Учет расходов строительно-монтажных работ ОАО «УМС»

Description

Содержание

Перечень сокращений
Введение 3
1 Теоретические основы учета расходов строительно-монтажных работ 5
1.1 Общая характеристика расходов 5
1.2 Расходы на строительство дополнительной социальной и коммунальной инфраструктуры 11
1.3 Затраты на проведение строительного контроля 21
2 Анализ технико-экономических показателей ОАО «УМС» 25
2.1 Краткая характеристика ОАО «УМС» 25
2.2 Анализ экономических показателей ОАО «УМС» 30
2.3 Определение финансового результата ОАО «УМС» в бухгалтерском учете 41
3 Действующая практика бухгалтерского учета расходов строительно-монтажных работ 49
3.1 Учет материальных затрат 49
3.2 Расходы на содержание строительных машин и механизмов 57
3.3 Расходы на оплату труда 62
3.4 Вспомогательное производство 65
3.5 Накладные расходы 67
4 Пути совершенствования учета расходов строительно-монтажных работ 74
4.1 Методы совершенствования учета расходов строительно- монтажных работ 74
4.2 Предложения по совершенствованию учета расходов строительно-монтажных работ 80
Заключение 86
Список использованных источников 91

Введение

Значение расходов в современной рыночной экономике огромно. Как экономическая категория разница между доходами и расходами характеризует результат предпринимательской деятельности предприятия. При сравнении доходов с расходами предприятия за тот же период определяется прибыль — показатель, наиболее полно отражающий эффективность производства, объем и качество оказанных услуг, состояние производительности труда, уровень себестоимости. Вместе с тем прибыль оказывает стимулирующее воздействие на укрепление коммерческого расчета, интенсификацию производства при любой форме собственности.
Показатели расходов являются важнейшими в системе оценки результативности и деловых качеств предприятия, степени его надежности и финансового благополучия как партнера. Свою роль играют и убытки. Они высвечивают ошибки и просчеты в направлении средств, организации оказания услуг.
Так как целью деятельности любого коммерческого предприятия является прибыль, скрупулезный учет расходов имеет принципиальное значение. Поэтому в настоящее время рассмотрению методики бухгалтерского учета расходов в экономической литературе уделяется особое внимание. И дело здесь не только во влиянии процесса управления расходами на финансовое состояние предприятия, но и в большом количестве новых нормативных документов, регулирующих порядок их бухгалтерского учета. Так, в последнее время вносятся поправки в действующее законодательство с целью приближения отечественной системы учета расходов к международным стандартам финансовой отчетности.
Актуальность темы обусловлена важностью бухгалтерского учета расходов для предприятий всех форм собственности как способа определения путей и резервов повышения прибыли и рентабельности.
Главной целью выпускной квалификационной работы является изучение организации бухгалтерского учета расходов разработка мероприятий по совершенствованию их учета в ОАО «УМС». Основными задачами при этом являются:
— изучение общей характеристики расходов;
— определение расходов на строительство дополнительной социальной и коммунальной инфраструктуры;
— рассмотрение затрат на проведение строительного контроля;
— изучение общей характеристики ОАО «УМС»;
— анализ основных экономических показателей деятельности организации;
— определение финансового результата ОАО «УМС» в бухгалтерском учете;
— изучение действующей практики бухгалтерского учета расходов на осуществление строительно-монтажных работ в ОАО «УМС»;
— определение путей совершенствования учета расходов в организации.
Теоретической и методологической основой исследования явились законодательные акты, нормативные документы по вопросам формирования расходов организации. При этом были использованы источники учебной, монографической и периодической литературы, методические материалы по анализу доходов, финансовых результатов и рентабельности. Практической основой работы являются первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, бухгалтерская отчетность ОАО «УМС» за 2012-2014 гг.

2 Анализ технико-экономических показателей ОАО «УМС»

2.1 Краткая характеристика ОАО «УМС»

Открытое акционерное общество «Управление механизации строительства» было создано 23.11.1992 г. путем реорганизации в форме преобразования арендной организации «Управление механизации» объединения «Марагрострой» в Акционерное общество открытого типа «Управление механизации строительства» в процессе приватизации, зарегистрировано решением Исполнительного комитета Йошкар-Олинского городского Совета народных депутатов 23 ноября 1992 г.
В соответствии с Федеральным законом «Об акционерных обществах» № 208-ФЗ от 26.12.95 г. 26 декабря 1996 г. было переименовано в Открытое акционерное общество «Управление механизации строительства» Номер свидетельства о государственной регистрации № 116 выдан Государственной регистрационной палатой РМЭ 26 декабря 1996 г.
Место расположения и почтовый адрес: 424007, г. Йошкар-Ола, ул. Машиностроителей, д. 107
Уставный капитал ОАО «УМС» составляет 2469426 (два миллиона четыреста шестьдесят девять тысяч четыреста двадцать шесть) рублей и состоит из 2469426 обыкновенных именных акций номинальной стоимостью 1 рубль.
Количество акционеров, зарегистрированных в реестре, 135 зарегистрированных лица, в том числе количество акционеров, внесенных в список акционеров, имеющих право на участие в годовом общем собрании акционеров 14 февраля 2015 г. – 135 зарегистрированных лиц.
Реестродержателем общества является Филиал «Реестр-Марий Эл» ОАО «Реестр», ОГРН 1027700047275.
Основными видами деятельности являются:

Директор
Директор по строительству Главный инженер (технический директор) Коммерческий директор Главный бухгалтер Юрисконсульт

Специализированные строительные комплексы
Производственно-технический
отдел
Отдел
снабжения и комплектации Бухгалтерия Отдел
кадров

Начальник участка
Производственно-складская база Административно-хозяйствен-ная
служба
Автопарк Главный экономист

Рисунок 2 — Организационная структура ОАО «УМС»

Директор ОАО «УМС» осуществляет общее руководство всеми видами деятельности организации в пределах предоставленной компетенции. Он координирует работу и взаимодействие всех структурных подразделений ОАО «УМС». Директор отслеживает достижение целей и задач деятельности организации, погашение обязательств перед заказчиками, поставщиками, банками. Директор обеспечивает организацию производственно – хозяйственной деятельности предприятия, опираясь на обоснованное планирование ее материальных, трудовых, финансовых затрат с учетом складывающейся коньюктуры на строительно-монтажном рынке г. Йошкар-Олы. Директор ОАО «УМС» обеспечивает организацию квалифицированными строительными кадрами, обеспечивает наилучшее использование знаний и опыта работников компании, создает безопасные и благоприятные условия для их труда, следит за соблюдением требований законодательства в области охраны труда. В его компетенцию входит решение всех вопросов в пределах предоставленных полномочий и поручение

3 Действующая практика бухгалтерского учета расходов строительно-монтажных работ

3.1 Учет материальных затрат

Бухгалтерский учет в ОАО «УМС» ведется в соответствии с действующими законодательными актами в области учета и учетной политикой.
К основным материалам в учете ОАО «УМС» относятся материально-производственные запасы, используемые при выполнении строительно-монтажных работ (арматура, кирпич, бетон, песок и т.д.).
К вспомогательным материалам, относятся те, которые содействуют производственному процессу.
Рабочим планом счетов хозяйственно-финансовой деятельности ОАО «УМС» определено, что основные материально-производственные запасы отражаются в учете на субсчете 10.1 «Сырье и материалы».
Инвентарь в ОАО «УМС» — это принадлежности, средства труда, которые включаются в состав средств в обороте, относящиеся к общехозяйственным, или общепроизводственным расходам(столы, стулья, стеллажи, шкафы и т.д.).
Специальная одежда — средства индивидуальной защиты работников ОАО «УМС» выполняющих вредные, опасные и грязные виды работ. Эти средства предназначенные для защиты работника от повреждений и от воздействия вредных веществ.
В состав специальной одежды входит: специальная одежда, специальная обувь и предохранительные приспособления (костюмы, куртки, брюки, халаты, различная обувь, рукавицы, очки, шлемы, респираторы, другие виды специальной одежды).
Учет движения и наличия инвентаря и спецодежды на ОАО «УМС» осуществляется, в соответствии с Планом счетов, на субсчете 10/9.
К топливу на предприятии относятся следующие виды материально- производственных запасов, предназначенных для эксплуатации транспортных средств, технологических нужд производства, выработки энергии и отопления:
 нефтепродукты ( дизельное топливо, керосин, бензин и др.);
 смазочные материалы(солидол, масло техническое);
 газообразное топливо(газ).
Все виды топлива учитываются на субсчете 10.3 «Топливо»
Материально-производственные запасы, приобретенные или изготовленные для нужд основной деятельности предприятия и предназначенные для производства ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п., относятся к запасным частям. В соответствии с Планом счетов к запасным частям также относятся фонд оборудования двигателей, узлов, создаваемый в ремонтных подразделениях общества.
Учет запасных частей осуществляется на субсчете 10.5 «Запасные части».
Поступление основных строительных материалов осуществляется в ОАО «УМС» на основании договоров поставки.
На основе анализа остатков материалов и динамики их реализации технический директор составляет заявку отделу снабжения и комплектации необходимого закупа с указанием количества с учетом периодичности поставок от конкретного поставщика.
Поставщик выставляет счет на оплату с указанием количества и цен имеющихся материалов, указанных в заявке. Данный документ остается менеджеру отдела снабжения и комплектации для контроля закупаемого у поставщика материала. При расчетах с поставщиками за отгруженный товар, в соответствии с условиями заключенных договоров, обычно используется отсрочка платежа на срок 5 банковских дней (7 календарных), по истечении

4 Пути совершенствования учета расходов строительно-монтажных работ

4.1 Методы совершенствования учета расходов строительно-монтажных работ

На любом этапе жизненного цикла компании существует задача учета, анализа и управления затратами. В учете из года в год встает вопрос о том «как правильно их посчитать». Для решения принципиальных задач — сколько нужно продавать и по какой цене, чтобы данный вид продукта приносил максимально возможную прибыль — необходимо посчитать, во что обходится производство единицы продукции, то есть посчитать ее себестоимость. Не является исключением и такая отрасль, как строительство. На сегодняшний день строительство является одной из важнейших отраслей экономики, ее масштабы и уровень развития характеризует степень развития общества и его производительных сил.
Под себестоимостью строительных работ понимаются затраты строительной организации на их производство и сдачу заказчику. Затраты на производство строительных работ включаются в себестоимость работ того календарного года, к которому они относятся, независимо от времени их возникновения. Целью учета себестоимости строительных работ является своевременное, полное и достоверное отражение фактических затрат, связанных с производством и сдачей этих работ заказчику, по видам и объектам строительства, выявление отклонений от применяемых норм и плановой себестоимости, а также контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Планирование и учет затрат на производство строительных работ осуществляются по договорам на строительство.
Для достижения цели следует определить основные задачи организации учета затрат на производство строительных работ:
1. организация аналитического учета выполненных работ;
2. определение состава затрат;
3. выбор объекта бухгалтерского учета;
4. оценка выполненных работ;
5. выбор метода учета затрат на производство.
Бухгалтерский учет затрат на производство строительных работ ведется строительными организациями в соответствии с правилами, установленными ПБУ 2/2008. В бухгалтерском учете затраты по строительству группируются по технологической структуре расходов, определяемых сметной документацией. Учет рекомендуется вести по следующей структуре расходов:
1. строительные работы;
2. работы по монтажу оборудования;
3. приобретение оборудования, сданного в монтаж;
4. приобретение оборудования, не требующего монтажа; инструмента и инвентаря;
5. приобретение оборудования, требующего монтажа, но предназначенного для постоянного запаса;
6. прочие капитальные затраты; затраты, не увеличивающие стоимости основных средств.
В соответствии с ПБУ 2/2008 бухгалтерский учет доходов, расходов и финансовых результатов ведется отдельно по каждому исполняемому договору (п. 3 ПБУ 2/2008). В случае, когда одним договором предусмотрено строительство комплекса объектов для одного или нескольких заказчиков по единому проекту, для целей бухгалтерского учета строительство каждого объекта должно рассматриваться как отдельный договор при соблюдении одновременно следующих условий:
1. на строительство каждого объекта имеется техническая документация;
2. по каждому объекту могут быть достоверно определены доходы и расходы.

Заключение

Расходы — затраты, которые участвуют в формировании прибыли определенного периода, увеличивающие кредиторскую задолженность и платежи организации.
Расходы по обычным видам деятельности – это расходы, связанные с изготовлением и продажей продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также приобретением и продажей товаров.
В соответствии с п. 16 ПБУ 10/99 расходы признаются в бухгалтерском учете при наличии следующих условий:
 расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;
 сумма расходов может быть определена;
 имеется уверенность в том, что в результате конкретной операции произойдет уменьшение экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).
Открытое акционерное общество «Управление механизации строительства» было создано 23.11.1992 г. путем реорганизации в форме преобразования арендной организации «Управление механизации» объединения «Марагрострой» в Акционерное общество открытого типа «Управление механизации строительства» в процессе приватизации, зарегистрировано решением Исполнительного комитета Йошкар-Олинского городского Совета народных депутатов 23 ноября 1992 г.
ОАО «УМС» является застройщиком. Чаще всего предприятие организует долевое строительство жилых домов (например, строящегося жилого дома по ул. Шумелева, д. 32 в п. Руэм).
К законченному строительству относятся, принятые в эксплуатацию объекты, приемка которых оформлена в установленном порядке. Приемка в эксплуатацию законченных строительством объектов является завершающей стадией строительного процесса.
Учет объектов строительства ведется на счете 08. К счету 08 открыты субсчета по видам строящихся объектов (по состоянию на 2015 г.):
08.1 – дом по улице Шумелева, 29 стр. п. Руэм.
08.2 — дом по улице Шумелева, 32 стр. п. Руэм.
08.3 – дом по ул. Сергея Жилина, 1 стр.
К основным материалам в учете ОАО «УМС» относятся материально-производственные запасы, используемые при выполнении строительно-монтажных работ (арматура, кирпич, бетон, песок и т.д.).
К вспомогательным материалам, относятся те, которые содействуют производственному процессу.
В ОАО «УМС» используется ряд специфических документов строительной отрасли по учету материальных затрат:
— материальные отчеты, составляемые каждым материально ответственным лицом (прорабом, начальником строительного участка), используются для списания материалов на производство (форма М-19);
— отчеты о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам (форма М-29);
— журналы учета выполненных работ по каждому выполненному объекту строительства (форма КС-6).
При списании материалов в производство они отражаются по счету 08.
Основным учетным регистром, с помощью которого осуществляется бухгалтерский учет затрат, связанных с эксплуатацией строительных машин и механизмов, является журнал-ордер N 10-с, где ведется учет по каждой крупной машине или группе однородных машин, по которым устанавливаются задания по выработке в натуральном выражении или по времени их использования. Для мелких строительных машин и механизмов учет затрат ведется в целом по всем машинам.
По дебету счета 25 учитываются все затраты, связанные с эксплуатацией машин и механизмов. По кредиту счета 25 отражается распределение фактических затрат по эксплуатации машин и механизмов по объектам учета. В ОАО «УМС» счет 25 ежемесячно закрывается и сальдо на отчетную дату не имеет. Распределение суммы фактических затрат по счету 25 за месяц производится исходя из фактической себестоимости одного машино-часа (машиносмены) работы каждого вида техники и фактического количества отработанных машиночасов.
Себестоимость единицы работы по каждому виду (группе) машин и механизмов высчитывается путем деления суммы фактических затрат за месяц по данному виду техники на количество отработанных данным видом техники машиночасов (машиносмен) или объем выполненных работ на всех объектах использования техники. Количество машино-часов (смен) или объем работ, выполненных каждым видом машин и механизмов, отражается в отчетах производителей работ или главного механика, которые составляются на основании данных журнала учета работы строительных машин (механизмов) формы № ЭСМ-6 и ежемесячно сдаются в бухгалтерию. В ООО «УМС» организация производства работ осуществляется на основе бригадных форм организации труда.
Отдельной категорией рабочих является электрики, сварщики, работающие на строительных площадках индивидуально. Основной формой оплаты труда выбрана сдельная форма оплаты труда.
Рабочие, не включаемые в состав бригад, работают, как правило, на повременной форме оплаты труда. При бригадном способе производства работ исходным объектом учета для начисления заплаты является объем конкретного вида работ, стоимость которого определена на основе СНиП норм и расценок, утвержденных в ОАО «УМС». В стоимость данного объема работ выделяется сумма зарплаты, которая при осуществлении расчетов с рабочими, входящими в состав бригады распределяются между всеми ними.
Основным объектом учета является время отработанное работником и его квалификационный разряд.
Для учета выработки и начисления заработной платы в строительстве служит наряд.
К вспомогательным производствам в ОАО «УМС» относятся котельная (счет 23.1) и ремонтный цех (счет 23.2).
Информация о затратах вспомогательных производств обобщается на активном синтетическом счете 23 «Вспомогательные производства». По его дебету собираются все затраты, непосредственно связанные с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы по управлению и обслуживанию вспомогательных производств, и потери от брака, а по кредиту – суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции, выполненных работ и оказанных услуг.
Распределение затрат вспомогательных производств в ОАО «УМС» осуществляется пошаговым способом.
В ОАО «УМС» расходы на управление и обслуживание предприятия в целом отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». На предприятии форма бухгалтерского учета журнально-ордерная, поэтому регистром синтетического учета общехозяйственных расходов является журнальные ордера, которые заполняются по данным первичных документов в фактических затратах. Отчетным периодом служит квартал. Данные журнальных ордеров по счету 26 собираются в Журнале-главной, обороты которой переносятся в оборотную ведомость.
В ОАО «УМС» общехозяйственные расходы списываются ежемесячно на счет 90-2 «Себестоимость производства».
В ОАО «УМС» учет затрат, непосредственно связанных со строительством домов, осуществляется на счете 08 «Капитальные вложения».
Для повышения аналитичности и оперативности учетной информации о расходах, связанных с выполнением работ по договорам строительного подряда, необходимо совершенствование внутренней структуры данного счета. На первом уровне группировки прямых расходов ОАО «УМС» осуществляется их обобщение в разрезе объектов строительства.
Второй уровень детализации основан на единой укрупненной группировке расходов по счетам-субконто «статьи калькуляции» необходим для группировки расходов по статьям или видам расходов.
Ведение учета по калькуляционным статьям прямых расходов позволит определить характер производимых затрат и повысить в конечном итоге объективность формирования в учете информации о себестоимости объектов строительства.
В соответствии с особенностями состава накладных расходов ОАО «УМС» к счету 26 «Общехозяйственные расходы» предлагается открытие субсчетов:
26-1 — содержание административно-управленческого персонала;
26-2 — расходы на организацию работ на строительных объектах;
26-3 — содержание объектов общехозяйственного назначения;
26-4 — расходы на обслуживание работников строительства;
26-5 — содержание охраны;
26-6 — расходы, связанные с членством в СРО;
26-7 — расходы на экологию;
26-8 — прочие общехозяйственные расходы.
Ведение учета по указанным субсчетам существенно повысит аналитичность учетной информации и эффективность принимаемых решений на ее основе заинтересованными пользователями.

Список использованных источников

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2014 №402-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации» в ред. от 11.03.2008
4. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». Утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н
5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н
6. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
7. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44н
8. Алибеков, Ш. И. Аудит затрат на производство / Ш. И. Алибеков. — СПб.: Питер, 2012. — 128 с.
9. Амосова, В.В. Экономическая теория / В.В. Амосова, Г.М. Гукасьян, Г.А. Маховикова.- СПб.: Питер, 2012. — 480 с.
10. Аткинсон, Э.А. Управленческий учет/ Э.А. Аткинсон; пер. с англ. — М.: Вильямс, 2014. – 878 с.
11. Балашова, Н. Н. Учет и внутренний контроль дебиторской задолженности в сельскохозяйственных предприятиях в условиях финансового кризиса / Н. Н. Балашова, Т. А. Чекрыгина // Бизнес. Образование. Право. Вестник Волгоградского института бизнеса. — 2014. — № 1 (14). — С. 189-196.
12. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 13-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2012.- 461 с.