Учет и контроль материалов ООО НПП Скат

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ 7
1.1 Понятие, классификация и оценка материалов 7
1.2 Принципы организации бухгалтерского учета материалов 14
1.3 Методические и информационные основы контроля материалов в организациях 19
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
В ООО НПП «СКАТ» 31
2.1 Характеристика деятельности организации 31
2.2 Документальное оформление учета движения материалов 40
2.3 Бухгалтерский учет материалов в ООО НПП «Скат» 52
3 КОНТРОЛЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ 65
3.1 Оценка системы внутреннего контроля ООО НПП «Скат» 65
3.2 Планирование контрольных процедур 72
3.3 Реализация программы контроля в организации 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 84
ПРИЛОЖЕНИЯ 90

ВВЕДЕНИЕ

Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и т. д. В процессе потребления материальных ресурсов происходит их трансформация в материальные затраты, поэтому экономное использование топлива, сырья, материалов, энергии и т. д. снижает себестоимость продукции.
Затраты материальных ресурсов преобладают в расходах большинства хозяйственных организаций и требуют особого внимания руководства. Они разнообразны по содержанию и назначению, местам приобретения и хранения на предприятии, по поставщикам и по потребителям внутри организации.
Часть материальных ресурсов может изготовляться или добываться непосредственно на самом предприятии. Частично для этого используют полуфабрикаты и отходы других производств. Многие виды сырья и материалов требуют подготовки к производственному потреблению: сортировки, комплектации, сушки, измельчения и т.п.
Величина материальных затрат слагается из стоимости потребления сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, топлива, воды и энергии всех видов, части транспортных, заготовительных и других расходов по их приобретению. При изготовлении продукции она непосредственно относится на издержки производства того отчетного периода, в котором имел место расход материальных ценностей. В состав материальных затрат, как экономического элемента издержек, кроме сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, включаются расходы на топливо и энергию, запасные части и другие материалы для ремонта, на содержание и эксплуатацию основных средств, в том числе природоохранного назначения.
Целью бухгалтерского учета материально-производственных запасов является контроль операций, связанных с заготовлением (приобретением), а также наличием и движением материалов.
Актуальность данной работы объясняется тем, что правильность ведения учета материалов в производстве имеет большое значение, и в значительной мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия.
Целью дипломной работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета и контроля материалов.
Задачами дипломного проектирования являются:
— проведение литературного обзора по теоретическим вопросам учета материалов;
— рассмотрение организационно – экономической характеристики объекта исследования;
— изучение организации первичного, аналитического и синтетического учета материалов на предприятии.
— анализ контроля использования материалов и его совершенствование на предприятии.
Объектом исследования является ООО НПП «СКАТ». Предметом исследования служит процесс учета и контроля материалов на предприятии.
Методологической основой исследования послужили работы следующих отечественных ученых: Богаченко В. М., Глушкова И.Е., Кондракова Н.П., Морозовой Л.Л., Рогуленко Т.М., Стефановой С.Н., Швецкой В.М. и других.
В ходе написания работы были использованы методы бухгалтерского учета и финансового анализа, а также расчетно-конструктивные, статистико-экономические, абстрактно-логические.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛОВ

1.1. Понятие, классификация и оценка материалов

В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов (МПЗ) принимаются активы:
— используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
— предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
— используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.). Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности [34. С. 208].
Сырье и основные материалы — предметы труда, из которых изготовляют продукт и которые образуют материальную (вещественную) основу продукта. Сырьем называют продукцию сельскохозяйственного хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, скот, молоко и др.), а материалами -продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, сахар и др.),

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ
В ООО НПП «СКАТ»

2.1. Характеристика деятельности организации

ООО НПП «Скат» учреждено в соответствии с Гражданским Кодексом Российской Федерации и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Предприятие было создано и зарегистрировано 15 июня 1992 года. Общество является самостоятельной хозяйствующей единицей, действующей на основе полного хозяйственного расчёта, самофинансирования и самоокупаемости, в том числе и по валютным операциям. Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Местонахождение общества: 424003, Россия, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, Заводской переулок, 3а.
Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящегося в его собственности имущества в соответствии с целями своей деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание места нахождения общества. ООО НПП «Скат» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за его пределами.
Предприятие является коммерческой организацией, обладает общей гражданской правоспособностью и в праве иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом. Также ООО НПП «Скат» имеет право приобретать и реализовывать продукцию (работы, услуги) других обществ, предприятий, объединений и организаций, а также иностранных фирм, как в РФ, так и за рубежом в соответствии с действующим законодательством.
Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих Участников. Общество создано для хозяйственно – коммерческой деятельности в целях получения прибыли. Для достижения целей своей деятельности Общество приобретет право и несёт обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральным законом. Деятельность ООО НПП «Скат» не ограничивается оговорённой в Уставе (приложение 1). Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, являются действительными.
Основным видом деятельностями предприятия является проектирование и монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений. Общество может осуществлять внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Высшим органом общества является общее собрание участников. Общее собрание участников общества может быть очередным и внеочередным.
Все участники имеют право присутствовать на общем собрании, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений. Каждый участник общества имеет на общем собрании число голосов, пропорциональное его доле в уставном капитале общества.
Руководство текущей деятельностью ООО НПП «Скат» осуществляется единоличным исполнительным органом общества – генеральным директором, который подотчётен общему собранию участников общества. Под структурой управления организацией понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их развитие и функционирование как единого целого. В рамках структуры управления протекает управленческий процесс, между участниками которого распределяются функции и задачи управления.
Аппарат управления предприятия представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. На предприятии существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности. Для характеристики управления предприятием приведена ее организационная структура на рисунке 2.1.
Генеральный директор
Директор по строительству Главный инженер (технический директор) Коммерческий директор Главный бухгалтер Юрисконсульт

Специализированные строительные комплексы
Производственно-технический отдел
Отдел
снабжения и комплектации Бухгалтерия Отдел
кадров

Начальник участка
Сметно-договорной отдел
Производственно-складская база Административно-хозяйственная
служба

Начальник участка
Проектная группа
Автопарк Главный экономист

Начальник участка
Отдел главного механика
Отдел техники безопасности
Отдел главного энергетика
Отдел АСУ

Рисунок 2.1 — Организационная структура ООО НПП «Скат»
На рассматриваемом предприятии присутствует линейная структура управления, которая является примером иерархических структур (жестких, постоянных). Эта структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать.
Уровень подготовки основных специалистов предприятия находится на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. Характеризуя организацию планирования в ООО НПП «Скат» отметим, что данная функция возложена на бухгалтера. Прежде всего, планируется на основании изучения спроса и заключенных договор
3. КОНТРОЛЬ И ЭФФЕКТИВНОСТЬ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
МАТЕРИАЛОВ НА ПРЕДПРИЯТИИ

3.1. Оценка системы внутреннего контроля ООО НПП «Скат»

Проанализируем все элементы системы внутреннего контроля предприятия. Проведем оценку надежности системы внутреннего контроля и ее элементов в таблице 3.1. Символ У1 означает низкий уровень; У2 — ниже среднего; У3 – средний уровень; У4 – высокий уровень.
Таблица 3.1 — Тест оценки надежности системы внутреннего контроля
Тестируемый аспект
Результат проверки Оценка
надежности
Пояснения

1 2 3 4
Система бухгалтерского учета

Организационная структура бухгалтерской службы
Бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером.
У4

Образование, опыт квалификация персонала организации, занятого в учете
Средний уровень.
У3
Не у всех бухгалтеров высшее образ.

Текучесть кадров, занятых в учете
Умеренная
У3
Неуд. климат в коллективе

Соответствие бухгалтерской службы целям и задачам деятельности организации Частично соответствует.
У3 Средний уровень опыта и образования

Состав и численность работников бухгалтерской службы
Не соответствуют объему работ, имеет место несвоевременное выполнение работ и повышенная загруженность на отдельных участках.
У3 Часто перед составлением отчетности
Наличие приказа по учетной политике
Имеется.
У4

Соответствие учетной политике ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации»
Соответствует по форме и по содержанию.
У4

Продолжение таблицы 3.1
1 2 3 4
Соответствие используемых форм первичных документов установленным требованиям
Используются типичные (унифицированные) формы.
У4
Распечатываются из «1-С Бухгалтерии»
Наличие рабочего плана счетов
Рабочий план счетов отсутствует У1

Наличие положения о сроках и порядке проведения инвентаризации активов и обязательств
Содержит в полном объеме информацию о сроках и порядке проведения инвентаризации.
У4
Прописано в учетной политике

Наличие графиков документооборота
Не разработан график документооборота
У1

Наличие должностных инструкций для персонала, занятого в учете Не разработаны.
У1

Обоснованность внесения изменений в учетную политику
Изменения обоснованы.

У4

Соблюдение последовательности применения учетной политике
Соблюдается.
У4

Соответствие принятых элементов учетной политики требованиям действующего законодательства
Принятые элементы при формировании учетной политики соответствуют требованиям действующего законодательства.
У4 По всем статьям
учетной политики

Степень полноты раскрытия способов ведения бухгалтерского учета, существенно влияющих на оценку показателей бухгалтерской отчетности
Раскрыты.
У4 Все статьи учетной политики раскрыты полно

Реакция на изменения законодательной базы, регламентирующей порядок ведения бухгалтерского учета
Изменения не отслеживаются
У2 Не посещают семинары по бух. учету, нет литературы
Соблюдение и контроль со стороны главного бухгалтера за обработкой данных, связанных с нетипичными операциями
Не установлен У2 Только при составлении отчетности

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате проведенного исследования можно сделать ряд выводов. Материалы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства, выступая в роли начальной базы, необходимой для изготовления продукции и обслуживания общехозяйственных нужд. Они могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия, что предъявляет высокие требования к бухгалтерскому учету данного участка.
В бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов принимаются активы:
— используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
— предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
— используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
В зависимости от роли, которую играют разнообразные производственные запасы в процессе производства, их разделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых на производство, разрешается производить следующими методами оценки запасов:
— по себестоимости каждой единицы;
— по средней себестоимости;
— по себестоимости первых по времени закупок (метод ФИФО).
Метод ЛИФО (по себестоимости последних по времени закупок) с 01.01.2008 г. в бухгалтерском финансовом учете применительно к МПЗ не используется. Применение одного из этих методов по виду (группе) запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Для обеспечения производственной программы соответствующими материальны¬ми ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей и других материалов. Учет материалов на складе осуществляет заведующий складом (кладовщик), являющийся материально ответственным лицом. Аналитический учет материалов в бухгалтерии осуществляется на основе использования оборотных ведомостей или сальдовым методом.
При проверке организации учета движения материальных ценностей на складах контролю подвергается организация складского хозяйства и контрольно-пропускной системы. Далее проверяют, как организован складской учет материалов и контроль со стороны бухгалтерии. Данные учета могут не содержать полной информации о состоянии складского хозяйства и сохранности материальных ресурсов. В связи с этим проверяющий обследует места хранения, весоизмерительное оборудование, пропускной режим и т.п.
Исследование проводились на базе ООО НПП «Скат». Основным видом деятельности предприятия является проектирование и монтаж инженерного оборудования зданий и сооружений.
В целом на улучшение экономических показателей предприятия повлияли рост выручки, производительности труда и финансового результата. Анализ основных экономических показателей предприятия свидетельствует, что ООО НПП «Скат» способно в дальнейшем осуществлять деятельность на рынке проектирования и монтажа инженерного оборудования зданий и сооружений.
В ООО НПП «Скат» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером. При анализе учетной политике было выявлено, что она утверждена руководителем предприятия в прошедшем году (25 декабря 2011), что соответствует ПБУ 1/2008 «Учётная политика организаций».
Характеризуя отдельные элементы учетной политики предприятия в части учета материалов, отметим, что материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости. В качестве отрицательных характеристик разработанной политики предприятия можно отметить отсутствие схемы документооборота и рабочего плана счетов. В целом элементы учетной политики соответствуют нормативным требованиям.
Аналитический учет материалов в ООО НПП «Скат» ведется оперативно-бухгалтерским (сальдовым) способом в суммовом выражении. Материалы могут поступить в ООО НПП «Скат» одним из следующих способов:
— приобретение за плату, в том числе по договорам мены;
— поступление в качестве вклада в уставный капитал;
— безвозмездное поступление;
— изготовление собственными силами;
— получение при ликвидации и демонтаже основных средств;
— выявление излишков при инвентаризации имущества.
В соответствии с принятой учетной политикой предприятия приобретенные и заготовленные материальные ценности учитываются на балансе по фактической себестоимости их приобретения на балансовом счете 10 «Материалы» в разрезе субсчетов, открытых по классификационным группам материалов. В бухгалтерском и налоговом учете материально-производственные запасы списываются по средней себестоимости.
Поступлению материалов в ООО НПП «Скат» предшествует заключение договоров с поставщиками. Для получения материалов со склада поставщика или от транспортной организации (организации) уполномоченному лицу выдаются соответствующие документы и доверенность на получение материалов. Учет доверенностей, выписанных по форме № М-2, ведется по корешкам, которые хранят в бухгалтерии в ООО НПП «Скат». На материалы, поступающие по договорам купли-продажи, поставки и др., организация получает от поставщика расчетные документы (платежные требования, платежные требования-поручения, счета, товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и т.п.).
Приемка и оприходование поступающих материалов и тары (под материалы) оформляются складом в ООО НПП «Скат», как правило, путем составления приходных ордеров. Для отпуска материалов, систематически потребляемых для изготовления продукции (выполнения работ и услуг), в ООО НПП «Скат» используют требования-накладные.
Выдачу работникам специальной одежды оформляют соответствующими требованиями-накладными и записями в личных карточках работников. В личных карточках записывают наименование выданной специальной одежды, ее стоимость, срок носки, процент годности на момент выдачи, дату выдачи и возврата и др.
Отражение в бухгалтерской учете корреспонденций по операциям движения материалов соответствует принятой учетной политике. Организация соблюдает метод оценки материалов по фактическим затратам при поступлении и по средней себестоимости при выбытии. У предприятия имеются все договора на поставки товарно-материальных ценностей с необходимыми реквизитами. Списание материалов в результате инвентаризаций недостатков не выявлено.
В качестве положительных сторон учета материалов на предприятии материалов можно отметить хранение бланков накладных на отпуск материалов в закрытом сейфе, установление нормативов по расходу отдельных видов сырья и материалов в соответствии с технологическими картами и планируемого объема производства, сличение данных о расходе сырья и материалов с нормами.
В то же время отсутствие графиков получения материальных ценностей подразделениями, типичной корреспонденции счетов для наиболее характерных хозяйственных операций по поступлению и использованию сырья и материалов, неудовлетворительное качество весового хозяйства и измерительных приборов свидетельствует о недостатках системы контроля за наличием и движением материалов в производстве предприятия.
Анализ потребности и обеспеченности материалами и сырьем позволяет сделать вывод о том, что у предприятия существует дефицит отдельных материалов (модуля пожаротушения МУП ТВ-27-Г-ВД и хладона 125), которые необходимо покрывать поставками от поставщиков. Излишек головок-затвора объясняется его относительно меньшим расходом на единицу изделия. Анализ показал, что наибольший рост материалоемкости произошел по группе проектные работы, что связано с ростом цен на импортные материалы, используемые при проектировании. На остальные группы работ произошло сокращение материалоемкости.
Для улучшения организации учета материалов предприятия рекомендуется:
— наладить своевременный учет прихода и расхода материалов на складах;
— своевременно маркировать поступившие на склад материалы индивидуальными бирками;
— произвести перемещение материалов по видам, вместо текущего размещения по моментам прихода;
— на инвентарных карточках указать информацию о местонахождении материала на складе;
— произвести нумерацию полок и стеллажей на складах.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.06.2013 г. — М.: Проспект, 2012.- 536 с.
2. Гражданский кодекс РФ: по состоянию на 12.06.2013 г. — М.: Проспект, 2013.- 841 с.
3. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2013 г.-16 с.
4. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-24): с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов.- М.: Юриспруденция, 2013.-296 с.
5. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. — М.; «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2013 г.- 178 с.
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказом Минфина России от 28 декабря 2001 года №119н, в ред. приказов Минфина России от 23.04.2002 №33н, от 26.03.2007 №26н, от 25.10.2010 №132н, от 24.12.2010 №186н).
7. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от «А» до «Я» / В.П. Астахов. — М.: Феникс, 2013.- 479 с.
8. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие. 2-e изд. / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, Ю.А. Оболенская. — М.: Риор, 2013.- 170 с.
9. Бахтурина, Ю.И. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник / Ю.И. Бахтурина, Н.Л. Денисов. — М.: Инфра-М, 2013.- 503 с.
10. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной дея-тельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — М.: Инфра-М, 2013.- 215 с.
11. Бобошко, В.И. Контроль и ревизия. Учеб. пособие для вузов. / В.И. Бобошко. — М.: Юнити, 2013. — 311 с.
12. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 15-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2013.- 509 с.