Учет и контроль основных средств ОАО Медведевское ЖЭУ

Описание

Содержание
Введение 6
1. Характеристика ОАО «Медведевское ЖЭУ» 8
1.1. Экономическая сущность основных средств 8
1.2. Цели и виды деятельности общества 28
1.3. Анализ деятельности ОАО «Медведевское ЖЭУ» 35
2. Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ» 44
2.1. Характеристика учетной политики 44
2.2. Особенности бухгалтерского учета основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ» 54
2.3. Предложения по совершенствованию учета основных средств 57
3. Контроль за состоянием и движением основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ» 62
3.1. Оценка системы внутреннего контроля за состоянием и движением основных средств 62
3.2. Совершенствование системы внутреннего контроля основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ» 73
Заключение 81
Список использованных источников 85
Введение
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.
Объектом исследования являются основные средства ОАО «Медведевское жилищно-эксплуатационное управление».
Сокращенное фирменное наименование – ОАО «Медведевское ЖЭУ».
Место нахождения Общества – место постоянного нахождения органов управления: 425200, Российская Федерация, Республика Марий Эл, Медведевский район, пгт. Медведево, ул. Чехова, д. 6.
Актуальность дипломной работы состоит в том, что основные средства играют важную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно-техническую базу организации и определяют ее производственный потенциал.
Данная дипломная работа посвящена учету и контролю основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ».
Контроль – важнейшее звено системы управления производством, испытанное средство достижения целей управления.
В современных условиях повышается ответственность проводимых контрольных мероприятий.
Организационно-методические основы контрольно-ревизионной работы требуют пересмотра задач ревизии, видов проверок, их сущности, этапов проведения, применения новейших технологий ЭВМ, кибернетики, составления заключений и рекомендаций.
Координируя деятельность всей системы управления организации по достижению поставленной цели, контроль обеспечивает выполнение функции «управление управлением» и является синтезом планирования, экономического анализа, организации информационных, денежных потоков, документооборота. Контроль выявляет слабые стороны, позволяет оптимально использовать ресурсы, вводить в действие резервы, а также избежать банкротства и кризисных ситуаций.
Контроль на предприятии включается в процесс управления, установление целей, разработку бизнес-планов, бюджетов, мониторинга, оперативной работы, отклонений от намеченных целей на всех этапах.
В современных условиях при создании новых изделий, организации неиспользованной работы, достижений науки и техники роль контроля будет усиливаться.
Поэтому главные задачи бухгалтерского учета основных средств сводятся к сбору информации, обеспечивающей возможность соответствующим службам организации выполнять указанные функции или бухгалтерии самостоятельно осуществлять их:
— контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования;
— правильное документальное оформление и своевременное отражение в учете их поступления, выбытия и перемещения;
— контроль за рациональным расходованием ресурсов на реконструкцию и модернизацию основных средств;
— контроль за эффективностью использования рабочих машин, оборудования, транспортных средств и других основных средств с целью своевременного проведения ремонтов.
Эти задачи решают с помощью надлежаще оформленной документации и обеспечения правильной организации учета наличия и движения основных средств, расчетов по их амортизации и учета затрат по их ремонту как по местам их эксплуатации, так и по организации в целом.

1. Характеристика ОАО «Медведевское ЖЭУ»
1.1. Экономическая сущность основных средств
Производственно-хозяйственная деятельность организаций обеспечивается не только за счет использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, но и за счет основных фондов – средств труда и материальных условий процесса труда.
Средства труда – станки, рабочие, машины, передаточные устройства, инструменты и другое, а материальные условия процесса труда – производственные здания, транспортные средства и др.
Отличительной особенностью основных средств является их многократное использование в процессе производства, сохранение первоначального внешнего вида (формы), в течение длительного периода под воздействием производственного процесса и внешней среды они снашиваются постепенно и переносят свою первоначальную стоимость на затраты производства в течение нормативного срока их службы (срока полезного использования) путем начисления износа (амортизации) по установленным или рассчитываемым самостоятельно нормам.
Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) определено: основные средства – часть имущества, используемого в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев. При этом предполагается, что указанные объекты будут приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, и организация не предполагает перепродавать эти объекты.
Таким образом, к основным средствам относятся предметы, срок полезного использования которых более 12 месяцев независимо от стоимости.
К основным средствам не относятся машины, оборудование и иные аналогичные объекты, числящиеся как готовые изделия на складах
2. Бухгалтерский учет основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ»
2.1. Характеристика учетной политики
Учетная политика ОАО «Медведевское ЖЭУ» осуществляется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету « Учетная политика» предприятия (ПБУ 1/98). Учетная политика включает общие положения по ведению бухгалтерского учета:
1. Бухгалтерский учет осуществлять бухгалтерией предприятия.
2. Бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций ведется в соответствии с Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, налоговым кодексом РФ, письмом Министерства финансов РФ «Об отражении в бухгалтерском учете отдельных операций в жилищно-коммунальном хозяйстве» №118 от 29.10.93 г., Письмом Министерства финансов РФ от 03.04.96 г. №37 «О внесении изменений в письмо Министерства финансов РФ от 29.10.93 г. №118», рабочим планом счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина России от 31.10.2000 г. №94 (приложение №1) с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы «1С-Бухгалтерия».
3. В налоговом и бухгалтерском учете доходы и расходы учитываются методом начисления.
4. В целях достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности инвентаризация проводится ежегодно: основных средств по состоянию на 1 ноября, материальных ценностей по состоянию на 1 октября.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации (утвержденную приказом Минфина России от 13.06.95 г. №49) инвентаризацию иного имущества, расчетов и обязательств, проводить ежегодно по состоянию на 31 декабря.
5. Для ведения денежных расчетов с населением за наличные расчет применяются бланки строгой отчетности форма БО-3, утвержденной Министерством финансов РФ и с применением контрольно-кассовой
3. Контроль за состоянием и движением основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ»
3.1. Оценка системы внутреннего контроля за состоянием и движением основных средств
В условиях функционирования организаций при рыночной экономике наиболее приемлем интенсивный путь их развития, сочетающий предприимчивость с инициативой, дисциплинированностью и ответственностью. При этом особое значение приобретает контроль.
Контроль – комплексное изучение деятельности организаций и их структурных подразделений, экономической эффективности и законности осуществляемых хозяйственных операций, достоверности учетной информации и бухгалтерской отчетности, состояния объектов контроля. Контроль охватывает все стороны финансово-хозяйственной деятельности организаций, в основе которой лежат принципы документального и фактического контроля. [12]
Составной частью контроля является ревизия.
В ОАО «Медведевское ЖЭУ» ревизия выступает одним их важнейших методов контроля и представляет проверку финансово-хозяйственной деятельности организации за отчетный период.
Главная цель ревизии – изучение деятельности организации, позволяющее установить фактическое наличие и сохранность денежных средств, основных средств и других материальных ценностей. В ходе ревизии должна быть установлена достоверность информации, содержащейся в первичных и сводных документах, регистрах бухгалтерского учета, правильность корреспонденций счетов, отражающих хозяйственные операции. Лица, осуществляющие ревизию проверяют соответствие хозяйственных операций законодательно установленным нормативным актам.
Одной из задач ревизии и контроля является снижение вероятности ухудшения экономических показателей. Ревизоры обязаны выявлять
Заключение
Основные средства могут поступать в ОАО «Медведевское ЖЭУ» различными способами, рассмотрим некоторые из них.
Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов:
1. Приобретением за плату или в обмен на другое имущество;
2. Сооружением и изготовлением;
3. Внесением пайщиками в счет вкладов в паевой фонд;
4. Безвозмездным получением;
5. В других случаях.
Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ», принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости.
Согласно учетной политике предприятия в ОАО «Медведевское ЖЭУ» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с пунктом 25 ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете.
Основные средства выбывают с ОАО «Медведевское ЖЭУ» по различным причинам: в результате их безвозмездной передачи, финансовых вложений предприятия, продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально изношенных объектов, недостач и стихийных бедствий. Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды.
Порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется в ОАО «Медведевское ЖЭУ» руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.
По всем видам деятельности в ОАО «Медведевский ЖЭУ» за последние 3 года отмечены положительные тенденции роста. Основной доход получен за счет оказания услуг по содержанию и ремонту жилого фонда (статья «Жилищное хозяйство»), а также услуг бань. В 2008 г. ОАО «Медведевский ЖЭУ» принимало участие в подрядных работах по проведению капитального ремонта жилых домов и благоустройству территории. Из 27 конкурсов, в которых участвовала организация, выиграны все 27. Техническое обеспечение обслуживаемого жилого фонда преимущественно хорошее (98,7%). В удовлетворительном и ветхом состоянии находится 1,3% жилого фонда соответственно. Сокращение жилищного фонда, находящегося в удовлетворительном состоянии в сравнении с 2007 г. вызвано проведением капитального ремонта в ряде жилых домов.
Следует отметить, что благодаря федеральной программе «Ветхое жилье», люди, ранее проживавшие в аварийных домах расселены в современные, комфортабельные квартиры. В настоящее время аварийного жилья на обслуживании ОАО «Медведевский ЖЭУ» нет. Сокращение жилищного фонда, находящегося в удовлетворительном состоянии в сравнении 2007 г. вызвано проведением капитального ремонта. ОАО «Медведевский ЖЭУ» выполнило план по сезонным работам, оказанию услуг населению, сторонним организациям на 100%. Поступило 89 аварийных заявок, что составляет 71,8% от уровня 2007 г.
По результатам финансово-экономической деятельности в 2008 г. получена прибыль в размере 28,0 тыс. рублей. Положительный финансовый результат объясняется грамотной финансово-экономической политикой предприятия, оптимизацией процесса производства, усилением контроля за подразделениями и сокращение издержек. При этом утвержденный тариф на услуги по содержанию и ремонту жилого фонда составляет всего 40,3% (6,02 руб.) экономически обоснованного тарифа (15,04 руб.). Дебиторская задолженность составила 9043,0 тыс. руб., что составляет 126,1% от уровня 2007 г.
С целью совершенствования учета основных средств на основании проведенного исследования разработаны следующие предложения.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения в другой использовать накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Накладная оформляется сдатчиком (передающей стороной), составляется в трех экземплярах: первый передается в бухгалтерию, второй остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Накладная подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств.
Для удобства учета групп основных средств использовать следующие формы первичных документов:
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б);
Акт о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспорта) (форма № ОС-4б);
Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств (форма № ОС-6б).
Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений) (форма № ОС-1б) оформляется для учета операций приема, приема-передачи групп объектов основных средств в организации или между организациями.
Все вышеперечисленные мероприятия позволят усовершенствовать учет основных средств на данном предприятии, поставят его на более достоверный и качественный уровень.
Система внутреннего контроля, как бы хороша она ни была, нуждается в периодической «настройке» под изменчивые условия бизнеса. Это особенно важно для предприятий со сложной организационной структурой и амбициозными планами развития. Своевременная модернизация СВК позволит минимизировать потенциальные риски.
Совершенствование СВК может оказать существенное влияние на:
— эффективность финансово-хозяйственной деятельности;
— финансовая устойчивость;
— своевременность и достоверность финансовой и налоговой отчетности;
— сохранность имущества и информации;
— соблюдение норм законодательства, внутренних процедур и регламентов.
Механизм развития системы внутреннего контроля и аудита основных средств должен осуществляться на основе реализации мероприятий исходя из утвержденных планов и проведения контроля за их исполнением.
Финансирование мероприятий по развитию системы внутреннего контроля и аудита основных средств в ОАО «Медведевское ЖЭУ» осуществляется в пределах средств, предусмотренных собранием совета директоров ОАО «Медведевское ЖЭУ» в установленном порядке.
Список использованных источников
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. №129-ФЗ.
2. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организаций» ПБУ 4/99.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. 3-е изд. М.: Ось-89, 2007.
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от 30.03.2001 г. №26Н.
5. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены приказом Минфина РФ от 27.07.98 г. №33Н.
6. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. №49.
7. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000 г. №117-ФЗ.
8. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 15.06.2000 г. №62.
9. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 26.12.94 г. №359.
10. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценка основных фондов». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.06.98 г. №627.
11. «О формах бухгалтерской отчетности организации». Приказ Минфина РФ от 13.01.2000 г. №4Н.
12. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина РФ от 28.06.2000 г. №60Н.