Совершенствование структуры управления на предприятии СПК МИЧУРИНСКИЙ

Описание

Содержание
Введение 3
1. Теоретические основы совершенствования структуры управления предприятием 6
1.1. Понятие организационной структуры управления организацией 6
1.2. Органиграммы, как отражение организационных структур управления предприятиями и методы их построения 12
1.3. Классификации организационных структур управления предприятиями и их характеристика 19
1.4. Основные пути и методы совершенствования структуры управления предприятием 26
1.5. Оценка эффективности функционирования организационной структуры управления предприятием 36
2. Общая характеристика и анализ действующей структуры управления предприятием СПК «Мичуринский» 48
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия 48
2.2. Анализ действующей структуры управления на предприятии 50
3.Анализ основных технико-экономических показателей деятельности 57
СПК «Мичуринский» 57
3.1. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия 57
3.2. Анализ финансового состояния предприятия 61
4. Основные направления совершенствования структуры управления на предприятии СПК «Мичуринский» 66
4.1. Разработка новой организационной структуры управления 66
4.2. Разработка положений о подразделениях и должностных инструкций 75
4.3. Оценка эффективности новой организационной структуры управления 79
5. Безопасность жизнедеятельности 84
Заключение 93
Список использованных источников 98
Введение
Процесс лавинообразного появления новых предприятий в Российской Федерации в настоящее время подходит к своему завершению. Данное явление начинает приобретать более спокойный характер, обусловлено это тем, что большинство существующих рыночных ниш уже занято, и, следовательно, вновь появляющиеся коммерческие предприятия вынуждены либо искать новые рыночные возможности, либо занимать места разорившихся или ушедших с данного рынка фирм, либо пытаться проникнуть на уже занятые другими позиции рынка.
Так же постоянно меняющиеся элементы законодательства РФ заставляют соответствующим образом реагировать на них все предпринимательские структуры страны.
Все это ведет к тому, что сильно возрастает сложность ведения конкурентной борьбы, которая начинает приобретать все более жесткие формы. Затрудняется разработка и реализация стратегических планов организаций, которые, в свою очередь, требуют повышения ее гибкости, способности оперативно реагировать на постоянно меняющиеся условия деятельности, что в первую очередь обусловлено построением и функционированием организационной структуры управления предприятия.
Следовательно, в современных условиях проблема правильного и грамотного построения организационной структуры приобретает особую актуальность.
Проблемы исследования, разработки и внедрения организационных структур управления в предпринимательские проекты нашли широкое отражение в зарубежной экономический литературе в трудах М. Альберта, И. Ансоффа, Х. Виссема, П. Друкера, Д.У. Дункана, П. Лэнда, М. Мескона, Дж.Обер-Крие, А. Хоскинга, Ф. Хедоури, и др.
В отечественной экономической литературе проблеме исследования, разработки и внедрения организационных структур управления предприятий и организаций посвящены работы А.Р. Алавердова, А.В. Бандурина, В.Р. Веснина, И.Н. Герчиковой, В.В. Глухова, В.В. Глущенко, С.Д. Ильенковой, А.Р. Каньковской, М.Г. Лапусты, О.Т. Лебедева, З.П. Румянцевой, Э.Е. Старобинского, и многих других. Следует отметить, однако, что большинство публикаций, появившихся в последние годы, в обобщенном виде передают зарубежный опыт изучения, разработки и внедрения организационных структур управления предприятий и организаций. В них недостаточно разработаны вопросы сущности организационных структур управления и мало уделено внимания вопросам прикладного характера, ориентированным на решение проблем, возникающих у российских предпринимателей и их организаций. В настоящее время нужны разработки конкретных технологий отображения, анализа, проектирования и внедрения организационных структур управления предприятий, реализация которых в российских условиях содействовала бы эффективной деятельности предпринимательских образований.
Все это позволяет заключить, что вопросы формирования организационных структур управления для предпринимательской деятельности еще не достаточно решены и требуют к себе повышенного внимания. Данный факт определил актуальность исследования работы.
Объектом исследования в данной работе является общество с ограниченной ответственностью «Мичуринский».
Предметом исследования является действующий механизм и процесс управления на анализируемом предприятии – СПК «Мичуринский».
Целью дипломной работы является исследование теоретических аспектов выбора и совершенствования структуры управления предприятием, проведение анализа действующей структуры управления объекта исследования – СПК «Мичуринский» и предложение ее совершенствования.
В связи с этим основными задачами дипломной работы являлись:
 определение теоретических основ совершенствования структуры управления предприятием;
 проведение экономического и финансового анализа СПК «Мичуринский»;
 проведение анализа действующей структуры управления объекта исследования – СПК «Мичуринский»;
 разработка мероприятий по совершенствованию структуры управления анализируемой организации.
В качестве исходной информации использовалась учебная, на учная, методическая, справочная литература, инструктивный матери ал, отчетные данные анализируемого предприятия.
В качестве информационно-аналитической базы использовались документы бухгалтерско-финансовой отчетности СПК «Мичуринский».
1. Теоретические основы совершенствования структуры управления предприятием
1.1. Понятие организационной структуры управления организацией
Организационная структура управления представляет собой одну из основных категорий теории управления.
Необходимость уточнения понятия «организационная структура управления» обусловлена тем, что в литературе описаются разнообразные организационные структуры, появление которых связано с потребностями совершенствования менеджмента как области практической деятельности.
При рассмотрении сущности организационных структур управления исходят из положения, согласно которому она представляет собой внутреннюю структуру формальной организации. Организационная структура определяет состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение функций по подразделениям и органам управления. При этом между органами управления устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.
Другими словами, она, в классическом понимании, определяет следующие три характеристики организации:
— совокупность всех подразделений, служб и отдельных сотрудников фирмы;
— вертикальные и горизонтальные связи между ними;
— уровни иерархии, занимаемые ими (т.е. соподчиненность элементов организации).
Анализ сущности организационных структур управления, позволяет уточнить понятие «организационная структура управления предприятием».
Под субъектом предпринимательской деятельности мы понимаем предприятие (организацию) имеющее целью удовлетворение общественных потребностей в определенных видах продукции (товаров и услуг) и получение прибыли (даже если она идет на реализацию уставных целей, не предполагающих ее распределения между членами организации). При таком подходе, под организационной структурой управления, следует понимать деление предприятия по видам деятельности,
2. Общая характеристика и анализ действующей структуры управления предприятием СПК «Мичуринский»
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия
Сельскохозяйственный производственный кооператив колхоз им. Мичурина Звениговского района Республики Марий Эл. Сокращенное наименование — СПК им. Мичурина. СПК им. Мичурина находится по адресу: 425072, РФ, Республика Марий Эл, Звениговский район, с. Красный Яр. Организационно-правовая форма — Сельскохозяйственный производственный кооператив (колхоз); председателем СПК им. Мичурина Звениговского района является Григорьев Михаил Ипполитович. Хозяйственным центром является с. Красный Яр. Производственное направление хозяйства молочно-мясное, с развитым производством зерна.
Кооператив в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ и РМЭ, гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации», другими законами и правовыми актами РФ и РМЭ и Уставом предприятия.
Кооператив является коммерческой организацией, предметом деятельности которой является извлечение прибыли из производства и переработки сельскохозяйственной продукции и иная не запрещенная законом хозяйственная деятельность с целью удовлетворения материальных и иных потребностей членов кооператива, обеспечение продуктами питания, сельскохозяйственным сырьем.
Членами кооператива являются его работники и жители населенных пунктов, расположенных на землях, принадлежащих кооперативу.
СПК им. Мичурина – современное многоотраслевое агропромышленное предприятие, крупный поставщик сельскохозяйственной продукции в республике.
Кооператив занимается производством растениеводческой продукции и обеспечивает собственными кормами КРС и свиней. Для того чтобы иметь крепкую кормовую базу в части обеспечения концентрированными кормами предприятие имеет значительные земельные угодия.
3.Анализ основных технико-экономических показателей деятельности
СПК «Мичуринский»
3.1. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности предприятия

Расчет экономических показателей деятельности предприятия выполнен в таблице 3.1.
Таблица 3.1
Основные технико-экономические показатели деятельности предприятия
Показатели Годы
2005 2006 2007 2008 2009
Объем продаж, тыс.руб. 19789 19598 22194 21074 11550
Себестоимость, тыс.руб. 19524 20814 22846 24010 16430
Прибыль от продаж , тыс.руб. 265 -1216 -652 -2936 -4880
Прибыль до налогообложения, тыс.руб. 25 31 111 -2307 -4935
Чистая прибыль, тыс.руб. 20 23 18 -2318 -4935
Численность работающих всего, в т.ч. 236 217 190 152 80
рабочие 218 197 183 146 76
Доля рабочих в численности персонала 0,92 0,91 0,96 0,96 0,95
Объем продаж на одного работающего, тыс.руб./чел. 83,85 90,31 116,81 138,64 144,38
Фонд заработной платы, тыс.руб. 5472 5277 7157 7116 3883
Выработка 1 работника, тыс.руб./чел. 83,9 90,3 116,8 138,6 144,4
Выработка 1 рабочего, тыс.руб./чел. 90,8 99,5 121,3 144,3 152,0
Среднегодовая заработная плата, тыс.руб./чел. 23,19 24,32 37,67 46,82 48,54
Собственный капитал, тыс.руб. 27400 28058 27023 24818 16674
Имущество предприятия, тыс.руб. 32927 34743 35368 35146 27166
Рентабельность продаж, % 0,13 0,16 0,50 -10,95 -42,73
Рентабельность продукции, % 0,13 0,15 0,49 -9,61 -30,04
Рентабельность собственного капитала, % 0,09 0,11 0,41 -9,30 -29,60
Рентабельность имущества, % 0,08 0,09 0,31 -6,56 -18,17

Показатель объема продаж на протяжении периода нестабилен. В 2007 г. происходит рост до 22194 тыс.руб., но в 2009 г. снижение до 11550 тыс.руб. Это говорит о снижении объема производства в 2009 г. т.е. происходит снижение объема деятельности предприятия.

4. Основные направления совершенствования структуры управления на предприятии СПК «Мичуринский»

4.1. Разработка новой организационной сруктуры управления

На основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим оперативным управлением финансами на предприятии. Управлению финансами на предприятии отводится, слишком, малая роль. Это связано с тем, что формы внутрифирменных отчетов на предприятии еще не отработаны.
По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния.
По результатам исследования управлению предприятием можно порекомендовать произвести реструктуризацию и совершенствование структуры управления организацией, а также разработку положений о подразделениях и должностных инструкций работников организации.
В современных условиях процесс реструктуризации организации становится объективной необходимостью, обеспечивающий конкурентоспособность предприятия и его выживание. За последнее десятилетие практически ни одна ведущая корпорация в мире не смогла избежать рискованной и болезненной процедуры радикального реструктурирования. Промедление и попытка обойтись без серьезных изменений привели к исчезновению каждой четвертой компании из списка 500 ведущих корпораций мира.
Проблемы реструктуризации для российских предприятий еще более злободневны и вызваны не только необходимостью адаптации к быстроменяющейся внешней среде, что волнует зарубежные предприятия, но и адаптации вообще к рыночной экономике. Перед руководителями промышленных предприятий, которые осознают, что реструктуризации не избежать, встает сложная задача разработки и
Заключение

Объектом исследования данной работы выступал СПК «Мичуринский». Кооператив в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ и РМЭ, гражданским кодексом РФ, Федеральным законом «О сельскохозяйственной кооперации», другими законами и правовыми актами РФ и РМЭ и Уставом предприятия.
Цель данной работы было провести анализ организационно структуры управления, выявить эффективность ее организации на финансовые показатели деятельности предприятия и предложить совершенствования организационной структуры управления.
СПК им. Мичурина – современное многоотраслевое агропромышленное предприятие, крупный поставщик сельскохозяйственной продукции в республике.
Организационная структура управления предприятием отражает состав и подчиненность линейных и функциональных звеньев управления, на предприятии структура управления имеет линейно-функциональный вид.
При данном типе организационной структуры предприятия (линейно-функциональная) линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогает специальный аппарат управления, состоящий из функциональных подразделений (отделов, групп).
Генеральному директору непосредственно подчиняются:
1. Заместители генерального директора по растениеводству, механизации, строительству, коммерции, животноводству и ветеринарному обслуживанию, перерабатывающей промышленности,
2. Главный бухгалтер,
3. Начальник кадровой службы,
4. Начальник юридической службы,
5. Начальник планово-финансовой службы,
6. начальник лаборатории по анализу качества.
Управление предприятием осуществляется директором на основе единоначалия. Структура управления имеет линейно-функциональный вид. Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности. Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.
Функциональные подразделения осуществляют всю техническую подготовку производства, подготавливают варианты решения вопросов, связанных с руководством процессами производства, освобождают линейных руководителей от планирования финансовых расчетов, материально-технического обеспечения производства и других вопросов.
Анализ организационной системы управления предприятия выявил ряд преимуществ:
1. быстрое осуществление действий по распоряжениям и указаниям, отдающимся вышестоящими руководителями нижестоящим,
2. стабильность полномочий и ответственности за персоналом.
3. единство и четкость распорядительства;
4. оперативное принятие и выполнение решений;
5. личная ответственность каждого руководителя за результаты деятельности;
6. профессиональное решение задач специалистами подразделений.
Можно отметить ряд недостатков:
1. каждое звено заинтересовано в достижении своей узкой цели, а не общей цели предприятия;
2. чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали;
3. аккумулирование на верхнем уровне полномочий по решению наряду со стратегическими множества оперативных задач.
В организации наблюдается высокая загруженность органов управления, поэтому оперативные вопросы решаются несвоевременно, что снижет эффективность управления.
Необходимо передать часть ответственности и полномочий работникам низшего звена. Выполнение данных функций возможно для специалистов данной квалификации, при этом это поможет уменьшить загруженность высшего аппарата управления.
В работе ставилась задача проведения анализа деятельности предприятия. в результате получены следующие результаты:
Показатель объема продаж на протяжении периода нестабилен. В 2007 г. происходит рост до 22194 тыс.руб., но в 2009 г. снижение до 11550 тыс.руб. Это говорит о снижении объема производства в 2009 г. т.е. происходит снижение объема деятельности предприятия. Показатель себестоимости тоже снижается к 2009 г. до 16430 тыс.руб. Видно, что на протяжении 2006-2009 гг. показатель себестоимости выше выручки. Это свидетельствует о том, что затраты на производство продукции не окупаются в полном объеме.
Выработка на одного работника увеличивается с 83,85 до 144,38 тыс.руб./чел. Это положительный факт. Это свидетельствует о повышении эффективности использования персонала предприятия. этот рост обеспечен превышением темпа роста выручки над темпом роста персонала предприятия.
Рентабельность продаж снижается в 2009 г. до отрицательных значений. Это связано с тем, что предприятием получен убыток. Это говорит о снижении эффективности производства и продаж продукции. Значит, снижается окупаемость затрат предприятия к 2009 г.
Показатели платежеспособности имеют невысокие значения. Общий показатель платежеспособности снижается с 1,84 до 0,25. Это говорит о том, что на конец 2009 г. данный показатель не соответствует нормативному значению. Это говорит о низкой платежеспособности предприятия. Коэффициент абсолютной ликвидности снизился до 0. Т.е. предприятие испытывает недостаток по наиболее ликвидным средствам для покрытия краткосрочных обязательств. Коэффициент критической оценки резко снижается с 0,52 до 0,1. Это говорит о снижении платежеспособности предприятия.
Показатель текущей ликвидности имеет невысокие значения: он снижается с 8,24 до 0,01. Значение соответствует не норме на конец 2009 г. Это говорит о том, что снижается часть текущих обязательств по кредитам расчетам с кредиторами можно погасить, мобилизовав оборотные активы.
Анализ показателей платежеспособности подтверждает, что к 2009 г. снижается эффективность деятельности предприятия. показатели платежеспособности низкие и не соответствуют нормативным значениям.
Финансовая устойчивость предприятия достаточно высокая. Многие показатели в пределах нормы. Доля собственного капитала значительно превышает заемные средства, что говорит о низкой зависимости от внешних источников финансирования. При этом наблюдается значительный недостаток в собственных оборотных средствах.
Разрабатывая должностные инструкции, важно соблюдать единый под ход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности изложения текста.
Инструкцию разрабатывает руководитель структурного подразделения, он же и подписывает. При отсутствии структурных подразделений текст инструкции составляет специалист, занимающий данную должность, соответственно он и подписывает.
Вследствие выделения некоторых функциональных подразделений предприятия, увеличится численность административно-управленческого персонала, а следовательно ее удельный вес в общей численности персонала предприятия, вес затрат на управление, заработной платы.
При реструктуризации действующей организационной структуры управления планируется повысить эффективность производственной деятельности предприятия, а значит увеличить чистую прибыль.
Интегральный показатель оргструктуры планируется повысить до уровня 0,89, что на 0,23 выше уровня 2005 г. Следовательно, при введении модернизируемой структуры управления предприятия улучшаться основные показатели эффективности структуры управления предприятием.
Следует отметить, что улучшение основных показателей эффективности действующей организационной структуры управления предприятия произошло случайно, не за счет самой организационной структуры, а за счет стабильного положения предприятия на рынке, повышенного спроса на выпускаемую продукцию, благоприятных внешних факторов окружающей рыночной среды. Проблемы в существующей организационной структуре есть, и их необходимо выделить отдельно.
Если бы реструктуризация организационной структуры предприятия произошла бы раньше, предприятие смогло бы добиться значительно более лучших показателей деятельности.
Список использованных источников
1. Алексеева М.М. Планирование деятельности фирмы: Учебно-методическое пособие. – М.: Финансы и статистика, 2009. – 115 с.
2. Абрютина М.С. Финансовый анализ коммерческой деятельности. Финпресс, 2006. – 321 с.
3. Агамирова Е. В. Управление персоналом: Практикум/Е.В. Агамирова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2007. – 173 с.
4. Алексеева М. М. Планирование деятельности фирмы. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 449 с.
5. Алехина О., Павлуцкий А. Служба персонала: мифы и реалии/О. А. Алехина, А. П. Павлуцкий//Управление персоналом. – 2009. — №9. – С. 54-58.
6. Алехина О., Павлуцкий А. Служба персонала: мифы и реалии/О. А. Алехина, А. П. Павлуцкий//Управление персоналом. – 2009. — №10. – С. 53-55.
7. Анализ финансовой отчетности: Учебное пособие / Под ред. О.В. Ефимовой, М.В. Мельник. – М.: Омега-Л, 2008. – 408 с.
8. Баканов М. И. Теория экономического анализа: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб./ М.И. Баканов, А.Д. Шеремет – М.: Финансы и статистика, 2009. – 416 с.
9. Балабанов И.Т. Анализ и планирование финансов хозяйствующего субъекта. – М.: Финансы и статистика, 2008. – 524 с.
10. Васина А.А. Избавимся от «штампов» в экономическом анализе. Сборник «Роль аналитика в управлении компанией», М.: ИКФ Альт, 2008. – 287 с.
11. Вишнякова М.В. Руководитель, персонал и эффективность труда/ М. В. Вишнякова // Энергия. – 2009. — №8. – С. 53-58.
12. Галенко В. П. Как эффективно управлять организацией?/В. П. Галенко, О. А. Страхова, С. И. Файбушевич. – М.: Бератор – Пресс, 2009. – 149 с.
13. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года).– М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2008. – 543 с.
14. Грищенко О.В. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебное пособие. – Таганрог: Изд-во ТРТУ, 2009, 112 с.