Учет и контроль товарных операций «Наша аптека плюс»

Description

Содержание
Введение
1. Теоретические основы бухгалтерского учета товарных операций
1.1. Цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле……………..4
1.2. Документальное оформление и учет движения товаров……….……4
1.3. Оценка товаров…………………………………………………….……
1.4. Приемка товаров на складах, контроль за количеством и качеством товаров…………………………………………………………….…….10
1.5. Синтетический и аналитический учет товаров……………………….13
1.6. Особенности учета наркотических средств и психотропных веществ………………………………………………………………….24
1.7. Особенности учета расхода товаров в аптеке……………….…….34
2. Общая характеристика ООО «Наша аптека плюс». Организация бухгалтерского учета на предприятии.
2.1. Общая характеристика организации…………………………………..38
2.2. Организация бухгалтерского учета ООО «Наша аптека плюс»…….
2.3. Учетная политика ООО «Наша аптека плюс»…………………….…45
2.4. Бухгалтерский учет товаров в ООО «Наша аптека плюс»…………… 53
2.5. Рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета………..55
2.6. Экономический анализ основных показателей деятельности ООО « Наша аптека плюс»………… …………………………………. 63
2.7. Совершенствование системы финансовых показателей ……………. 66
3. Контроль операций по учету товаров.
3.1. Контроль как функция управлении…………………………………77
3.2. Порядок проведения инвентаризации………………………………83
3.3. Порядок отражения результатов инвентаризации…………………92
Заключение
Список использованных источников

Введение

Актуальность темы дипломной работы определяется тем, что в настоящее время наиболее распространенным видом предпринимательской деятельности является розничная торговля. В связи с этим остается актуальным вопрос достоверности составления финансовой отчетности торговых организаций.
Розничная торговля обеспечивает продвижение товаров от изготовителя до конечного потребителя. В условиях рыночной экономики все предприятия должны покупать и продавать, чтобы получать средства для развития хозяйственной деятельности. Стоимость части общественного продукта получает общественное признание посредством розничной продажи. Все предприятия, осуществляя хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, товаров, работ или услуг.
Основные задачи учета товаров и их реализации состоят в том, чтобы обеспечить контроль за состоянием товарных запасов и их сохранностью на складах. Для выполнения указанных задач необходимо в первую очередь использовать данные первичного учета, регистры синтетического и аналитического учета.
Цель дипломной работы – рассмотреть особенности учета движения товарных операций в розничной торговле на примере ООО «Наша аптека плюс».
Задачи дипломной работы:
 Изучение теоретических основ учета товарных операций.
 Рассмотрение особенностей документооборота по учету товарных операций.
 Рассмотрение практики учета и контроля товарных операций в розничной торговле на примере ООО «Наша аптека плюс».
Объектом исследования дипломной работы является предприятие ООО «Наша аптека плюс». ООО «Наша аптека плюс» – это предприятие розничной торговли фармацевтическими и медицинскими товарами, имеющее сеть аптек по городу Йошкар-Ола и в п. Медведево.
Предметом исследования является бухгалтерский учёт товарных операций в розничной торговле. Правильная организация бухгалтерского учета товаров и их реализации в торговом предприятии позволяет своевременно получать информацию о ходе отгрузки и реализации ценностей, о выполнении договорных обязательств покупателями товаров, о состоянии товарных запасов и контроле за их сохранностью.
Информационную основу дипломной работы составили данные бухгалтерской отчетности предприятия ООО «Наша аптека плюс» за 2012 – 2014 гг.

1. Теоретические основы бухгалтерского учета товарных операций.

1.1. Цели и задачи бухгалтерского учета продаж в торговле
Для правильного руководства деятельностью торгового предприятия необходимо располагать полной, точной, объективной, своевременной и достаточно детальной экономической информацией. Это достигается ведением бухгалтерского учета на предприятии.
Основным объектом бухгалтерского учета в торговле являются товары, поэтому бухгалтерия организации торговли обязана обеспечить полный учет поступающих товаров и своевременное отражение в учете операций, связанных с их выбытием.
У бухгалтерского учета в торговле есть две главные цели: контроль за сохранностью товаров и своевременное предоставление руководству организации информации о фактическом валовом доходе, о состоянии товарных запасов и эффективности их использования.
Для достижения этих целей необходимо решить комплекс бухгалтерских задач:
1) Обеспечение совместно с другими службами торгового предприятия материальной ответственности за товары;
2) Проверка правильности документального оформления, законности и целесообразности товарных операций, своевременное и правильное отражение их в учете;
3) Проверка полноты и своевременности оприходования товаров, правильности и своевременности списания реализованных и отпущенных товаров;
4) Обеспечение контроля за соблюдением нормативов товарных запасов, выявления неходовых, залежалых и недоброкачественных товаров;
5) Установление контроля за правильным проведением инвентаризации, своевременное и правильное выявление ее результатов;
6) Обеспечение контроля за правильной организацией и формированием цен, соблюдение условий франкировки;
В основе решения перечисленных задач лежат следующие основные принципы учета товаров:
a) единство показателей бухгалтерского учета при реализации товаров предприятий торговли;
b) возможность получения оперативной учетной информации о хозяйственной деятельности предприятия;
c) организация учета в соответствии с разделением материальной ответственности по каждому лицу или отделу по договору о материальной ответственности.;
d) организация выбирает схему учета товаров, которая наиболее подходит для работы данной организации;
e) единство оценки товаров при их оприходовании и списании в расход, если товары были оприходованы по продажным ценам, то списываться они должны по этим же ценам;
f) периодическая проверка путем проведения инвентаризаций фактических остатков товаров и сравнение их с данными бухгалтерского учета для проверки обеспечения сохранности ценностей;
g) контроль за деятельностью материально ответственных лиц путем встречной сверки.
Если в организации налажена практическая реализация изложенных принципов, то это создаст условия для эффективного решения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом предприятия розничной торговли. Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом товарных операций предприятия торговли, могут быть выполнены только при правильной его организации. Недостатки в организации бухгалтерского учета вызывают отставание учета, запаздывание предоставления отчетности и другой информации. Наличие больших разрывов во времени между моментом возникновения учетно-экономической информации и моментом ее использования препятствует повышению экономической эффективности деятельности торговых предприятий.

2. Общая характеристика ООО «Наша аптека плюс». Организация бухгалтерского учета на предприятии.

2.1. Общая характеристика организации.
ООО «Наша аптека плюс» — предприятие розничной торговли фармацевтическими и медицинскими товарами, изделиями медицинской техники, ортопедическими и косметическими изделиями, имеющее сеть аптек по городу Йошкар-Ола и в п. Медведево.
Организационно-правовая форма – Общество с ограниченной ответственностью.
Полное наименование Общества — Общество с ограниченной ответственностью «Наша аптека плюс», зарегистрирована 14 июля 2010 года, категория «Розничная торговля фармацевтическими и медицинскими товарами, косметическими и парфюмерными товарами». Краткое наименование Общества — ООО «Наша аптека плюс».
Место нахождения общества: 424000, Россия, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, улица Эшкинина дом 22, корпус А.
Основной вид деятельности, согласно уставу Общества, — розничная торговля фармацевтическими, медицинскими, косметическими, парфюмерными и другими товарами.
Общая численность каждого из аптек ООО «Наша аптека полюс» составляет в среднем 5 человек: управленческий персонал (заведующие аптеками); основной персонал (работники, занятые обслуживанием покупателей в торговом зале – провизоры, фармацевты); вспомогательный персонал (обеспечивающий обслуживание основного персонала, а также поддерживающий надлежащее санитарно – гигиеническое состояние аптеки – рабочие, санитары, электромонтеры, техники)
ООО «Наша аптека плюс» имеет сеть аптек по следующим адресам: Свердлова – Машиностроителей, Кокшайский проезд 19, Йывана Кырли, В. Интернационалистов 26А, Первомайская 115, Зарубина 35, Прохорова 32, Луначарского 52, Строителей 38, п. Медведево, ул. Терешковой 21А.
Все объекты имеют лицензии и сертификаты качества. Особое внимание уделяется рейтингам поставщиков, качеству поступающих товаров.
Деятельность ООО «Наша аптека плюс» регулируется: гражданским кодексом РФ; налоговым кодексом РФ; трудовым кодексом РФ; федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью»; федеральном законом «О защите прав потребителей»; правилами торговли; уставом предприятия и другими нормативно-правовыми актами.
Согласно Федеральному закону «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 №14-ФЗ, обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставный капитал которого разделен на доли определенных учредительными документами размеров; участники общества не отвечают по его обязательствам и несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных ими вкладов.
Основные экономические показатели ООО «Наша аптека плюс» приведены в таблице 2.
Таблица 2 – Основные экономические показатели ООО «Наша аптека плюс» за 2012-2014 гг.
Показатели 2012 2013 2014 Изменение, + / —
2012-2013 2013-2014
1.Выручка от реализации, тыс.руб. 50741 94744 123984 44003 29240
2.Себестоимость продаж, тыс.руб. 40381 75903 98720 35522 22817
3.Прибыль от продаж, тыс.руб. -3379 -2072 -2484 1307 -412
4.Чистая прибыль, тыс.руб. -3714 141 994 3855 853
5.Стоимость основных фондов, тыс.руб. 2076 1964 1577 -112 -387
6.Среднесписочная численность работников, чел. 55 65 70 10 5
7.Дебиторская задолженность, тыс.руб. 240 1073 971 833 -102
8.Кредиторская задолженность, тыс.руб. 2330 5756 5680 3426 -76

3. Контроль операций по учету товаров.

3.1 Контроль как функция управления.
Контроль это одна из функций управления представляет собой систему наблюдения и проверки процесса функционирования и фактического состояния управляемого объекта с целью оценки обоснованности и эффективности принятых управленческих решений и результатов их выполнения, выявление отклонений от выполнения решений, устранение неблагоприятных ситуаций и извещение о них компетентных органов. Внутренний или корпоративный контроль формируется у экономического субъекта в зависимости от его организационно-правовой формы собственности, структуры управления, отраслевых особенностей деятельности.
Внутренний контроль может быть финансовым и не финансовым. Его организацию следует изучать с точки зрения функционирования системы внутреннего контроля. Под системой внутреннего контроля экономического субъекта понимают совокупность методик и процедур, применяемых его сотрудниками в ходе выполнения своих должностных обязанностей. Эти методики и процедуры разрабатываются администрацией экономического субъекта для того, чтобы до известной степени быть уверенной, что определяемые ею цели деятельности фирмы будут успешно достигнуты.
Первое и главное условие эффективности внутреннего финансового контроля – обеспечение доступа к любой необходимой информации о реальном состоянии или действии контролируемого объекта. Для этого контролерам должно предоставляться:
1) право доступа к необходимой информации независимо от стадии ее формирования и прохождения;
2) право беспрепятственного доступа в любые помещения;
3) право изъятия документов в случае необходимости;
4) опечатывание объектов в установленном законом порядке.
В свою очередь, должностные лица проверяемых субъектов обязаны создавать все условия для нормальной работы контролеров.
Следующее требование к организации внутреннего финансового контроля:
1) требование постоянства;
2) требование комплексности.
Постоянное адекватное функционирование органов внутреннего финансового контроля позволяет вовремя предупреждать возможность возникновения отклонений, а также своевременно их выявлять.
Система внутреннего финансового контроля продажи лекарственных средств должна быть построена таким образом, чтобы можно было гибко ее настраивать на решение новых задач, возникающих в результате изменения внутренних и внешних условий функционирования предприятия, обеспечить возможность ее расширения и модернизации.
Большое значение в организации внутреннего финансового контроля продажи лекарственных средств имеет требование приоритетности, по которому в первую очередь проверяются наиболее важные объекты. Контрольному органу нужно охватить контролем те объекты, где он может проявить себя с наибольшей отдачей и максимально способствовать экономии средств аптеки.
Насколько деятельность подчинена четкому регламенту – настолько можно ожидать от нее успеха. Что контроль необходимо осуществлять на основе четкого взаимодействия всех его органов и четкой координации их усилий для решения задач.
В процессе деятельности предприятий розничной торговли происходит ежедневное движение товаров. Для проверки наличия и состояния товарно-материальных ценностей на складах торгового предприятия проводится инвентаризация товаров. При этом выявляется соответствии фактического наличия товаров на момент инвентаризации их остатков по данным бухгалтерского учета. Порядок проведения инвентаризации на каждом отдельном предприятии должен быть предусмотрен как основополагающий метод проверки наличия на его балансе активов и обязательств. Наличие такого порядка обусловлено спецификой работы отдельно взятого предприятия.

Заключение

В данной работе были рассмотрены особенности учета товаров в розничной торговле, вопросы приемки товаров, хранения, учета в бухгалтерии, организация бухгалтерского учета ООО «Наша аптека плюс».
В ходе исследования бухгалтерского учета в ООО «Наша аптека плюс» было выявлено, что первичная информация обрабатывается своевременно, бухгалтерская отчетность составляется в соответствии с налоговыми органами и установленными сроками. Инвентаризация проводится один раз в год перед составлением годовой бухгалтерской отчетности. В ООО «Наша аптека плюс» проводится внутрихозяйственный (внутренний) контроль, текущий и последующий контроль, которые возложены на работников учетной службы и главного бухгалтера.
Учёт товаров ведётся на активном счёте 41 «Товары», Реализация товаров учитывается на счёте 90 «Продажи». ». Особенностью его является отражение по дебету и кредиту счета одинакового количества реализованных товаров в разных оценках: по дебету (субсчёт 90-2 «Себестоимость продаж») — в сумме фактических затрат и налога на добавленную стоимость (субсчёт 90-3 «Налог на добавленную стоимость»), а по кредиту — в сумме выручки, предъявленной к оплате вместе с налогом на добавленную стоимость (субсчёт 90-1 «Выручка»). Эта особенность и позволяет использовать счёт 90 для расчёта финансового результата хозяйственной деятельности организации как разницу между оборотами. Превышение оборота по дебету означает убыток как результат работы, а превышение оборота по кредиту — прибыль. Счёт 90 сальдо не имеет, так как ежемесячно разница между дебетовыми и кредитовыми оборотами его субсчетов относится на субсчёт 90-9 «Прибыль\убыток от продаж», который закрывается в корреспонденции со счётом 99 «Прибыли и убытки».
После проведенных анализов ООО «Наша аптека плюс» можно сделать вывод что, основные показатели в 2014 г. по сравнению с 2012 г. изменились в лучшую сторону, однако аптека все еще несет убытки. Все эти изменения видны в балансе организации. Для стабилизации деятельности ООО «Наша аптека плюс» необходимо:
— дополнительно привлечь заемные средства для выхода из нестабильного финансового состояния, при этом заемные средства необходимо привлекать на долгосрочной основе;
— разработать программу мероприятий по повышению ликвидности оборотных активов, которая будет включать нормирование оборотных средств, управление суммами дебиторской задолженности, а также денежными потоками на предприятии;
— оптимизировать структуру внеоборотных активов путем привлечения нематериальных активов и основных средств на предприятие в ходе реализации инвестиционных проектов, позволяющих повысить эффективность деятельности филиала.

Список использованных источников

1. Александрович, Е.В. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие / Е.В.Александрович. — Кемерово: ИКЦ «ДИС», 2009. -124 с.
2. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: учебник / Под ред. С.Р.Богомолец. — 3-е изд., перераб. и доп. — М.: МФПУ»Синергия», 2013. — 720 с.
3. Артемова, Ю.Е. Теория бухгалтерского учета/ Ю.Е. Артемова. — Саратов, КУБиК, 2009. – 166 с.
4. Астахов, В.П. Теория бухгалтерского учета. – М., Р-н-Д: МарТ, 2009. – 576 с.
5. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет: финансовый и управленческий. — Москва, Финансы и статистика, 2010. – 798 с.
6. Астахов В.П. Бухгалтерский учет в торговле. Учебник / В.П. Астахов — Феникс, 2011. – 416с.
7. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: учебник./ Ю.А.Бабаев. – М.: Юнити-Дана, 2009. – 304 с.
8. Бабаева Ю.А.Бухгалтерский финансовый учет: учебник для вузов / под ред. Проф. Ю.А.Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2010. – 525с.
9. Багдасарян, Г.А. Бухгалтерский финансовый учет/ Г.А.Багдасарян. — Ростов-на-Дону, РИНХ, 2009. – 162 с.
10. Бережной В.И. Бухгалтерский управленческий учет. Учебное пособие / Лесняк В.В., Крохочева Г.Е – Инфра-М, 2014. – 176с.
11. Бизина, А.С. Современные тенденции развития бухгалтерского учета и экономического анализа/ А.С.Бизина. — Москва, Дашков и К, 2009. – 263 с.
12. Бородин, В.А. Бухгалтерский учет: учебник для вузов / В.А.Бородин. – М.: Юнити – Дана, 2012. – 528 с.
13. Бородина, В.В. Теория бухгалтерского учета: Высшее образование/ В.В. Бородина. — Москва, Форум: Инфра — М, 2010. – 125 с.