учет выпуска и продажи
готовой продукции в ООО «ДОЗ Древкомплект» 53
3 КОНТРОЛЬ ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ООО «ДОЗ ДРЕВКОМПЛЕКТ» 65
3.1 Оценка надежности системы внутреннего контроля 65
3.2 Планирование контрольных мероприятий по выпуску и продаже готовой продукции 74
3.3 Результаты осуществления процедур контроля по выпуску и продаже готовой продукции 77
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 89
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 93
ПРИЛОЖЕНИЯ 98

ВВЕДЕНИЕ

Выпуск продукции, ее продажа и формирование финансового результата определяют завершающий этап в процессе кругооборота хозяйственных средств и конечную цель деятельности любого предприятия независимо от формы собственности.
Именно эти аспекты деятельности наиболее важны для всех заинтересованных сторон, поскольку успешное выполнение производственных программ, стабильный и широкий сбыт продукции позволяют всем участникам производственной деятельности в конечном итоге достичь своих финансовых целей.
В рыночной экономике особую актуальность представляют вопросы правильности и своевременности отражения в учете поступления готовой продукции и обеспечения ее сохранности, что в конечном счете способствует эффективной деятельности предприятия в целом.
Цикл выпуска и продажи готовой продукции является основным в деятельности предприятия. В этом цикле формируются значимые для пользователей бухгалтерской отчетности показатели, такие как выручка от продажи, себестоимость проданной продукции и прибыль (убыток) от продажи, отражающие эффективность основной деятельности организации. Операции по продаже готовой продукции являются объектом налогообложения и соответственно основным участком контроля, осуществляемым налоговыми органами и внутренними и внешними аудиторами.
Актуальность учета и внутреннего контроля выпуска и продажи готовой продукции определяется следующим:
готовая продукция является основным элементом предпринимательской деятельности и одним из основных этапов достижения цели, такой как систематическое получение прибыли;
эффективное управление выпуском готовой продукции обеспечивает финансовое равновесие организации;
рациональное управление готовой продукцией способствует повышению ритмичности операционного процесса;
планирование выпуска готовой продукции помогает руководству выбрать экономические ориентиры и достичь поставленной цели.
Вопросы регулирования и организации бухгалтерского учета, его дальнейшего развития и совершенствования в России постоянно находятся в центре внимания таких ученых и специалистов, как: С.М. Бычкова, Е.М. Гутцайт, Ю.А. Данилевский, А.Н. Кизилов, М.Л. Макальская, О.А. Миронова, М.Ф. Овсийчук, С.В. Панкова, В.И. Подольский, А.А. Савин, Я.В. Соколов, Л.В. Сотникова, В.П. Суйц, С.А. Табалина, А.Д. Шеремет и др.
Отдельные вопросы, связанные с контролем выпуска и продажи готовой продукции, нашли отражение в работах Ш.И. Алибекова, И.Н. Богатой, О.В. Ковалевой, Н.Ю. Королевой, М.Л. Нейштадт, Н.В. Парушиной, Ю.П. Константинова, М.В. Мельник, Б.Н. Соколова, С.П. Суворовой и др.
Однако вопросы бухгалтерского учета и проведения внутреннего контроля процесса выпуска и продажи готовой продукции до сих пор не получили должной разработки, что требует дальнейшего исследования теоретических, практических и организационно-методических проблем учета и контроля выпуска и продажи готовой продукции. Вопросы методического обеспечения внутреннего контроля выпуска и продажи готовой продукции являются объектом ограниченного числа исследований. Не рассмотрены с позиции системного подхода организационно-методические аспекты внутреннего контроля эффективности процесса выпуска и продажи готовой продукции коммерческих организаций, используемый инструментарий и методы контроля.
Целью выпускной квалификационной работы является проведение внутреннего контроля выпуска и продажи готовой продукции на предприятии и на основании его результатов разработка мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля готовой продукции в ООО «ДОЗ «Древкомплект».
Достижение поставленной цели обеспечивается решением следующих задач:
— исследовать экономическую сущность, состав и оценку готовой продукции;
— рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета выпуска и продажи готовой продукции;
— изучить методику внутреннего контроля выпуска и продажи готовой продукции;
— рассмотреть организационно-экономическую характеристику деятельности предприятия;
— дать оценку современной методики бухгалтерского учета готовой продукции в ООО «ДОЗ «Древкомплект»;
— провести внутренний контроль выпуска и продажи готовой продукции на предприятии и на основании его результатов разработать мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля готовой продукции в ООО ДОЗ «Древкомплект».
Информационной базой исследования является нормативная документация, литература по бухгалтерскому учету и контролю, публикации экономических журналов и газет, таких как «Бухгалтерский учет», «Главбух», «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», «Экономика и жизнь» и др., а также внутренняя документация анализируемого предприятия по учету и контролю производства и продажи готовой продукции.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

1.1 Экономическая сущность, состав и оценка готовой продукции

Результатами производственного процесса предприятия являются готовая продукция, выполненные работы и оказанные услуги.
Для любого предприятия средства, полученные от продажи готовой продукции, — основной источник дохода, поэтому учет выпуска готовой продукции занимает основное место в системе организации бухгалтерского учета.
Темпы роста объема производства продукции, повышение ее качества непосредственно влияют на величину издержек, прибыли и рентабельности предприятия. Именно поэтому очень важно уделить особое внимание учету готовой продукции на предприятии, так как это основное звено любой организации.
Существует много различных определений готовой продукции.
Таблица 1.1 — Различные определения понятия «готовая продукция»
Автор Определение
Стражева Н.С., А.В. Стражев Готовая продукция — такая продукция, которая полностью прошла все стадии обработки и укомплектовки, соответствует ГОСТам (техническим условиям), сдана на склад готовой продукции и снабжена сертификатом качества. [43, c.231]
Кураков Л.П. Готовая продукция — продукция полностью завершенная производством, соответствующим образом укомплектованная и оформленная, снабженная необходимой документацией и готовая для отпуска на сторону.
Ефимов А.Н. Готовая продукция промышленного предприятия полностью законченные в данном периоде готовые изделия и полуфабрикаты, отпускаемые на сторону. [21, c.330] Готовая продукция строительства — полностью законченные производством объекты строительства, их части или отдельные виды строительных или монтажных работ. [21, c.330] Готовое изделие — продукт промышленного предприятия, полностью законченные производством, укомплектованный всеми необходимыми частями и деталями и по своему качеству соответствующий установленному стандарту или техническим условиям. [21, c.331]

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ НА ПРИМЕРЕ ООО «ДОЗ ДРЕВКОМПЛЕКТ»

2.1 Организационно-экономическая характеристика
деятельности предприятия

Общество с ограниченной ответственностью «Деревообрабатывающий завод «Древкомплект» создано учредителем для производственной и хозяйственной деятельности, зарегистрировано Государственной палатой Республики Марий Эл в 2001 году.
ООО «ДОЗ Древкомплект» занимается производством и продажей изделий из древесины.
Вся продукция изготовлена из экологически чистой древесины на импортном оборудовании, термически обработана.
Место нахождения общества: 424000, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул Карла Маркса, дом 131.
Общество имеет гражданские права и несет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом. Общество является юридическим лицом по законодательству РФ и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество является самостоятельной хозяйствующей единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчёта, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе и по валютным операциям. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе.
Предметом деятельности общества являются:
— комплексная переработка древесины, производство офисной мебели, облицовочных материалов, межкомнатных дверей.
— другие виды деятельности, не противоречащие действующему законодательству.
Предприятие специализируется на выпуске следующих видов продукции из древесины:
двери филенчатые межкомнатные из массива сосны (всех видов);
двери для саун и бань;
евровагонка сортов Экстра, А, В;
декоративная накладка для мягкой мебели.
Предприятие является коммерческой организацией, обладает общей гражданской правоспособностью и в праве иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом. ООО «ДОЗ «Древкомплект» имеет право приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других обществ, предприятий, объединений и организаций, а также иностранных фирм как в РФ, так и за рубежом в соответствии с действующим законодательством.
Общество создано для хозяйственно – коммерческой деятельности в целях получения прибыли. Для достижения целей своей деятельности Общество приобретет право и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральным законом. Деятельность ООО «ДОЗ «Древкомплект» не ограничивается оговорённой в Уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, являются действительными.
Органом управления организации в соответствии с Уставом является директор. Организационная структура предприятия представлена на рис. 2.1.

Рисунок 2.1 — Организационная структура управления ООО «ДОЗ «Древкомплект».

3 КОНТРОЛЬ ВЫПУСКА И ПРОДАЖИ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В ООО «ДОЗ ДРЕВКОМПЛЕКТ»

3.1 Оценка надежности системы внутреннего контроля

Внутренний контроль представляет собой процесс, который осуществляется органом управления организацией или другими сотрудниками организации, для того, чтобы получить информацию, которая касается выполнения трех задач:
1. Эффективная и рациональная деятельности;
2. Достоверная финансовая отчетность;
3. Соблюдение законов и нормативных актов.
Система внутреннего контроля представляет собой совокупность организационной структуры, методики процедур, которые приняты руководством экономического субъекта в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения хозяйственной деятельности, которая в том числе включает организованные внутри данного экономического субъекта его силами надзор и проверку соблюдения требований законодательства, точности и полноты документации бухгалтерского учета, своевременности подготовки достоверной бухгалтерской отчетности, предотвращения ошибок и искажений, исполнения приказов и распоряжений, обеспечения сохранности имущества организации.
Целью системы внутреннего контроля является своевременное предотвращение нерациональных или неправильных действий, а также ошибок при обработке информации.
Система внутреннего контроля включает в себя несколько связанных компонентов:
1. Контрольная среда — может дать общую оценку организации, ее политике и процедурам;
2. Процесс оценки рисков аудируемым лицом;
3. Информационная система, в том числе связанная с подготовкой финансовой (бухгалтерской) отчетности — представляет собой методы, которые используются для классификации и отражения операций и сообщения ролей и обязанностей;
4. Контрольные действия — представляют собой политику и процедуры, которые устанавливаются для гарантии того, что цели руководства достигнуты;
5. Мониторинг средств контроля — представляет собой процедуры, которые необходимы для того, чтобы оценить качества применения системы внутреннего контроля на постоянной основе.
Ревизору в ходе проверки необходима убежденность в том, что система бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. Система внутреннего контроля способствует формированию такой убежденности. При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом ревизор использует не менее трёх градаций: высокая, средняя и низкая. Изучение и оценка особенностей систем бухучета и внутреннего контроля должны обязательно документироваться. Для этого используют тестовые процедуры. Ревизоры самостоятельно разрабатывают методики изучения систем бухучета и внутреннего контроля. Мнение ревизора об организации бухучета и внутреннего контроля является основанием для планирования дальнейших контрольных процедур. Знакомство с системой бухучета включает в себя изучение, анализ и оценку сведений о следующих сторонах хозяйственной деятельности:
— учетная политика и основные принципы ведения бухучета;
— организационная структура подразделения, ответственного за ведение бухучета и подготовку отчетности; организация документооборота;
— порядок отражения хозяйственных операций в регистрах бухучета;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Согласно п. 2 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи. Готовая продукция определена как конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством. ПБУ 5/01, а также разд. 4 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, определены правила формирования в бухгалтерском учете информации о готовой продукции организаций.
Организации изготавливают продукцию исходя из условий, заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, а также расширения ее ассортимента.
Отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с выпуском продукции, принятием ее к учету, продажей и иным выбытием, производится на счетах 43 «Готовая продукция», 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
Согласно п. 59 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, готовая продукция в бухгалтерском балансе может отражаться:
— по фактической производственной себестоимости;
— по нормативной (плановой) производственной себестоимости;
— по прямым статьям затрат.
Пунктом 16 ПБУ 5/01 определены следующие способы списания в производство и иное выбытие готовой продукции:
— по себестоимости каждой единицы;
— по средней себестоимости;
— по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО).
Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Цель внутреннего контроля выпуска и продажи готовой продукции заключается в объективной оценке полноты, своевременности и достоверности отражения в учете и отчетности показателей данного раздела, то есть выручки от продажи, себестоимости проданной продукции, управленческих и коммерческих расходов и прибыли (убытка) от продажи.
ООО «ДОЗ Древкомплект» занимается производством и продажей изделий из древесины.
Предприятие специализируется на выпуске следующих видов продукции из древесины:
двери филенчатые межкомнатные из массива сосны (всех видов);
двери для саун и бань;
евровагонка сортов Экстра, А, В;
декоративная накладка для мягкой мебели.
Синтетический учет готовой продукции в ООО «ДОЗ Древкомплект» осуществляется с использованием счета 40 «Выпуск продукции». По дебету счета 40 отражают фактическую себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту — нормативную или плановая себестоимость.
Фактическую производственную себестоимость продукции (работ, услуг) списывают с кредита счета 20 «Основное производство» (субсчет 1 – производство филенчатых дверей, субсчет 2 – производство мебели, субсчет 3 – производство отделочных материалов) в дебет счета 40. Нормативную или плановую себестоимость продукции (работ, ус¬луг) списывают с кредита счета 40 в дебет счетов 43 «Готовая продук¬ция».
Сопоставлением дебетовых и кредитных оборотом по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимос¬ти продукции, от нормативной или плановой и списывают с кредита счета 40 в дебет счета 90 «Продажи».
Выпускаемая из производства продукция оценивается по прямым статьям затрат, то есть управленческие расходы (со счета 26) списываются на счет 90 «Продажи».
Выпущенная из производства продукция ООО «ДОЗ «Древкомплект» передается на склад готовой продукции и оформляется накопительной приемо-сдаточной накладной, в которой производятся записи по каждому виду продукции.
Складской учет ведется материально ответственными лицами на карточках учета продукции. В них отражаются наличие и движение готовой продукции.
Отпускаемая со склада продукция оформляется первичными документами. Отдел сбыта ООО «ДОЗ «Древкомплект» на основании договора поставки и графика отгрузки продукции выписывает приказ-накладную, где указываются покупатель, наименование и количество продукции, подлежащей отпуску и фактически отпущенной, договорная цена, сумма.
Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости, полученных от покупателей налогов и выявления финансовых результатов по основной деятельности ООО «ДОЗ «Древкомплект» используется синтетический счет 90 «Продажи». К счету 90 «Продажи» открываются субсчета 90.1 «Выручка», 90.2 «Себестоимость продаж», 90.3 «Налог на добавленную стоимость», 90.9 «Прибыль (убыток) от продаж»; сведения по каждому субсчету отражаются за каждый отчетный период в накопительном порядке, и, следовательно, в течение года они не закрываются.
Используемый метод учета выпуска и продажи готовой продукции является для ООО «ДОЗ «Древкомплект» наиболее рациональным. Применение счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» обеспечивает получение дополнительной информации для дальнейшего анализа и совершенствования производства, а также рационального использования ресурсов.
Внутренний контроль операций с готовой продукцией в организации является одним из наиболее важных объектов поверки. От полноты оприходования готовой продукции, правильности учета ее продаж и прочего выбытия зависит результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
Как показал анализ организации контроля учета готовой продукции в ООО «ДОЗ «Древкомплект», основными контрольными процедурами на предприятии являются инвентаризация готовой продукции, складской контроль и проверка правильности бухгалтерских записей в бухгалтерии. Однако для сохранности и выявления фактов хищения продукции этого недостаточно. К тому же инвентаризация продукции проводится раз в квартал, а для доведения стоимости готовой продукции до фактической необходимо проводить ее пересчет и оценку ежемесячно.
В связи с этим в целях совершенствования контрольных процедур в ООО «ДОЗ «Древкомплект» предлагается проводить контрольные мероприятия по учету готовой продукции в соответствии с разработанной программой.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1) Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.
2) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
3) Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации» в ред.от 11.03.2009
4) Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». Утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н
5) Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н
6) Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
7) Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44
8) Приказ Минфина РФ от 16.08.2011 N 99н «Об утверждении федеральных стандартов аудиторской деятельности и внесении изменения в федеральный стандарт аудиторской деятельности (ФСАД 5/2010) «Обязанности аудитора по рассмотрению недобросовестных действий в ходе аудита», утвержденный Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 17 августа 2010 г. N 90н» (вместе с «ФСАД 7/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Аудиторские доказательства», «ФСАД 8/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отчетности, составленной по специальным правилам», «ФСАД 9/2011. Федеральный стандарт аудиторской деятельности. Особенности аудита отдельной части отчетности»)
9) Алибеков, Ш. И. Аудит затрат на производство / Ш. И. Алибеков. — СПб.: Питер, 2012. — 128 с.