Учет и анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками МУП «Архитектор»

Description

Содержание
Введение 3
1 Методические основы организации бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками 5
1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности 5
1.1 Формы безналичных расчетов. Значение и задачи бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 16
1.3 Методика анализа расчетов с поставщиками и покупателями 27
2 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в МУП «Архитектор» 38
2.1 Организационно-экономическая характеристика МУП «Архитектор» 38
2.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 44
2.3 Особенности документального оформления расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 54
3 Экономический анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками 59
3.1 Анализ состава и структура кредиторской задолженности 59
3.2 Анализ состава и структуры дебиторской задолженности 62
3.3 Сравнительный анализ дебиторской и кредиторской задолженности 68
Заключение 72
Список использованных источников и литературы 77

Введение

Осуществляя хозяйственную деятельность, организация сталкивается с необходимостью производить расчеты как внутри нее самой, так и за ее пределами. Внутренние расчеты: выплата заработной платы, выдача подотчетных сумм работникам, дивидендов акционерам и др. Внешние расчеты: финансовые взаимоотношения по поводу поставок продукции, закупки сырья и материалов, выполнения работ, оказания услуг, уплаты налогов, взносов во внебюджетные фонды, получения и возврата кредита.
Расчеты с покупателями и поставщиками — обязательное условие деятельности любой организации, так как они обеспечивают бесперебойный процесс снабжения, непрерывный процесс производства и своевременный процесс отгрузки и реализации продукции. Рациональная организация расчетов между поставщиками и покупателями укрепляет договорную и расчетную дисциплины, выполнение обязательств по поставкам товаров и продукции в заданном объеме и качестве, повышение ответственности организаций за соблюдением платежной дисциплины, сокращение дебиторской и кредиторской задолженности, ускорение оборачиваемости оборотных средств. Контроль расчетов в организации должен осуществляться на систематической основе, так как ситуация с дебиторской и кредиторской задолженностью меняется ежедневно, и реагировать на негативные изменения в ней нужно незамедлительно.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что четкая организация бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств, необходимых для продолжения организацией своей деятельности.
Объектом исследования данной выпускной квалификационной работы является организация бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями в МУП «Архитектор», а предметом – процесс бухгалтерского учета и контроля расчетов с поставщиками и покупателями.
Целью данной работы является изучение организации бухгалтерского учета и анализ расчётов с поставщиками и заказчиками МУП «Архитектор».
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
— рассмотреть теоретические вопросы расчетов с поставщиками и покупателями;
— охарактеризовать организационно-экономическую ситуацию в организации;
— изучить организацию бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками в МУП «Архитектор»;
— проанализировать дебиторскую и кредиторскую задолженность организации.
В процессе изучения и обработки материалов были применены разнообразные методы научного знания: анализ, синтез, дедукция, индукция, группировка.

1 Методические основы организации бухгалтерского учета и анализа расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1 Понятие дебиторской и кредиторской задолженности

Каждое предприятие производит расчеты с внутренними и внешними контрагентами: подрядчиками и заказчиками, покупателями и поставщиками, учредителями, налоговыми органами, работниками, банками и другими дебиторами.
К дебиторской задолженности предприятия относится задолженность других организаций, физических лиц перед данным предприятием. К ней можно отнести невозвращенные подотчетные суммы, долг за поставленную продукцию и т. д. Должников предприятия называют дебиторами.
Э. Хелферт од дебиторской задолженностью понимает обязательство покупателя, клиента и прочих сторон, возникающее при нормальном ведении деятельности.
Согласно определению Б.А. Райзберга дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов перед предприятием, фирмой, компанией со стороны других организаций, и граждан, являющихся должниками предприятия.
Следует отметить, что большинство авторов дают сходные определения дебиторской задолженности, которые лишь дополняют друг друга. При этом при определении кредиторской задолженности используются различные подходы:
 кредиторская задолженность как сумма долга перед предприятием;
 кредиторская задолженность как часть имущества предприятия;
 кредиторская задолженность как кредит, предоставленный предприятием;
 кредиторская задолженность как факт хозяйственной жизни предприятия, отражаемый в бухгалтерской отчетности.
Учитывая выше сказанное, можно говорить, что дебиторская задолженность является обязательствами юридических, физических лиц, которые являются частью оборотных средств организации, изъятые из оборота в виде кредита контрагенту, величина которых способна влиять на финансовое состояние и финансовые результаты деятельности предприятия, связанных с риском невозврата долга [34, с. 56].
Наличие высокой дебиторской задолженности ведет к снижению платежеспособности организации, затруднению выполнения платежных обязательств.
Величина дебиторской задолженности зависит от общего объема продаж, принятой на предприятии системы расчетов, платежной дисциплины заказчиков, покупателей, политики взыскания долгов, состояния учета на предприятии, качества анализа задолженности.
Изменение суммы дебиторской задолженности влияет на оборачиваемость капитала. Ее увеличение в структуре оборотных средств говорит о неосмотрительности в ведении кредитной политики в отношении покупателей, о росте объемов продаж, о неплатежеспособности заказчиков, покупателей. Сокращение дебиторской задолженности следует оценивать положительно при сокращении ее периода. Если снижение суммы дебиторской задолженности связано с сокращением объемов продаж, это свидетельствует о понижении деловой активности предприятия.
Долги дебиторов классифицируются по характеру задолженности, по источникам образования, по отношению к кредитору, по видам обязательств.
В зависимости от срока погашения задолженность дебиторов можно разделить на краткосрочную (срок погашения до 12 месяцев) и долгосрочную (срок погашения свыше 12 месяцев).
По своевременности погашения дебиторскую задолженность подразделяют для обеспечения контроля над погашением и возвратом дебиторской задолженности, а также для анализа уровня ликвидности и платежеспособности предприятия.

2 Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками в МУП «Архитектор»

2.1 Организационно-экономическая характеристика МУП «Архитектор»

МУП «Архитектор» начало свою деятельность в апреле 2002 года и было образовано на основе подразделения Управления архитектуры и градостроительства городской администрации, с которым предприятие по прежнему работает в тесном контакте.
Инженерно-геодезические изыскания — одно из главных направлений МУП «Архитектор». Хотя свою специализацию предприятие определяет гораздо шире. В настоящее время в соответствии с Уставом МУП «Архитектор» осуществляет основную деятельность, направленную на выполнение градостроительных, инженерно-геодезических работ, на основании заявлений граждан и юридических лиц, как содействие в подготовке и осуществлении работ, связанных с градостроительным процессом и процессом строительства.
Предприятие имеет мощную топографо-геодезическую службу (10 высококвалифицированных геодезических бригад), оснащенную высокоточными приборами, производительной вычислительной техникой и современным программным обеспечением.
На основании выполняемых топографических съемок и контрольно-исполнительных съемок постоянно обновляются планшеты топографического дежурного плана и единая электронная топооснова города.
Предприятие первым в городе освоило разработку нового вида градостроительной документации — проектов межевания территории. В настоящее время их разработано более 20 — на различные микрорайоны и территории города.
Предприятие оказывает широкий спектр услуг, таких как:
— производство топографической съемки для проектирования зданий, строений, сооружений и инженерных коммуникаций;
— подготовка технического отчета об инженерно-геодезических изысканиях;
— вынос в натуру осей зданий, строений, сооружений, линейных инженерных коммуникаций, границ земельного участка;
— выполнение контрольно-исполнительной съемки объекта капитального строительства;
— разработка проекта планировки и проекта межевания территории;
— подготовка межевого плана земельного участка
— подготовка технического плана объекта недвижимости для постановки на кадастровый учет;
— сбор и подготовка исходно-разрешительной документации для проектирования;
— разработка эскизного предложения строительных намерений заказчика, архитектурного проекта индивидуального жилого дома, проекта перепланировки жилых (нежилых) помещений;
— разработка схемы планировочной организации земельного участка с обозначением места размещения объекта индивидуального жилищного строительства (СПЗУ);
— подготовка информации для запроса технических условий;
— подготовка паспорта исходных данных для проектирования на земельном участке;
— подготовка схемы, выполненной на основе дежурного плана, для присвоения адреса строящемуся объекту капитального строительства, идентификации адреса объекта капитального строительства и регистрации адреса объекта капитального строительства;
— подготовка градостроительного регламента в целях изменения вида разрешенного использования земельного участка;
— подготовка градостроительной информационной справки;

3 Экономический анализ расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

3.1 Анализ состава и структура кредиторской задолженности

Кредиторская задолженность МУП «Архитектор» занимает существенную долю капитала предприятия, на конец 2015 г. достигла более 10,5 % его стоимости.
В качестве основных источников информации для проведения анализа кредиторской задолженности использовались данные бухгалтерского баланса и пояснений к нему, а также данные аналитического учета.
На первом этапе определим состав, структуру и динамику каждой статьи кредиторской задолженности МУП «Архитектор» (таблица 5). Анализ проведен с целью выявления наиболее «больных» статей кредиторской задолженности, оказывающих существенное влияние на ее конечную величину.
Таблица 5 ‒ Анализ состава и структуры кредиторской задолженности МУП «Архитектор» за 2013-2015 гг.
Показатели Значение на конец года, тыс. руб. Удельный вес на конец года, % Изменение
2013 2014 2015 2013 2014 2015 2014 г.-2013г. 2015 г.-2014г.
Абс.,
тыс. руб. Отн., % Абс.,
тыс. руб. Отн., %
Кредиторская задолженность долгосрочная 0 0 0 0 0 0 0 — 0 —
Кредиторская задолженность краткосрочная, в т.ч. 1519 1861 1701 100 100 100 342 22,51 -160 -8,60
— поставщики и подрядчики 677 702 713 44,57 37,72 41,92 25 3,69 11 1,57
— авансы 317 211 288 20,87 11,34 16,93 -106 -33,44 77 36,49
— расчеты с персоналом 87 92 115 5,73 4,94 6,76 5 5,75 23 0,00
— прочая 438 856 585 28,83 46,00 34,39 418 95,43 -271 -31,66
Итого кредиторская задолженность 1519 1861 1701 100 100 100 342 22,51 -160 -8,60

За анализируемый период величина кредиторской задолженности МУП «Архитектор» увеличилась с 1519 тыс. руб. до 1701 тыс. руб. Наибольший вклад в рост кредиторской задолженности внесли прочие кредиторы, задолженность перед ними увеличилась с 438 тыс. руб. до 585 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности приходится на поставщиков и подрядчиков, за 2013-2015 гг. он снижается с 44,57 % до 41,92 %.
Далее по данным бухгалтерской отчетности определим ряд показателей, которые характеризуют состояние кредиторской задолженности, сравним данные за 2013-2015 гг., определим изменения и изучим причины этих изменений, их качественную характеристику (таблица 6).
Таблица 6 ‒ Анализ оборачиваемости кредиторской задолженности МУП «Архитектор» за 2013-2015 гг.
Показатели Значения по годам Абс. отклонение
2013 г. 2014 г. 2015 г. 2014 г.-2013 г. 2015 г. — 2014 г.
Выручка от реализации, тыс. руб. 18453 22991 27356 4539 4365
Среднегодовая стоимость кредиторской задолженности, тыс. руб. 1552,5 1690 1781 137,5 91
Коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, обороты 11,89 13,60 15,36 1,72 1,76
Средний период погашения кредиторской задолженности, дни 30 26 23 -4 -3

Согласно данным табл. 6 общее состояние расчетов за анализируемый период улучшилось. Произошло ускорение оборота кредиторской задолженности с 11,89 об. до 15,36 об. Чем ниже коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности, тем медленнее организация рассчитывается с поставщиками.
Чем ниже оборачиваемость кредиторской задолженности, тем выше риск неплатежей.
В 2013-2015 гг. произошло снижение среднего периода погашения кредиторской задолженности с 30 до 23 дней. Динамика оборачиваемости

Заключение

Целью данной работы явилось изучение организации бухгалтерского учета и анализа расчётов с поставщиками и заказчиками МУП «Архитектор».
В процессе выполнения работы были решены следующие задачи:
— рассмотрены теоретические вопросы расчетов с поставщиками и покупателями;
— охарактеризована организационно-экономическая ситуация в МУП «Архитектор»;
— изучена организация бухгалтерского учета расчетов с покупателями и поставщиками в МУП «Архитектор»;
— проанализирована дебиторская и кредиторская задолженность организации.
МУП «Архитектор» начало свою деятельность в апреле 2002 года и было образовано на основе подразделения Управления архитектуры и градостроительства городской администрации, с которым предприятие по прежнему работает в тесном контакте.
Инженерно-геодезические изыскания — одно из главных направлений МУП «Архитектор». Хотя свою специализацию предприятие определяет гораздо шире. В настоящее время в соответствии с Уставом МУП «Архитектор» осуществляет основную деятельность, направленную на выполнение градостроительных, инженерно-геодезических работ, на основании заявлений граждан и юридических лиц, как содействие в подготовке и осуществлении работ, связанных с градостроительным процессом и процессом строительства.
По результатам проведенного анализа было определено, что объем оказанных услуг в 2015 году по сравнению с 2013 годом увеличился и составил 27356 тыс. руб. Это в свою очередь привело к росту себестоимости по сравнению с 2013 годом до 24888 тыс. руб. Среднесписочная численность работников увеличилась на 6 человек и на конец 2015 г. составила 63 человека, это произошло в связи с увеличением числа геодезистов и топографов. Опережающий темп роста объемом реализации над темпами роста численности персонала привел к увеличению производительности труда с 323,73 тыс. руб. до 434,23 тыс. руб.
Среднегодовая стоимость основных средств увеличилась на 340,5 тыс. руб. в 2014 г. и 277 тыс. руб. в 2015 г., что связано с их физическим износом. Одновременно увеличилась фондоотдача до 2,91 руб./руб. при снижении фондоемкости до 0,34, что связано с высокими темпами роста выручки.
По результатам рассмотрения организации бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и заказчиками было определено, что отношения с заказчиками МУП «Архитектор» основываются прежде всего на договоре об оказании услуг.
Акт выполненных работ (оказанных услуг) – это документ, который составляется МУП «Архитектор» заказчику с целью подтверждения факта выполнения работ либо оказания услуг по договору между ними. В акте сдачи приемки выполненных работ отображаются виды и стоимость работ (услуг).
Для расчетов с поставщиками в МУП «Архитектор» применяется счет 60. Аналитический учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей — по каждому поставщику и подрядчику. К счету 60 открыто 2 субсчета – 60.1 – «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 60.2 – «Расчеты по авансам».
Для расчетов с покупателями в МУП «Архитектор» применяется счет 62. Аналитический учет на предприятии по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» ведется по каждому выставленному счету.
Синтетический учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Здесь учитываются расчеты по предъявленным покупателям и принятым к оплате расчетным документам за выполненные работы, а также по полученным авансам и предоплатам.
Дебетовый оборот по данному счету показывает задолженность покупателей и заказчиков, возникшая перед организацией в результате продажи продукции, работ, услуг. Кредитовый оборот по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» показывает фактически поступившие за проданную продукцию, оказанные услуги денежные средства, или факт зачета взаимных долгов между поставщиком и покупателем.
К данному счету в МУП «Архитектор» открыты субсчета 62.1 – расчеты с покупателями, 62.2 – предоставление авансов.
Основной объем реализации в МУП «Архитектор» приходится на выполнение работ по геодезической разведке и топографической съемке. Основным документом, подтверждающим выполнение работ является акт выполненных работ. Поступление денежных средств подтверждается приходными кассовыми ордерами, а также выписками по счету банка.
По результатам проведенного исследования было определено, что ведение бухгалтерского учета в МУП «Архитектор» осуществляется в соответствии с нормативными документами. Такие вопросы, как организация, форма и техника ведения бухгалтерского учета, предприятие решает самостоятельно.
Однако можно выделить и ряд недостатков – несвоевременная передача документов в бухгалтерию, незаполнение некоторых форм документов.
Также в качестве мероприятий по совершенствованию бухгалтерского учета в МУП «Архитектор» рекомендуется открыть субсубсчета к счету 62:
— субсубсчет 1 – юридические лица;
— субсубсчет 2 – физические лица.
Например, при поступлении денежных средств от юридического лица сумма будет отражаться по дебету счета 51 и кредиту счета 62.1.1. Операция по выполнению работ будет отражаться по дебету счета 62.1.1 и кредиту счета 90.1.
Это повысит аналитику ведения расчетов, а также поможет своевременно отслеживать задолженность отдельных категорий заказчиков.
Результаты проведенного исследования показали, что за 2013-2015 гг. величина кредиторской задолженности МУП «Архитектор» увеличилась с 1519 тыс. руб. до 1701 тыс. руб. Наибольший вклад в рост кредиторской задолженности внесли прочие кредиторы, задолженность перед ними увеличилась с 438 тыс. руб. до 585 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в структуре кредиторской задолженности приходится на поставщиков и подрядчиков, за 2013-2015 гг. он снижается с 44,57 % до 41,92 %.
Величина дебиторской задолженности МУП «Архитектор» уменьшилась: в 2014 г. на 292 тыс. руб., что на 84,15 % меньше по сравнению с 2013 г., в 2015 г. наоборот увеличилась на 33 тыс. руб., что на 60 % больше по сравнению с 2014 г. Наибольший вклад в рост дебиторской задолженности внесли покупатели и заказчики, по которым прирост дебиторской задолженности в 2014 г. составил 25 тыс. руб.
По состоянию на конец 2013 г. дебиторская задолженность за выполненные работы перед анализируемым предприятием составила 347 тыс. руб., из них 52,16 % приходилось на покупателей и заказчиков, 27,67 % — на расчеты с персоналом, 15,56 % на авансы.
Величина кредиторской задолженности выше дебиторской. Это говорит о том, что задолженность самого предприятия превышает задолженность потребителей.
Так как кредиторская задолженность превышает дебиторскую, то финансовое состояние предприятия считается нестабильным, так как когда «в идеале» все должники вернут деньги предприятию, их не хватит, чтобы покрыть все его долги.
Продолжительность финансового цикла на протяжении 2013-2015 гг. принимало положительные значения. Положительное значение финансового цикла свидетельствует о том, что организация «живет в долг». Положительная величина финансового цикла обозначает период, в течение которого предприятие не наделено денежными средствами для проведения текущих операций и использует кредиторскую задолженность.
Таким образом, кредиторская задолженность является достаточно проблемным элементом оборотных активов МУП «Архитектор», поскольку занимает значительный удельный вес в пассивах компании и при этом на предприятие ложится большой риск, связанный ее непогашением.

Список использованных источников и литературы

1. Абрамова М.А., Александрова Л.С. Финансы и кредит: учебное пособие. — М.: ИД Юриспруденция, 2013. — 448 с.
2. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. — Ростов-на-Дону: Центр Март, 2014. – 420 с.
3. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет / Астахов В.П. – М.: ИКЦ «МарТ», Ростов н/Д: ИЦ «МарТ», 2013. – 340 с.
4. Бабаев З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб.пособие М.: Финансы и статистика, 2014. – 450 c.
5. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет / Бабаев Ю.А., Комиссаровый И.П. – М.: ЮНИТИ, 2013. – 430 с.
6. Беликова, Т.Н. Бухгалтерский учет и отчетность от нуля до баланса / Беликова Т.Н. – СПб.: Питер, 2014. – 340 с.
7. Белов, А.А. Бухгалтерский учет: теория и практика / Белов А.А. – М.: ЭКСМО, 2014. – 520 с.
8. Бидак Е. А., Кузин Р. А., Чачба Д. Б. Актуальность контроля расчетных операций организации на современном предприятии // Молодой ученый. — 2015. — №8. — С. 482-485.
9. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский учет / Бочкарева И.И., Быков В.А. – М.: ПРОСПЕКТ, 2013. – 270 с.
10. Гиляровская, Л.Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности / Гиляровская Л.Т. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2012. – 540 с.
11. Грибков, А.Ю. Бухгалтерский учет в строительстве / Грибков А.Ю. – М.: Омега-Л, 2014. – 320 с.
12. Деньги, кредит, банки: учебник для вузов / ред. О. И. Лаврушин. — 7-е изд., стер. — М.: КноРус , 2013. — 559 с.
13. Деньги. Кредит. Банки. Ценные бумаги: практикум: учебное пособие