Учет и анализ товарных операций ООО Альфа

Description

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ 6
1.1 Экономическая сущность товарных операций и принципы организации их учета 6
1.2 Бухгалтерский учет товарных операций 14
1.3 Информационная база анализа и методика проведения анализа товарных операций 25
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРОВ В ООО «АЛЬФА» 37
2.1 Организационная и экономическая характеристика ООО «Альфа» 37
2.2 Бухгалтерский учет товарных операций в ООО «Альфа» 41
2.3 Инвентаризация товаров в ООО «Альфа» 49
3 АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «АЛЬФА» 57
3.1 Анализ динамики и структуры товаров в ООО «Альфа» 57
3.2 Анализ товарооборота в ООО «Альфа» 63
3.3 Составление прогноза товарооборота ООО «Альфа» 70
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 78
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 83
ПРИЛОЖЕНИЯ

ВВЕДЕНИЕ

Торговля — это вид предпринимательской деятельности, связанный с куплей-продажей и оказанием услуг покупателям. В эту сферу вовлечено практически все население страны либо в качестве продавцов, либо в качестве покупателей. Под торговлей мы понимаем хозяйственную деятельность по обороту, купле и продаже товаров. Причем в качестве и продавцов, и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации в качестве предпринимателей. Основной задачей торговли является удовлетворение спроса потребителя, т.е. предоставление последнему товара определенного свойства и качества в определенном месте, в определенное время и за определенную плату.
В соответствии с современной российской экономической теории, рынок — это совокупность конкретных экономических отношений и связей между покупателями и продавцами, а также торговыми посредниками по поводу движения товаров и денег, отражающая экономические интересы субъектов рыночных отношений и обеспечивающая обмен продуктами труда. В узком смысле, рынок — это сфера товарного обращения, обмена денег на товары и товаров на деньги.
Ежедневно в деятельности торговой организации происходит множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка, выбраковка, погрузка и разгрузка, хранение, продажа, доставка покупателям, уценка, списание и др. Процесс приобретения и продажи товаров непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженностей продавцов и покупателей. Все это непосредственно влияет на эффективность торгового предприятия. В связи с этим предприятиям торговли необходимо вести бухгалтерский учет и анализировать показатели товарооборота.
Целью выпускной квалификационной работы является комплексное изучение методик бухгалтерского учета товарных операций, оценка и комплексный анализ товарооборота торговой организации на примере ООО «Альфа», а также разработка рекомендаций, направленных на увеличение объёмов продаж.
Для решения этой цели поставлены следующие задачи:
— изучить теоретические основы и сущность торговых операций;
— рассмотреть методику бухгалтерского учета товарных операций;
— проанализировать основные методики анализа товарооборота;
— изучить и охарактеризовать основные направления и результаты деятельности рассматриваемой организации;
— изучить и проанализировать состояние учёта и документального оформления реализации товаров;
— проанализировать состав, структуру, динамику, равномерность и ритмичность развития товарооборота;
— проанализировать влияние факторов на изменение товарооборота;
— спрогнозировать объем товарооборота в ООО «Альфа».
Для достижения поставленных задач были использованы различные литературные источники. В книгах Кожарского В.В., Пономаренко П.Г., Завилейского Г.Г. и др. подробно рассмотрены понятие товарооборота, учёт оптовой реализации, детально описано документальное оформление реализации товаров. Такие авторы, как Баканов М.И., Кравченко Л.И., Чернов В.А. и др. проводят глубокий анализ товарооборота в общем и по его составу и структуре, анализ равномерности развития товарооборота; факторный анализ реализации.
Кроме того, были использованы труды российских экономистов (Вахрушина М.А., Бороненкова С.А. и др.) по управленческому анализу, раскрывающие методы оптимального формирования цен и обоснование необходимого объёма продаж при помощи маржинального анализа.
Была использована периодическая литература, в которой были изложены некоторые актуальные аспекты учёта реализации и анализа товарооборота, а также нормативно-правовые акты, регулирующие эту сферу.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА В ТОРГОВЫХ ОРГАНИЗАЦИЯХ

1.1 Экономическая сущность товарных операций и принципы организации их учета

В словаре С. И. Ожегова дано два определения товара. В соответствии с первым определением, товар — «… это продукт труда, изготовленный для обмена, продажи». В соответствии со вторым определением, товаром является то, что является предметом торговли.
Торговые операции, прежде всего, связаны с товарами. Рассмотрим понятие «товар» в узком и широком смысле. В узком смысле, товар — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. Чтобы охарактеризовать понятие «товар» в широком смысле, стоит обратиться к труду Карла Маркса «Капитал»: «товар есть внешний предмет (вещь), которая удовлетворяет какие-либо человеческие потребности, в силу ее свойств» [16; с.61]. То есть товар — это созданная трудом общественная полезность, предназначенная для равноценного обмена на другой продукт. В это понятие включаются физические объекты, услуги, лица, места, организации и идеи.
С точки зрения законодательства, исходя из определенной отрасли права, понятие «товар» имеет несколько разную трактовку. В соответствии с Гражданским кодексом РФ от 26 января 1996 года № 14-ФЗ (далее ГК РФ) под товаром понимается предмет договора купли-продажи, по которому продавец обязуется передать товар в собственность покупателю, а покупатель принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму. В налоговом законодательстве, в соответствии с Налоговым кодексом РФ, часть вторая от 5 августа 2000 г. № 117-ФЗ (далее НК РФ), товаром для целей налогообложения признается имущество, реализуемое либо

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА ТОВАРОВ В ООО «АЛЬФА»
2.1 Организационная и экономическая характеристика ООО «Альфа»

ООО «Альфа» является обществом с ограниченной ответственностью с правом юридического лица действует на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Уставный фонд ООО «Альфа» на 1.01.2013 год составляет 10 тыс. рублей. Место нахождения организации: 424000, г Йошкар-Ола, ул. Карла Маркса, д. 133.
Общество осуществляет владение, пользование и распоряжение находящегося в его собственности имущества в соответствии с целями своей деятельности. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное наименование на русском языке и указание места нахождения общества. ООО «Альфа» вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за его пределами.
Предприятие является коммерческой организацией, обладает общей гражданской правоспособностью и в праве иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом. Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих участников.
Общество создано для хозяйственно – коммерческой деятельности в целях получения прибыли. Для достижения целей своей деятельности Общество приобретет право и несёт обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых федеральным законом. Деятельность ООО «Альфа» не ограничивается оговорённой в уставе. Сделки, выходящие за пределы уставной деятельности, но не противоречащие закону, являются действительными. Основным видом деятельности ООО «Альфа» является оптовая торговля компьютерами и офисной техникой.
Структура предприятия состоит из одного магазина, филиалов нет. Торговая площадь магазина — 33,8 м. Средняя численность работников 8 человек.
Аппарат управления предприятия представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. На предприятии существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.
Управление деятельностью ООО «Альфа» осуществляется руководителем предприятия. Руководитель самостоятельно определяет структуру управления магазина, формирует штаты. Рассмотрим структуру магазина на рисунке 2.1.

Рис. 2.1 — Организационная структура ООО «Альфа»
Управлением ООО «Альфа» в целом занимается директор. В его ведении находятся вопросы стратегического характера.
Центральная проблема организации в сфере закупок состоит в координации закупок и продажи. В виду небольшого размера рассматриваемого предприятия закупка и продажа находится в одних руках. Преимущество этой формы состоит в том, что руководитель владеет сферой сбыта и информацией о спросе, что дает ему быстро реагировать на изменения на рынке это в компетенции заведующей магазином.
Отдельно выделен бухгалтерский отдел. Этот отдел состоит из главного бухгалтера. В обязанности главного бухгалтера входит ведение бухгалтерского учета, формирование отчетов для налоговой инспекции, начисление налогов, решение всех вопросов связанных с налоговой отчетностью и др. Кассир принимает выручку у продавцов.
Торговый отдел состоит из двух товароведов, в их обязанности входит ведение определенной группы товаров в магазине, приемка товаров. Продавцы непосредственно осуществляют продажу товаров организациям и ИП.
Проведем анализ основных технико-экономических показателей ООО «Альфа», представив их в таблице 2.1.
Таблица 2.1 — Динамика основных экономических показателей ООО «Альфа» за 2010 – 2012 гг.
Показатель Годы Отклонение, (+/-) Темп роста
2010 2011 2012 2011г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. в 2011 г. в 2012 г.
Объем реализованных товаров 7458 5159 12654 -2299 7495 69,2 245,3
Себестоимость реализованных товаров 7326 4958 12575 -2368 7617 67,7 253,6
Прибыль от продаж 132 201 79 69 -122 152,3 39,3
Ср.год.ст. ОФ, тыс.руб. 344 20 10 -324 -10 0,0 0,0
Материальные затраты 6311 4677 10744 -1634 6067 74,1 229,7
Чистая прибыль, тыс.руб. -1102 -484 -322 618 162 43,9 66,5
Среднесписочная численность работников 8 7 8 -1 1 87,5 114,3
Среднегодовая выработка на одного работника 932,25 737,00 1581,75 -195,25 844,75 79,1 214,6
Фондоотдача 21,68 257,95 1265,40 236,27 1007,45 1189,8 490,6
Фондоёмкость 0,05 0,00 0,00 -0,04 0,00 8,4 20,4
Продолжение таблицы 2.1
Показатель Годы Отклонение, (+/-) Темп роста
2010 2011 2012 2011г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г. в 2011 г. в 2012 г.
Фондорентабельность -3,20 -24,20 -32,20 -21,00 -8,00 755,4 133,1
Материалоемкость 0,85 0,91 0,85 0,06 -0,06 107,1 93,7
Материалоотдача 1,18 1,10 1,18 -0,08 0,07 93,3 106,8
Рентабельность производства по прибыли от продаж 0,02 0,04 0,01 0,02 -0,03 225,0 15,5
Рентабельность продаж по прибыли от продаж 0,02 0,04 0,01 0,02 -0,03 220,1 16,0

Анализ объемов реализации товаров показал, что в 2011 г. они резко снижаются с 7458 тыс. руб. до 5159 тыс. руб., что в первую очередь связано с возросшей конкуренцией среди компьютерных магазинов. В 2012 г. продажи возросли более чем в 2 раза благодаря введению системы скидок и рассрочки платежа.
Себестоимость реализованных товаров повторяет тенденции объемов реализации: сокращается в 2011 г. до 4958 тыс. руб. и возрастает в 2012 г. до 12575 тыс. руб. В целом по основной деятельности предприятие получает прибыль, однако она невысока: в 2012 г. прибыль от продаж составила 79 тыс. руб.
На протяжении всего периода предприятие получает убытки, что в первую очередь связано с несением прочих расходов. В 2012 г. чистый убыток финансового года составил 322 тыс. руб.
Численность персонала на протяжении всего периода практически неизменна и на конец 2012 г. равна 8 чел.
Среднегодовая стоимость основных средств сокращается на протяжении всего периода и на конец 2012 г. составляет 10 тыс. руб. Снижение стоимости основных средств связано с их реализацией.

3 АНАЛИЗ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ В ООО «АЛЬФА»

3.1 Анализ динамики и структуры товаров в ООО «Альфа»

Большое влияние на результаты хозяйственной деятельности ООО «Альфа» оказывает ассортимент реализуемых товаров.
При формировании ассортимента и структуры реализации товаров ООО «Альфа» должно учитывать в первую очередь спрос на данные виды товаров, а также соотношение отпускных цен и издержек на приобретаемые товары. Система формирования ассортимента включает в себя:
 определение текущих и перспективных потребностей покупателей;
 оценку уровня конкурентоспособности товаров;
 изучение жизненного цикла товаров на рынках, принятие своевременных мер по внедрению новых, более совершенных видов продукции и изъятие из производственной программы морально устаревших и экономически неэффективных изделий;
 оценку экономической эффективности и степени риска изменений в ассортименте товаров.
Проведем анализ ассортимента товаров ООО «Альфа».
Таблица 3.1 — Ассортимент реализованных товаров за 2010-20112гг.
Показатель Период Отклонение
2010 2011 2012 2011 г. от 2010 г. 2012 г. от 2011 г.
Компьютеры 1473 503 1088 -970 585
Ноутбуки 2022 1788 5566 -234 3778
Комплектующие и устройства (компьютерные мыши, клавиатуры, флеш-карты, системные блоки, наушники и т.д.) 592 496 877 -96 381
Сотовые телефоны 1214 865 2744 -349 1879
Оргтехника 728 403 617 -325 214
Мультимедийные и игровые устройства 322 411 598 89 187
Расходные материалы (бумага, картриджи и т.д.) 812 611 744 -201 133
Прочие товары 295 82 420 -213 338
Продолжение таблицы 3.1
Показатель Период Отклонение
2010 2011 2010 2011
Итого 7458 5159 12654 -2299 7495

Как видно из табл. 3.1, наибольший доход предприятию приносит реализация ноутбуков. При этом видно, что предприятие старается увеличивать объемы реализации данной группы товаров на протяжении 2010-2012 гг., поскольку они имеют наибольший спрос среди покупателей. Также высок спрос на различные виды сотовых телефонов, компьютеры и комплектующие и устройства.

Рис. 3.1 — Структура ассортимента реализованных товаров в 2012 г.
Рассмотрим структуру ассортимента продукции за 2010-2012 гг. и определим ее влияние на формирование финансовых результатов деятельности торгового предприятия.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Обособление торговли в отдельную отрасль экономики связано с общественным разделением труда и выделением торгового капитала как части промышленного капитала, что обусловлено стремлением к более эффективному использованию имеющихся ресурсов.
Показатель товарооборота, характеризующий объём продаж, является важнейшим показателем хозяйственной деятельности торговых организаций.
Как экономический показатель товарооборот отражает объем товарной массы (в денежном выражении), переходящей в сферу личного потребления, и характеризует, с одной стороны, денежную выручку торговли, с другой – сумму расходов населения на покупку товаров. Динамика товарооборота отражает пропорции между производством и потреблением, потребности предприятий в материальных и трудовых ресурсах, развитие торговой сети.
Задачи, стоящие перед бухгалтерским учетом в торговой организации могут быть выполнены при правильно организованном учете. Недостатки бухгалтерского учета сказываются на отставании в учете, созданию условий для хищений товарно-материальных ценностей, увеличении расходов на продажу, запоздании предоставления отчетности, уменьшению получаемой прибыли.
Все расходы торгового предприятия подразделяются на две категории:
1) стоимость приобретаемых товаров (учитывается на счете 41 «Товары»);
2) издержки обращения, связанные с приобретением и продажей закупленных товаров (учитываются на счете 44 «Расходы на продажу»).
Стоимость товаров на счете 41 «Товары» в торговле отражается либо по покупной цене, либо по продажной цене.
Товарооборот оказывает большое влияние на все количественные и качественные показатели работы торговых предприятий и организаций. К задачам анализа товарооборота относятся: контроль за выполнением плана товарооборота по общему объёму и по товарным группам; изучение ритмичности выполнения плана товарооборота; изучение динамики товарооборота за ряд лет; выявление изменений, происшедших в объёме и структуре товарооборота, товарных запасов и поступлении товаров; вскрытие и изучение причин, способствующих выполнению или, наоборот, тормозящих выполнение плана товарооборота; изучение качества обслуживания населения и предприятий; выявление внутренних резервов и разработка мероприятий по устранению выявленных недостатков, дальнейшему увеличению товарооборота и улучшению обслуживания покупателей.
Целью данной выпускной квалификационной работы явилось комплексное изучение методик бухгалтерского учета товарных операций, оценка и комплексный анализ товарооборота ООО «Альфа».
ООО «Альфа» является обществом с ограниченной ответственностью с правом юридического лица действует на основе Устава, имеет собственное имущество, самостоятельный баланс и расчетный счет. Уставный фонд ООО «Альфа» на 1.01.2013 год составляет 10 тыс. рублей. Место нахождения организации: 424000, г Йошкар-Ола, ул. Карла Маркса, д. 133.
Основным видом деятельности ООО «Альфа» является оптовая торговля компьютерами и офисной техникой.
Учет товаров в ООО «Альфа» на счете 41 «Товары» организован в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете. Основные методологии учета отражены в Учетной политике предприятия, реализация товаров осуществляется по фактическим ценам.
Для учета поступления товаров в ООО «Альфа» используется активный счет 41 «Товары», к которому открыты следующие субсчета:
41.01 – товары на складах;
41.02 – товары в оптовой торговле (по покупной стоимости)
41.03 – тара под товаром порожняя
41.04 – покупные изделия
41.11 – товары в оптовой торговле (в АТТ по продажной стоимости)
41.12 – товары в оптовой торговле (в НТТ по продажной стоимости)
41.К – корректировка товаров прошлого периода
Оборот по дебету этого счета также показывает общую стоимость товаров, поступивших на предприятие, оборот по кредиту — выбытие товаров, дебетовое сальдо отражает остаток товаров на конец отчетного периода. Реализация товаров в учете отражается по фактическим ценам.
Оприходование поступивших в организацию товаров от поставщика отражается проводкой на сумму стоимости по продажным ценам, при этом НДС фиксируется отдельно.
В ООО «Альфа» инвентаризацию товаров проводят по следующим обстоятельствам:
– при реорганизации или ликвидации организации;
– перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
– при смене материально ответственных лиц (на день приемки-передачи дел);
– при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества (немедленно по установлении таких фактов);
– если произошло стихийное бедствие, пожар или другие чрезвычайные ситуации, вызванные экстремальными условиями (сразу же по окончании пожара или стихийного бедствия);
– контрольная проверка по приказу руководителя.
Порядок и сроки проведения инвентаризаций в других случаях устанавливает руководитель ООО «Альфа».
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная (ревизионная) комиссия, которая, во-первых, проводит профилактическую работу по обеспечению сохранности ценностей, при необходимости проводит контрольные посылы товаров.
В состав комиссии ООО «Альфа» входят:
Председатель комиссии: Директор Марасанов В.И.
Члены комиссии:
Заместитель директора Иванов С.В.
Менеджер Нечаев Д.Е.
Главный бухгалтер Марасанова Л.Н.
По результатам инвентаризации, проводившейся с 30.12.2009 по 31.12.2009 г. по приказу директора ООО «Альфа» №4 от 25.12.2009 г., выявлена недостача 321 шт. товара на общую сумму 341349,69 руб. Поскольку виновные в недостаче лица не установлены, приказом руководителя № 5 от 31.12.2009 г. было решено суммы выявленной недостачи списать на финансовый результат.
Таким образом, наличие недостач по предприятию и отсутствие виновных лиц говорит о неэффективности его системы контроля. ООО «Альфа» необходимо ужесточить контрольные мероприятия и увеличить ответственность каждого работника фирмы.
По результатам проведенного анализа товарооборота было установлено, что в 2011 г. объемы реализации товаров в ООО «Альфа» резко сократились в связи с возросшей конкуренцией среди компьютерных магазинов. В 2012 г. предприятие ввело политику предоставления скидок и рассрочки платежа, что способствовало росту товарооборота магазина до 12654 тыс. руб., или более чем в 2,2 раза в сопоставимых ценах.
Наибольший доход предприятию приносит реализация ноутбуков. При этом предприятие старается увеличивать объемы реализации данной группы товаров на протяжении 2010-2012 гг., поскольку они имеют наибольший спрос среди покупателей.
Наиболее стабильно продаваемым видом продукции являются ноутбуки, по мультимедийным и игровым устройствам и прочим товарам потребительский спрос колеблется очень сильно.
Сезонность оптового товарооборота и товарных запасов проявляется в фирме отчётливо, наименьший объем реализации приходится на январь (в связи с новогодними праздниками) и летние месяцы (в связи с отпусками покупателей).
В ООО «Альфа» товарооборачиваемость в 2012 г. ускорилась на 83,17 дня, что положительно характеризует деятельность организации. При этом ускорение товарооборачиваемости в динамике высвободило средства, вложенные в товарные запасы, в сумме 2923,3 тыс.руб.
Товарооборот ООО «Альфа» вырос в текущих ценах в 2012 г. на 7495 тыс. руб. Увеличение численности работников положительно сказалось на его объёме, при этом товарооборот на одного работника увеличился до 1581,75 тыс. руб./ чел.
С целью увеличения объема товарооборота в ООО «Альфа» предлагается и дальше проводить политику предоставления временных скидок на определенные виды товаров, а также реализовывать компьютерную технику с отсрочкой платежа. При реализации данных мероприятий ожидается увеличение объема продаж. По краткосрочному прогнозу реализации товаров в ООО «Альфа» предприятие может увеличить объем товарооборота и за 6 месяцев 2013 г. получит излишек в сумме 1450,2 тыс. руб.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Гражданский кодекс РФ: Ч. 1-4 (по сост. на 01.02.2013).- М.: Омега-Л, 2013.- 472 с.
2. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 01.02.2013 г. — М.: Проспект, 2013.- 636 с.
3. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (утв. Приказом Минфина № 94н от 31.10.2000 в ред. от 07.05.03)
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 24.03.2000)
5. Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2010. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.10.2010 № 106н.
6. Приказ Минфина от 13.06.95 № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств»
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
8. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
9. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ
10. «Экономика предприятий торговли и общественного питания» / под редакцией Т.И. Николаевой и Н.Р. Егоровой — М.: Кнорус, 2012г.
11. «Экономика торговли» / Под. ред. Б. А. Соловьева. – М. – 2012г.
12. Астахов В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. — Ростов-на-Дону: Центр Март, 2011. – 420 с.
13. Бабаев З.Д. Бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности организации: Учеб.пособие М.: Финансы и статистика, 2011. – 450 c.