Учет и анализ затрат на выполнение работ и оказание услуг ОАО «Порт Козьмодемьянск»

Description

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 6
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ 9
1.1 Сущность и классификация затрат 9
1.2 Специфика учета затрат на выполнение работ и оказание услуг 17
1.3 Методика проведения анализа затрат на выполнение работ и оказание услуг 22
2 УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ОАО «ПОРТ КОЗЬМОДЕМЬЯНСК» 30
2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия 30
2.2 Порядок учета затрат на выполнение работ и оказание услуг организации 44
2.3 Рекомендации по совершенствованию учета затрат на выполнение работ и оказание услуг организации 54
3. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ОАО «ПОРТ КОЗЬМОДЕМЬЯНСК» 60
3.1 Динамика и структура затрат на выполнение работ и оказание услуг предприятия 60
3.2 Эффективность использования ресурсов производства при выполнении работ и оказании услуг предприятием 67
3.3 Пути снижения затрат на выполнение работ и оказание услуг предприятия 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 84
ПРИЛОЖЕНИЯ 89
ВВЕДЕНИЕ

В рыночных условиях главная цель деятельности любого предприятия — максимизация прибыли. Возможности реализации этой стратегической цели во всех случаях ограничены ценой реализации и затратами. В условиях свободной конкуренции реализационная цена услуг и работ не может повышаться или снижаться по желанию исполнителя или покупателя, она выравнивается рынком. Другое дело — затраты, которые являются строго индивидуальным для каждой организации. Они могут увеличиваться или уменьшаться в зависимости от потребляемых материальных, финансовых и трудовых ресурсов, а также от уровня организации деятельности и других факторов. Естественно, чем выше затраты, тем меньше прибыль, и наоборот, то есть между этими показателями существует обратная функциональная связь. Следовательно, организация располагает множеством рычагов для снижения затрат, которые можно привести в действие с помощью эффективного управления ими.
Себестоимость является одним из ключевых показателей в российской системе учета, применяемых для налоговых и статистических целей и включающих в себя систему всех прямых и косвенных затрат по выполнению работ и оказанию услуг.
Себестоимость — это стоимостная оценка используемых в процессе производства продукции (работ, услуг) природных ресурсов, сырья, материалов, топлива, энергии, основных фондов, трудовых ресурсов, а также других затрат. Чем ниже себестоимость, тем выше рентабельность.
Исчисление себестоимости необходимо для оценки выполнения плана по данному показателю и его динамики; определения рентабельности; осуществления внутрипроизводственного хозрасчета; выявления резервов снижения себестоимости; определения цен на работы и услуги; обоснования решения о выполнении новых видов работ и услуг и отказа от невыгодных видов работ и услуг.
Экономически обоснованная классификация затрат является основой организации учета расходов по местам их возникновения, носителям затрат и средством формирования информационной базы для поддержки принимаемых решений, касающихся управления финансовыми результатами через планирование, контроль и регулирование производственных затрат отчетного периода.
Группировка затрат необходима для исчисления себестоимости, а также для определения экономической эффективности проводимых мероприятий по расширению производства, освоению новых технологий, видов работ и услуг, рынков, каналов сбыта. Она служит инструментом выявления отклонений фактических показателей от установленных планом, оценки и анализа сложившейся ситуации по использованию ресурсов, применяется при установлении цен, а также при прогнозировании и разработке стратегии и тактики достижения целей деятельности предприятия.
Современные тенденции развития экономических отношений, усиление конкурентной борьбы за достижение конкурентных преимуществ и повышения доходности коммерческих организаций требуют применения принципиально новых подходов к управлению. Это вызывает потребность иметь информационную систему, способную адекватно обеспечить запросы менеджеров различных уровней управления данными, необходимыми как для определения направлений дальнейшего развития, так и решения текущих вопросов, том числе и для эффективного управления затратами.
Актуальность проблемы исследования и предопределила выбор темы работы.
Целью исследования является изучение учета и анализа затрат на выполнение работ и оказание услуг. Для достижения цели следует решить ряд задач, приведенных ниже:
1. Рассмотреть сущность и классификацию затрат.
2. Изучить специфику учета затрат на выполнение работ и оказание услуг .
3. Рассмотреть методику проведения анализа затрат на выполнение работ и оказание услуг.
4. Дать финансово-экономическую характеристику предприятия.
5. Изучить порядок учета затрат на выполнение работ и оказание услуг организации.
6. разработать рекомендации по совершенствованию учета затрат на выполнение работ и оказание услуг организации.
7. Проанализировать динамику и структуру затрат на выполнение работ и оказание услуг предприятия.
8. Рассчитать эффективность использования ресурсов производства при выполнении работ и оказании услуг предприятием.
9. Предложить пути снижения затрат на выполнение работ и оказание услуг предприятия.
Объектом выписной квалификационной работы является ОАО «Порт Козьмодемьянск». Предметом исследования являются затраты на выполнение работ и оказание услуг.
При проведении данного исследования проводились анализ действующих нормативных документов и научной литературы, вертикальный, горизонтальный анализ, факторный анализ, анализ финансовых коэффициентов.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ
1.1 Сущность и классификация затрат

Затраты — это стоимость ресурсов, использованных на определенные цели. В этом определении следует выделить три момента:
1) затраты определяются величиной использованных ресурсов (материальных, трудовых, финансовых);
2) величина использованных ресурсов должна быть представлена в денежном выражении для обеспечения соизмерения различных ресурсов;
3) понятие затрат должно обязательно соотноситься с конкретными целями и задачами. Такими задачами могут быть производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, осуществление капитальных вложений, функционирование отдела, службы. Без указания цели понятие затрат становится неопределенным, ничего не означающим.
Для исчисления себестоимости затраты классифицируют по признакам, приведенным в таблице 1.1.
Таблица 1.1– Классификация затрат.
Признаки классификации Подразделения затрат на виды
1. По отношению к себестоимости продукции Включаемые и не включаемые в себестоимость продукции
2. По экономическому содержанию По элементам затрат и статьям калькуляции
3. По экономической роли в процессе производства Основные и накладные
4. По составу однородности Одноэлементные и комплексные
5. По способу включения в себестоимость продукции Прямые и косвенные
6. По периодичности возникновения Текущие и единовременные
7. По участию в процессе производства Производственные и непроизводственные
8. По эффективности Производительные и непроизводительные
9. По отражению в бизнес-плане Планируемые и непланируемые
10. По возможности нормирования Нормируемые и ненормируемые
11. По временным периодам Затраты предшествующего периода, отчетного периода, будущих периодов

По отношению к себестоимости продукции затраты делят на включаемые и не включаемые в себестоимость продукции.
Себестоимость выпущенной продукции определяют прибавлением к стоимости незавершенного производства на начало отчетного периода затрат отчетного периода и вычитанием из полученной суммы затрат стоимости незавершенного производства на конец отчетного периода. Следовательно, к включаемым в себестоимость продукции затратам относят стоимость незавершенного производства на начало периода и те затраты отчетного периода, которые непосредственно относятся на выпущенную продукцию.
Не включаются в себестоимость выпущенной продукции стоимость незавершенного производства на конец отчетного периода, затраты, не относящиеся непосредственно к производству выпущенной продукции (например, затраты на приобретение не израсходованных в производстве материалов), и часть расходов будущих периодов.
К незавершенному производству относят затраты на не законченную производством продукцию. Например, в строительной организации затраты на возведение фундамента, стен здания и выполнение других работ вплоть до окончания строительства объекта считаются незавершенным производством.
По экономическому содержанию расходы группируют по элементам затрат и по статьям калькуляции [36, с. 218].
В соответствии с ПБУ 10/99 расходы организации по обычным видам деятельности группируются по следующим элементам:
— материальные затраты (за вычетом стоимости возвратных отходов);
— затраты на оплату труда;
— отчисления на социальные нужды;
— амортизация;
— прочие затраты (почтово-телеграфные, телефонные, командировочные) [9].
Полученные по элементам расходов данные необходимы для определения финансового результата по обычным видам деятельности за
2 УЧЕТ ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ОАО «ПОРТ КОЗЬМОДЕМЬЯНСК»
2.1 Финансово-экономическая характеристика предприятия

ОАО «Порт Козьмодемьянск» осуществляет следующие виды деятельности:
— перевозку грузов внутренним водным транспортом;
— перевозку пассажиров внутренним водным транспортом;
— погрузо-разгрузочные работы на внутреннем водном транспорте;
— добычу полезного ископаемого — речной песок;
— добычу полезного ископаемого — торф;
— оказание услуг от сдачи имущества в аренду;
— реализацию строительных материалов;
— ремонт судов;
— реализацию имущества (основных средств, не используемых в работе).
ОАО «Порт Козьмодемьянск» создано на неопределенный срок.
Основной цель деятельности предприятия является получение прибыли.
ОАО «Порт Козьмодемьянск» имеет следующие лицензии:
1. Лицензия ИШК № 50061 ТЭ выдана Министерством сельского хозяйства, продовольствия и природопользования Республики Марий Эл на право пользования недрами с целью добычи песка с Малиновского участка недр. Срок действия до 01.06.2030 г.;
2. Лицензия ИШК № 50048 ТЭ выдана Министерством сельского хозяйства, продовольствия и природопользования Республики Марий Эл на право пользования недрами с целью добычи песка с Мумарихинского участка недр. Срок действия до 01.01.2032 г.;
3. Лицензия ВВТ-1 № 014693 выдана Министерством транспорта Российской Федерации на осуществление перевозок внутренним водным транспортом грузов. Срок действия до 31.08.2013 г.
4. Лицензия ВВТ-2 № 014688 выдана Министерством транспорта Российской Федерации на осуществление перевозок внутренним водным транспортом пассажиров. Срок действия до 31.08.2013 г.
Уставный капитал Общества составляет 4 661 000 рублей.
Общество является юридическим лицом и свою хозяйственную и иную деятельность организует на основании действующего законодательства Российской Федерации и устава предприятия.
Организационная структура управления предприятием приведена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Организационная структура управления ОАО «Порт Козьмодемьянск».

Организационная структура управления рассматриваемого предприятия построена по линейно-функциональной организационной схеме.
Действующая линейно-функциональная структура управления достаточно громоздка и приводит к замедлению сроков реализации поставленных задач и росту управленческих расходов.
В современных условиях положение усугубляется утратой гибкости во взаимоотношениях работников аппарата управления из-за применения формальных правил и процедур. Существенно затрудняется и замедляется при этом передача информации, что сказывается на скорости и своевременности принятия решений.
Полноту власти берет на себя линейный руководитель – генеральный директор. Функциональные подразделения по структуре управления находятся в подчинении главного линейного руководителя.
Отдел механизации осуществляет руководство внутрипортовым безрельсовым транспортом и портовыми мастерскими.
Надзор за содержанием в надлежащем техническом состоянии всех сооружений порта осуществляет технический отдел, который контролирует правильность эксплуатации причалов, набережных и портовой территории, складов, складских помещений, служебных зданий, ограждений портовой территории.
Бухгалтерия порта обеспечивает контроль за сохранностью собственности, правильным расходованием средств и материальных ценностей, своевременно проводит ревизию документов, контролирует приём и расходование сырья, топлива, готовых изделий и других ценностей, а также предъявляет претензии к поставщикам за недостачу, брак и некомплектность.
Подбором, изучением и расстановкой кадров во всех структурных подразделениях порта занимается отдел кадров, отдел организует контроль над состоянием работы с кадрами во всех подразделениях порта с целью ликвидации имеющихся недостатков в работе с кадрами. Осуществляет учёт движения кадров, анализирует и изучает причины их текучести, разрабатывает мероприятия по закреплению кадров.
Основными покупателями и заказчиками предприятия являются:
— ООО «Благовест»,
— Ветлужско-Волжский Топливно-Энергетический комплекс,
— ООО «ВнешЭкономИнвест»,
3. АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ И ОКАЗАНИЕ УСЛУГ ОАО «ПОРТ КОЗЬМОДЕМЬЯНСК»
3.1 Динамика и структура затрат на выполнение работ и оказание услуг предприятия

Анализ необходимо начать с оценки динамики и структуры затрат на выполнение работ и оказание услуг в разрезе судов в таблице 3.1.
Таблица 3.1 – Динамика и структура затрат в разрезе судов ОАО «Порт Козьмодемьянск» за 2011-2013 гг.
Показатель 2011 2012 2013 Абсолютный прирост, тыс. руб. Темп роста, %
сумма, тыс. руб. доля, % сумма, тыс. руб. доля, % сумма, тыс. руб. доля, %
Всего, в т. ч. 50408,97 100 136985,3 100 98420,28 100 48011,3 195,24
— береговые 677,65 1,34 987,71 0,72 971,9 0,99 294,25 143,42
— бункер-база 22,71 0,05 1773,06 1,29 3,84 0,00 -18,87 16,91
— Витим 1878,13 3,73 4498,43 3,28 2637,23 2,68 759,1 140,42
— МН-38 34,59 0,07 1310,8 0,96 1103,86 1,12 1069,27 3191,27
— Обь 606,91 1,20 159,35 0,12 120,82 0,12 -486,09 19,91
— Окский-16 0 0,00 12030,8 8,78 14732,96 14,97 14733 —
— Окский-60 4736,92 9,40 6017,74 4,39 6261,36 6,36 1524,44 132,18
— Ота-891 6047,78 12,00 5809,67 4,24 14137,69 14,36 8089,91 233,77
— ПК-156 3530,53 7,00 2801,74 2,05 4243,08 4,31 712,55 120,18
— ПК-2024 2066,66 4,10 2833,71 2,07 4104,43 4,17 2037,77 198,60
— ПК-2069 653,68 1,30 3753,48 2,74 4074,96 4,14 3421,28 623,39
— ПК-70 4267,59 8,47 3784,64 2,76 3338,86 3,39 -928,73 78,24
— ПК-203 2731,45 5,42 3251,28 2,37 2956,84 3,00 225,39 108,25
— РБТ-172 811,37 1,61 872,11 0,64 631,45 0,64 -179,92 77,83
— Рейдовый-30 1787,38 3,55 2691,08 1,96 2786,61 2,83 999,23 155,90
— Рейдовый-16 2503,96 4,97 2656,28 1,94 2196,9 2,23 -307,06 87,74
— РТ-430 3274,16 6,50 2859,59 2,09 4321,28 4,39 1047,12 131,98
— СП-104 1863,19 3,70 586,48 0,43 533,35 0,54 -1329,84 28,63
— СП-18 936,55 1,86 1499,68 1,09 3600,49 3,66 2663,94 384,44
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

По результатам практики, где объектом выступает открытое акционерное общество «Порт Козьмодемьянск» можно сделать ряд выводов.
Организационная структура управления рассматриваемого предприятия построена по линейно-функциональной организационной схеме. Действующая линейно-функциональная структура управления достаточно громоздка и приводит к замедлению сроков реализации поставленных задач и росту управленческих расходов.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель. Бухгалтерский учет ведется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером.
Учетная политика предприятия удовлетворяет действующему законодательству и полно раскрывает положения по учету ценностей и обязательств на предприятии. Учетная политика в целом раскрывает все необходимые разделы учета и включает учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета, но есть ссылки на недействующие нормативные документы.
Учет имущества и расчетов ведется в соответствии с действующим законодательством. При этом используется типовой план счетов и унифицированные формы документов.
Деятельность предприятия неэффективна о чем говорит наличие убытка, но имеется положительная тенденция к его сокращению.
Оценка ликвидности, платежеспособности и финансовой устойчивости выявила ряд проблем. У предприятия не хватает денежных средств для ведения текущей деятельности. Показатели ликвидности недостаточно велики, но предприятие не зависимо от внешних источников и деятельность ведется за счет собственных средств.

Учет затрат на производство ведется с подразделением на прямые, собираемые по дебету счетов 20 «Основные производство», 23 «Вспомогательные производства» и косвенные, отражаемые по дебету счетов 26 «Общехозяйственные расходы».
Все затраты при их учете оформляются первичными документами. Данные из первичных учетных документов переносятся в программу 1С, где формируются проводки, обороты по счетам находят свое отражение в регистрах бухгалтерского учета – оборотно-сальдовых ведомостях по счетам учета затрат.
Синтетический учет расходов на счете 20 «Основное производство» ведется в разрезе видов судов, которые оказывают услуги. Аналитический учет по счету 20 ведется по видам и каждой статье расходов.
В целом затраты на оказание услуг предприятием выросли вдвое, что является значительной динамикой. Что касается структуры затрат, то себестоимость по судам Окский-16 (15%), Окский-60 (6%), Ота-891 (14%) и Чавайн (5%) имеет наиболее значительные доли. Наибольшую долю в структуре затрат занимают затраты на оплату труда и материальные расходы, а также прочие в сумме которых содержится расход топлива.
При анализе затрат на 1 руб. оказанных услуг в разрезе судов было выявлено, что оказание услуг теплоходом 400 лет Йошкар-Ола наиболее выгодно, а работа на Окском-60 убыточна.
Таким образом, анализ затрат на выполнение работ и оказание услуг дает возможность принимать управленческие решения относительно продолжения или прекращения какого вида деятельности с целью повышения эффективности деятельности в целом по предприятию.
Недостатком бухгалтерского учета в ОАО «Порт Козьмодемьянск» является невозможность оперативного анализа затрат по элементам затрат. В конце года данная информация отражается в бухгалтерской отчетности, а в течение года построение счетов и аналитики по затратам производства не дают такой информации. При этом затраты по видам производств схожи, так основными являются расходы на топливо, специальную одежду и питание. Чтобы проследить динамику затрат в разрезе элементов и статей по всем видам судов (в основном производстве), в сумме по всем подразделениям (вспомогательные производства и административные издержки) и принять правильное решение по снижению тех или иных расходов необходимо вести учет по элементам затрат, а в их продолжение и по статьям затрат.
То есть будет организована двухуровневая система учета: на первом уровне учитываются фактические затраты по объектам
калькулирования (виды судов и подразделений предприятия), а на втором уровне организуется учет фактических затраты по элементам и статьям.
Предлагается ввести счета управленческого учета: 30 «Материальные затраты»; 31 «Затраты на оплату труда»; 32 «Отчисления на социальные нужды»; 33 «Амортизация»; 34 «Прочие затраты».
На исследуемом предприятии для простоты распределения затрат на производство необходимо выделить на счетах 30 «Материальные затраты», 31 «Затраты на оплату труда», 32 «Отчисления на социальные нужды», 33 «Амортизация», 34 «Прочие затраты»; 37 «Отражение общих затрат».
После получения такой базы данных руководители предприятия получат более объективную информацию не только для ценообразования по услугам, но и для выяснения причин излишних затрат.
Для снижения затрат на предприятии предлагается использовать инновационный смазочный материал, позволяющий увеличить. Применение этого смазочного материала дает возможность увеличить межремонтный период валопровода в 2 раза. Это позволит снизить планируемый объем средств, которые будут затрачены на ремонт, кроме того сократятся затраты на смазочные материалы вдвое.
Общехозяйственные расходы планируется снизить за счет пересмотра заработной платы управленческому персоналу и внедрении системы Skype для телефонных переговоров.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Налоговый кодекс Российской Федерации (части 1 и 2).
2. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 6 декабря 2011 года №402-ФЗ.
3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н.
4. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 года №94н.
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/2008) от 6 октября 2008 года №106н.
6. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99) от 6 июля 1999 года №43н.
7. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) от 9 июня 2001 года №44н.
8. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/01) от 30 марта 2001 года №26н.
9. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) от 6 мая 1999 года №33н.
10. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие/ В.П. Астахов. – М.: ПРИОР, 2011. – 672 с.
11. Бабаева, З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: методология, задачи, ситуации, тесты: Учебное пособие/ З.Д. Бабаева, В.А. Терехова, Т.Н. Шеина. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 544 с.
12. Барышников, Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору: Справочно-методическое пособие/ Н.П. Барышников. – М.: Филинъ, 2010. – 472 с.