Учет основных средств и их амортизации, анализ эффективности их использования ООО «Марийскавтодор»

Описание

Содержание

Введение 3
1 Методические основы учета и анализа основных средств 6
1.1 Сущность основных средств и их роль в процессе производства 6
1.2 Методика бухгалтерского учета основных средств и их амортизации
1.3 Цель, задачи и методика анализа наличия и использования основных средств предприятия 26
2 Организация бухгалтерского учета основных средств и их амортизации в ООО «Марийскавтотранс» 34
2.1 Общая характеристика организации 34
2.2 Особенности бухгалтерского учета основных средств 40
2.3 Учет амортизации основных средств 50
3 Анализ эффективности использования основных средств ООО «Марийскавтотранс» 54
3.1 Анализ состава, динамики и состояния основных средств 54
3.2 Анализ использования основных средств 60
3.3 Мероприятия, направленные на повышение эффективности использования основных средств в ООО «Марийскавтотранс» 65
Заключение 79
Список источников и литературы 83
Введение

В действующей практике бухгалтерского учета каждая организация, ведущая свою деятельность должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они должны представлять собственный капитал организации. Основная часть имущества организации (активов) воплощена в основных средствах. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации, и, обладать способностью, приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.
В условиях рыночной экономики в период предоставления самостоятельности организациям резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Для достоверной оценки ее финансового и имущественного положения перед бухгалтерским учетом стоят задачи формирования достоверных данных для расчета показателей деятельности организации, а также обеспечения этой информацией внутренних и внешних показателей. Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств, которые составляют важную часть материально-технической базы организации.
Основные средства представляют собой материализацию капитальных вложений.
Увеличение фондообеспеченности организаций способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Темпы роста, эффективность использования и оборачиваемость основных производственных фондов – факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние организации.
Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависит от того, как правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:
— неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
— искажение сумм причитающегося налога, как с имущества, так и с прибыли;
— неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
— неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемые показатели эффективности: фондоотдача, фондоемкость и фондовооруженность, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.
Теоретические и практические аспекты учета основных средств исследуются многими учеными-экономистами, в числе которых П.С. Везруких, В.Ф. Палий, В.Д. Новодворский, А.Н. Хорин, В.А Луговой, А.К. Гоголев, Я.В. Соколов, М.З. Пизенгольц, В.Г. Гетьман, В.А. Пипко, И.Н. Богатая, Н.Г. Волков, П.И. Камышанов, М.В. Сухов, Л.З. Шнейдман и др.
Однако многие вопросы учета и эффективности использования основных средств остаются открытыми, на что указывают различные точки зрения на порядок формирования первоначальной стоимости основных средств, выбор метода начисления амортизации, бухгалтерского оформления лизинговых операций и другие аспекты учетной политики.
В связи со всем вышеизложенным, актуальность данной темы сейчас очевидна и обусловлена становлением новых методик учета и анализа операций с основными средствами.
Цель данной работы – изучение состояния учета и анализ основных средств, определение направлений их совершенствования в современных условиях.
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
— рассмотреть основные средства как объект бухгалтерского учета;
— изучить методику анализа эффективности использования основных средств в организации;
— рассмотреть порядок бухгалтерского учета основных средств на предприятии и пути его совершенствования;
— провести анализ наличия и движения основных средств в организации, а также эффективности их использования ООО «Марийскавтотранс»;
— на основе проведенного анализа предложить резервы улучшения использования основных средств в организации.
Объектом исследования является организация бухгалтерского учета и анализа основных средств в ООО «Марийскавтотранс». Предмет исследования — бухгалтерский учет и анализ основных средств предприятия.
Информационной базой работы послужили документы первичного учета и отчетности ООО «Марийскавтотранс», законодательные акты РФ, учебная и методическая литература.
В ходе исследования использовались различные методы научного познания: выборочное наблюдение, обследование, группировка, сравнение, анализ и обобщение, систематизация теоретического и практического материала, системный и комплексный подходы.

1 Методические основы учета и анализа основных средств

1.1 Сущность основных средств и их роль в процессе производства

Основные средства как важная составляющая имущества, их экономическая природа и роль в производственной и непроизводственной сферах всегда являлись предметом дискуссий среди ученых и специалистов в области бухгалтерского учета и экономики. Правильное определение сущности основных средств играет важную роль для их учета. Основным средствам посвящено большое количество научных работ. Однако в понимании их экономической природы среди бухгалтеров и экономистов до сих пор нет единства взглядов.
Так, С.Н. Щадилова, Л. Кураков считают, что основные средства — это средства труда (здания, сооружения, машины и механизмы, инвентарь, транспортные средства и т.д.) производственного и непроизводственного назначения [58, с. 20].
М. Мескон дополняет это определение, указывая, что основные средства — это средства труда, участвующие в процессе производства длительное время и постепенно переносящие свою стоимость на продукцию предприятия [14, с. 34].
Лозовский, Е. Стародубцева трактуют понятие основных средств как совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени (свыше одного года) как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. К основным средствам относят землю, производственные здания, сооружения, машины и оборудование, приборы, инструменты, то есть физический капитал [14, с. 35].
По мнению М.З. Пизенгольца основные средства в процессе производства выполняют роль средств труда, которые используются человеком в
2 Организация бухгалтерского учета основных средств и их амортизации в ООО «Марийскавтотранс»

2.1 Общая характеристика организации

ООО «Марийскавтотранс» зарегистрировано как юридическое лицо с 2005 г. Общество является коммерческой организацией созданной для выполнения работ и оказания услуг в целях удовлетворения общественных потребностей и получения прибыли. Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на самостоятельном балансе.
Общество имеет расчетные счета в кредитно-финансовых учреждениях как в рублях, так и в иностранной валюте. Общество имеет круглую печать и штампы со своим наименованием.
Основной вид деятельности в настоящее время по ОВЭД – сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества. Помимо этого предприятие осуществляет розничную торговлю запасными частями для автомобилей.
Организация имеет на балансе административное здание общей площадью 540,2 м2 и гараж с административным помещением общей площадью 126 м2. 70% помещений здания сдается в аренду коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям
ООО «Марийскавтотранс» с вниманием относится к предложениям и пожеланиям своих арендаторов, с этой целью проводятся опросы руководителей организаций-арендаторов.
Для достижения этого ставятся следующие цели:
— дальнейшее совершенствование существующих арендуемых площадей;
— получение стабильной прибыли путем увеличения реализации услуг аренды;
— повышение благосостояния работников организации;
— сохранение существующего контингента работников предприятия.
Рассмотрим организационную структуру управления предприятием.

Рисунок 1 — Организационная структура управления предприятием

Высшим органом управления ООО «Марийскавтотранс» является Общее собрание учредителей. Один раз в год проводится годовое Общее собрание. Другие Общие собрания учредителей, кроме годового, являются внеочередными. Единоличным исполнительным органом Общества является Генеральный директор.
Генеральный директор руководит текущей деятельностью Общества и решает все вопросы, которые не отнесены Уставом и законом к компетенции Общего собрания учредителей Общества. Имущество Общества образуется за счет вкладов в уставный капитал, а также за счет иных источников, предусмотренных действующим законодательством РФ. Общество осуществляет учет результатов работ, услуг ведет оперативный, бухгалтерский и статистический учет по нормам, действующим в Российской Федерации. Генеральный директор и главный бухгалтер ООО «Марийскавтотранс» несут личную ответственность за соблюдение порядка ведения, достоверность учета и отчетности.
Руководство текущей деятельностью Обществом осуществляется единоличным исполнительным органом – генеральным директором.
Права и обязанности директора определяются Уставом и Положением о директоре, утверждаемым собранием учредителей. Сроки и размер оплаты услуг директора определяются Положением о директоре и контрактом, заключаемым им с Обществом. Контракт с директором подписывается председателем собрания учредителей или лицом, уполномоченным собранием учредителей Общества.
К компетенции директора относятся все вопросы руководства текущей деятельностью Общества, за исключением вопросов, отнесенных к исключительной компетенции общего собрания Учредителей.
Директор без доверенности действует от имени Общества, в том числе:
– распоряжается имуществом Общества для обеспечения его текущей деятельности в пределах, установленных уставом и внутренними документами Общества;
– представляет интересы Общества как в Российской Федерации, так и за ее пределами;
– председательствует на общем собрании учредителей;
– утверждает штаты, заключает трудовые договоры с работниками Общества,
– применяет к этим работникам меры поощрения и налагает на них взыскания;
– представляет Общество в отношениях с третьими лицами без доверенности;
– имеет право выдавать доверенности, предъявлять иски, пользоваться всеми правами от имени Общества, предоставленными законодательством истцу, ответчику и третьему лицу, право подавать апелляционные и кассационные жалобы, отзывы на них и т.д.;
– совершает сделки от имени Общества, самостоятельно в пределах своей компетенции или после утверждения их органами управления.
Существующая организационная структура управления ООО «Марийскавтотранс» является линейно — функциональной по принципу своего построения и сильно централизованной. При такой структуре управления предприятием каждое подразделение выполняет четко определенные функции в общей цепочке рабочего процесса. Структура управления ООО «Марийскавтотранс», просуществовавшая долгие годы, вполне соответствовала тем задачам, которые стояли перед предприятием в условиях рыночной экономики, и вполне адекватно функционирует.
Основные экономические показатели ООО «Марийскавтотранс» представим в таблице 4.
Таблица 4 — Основные экономические показатели деятельности ООО «Марийскавтотранс» за 2011-2013 гг.
Показатели 2011 г. 2012 г. 2013 г. Отклонение,
(+,-) Темп прироста/спада, %
2012г. –
2011г. 2013г. –
2012г. 2012г. –
2011г. 2013г. –
2012г.
1 2 3 4 5 6 7 8
1. Объем реализованной продукции, тыс. руб. 41565 30618 23736 -10947 -6882 -26,34 -22,48
2. Совокупные затраты, тыс. руб. 40268 30420 23297 -9848 -7123 -24,46 -23,42
3. Затраты на 1 рубль реализованной продукции, коп. 97 99 98 2 1 2,55 -1,21
4. Среднегодовая стоимость основных средств, тыс. руб. 11657 12543,5 13695,5 886,5 1152 7,60 9,18
5. Фондоотдача, руб./руб. 3,57 2,44 1,73 -1,12 -0,71 -31,54 -29,00
6. Фондоемкость, руб./руб. 0,28 0,41 0,58 0,13 0,17 46,08 40,84
7. Фондовооруженность, тыс. руб./чел. 896,69 836,23 913,03 -60,46 76,80 -6,74 9,18

3 Анализ эффективности использования основных средств ООО «Марийскавтотранс»

3.1 Анализ состава, динамики и состояния основных средств

Основными фондами являются средства труда, которые используются длительное время, перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации.
Анализ состава основных средств ООО «Марийскавтотранс» за 2011-2013 гг. представим в таблице 5.
Таблица 5 — Анализ состава основных средств ООО «Марийскавтотранс» за 2011-2013 гг.
Показатели Сумма, тыс. руб. Удельный вес, % Отклонение
2011 г. 2012 г. 2013 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2012 г. —
2011 г. 2013 г. —
2012 г.
тыс. руб. % тыс. руб. %
Здания и сооружения 3253 5106 5696 27,93 38,00 40,82 1853 56,96 590 11,56
Машины и оборудование 4760 4722 4722 40,86 35,14 33,84 -38 -0,80 0 0,00
Транспорт-ные средства 3415 3388 3313 29,32 25,21 23,74 -27 -0,79 -75 -2,21
Др. виды основных средств 52 52 52 0,45 0,39 0,37 0 0,00 0 0,00
Земельные участки и объекты природопользования 169 169 169 1,45 1,26 1,21 0 0,00 0 0,00
ВСЕГО основных средств,
в том числе 11649 13438 13953 100 100 100 1789 15,36 515 3,83
— активные 8175 8110 8035 70,18 60,35 57,59 -65 -0,80 -75 -0,92
— пассивные 3474 5328 5918 29,82 39,65 42,41 1854 53,37 590 11,07
-производственные ОС 11649 13438 13953 100,00 100,00 100,00 1789 15,36 515 3,83
-непроизводственные ОС 0 0 0 0,00 0,00 0,00 0 — 0 —

Согласно данным табл. 5 величина основных средств на протяжении 2011-2013 гг. растет: в 2012 г. на 1789 тыс. руб. или 15,36 %, в 2013 г. – на 515 тыс. руб. Данный рост обусловлен исключительно за счет увеличения величины зданий и сооружений.
В структуре основных средств на конец анализируемого периода преобладают здания и сооружения, доля которых возрастает за 2010-2012 гг. с 27,93 % до 40,82 %.
Удельный вес машин и оборудования снижается с 40,86 % до 33,84 %, транспортных средств с 29,32 % до 23,74 %.
На протяжении анализируемого периода в структуре основных средств преобладает активная их часть, но их доля сокращается с 70,18 % до 57,59 %.
Основные средства ООО «Марийскавтотранс» на 100 % представлены производственными.
Структуру основных средств ООО «Марийскавтотранс» в 2011-2013 гг. представим на рисунке 2.

Рисунок 2 — Структура основных средств ООО «Марийскавтотранс»
в 2011-2013 гг., %

Согласно данным рис. 2 видим, что в структуре основных средств ООО «Марийскавтотранс» на протяжении анализируемого периода преобладают здания и сооружения и машины и оборудование.
Анализ движения и структуры основных средств ООО «Марийскавтотранс» за 2011-2013 г. представим в таблице 6.
Таблица 6 — Анализ движения и структуры основных средств ООО «Марийскавтотранс» за 2011-2013 г.
Группа ОС На начало года Поступило Выбыло На конец года
Сумма, тыс.
руб. Уд. вес,
% Сумма, тыс.
руб. Уд. Вес, % Сумма, тыс.
руб. Уд. Вес, % Сумма, тыс.
руб. Уд. Вес, %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
2011 г.
Здания и сооружения 3253 27,89 0 — 0 0,00 3253 27,93
Машины и оборудование 4760 40,81 0 — 0 0,00 4760 40,86
Транспортные средства 3415 29,28 0 — 0 0,00 3415 29,32
Др. виды основных средств 52 0,45 0 — 0 0,00 52 0,45
Земельные участки и объекты природопользования 185 1,59 0 — 16 100,00 169 1,45
Итого 11665 100 0 — 16 100 11649 100
2012 г.
Здания и сооружения 3253 27,93 1854 100,00 0 0,00 5106 38,00
Машины и оборудование 4760 40,86 0 0,00 37 57,81 4722 35,14
Транспортные средства 3415 29,32 0 0,00 27 42,19 3388 25,21
Др. виды основных средств 52 0,45 0 0,00 0 0,00 52 0,39
Земельные участки и объекты природопользования 169 1,45 0 0,00 0 0,00 169 1,26
Итого 11649 100,00 1854 100 64 100 13438 100
2013 г.
Здания и сооружения 5106 38,00 590 100,00 0 0,00 5696 40,82
Машины и оборудование 4722 35,14 0 0,00 0 0,00 4722 33,84
Транспортные средства 3388 25,21 0 0,00 75 100,00 3313 23,74
Заключение

Существует множество точек зрения на экономическую природу и сущность основных средств. Однако анализ литературных источников показал, что все они сводятся либо к определению основных средств как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в деятельности организации длительное время, либо к пониманию основных средств как денежных средств, вложенных в основные фонды. Под основными средствами следует понимать совокупность средств труда в их материально-вещественном и стоимостном выражении, используемых в процессе производства, для выполнения работ, оказания услуг либо в административно-управленческих целях, имеющих срок полезного использования свыше одного операционного цикла и не подлежащие потреблению или конвертации в наличность в случае нормального хода коммерческой деятельности организации.
Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.
ООО «Марийскавтотранс» зарегистрировано как юридическое лицо с 2005 г. Основной вид деятельности в настоящее время по ОВЭД – сдача внаем собственного нежилого недвижимого имущества. Помимо этого предприятие осуществляет розничную торговлю запасными частями для автомобилей.
Организация имеет на балансе административное здание общей площадью 540,2 м2 и гараж с административным помещением общей площадью 126 м2. 70% помещений здания сдается в аренду коммерческим организациям и индивидуальным предпринимателям
В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объекте основных средств в ООО «Марийскавтотранс» согласно общероссийскому классификатору основных фондов подразделяются на следующие группы:
— здания;
— оборудование
— транспортные средства;
— оргтехника;
— производственный и хозяйственный инвентарь;
— другие виды основных средств.
Учетной политикой компании предусмотрено, что объекты основных средств стоимостью менее 40000 руб. списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство. При этом коэффициенты ускорения при начислении амортизации не применяются.
Проведение добровольной переоценки объектов основных средств ООО «Марийскавтотранс» учетной политикой не предусмотрено.
Создание резервов на ремонт основных средств в учетной политике предприятия не предусмотрено.
В соответствии с учетной политикой начисление амортизации по всем основным средствам осуществляется линейным способом, то есть исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Там же указано, что срок полезного использования объектов основных средств устанавливается Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 01.01.02 г. № 1.
Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета ООО «Марийскавтотранс», в котором для ведения операций по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02. К счету 01 открыты субсчета 01.1 — основные средства организации, 01.12 — выбытие основных средств.
На протяжении анализируемого периода предприятие увеличивает свои основные средства, данный рост происходит только за счет увеличения активной их части – зданий и сооружений. Максимальный прирост основных средств наблюдается в 2012 г. Степень изношенности основных средств на протяжении анализируемого периода возрастает и на конец периода составляет более 50 %. На конец анализируемого периода происходит увеличение стоимости основных средств, которая приходится на одного работника предприятия. Причина произошедших изменений ‒ рост среднегодовой стоимости основных средств. Стоимость оборудования, которое приходится на одного работника предприятия на конец анализируемого периода также увеличивается.
Эффективность использования основных фондов ООО «Марийскавтотранс» на протяжении анализируемого периода снижается. Так, происходит снижение общей отдачи от использования каждого рубля, вложенного в основные средства, доля стоимости основных фондов, приходящихся на каждый рубль выпускаемой продукции увеличивается, прибыль на рубль основных средств снижается. На снижение общей отдачи от использования каждого рубля, вложенного в основные средства повлияло сокращение объема оказанных услуг, а также рост среднегодовой стоимости основных средств.
Еще одним мероприятием по повышению эффективности использования основных средств предприятия является сдача неиспользуемых помещений в аренду. На сегодняшний день предприятие сдает лишь 70 % арендной площади.
Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств ООО «Марийскавтотранс» являются:
— реализация неиспользуемого торгового оборудования;
— сдача в аренду неиспользуемых производственных и офисных помещений.
На балансе предприятия числятся торговые стеллажи, не используемые в торговой деятельности. Содержание стеллажей приносит предприятию лишь убытки (склад, охрана) в связи с чем ООО «Марийскавтотранс» рекомендуется его реализовать.
В результате предложенных мероприятий увеличивается эффективность использования основных средств предприятия. В планируемом 2014 г. фондоотдача увеличится на 0,24 руб./руб. за счет роста объемов выручки от реализации продукции, работ, услуг и снижения стоимости основных средств (реализации стеллажей). Фондоотдача активной части основных средств также возрастет до 3,47 руб./руб. Фондоемкость продукции сокращается на 0,07 руб./руб.
Таким образом, за счет реализации неиспользуемого оборудования и сдачи помещений в аренду предприятие сможет значительно увеличить прибыль от реализации и повысить эффективность использования основных средств.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации». Утв.Приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н.
4. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». Утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н
5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н
6. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
7. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44н
8. Приказ Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н»Об утверждении Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
9. Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49″Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».
10. Акиньшина, И. Ликвидация с убытком // Расчет. — 2013. — № 3. — С. 84 — 86.
11. Акты выбытия основных средств // Практическая бухгалтерия. — 2013. — № 4. — С. 70 — 76.
12. Ананьева, Л.В. Первая встреча с основным средством // Главная книга. — 2013. — № 8. — С. 25 — 31.
13. Антаненкова, Е. От уценки к дооценке // Консультант. — 2013. — № 1. — С. 10 — 13.