Учет заработной платы и анализ эффективности расходов на оплату труда ООО «Здоровая жизнь»

Description

Содержание

Список сокращений 3
Введение 4
1. Общая экономическая характеристика ООО «Здоровая жизнь» 8
1.1. Цели и предмет деятельности предприятия, организационно-управленческая структура 8
1.2. Анализ основных показателей и критериев финансово-хозяйственной деятельности ООО «Здоровая жизнь» 10
1.3. Организация учетной работы. Содержание и оценка учетной политики предприятия 23
2. Методология и действующая практика учёта затрат на оплату труда 29
2.1. Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета расходов на оплату труда 29
2.2. Документальное оформление затрат на оплату труда в ООО «Здоровая жизнь» 40
2.3. Организация синтетического учета затрат на оплату труда 45
3. Экономический анализ затрат на оплату труда в ООО «Здоровая жизнь» 54
3.1. Информационная база и методология анализа затрат на оплату труда 54
3.2. Анализ общей суммы затрат на оплату труда 61
3.3. Резервы снижения затрат на оплату труда 69
4. Совершенствование учета и анализа затрат на оплату труда в ООО «Здоровая жизнь» 75
Заключение 80
Список использованных источников и литературы 84

Введение

Оплата труда занимает особое место в структуре социально-трудовой сферы и приоритетах социальной политики. Это объясняется ее значимостью для обеспечения жизнедеятельности человека и выполняемыми ею специфическими функциями в развитии общества и экономики.
Заработная плата является основным источником дохода работников, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и мерой потребления. Она должна стимулировать работника к труду, способствовать повышению его качества и производительности. Вследствие ряда негативных процессов заработная плата перестала выполнять стимулирующую функцию. Назрела необходимость принятия оперативных мер по внесению коррективов в политику в области оплаты труда.
Трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятия всех организационно-правовых форм устанавливается законодательством. Уставной юридической формой регулирования трудовых отношений, в том числе и в области оплаты труда работников, становится коллективный договор предприятия, в котором фиксируются все условия оплаты труда, входящие в компетенцию предприятия.
Учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. В новых условиях хозяйствования важнейшими его задачами являются: в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки), своевременно и правильно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений органам социального страхования, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты соц. характера.
В настоящее время практика деятельности организаций показывает, что при одинаковом ресурсном потенциале эффективность его использования в различных организациях различна, и одним из факторов, влияющих на эффективность производства, является организация системы управления трудовыми затратами, что в свою очередь зависит от соответствующей постановки бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты.
Проблема бухгалтерского учета и анализа затрат труда и его оплаты в хозяйствующих субъектах изучается достаточно давно отечественными и зарубежными исследователями, среди которых следует отметить фундаментальные концепции, представленные в трудах отечественных и зарубежных ученых, таких как Анне Бриттон, Бабаев Ю. А., Безруких П. С., Богатая И. Н., Бахрушина М. А., Гетьман В. Г., Друри К., Дэвид Александер, Захарьин В. Р., Ивашкевич В. Б., Карпова Т. П., Керимов В. Э., Кондраков Н. П., Ковдратова И. Г., Куттер М. И., Маркова А. И., Миддлтон Д., Мэтьюс М. Р., Палий В. Ф., Соколов Я. В., Соколова Е. С., Ширшов А. Ф., Энн Йориссен и др.
Особенности организации бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты в организациях нашли свое отражение в трудах таких ученых как Алборов Р. А., Афанасьев В. Н., Белов Н. Г., Варава А. П., Воронцов А. П., Гринман Г. И., Данилан А. А., Добровольский A. JL, Лисович Г. М, Пизенгольц М. 3., Хоружий JI. И. и др.
Основная масса существующих в настоящее время разработок в этой области касается финансового учета формирования фонда оплаты труда, что не всегда позволяет определить направление и эффективность затрат, связанных с использованием трудовых ресурсов. Нерешенными остаются вопросы нормативного оформления учетного процесса по отражению расходов на содержание и стимулирование труда работников организаций, недостаточно полно определены место и роль затрат труда в экономической классификации производственных издержек, не выявлено влияние современных тенденций развития производства на организацию бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты, недостаточно изучены его управленческие аспекты в современных условиях хозяйствования.
Неразработанность многих аспектов бухгалтерского учета и анализа оплаты труда в организациях говорит об актуальности темы выпускной квалификационной работы.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета расходов на оплату труда и разработка мероприятий по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь».
Для достижения указанной цели необходимо решение следующих задач:
— рассмотреть теоретические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда;
— изучить методики анализа расходов на оплату труда;
— оценить состояние первичного, аналитического и синтетического учета затрат на оплату труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь»;
— предложить мероприятия по совершенствованию учета заработной платы в ООО «Компания «Здоровая жизнь»;
— уточнить состав фонда оплаты труда и эффективность его использования в организации;
— разработать мероприятия по повышению эффективности использования фонда оплаты труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь».
Объектом исследования является ООО «Компания «Здоровая жизнь».
Предметом исследования являются теоретические и организационно-методологические вопросы бухгалтерского учета затрат труда и его оплаты в организациях.

2. Методология и действующая практика учёта затрат на оплату труда

2.1. Нормативное и методологическое регулирование бухгалтерского учета расходов на оплату труда

Целями законодательства о труде является установление государственных гарантий, трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей [28, с. 141].
Основными задачами трудового;законодательства являются создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.
При организации учета труда и его оплаты опираются на законодательные и нормативные документы.
Главным законодательным актом страны является Конституция Российской Федерации, в ней содержатся целые статьи, полностью посвященные труду и трудовым взаимоотношениям в стране.
Гражданин РФ может свободно распоряжаться своими трудовыми навыками и умениями, выбирать род деятельности или профессию. При этом принудительный труд запрещен. Каждый имеет право на труд в условиях, отвечающих требованиям безопасности и гигиены, на вознаграждение за труд без какой бы то ни было дискриминации и не ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, а также на защиту от безработицы.
Согласно все той же Конституции, каждый работающий по трудовому договору имеет право на отдых, то есть ему гарантируются выходные и праздничные дни, оплаченный ежегодный отпуск, а также определяется максимальная продолжительность рабочего времени.
Регулирование трудовых отношений, в том числе отношений в сфере оплаты труда, в соответствии с Конституцией РФ осуществляется трудовым законодательством и рядом иных нормативных правовых актов: Трудовым кодексом РФ (далее по тексту ТК РФ) (от 30.12.2001 № 197 ФЗ ред. от 07.06.2013 с изм. и дополнениями от 18.06.2013) , федеральными законами, указами Президента РФ, постановлениями Правительства РФ, и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ, актами органов местного самоуправления и локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права.
Следует отметить, что вся система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской федерации состоит из четырех уровней: законодательного, нормативного, методологического и организационного.
К законодательным актам первого уровня относятся законы и иные законодательные акты (указы Президента РФ, постановления Правительства РФ), которые прямо или косвенно регулируют организацию бухгалтерского учета на предприятии, а также правила предоставления бухгалтерской отчетности.
Среди федеральных законов в сфере труда основополагающее место отводится Трудовому кодексу РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ [2]. Нормами ст.5 он устанавливает, что в Российской Федерации существует система законодательного и нормативного регулирования трудовых отношений. Также, он определяет основные начала законодательства в сфере трудовых отношений, реализуемые посредством его целей. Трудовые отношения основаны на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.
Цели трудового законодательства состоят в установлении

3. Экономический анализ затрат на оплату труда в ООО «Здоровая жизнь»

3.1. Информационная база и методология анализа затрат на оплату труда

Определение основных направлений проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов предприятия является одним из ключевых элементов организации анализа. Методики проведения анализа эффективности использования трудовых ресурсов рассматриваются различными авторами. В частности, известны методики анализа, разработанные Стражевым В. И., Шереметом А. Д., Раицким К.А., Савицкой Г. В., и др.
В методиках Стражева В. И. рассмотрены основные категории, понятие и стадии процесса анализа. Описываются особенности аналитического процесса и приемы анализа трудовых ресурсов. Методика предполагает анализ по следующим направлениям [48, с. 102]:
1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами (изучается структура работников предприятия в динамике, соотношение основных и вспомогательных работников, квалификационный состав рабочих, движение рабочей силы).
2. Анализ использования рабочего времени (изучаются показатели использования рабочего времени, общие потери рабочего времени, непроизводительные затраты рабочего времени, баланс рабочего времени).
3. Анализ трудоемкости продукции (динамика показателя, факторный анализ изменения трудоемкости).
4. Анализ производительности труда (изучается динамика выработки продукции на одного работающего, факторный анализ выработки, динамика среднечасовой выработки рабочего, факторный анализ среднечасовой выработки, обобщение резервов роста производительности труда).
5. Анализ средств на оплату труда (динамика средств на оплату труда, расчет факторов изменения затрат на оплату труда).
Представленная методика анализа подробно рассматривает общую оценку показателей производительности труда. В частности, анализ проводится по следующим направлениям:
1. Общая оценка натуральных показателей производительности труда.
2. Анализ выработки продукции в стоимостном выражении.
Стражев В. И., исходя из значимости производительности труда в повышении эффективности работы предприятия, определяет следующим задачи анализа:
1. Установить степень выполнение задания по росту производительности труда;
2. Оценка напряженности задания по росту производительности труда и определение прироста продукции за счет этого фактора;
3. Установить факторы, влияющие на изменение показателей производительности труда (выработки); резервы роста производительности труда и мероприятия по их использованию.
В методике Стражева В. И. большое внимание уделяется анализу факторов, повлиявших на изменение производительности труда; перечислены основные и вспомогательные критерии оценки, используемые при внутреннем и внешнем анализе производительности труда на предприятии.
Следует отметить, что в рассматриваемой методики анализа не достаточно представлена взаимосвязь трудовых показателей предприятия; например, взаимосвязь показателей трудоемкости продукции и производительности труда [34, с. 58].
В процессе анализа эффективности использования труда работников предприятий по методике Раицкого К.А. изучают:
1. Среднесписочную численность производственно-промышленного персонала и персонала неосновной деятельности, ее изменение по квартальным датам за последние 2-3 года,

4. Совершенствование учета и анализа затрат на оплату труда в ООО «Здоровая жизнь»

При изучении и оценке учёта расчётов с персоналом по оплате труда были выявлены следующие недостатки:
1. Достоверность начисления оплаты труда (наличие приказов, договоров) проверяется один раз в полугодие.
Для усиления внутрихозяйственного контроля следует провести выборочную проверку учёта расчётов с персоналом по оплате труда.
2. Штатное расписание и оплата по нему пересматривается раз в год.
Во избежание нарушений при оплате труда следует пересматривать штатное расписание хотя бы один раз в квартал.
3. Не всегда проверяется правильность удержаний из заработной платы. Рекомендуется провести выборочную проверку за несколько месяцев с целью выяснения правильности удержаний.
4. Данные синтетического и аналитического учёта в ООО «Компания «Здоровая жизнь» сверяются ежеквартально.
Во избежание вероятности искажения помесячных данных, рекомендуется, данные аналитического и синтетического учёта сверять помесячно.
На основе рассмотренной действующей практики учета расчетов по оплате труда на примере ООО «Компания «Здоровая жизнь» можно предложить следующие меры по совершенствованию данного участка учета.
При изучении учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь» было установлено, что учет расчетов ведут с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисления и выплаты по данному счету производится различным категория работников предприятия – управленческому персоналу, персоналу, занятому основной деятельностью, персоналу вспомогательных производств, а также персоналу общепроизводственного назначения. В связи с этим ООО «Компания «Здоровая жизнь» необходима детализация аналитического учета начисления и выплаты заработной платы путем открытия к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:
70.1 «Заработная плата персонала, занятого основной деятельностью»;
70.2 «Заработная плата персонала вспомогательных производств»;
70.3 «Заработная плата персонала общепроизводственного назначения»;
70.4 «Заработная плата управленческого персонала».
Таким образом, предложенные аналитические счета будут детализировать содержание синтетического счета, отражая данные по основным направлениям начисления и выплаты заработной платы в ООО «Компания «Здоровая жизнь».
Предложенное совершенствование учета расчетов по оплате труда позволит ООО «Компания «Здоровая жизнь» предоставлять полную и качественную информацию по каждому направлению начисления и выплаты заработной платы в результате простоты учета, т.к. это непосредственно влияет на величину себестоимости продукции (работ, услуг), а значит и на финансовый результат деятельности предприятия.
Данная мера совершенствования позволит сделать учет расчетов по оплате труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь» более прозрачным и информативным.
В качестве оправдавшего себя механизма повышения эффективности деятельности предприятий проявила себя оптимизация документооборота, осуществляемая с участием консультантов при активном использовании внутренних возможностей самих предприятий.
Совершенствование документооборота стало высокоэффективным инструментом повышения конкурентоспособности предприятий и рассматривается как мероприятие по приведению условий функционирования предприятия в соответствие с изменяющимися условиями рынка и выработанной стратегией.

Заключение

Одним из обязательных условий для включения в трудовой договор являются условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты). В настоящей статье рассмотрим формы и системы оплаты труда, порядок расчета средней заработной платы, ответственность работодателя за просрочку выдачи заработной платы, а также бухгалтерский и налоговый учет расходов на оплату труда.
Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
Для учета расчетов с работниками организации Инструкцией по применению Плана счетов предусмотрено открытие и ведение синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», на котором учитываются расчеты по всем видам выплат, причитающихся работникам.
Компания «Здоровая жизнь» занимается производством и поставкой питьевой бутилированной воды с 2001 года. Современный производственно-логистический комплекс расположен в экологически чистом регионе – Марий Эл, всего в 300 м от источника. Сотрудники компании доставляют самую вкусную питьевую воду Поволжья (именно такой статус получила «Сестрица» в результате независимой экспертизы) в дома и офисы. Сделать заказ можно по телефону, через сайт или специальное мобильное приложение.
На предприятии применяются унифицированные формы документов по учету оплаты труда.
Учет затрат на оплату труда в ЗАО ПЗ «Шойбулакский» ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.
Аналитический учет по счету 70 ведется по каждому работнику организации.
К документам аналитического учета заработной платы относятся: лицевой счет работника, налоговая карточка по учету доходов и налогу на доходы физических лиц, расчетно-платежные ведомости и др.
На каждого работника в начале года или при приеме на работу бухгалтерия организации открывает лицевой счет. Каждому работнику присваивается табельный номер, который в дальнейшем проставляется на всех документах по учету личного состава организации.
В расчетно-платежную ведомость заносят сумму начисленной заработной платы по её видам, суммы удержаний по их видам и суммы к выдаче. Для каждого работника в ведомости отводится одна строка. Расчетно-платежная ведомость не только является регистром аналитического учета расчетов с работниками по заработной палате, но и выполняет функции расчетного и платежного документа.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников (Дт 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 26 «Общехозяйственные расходы» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
На предприятии осуществляют два вида удержаний: обязательные (по исполнительным листам и налог на доходы физических лиц) и по инициативе администрации. Из бухгалтерской программы формируется регистр налогового учета по налогу на доходы физических лиц. Исполнительный лист — это документ, выданный судом, в котором определены причины, порядок и размер удержаний с работника. Порядок удержания в соответствии с исполнительными документами из заработной платы работников алиментов на несовершеннолетних детей определяется Семейным кодексом РФ.
При изучении учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Компания «Здоровая жизнь» было установлено, что учет расчетов ведут с применением счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Начисления и выплаты по данному счету производится различным категория работников предприятия – управленческому персоналу, персоналу, занятому основной деятельностью, персоналу вспомогательных производств, а также персоналу общепроизводственного назначения. В связи с этим ООО «Компания «Здоровая жизнь» необходима детализация аналитического учета начисления и выплаты заработной платы путем открытия к счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» следующих субсчетов:
70.1 «Заработная плата персонала, занятого основной деятельностью»;
70.2 «Заработная плата персонала вспомогательных производств»;
70.3 «Заработная плата персонала общепроизводственного назначения»;
70.4 «Заработная плата управленческого персонала».
Таким образом, предложенные аналитические счета будут детализировать содержание синтетического счета, отражая данные по основным направлениям начисления и выплаты заработной платы в ООО «Компания «Здоровая жизнь».
Производительность труда на протяжении 2012-2014 гг. растет. Среднегодовая выработка на одного работника и одного рабочего увеличились до 1218,99 тыс. руб./ чел. и 1443,85 тыс. руб./чел. соответственно. Это связано со значительным ростом объемов производства продукции за период в целом. В 2014 г. показатели эффективности использования персонала ООО «Компания «Здоровая жизнь» увеличиваются наибольшими темпами. Фонд заработной платы увеличивается за период с 19488 тыс. руб. до 23117 тыс. руб. Это связано с увеличением числа работников на предприятии до 122 чел., а также ростом среднегодовой заработной платы на одного работника. Среднегодовая заработная плата на протяжении анализируемого периода растет: в 2013 г. увеличивается на 9,45 тыс. руб., в 2014 г. — на 16,27тыс. руб. В 2014 г. по сравнению с 2013 г. наблюдается опережение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы на 12,95 %; коэффициент опережения составил 1,12. Данная тенденция – положительный фактор в деятельности ООО «Компания «Здоровая жизнь». В связи с опережением темпов роста производительности труда происходит экономия заработной платы на 20,06 тыс. руб. на одного работника в год.
Системы оплаты труда работников в ООО «Компания «Здоровая жизнь» является сдельно — повременная, но и она не в достаточной мере стимулирует работников на увеличение максимального объёма выпуска продукции. Существующая система оплаты труда рабочих зависит от эффективности деятельности предприятия и, в частности, от соотношения темпов роста объемов производства, выручки, прибыли и среднемесячной заработной платы, что, в конечном итоге, приводит к перерасходу фонда оплаты труда.
Опираясь на вышеизложенное, необходимо изменить существенный подход к формированию материального вознаграждения работников производственных цехов, а именно:
 премии работник должен не лишаться, а зарабатывать ее;
 необходимо сократить количество показателей премирования, одновременно увеличив и общий размер премирования и долю каждого показателя в нем.

Список использованных источников и литературы

1. Абрютина М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности: Методическое пособие / М.С. Абрютина — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2013. — 256 с.
2. Бабаев З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб. пособие / З.Д. Бабаев. — М.: Финансы и статистика, 2014. – 250 с.
3. Бакаев А.С. Комментарии к плану счетов бухгалтерского учета / Под ред. А.С. Бакаева. — М.: Информационное агентство «ИПБ-БИНФА», 2014. — 435 с.
4. Баканов М.И. Теория анализа хозяйственной деятельности: Учебник / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. — М.: Финансы и статистика, 2012. – 308с.
5. Безруких П.С. Бухгалтерский учет: Учебник – 3-е изд., перераб. и доп./ П.С. Безруких. – М.: Просвещение, 2012. – 718 с.
6. Белов А.А. Бухгалтесркий учет. Теория и практика: учебник / А.А. Белов, А.Н. Белов. – М.: ЭКСМО, 2014. – 624 с.
7. Берг О. Начисление заработной платы и отражение ее на счетах // Российский бухгалтер. 2013. № 11. С. 74 — 102; Кадровый вопрос. 2013. № 11, с. 10 — 38.
8. Вакуленко Р.Я. «Современные методы стимулирования и оплаты труда персонала предприятия» // Современный бухгалтерский учет.- 2013. — № 10. – С. 25-28.
9. Вещунова И.Л. Бухгалтерский учет на предприятиях различных форм собственности: Учеб. — практич. Пособие / И.Л. Вещунова — СПб.: Издательский торговый дом «Герда», 2014. — 640 с.
10. Власова А.В. Бухгалтерский учет / А.В. Власова, Л.С. Зернова. – М.: Просвещение, 2013. – 543 с.