Учет и анализ расчетов с персоналом по оплате труда ООО «Отделочник»

Описание

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА 8
1.1 Актуальность вопроса расчетов с персоналом по оплате труда, цели и задачи их учета 8
1.2 Методические основы бухгалтерского учета расчетов по оплате труда и его нормативно-правовое регулирование 15
1.3 Методика анализа расчетов с персоналом по оплате труда 26
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ОТДЕЛОЧНИК» 36
2.1 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия и анализ его учетной политики 36
2.2 Документальное оформление расчетов с персоналом по оплате труда 42
2.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «Отделочник» 47
3 АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ООО «ОТДЕЛОЧНИК» 59
3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования 59
3.2 Анализ фонда оплаты труда на предприятии 69
3.3 Повышение эффективности использования заработной платы на предприятии 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 86

ВВЕДЕНИЕ

Оплата труда как экономическая категория является одним из центральных объектов исследований на протяжении всей истории формирования и развития экономики. В условиях плановой экономики в России цена труда была одним из наиболее жестко регулируемых параметров хозяйственного механизма. Денежная заработная плата поддерживалась на искусственно низком уровне, а ее ставки для различных категорий работников устанавливались в рамках единой тарифной сетки, ориентированной на принцип уравнительности и сжатие дифференциации в доходах. Предприятия были лишены права принимать самостоятельные решения по большинству ключевых вопросов политики оплаты труда.
Регламентировалось и контролировалось все — общий объем фонда заработной платы, ее средний уровень, формы оплаты, профессиональные и квалификационные различия, соотношение между постоянной и переменной частью и т.д. Любое, даже самое незначительное отклонение от установленных правил было невозможно без получения специального разрешения. Высокая степень унификации была характерна и для использовавшихся предприятиями схем оплаты: они могли выбираться из строго определенного набора вариантов, которые разрабатывались и утверждались внутри соответствующих отраслевых министерств.
В результате произошедших перемен на рынке труда российские предприятия оказались перенесены в принципиально иную экономическую и институциональную среду. Ни организационно, ни психологически они не были к этому готовы. Им пришлось спешно отказываться от привычных поведенческих стереотипов и на ходу приспосабливаться к резко изменившимся условиям. Отсюда — огромный спрос на новые схемы и методы регулирования заработной платы на микроуровне. Выделим лишь несколько наиболее значимых сдвигов.
Во-первых, предприятия получили право самостоятельно принимать решения по большинству основных вопросов, касающихся назначения и изменения заработной платы. Во-вторых, на рынке труда возникла «ценовая» конкуренция, которая при прежнем экономическом режиме не могла проявляться открыто. В-третьих, предприятия оказались погружены в высокоинфляционную среду, что потребовало от них частых пересмотров денежной заработной платы и выработки процедур ее индексации. В-четвертых, они были вынуждены приступить к разработке собственных схем оплаты труда, приспособленных к индивидуальным условиям их деятельности. Эти схемы стали рассматриваться ими как ноу-хау, как ценная часть организационного капитала, которую надлежало оберегать от конкурентов.
В-пятых, у предприятий появились широкие возможности для перекладывания издержек производства на работников, вследствие чего нарушение формальных «правил игры» (законов и контрактов) сделалось повседневной практикой трудовых отношений. В-шестых, поскольку на фонд оплаты труда были установлены высокие налоги, предприятия стали активно прибегать к различным «налогосберегающим технологиям», замещая официальную оплату неофициальными выплатами в рамках всевозможных «серых» и «черных» схем.
Поскольку же новые механизмы отрабатывались пошагово, методом проб и ошибок, в ходе непрерывного организационного экспериментирования, сложившаяся в российской экономике практика оплаты труда предстает как чрезвычайно подвижная, диверсифицированная и непрозрачная. Все это делает ее весьма непростым объектом для изучения. Однако с течением времени сквозь огромное многообразие индивидуального опыта постепенно все отчетливее стали проступать определенные общие тенденции и закономерности, которые дают основание говорить о формировании специфической российской модели зарплатообразования.
В условиях становления различных форм собственности, сокращения государственного сектора экономики и расширения прав предприятий и организаций в решении многих вопросов оплаты труда и дополнительных расходов на содержание рабочей силы была заметно ограничена сфера прямого воздействия государства на заработную плату. Многие его функции в настоящее время переходят непосредственно к хозяйствующим субъектам. Предприятия самостоятельно могут устанавливать формы оплаты труда и формы материального поощрения, определять размеры тарифных ставок и должностных окладов работников. Широко стала применяться практика различных социальных выплат.
Целью работы является рассмотрение теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда и проведение анализа фонда оплаты труда.
В рамках исследования предполагается решить следующие задачи:
— рассмотреть теоретические аспекты организации учёта расчетов с персоналом по оплате труда;
— проанализировать организацию бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда на предприятии;
— провести анализ затрат на оплату труда в ООО «Отделочник».
Объектом исследования ООО «Отделочник». Предметная направленность определяется выделением и изучением, в рамках заявленной темы, организацией бухучета оплаты труда в Российской Федерации.
Методологической основой исследования послужили работы следующих отечественных ученых: Богаченко В. М., Глушкова И.Е., Кондракова Н.П., Морозовой Л.Л., Рогуленко, Т.М., Стефановой С.Н., Швецкой В.М. и других.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА

1.1 Актуальность вопроса расчетов с персоналом по оплате труда, цели и задачи их учета

Важным участком бухгалтерского учета на производственных предприятиях является расчет с персоналом по оплате труда. Для работника и для работодателя труд и его оплата имеют разную цель и значение. Для работника оплата труда — основная статья его дохода, средство повышения благосостояния его самого и членов его семьи. Для работодателя это — издержки производства, которые он стремится минимизировать, особенно в расчете на единицу продукции.
Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой. Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Сущность заработной платы проявляется в функциях, которые она выполняет в фазах общественного производства: производстве, распределении, обмене и потреблении [34. С. 24].
1. Воспроизводственная функция. Она заключается в обеспечении работников, а также членов их семей необходимыми жизненными благами для воспроизводства рабочей силы, воспроизводства поколений.
2. Стимулирующая функция. Ее сущность состоит в установлении зависимости заработной платы работника от его трудового вклада, от результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия, причем указанная зависимость должна заинтересовать работника в постоянном улучшении результатов своего труда.
3. Измерительно-распределительная функция. Эта функция предназначена для отражения меры живого труда при распределении фонда потребления между наемными работниками и собственниками средств производства.
4. Ресурсоразместительная функция. Значение данной функции в настоящее время существенно возрастает. Сущность ее состоит в оптимизации размещения трудовых ресурсов по регионам, отраслям экономики, предприятиям.
5. Функция формирования платежеспособного спроса населения. Назначение этой функции — увязка платежеспособного спроса, под которым понимается форма проявления потребностей, обеспеченных денежными средствами покупателей, и производства потребительских товаров.
Для реализации вышеназванных функций необходимо соблюдение следующих важнейших принципов.
1. Повышение реальной заработной платы по мере роста эффективности производства и труда. Этот принцип связан с действием объективного экономического закона возвышения потребностей, согласно которому более полное их удовлетворение реально лишь при расширении возможностей получить за свой труд большое количество материальных благ и услуг.
2. Обеспечение опережающих темпов роста производительности труда над темпами роста объемов заработной платы (или темпов роста объемов выпуска продукции над темпами роста фонда потребления). Сущность этого принципа — максимизация трудовых доходов на основе развития и повышения эффективности производства. Соблюдение его обусловливает

2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА В ООО «ОТДЕЛОЧНИК»

2.1 Общая организационно-экономическая характеристика предприятия и анализ его учетной политики

Общество с ограниченной ответственностью «Отделочник» основано 30 декабря 2010 году. Основной вид деятельности ООО «Отделочник» — производство отделочных работ. Адрес предприятия: Республика Марий Эл г. Йошкар-Ола, ул. Пролетарская, д. 40.
Общество имеет в собственности имущества, вправе от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, выступать истцом, ответчиком, третьим лицом, заявителем в судах общей юрисдикции, арбитражных судах и перед мировыми судьями.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.

Директор

Инженер ПТО Мастер строительных работ Бухгалтерия

Штукатуры

Программист

Маляры

Юрист

Плиточники

Плотники

Рисунок 2 – Организационная структура общества с ограниченной ответственностью «Отделочник»
Предприятие является коммерческой организацией, обладает общей гражданской правоспособностью и в праве иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, для осуществления любых видов деятельности, не запрещённых законом. Общество несёт ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом, но не отвечает по обязательствам своих участников.
Управление деятельностью предприятия осуществляется директором предприятия. Руководитель самостоятельно определяет структуру управления предприятия, формирует штаты. Организационная структура ООО «Отделочник» подходит под определение линейной. Данный вид организационной структуры не соответствует современным условиям становления рыночных отношений. В настоящее время на предприятие разрабатывается комплекс мер по ее совершенствованию.
В таблице 2 рассчитаны основные технико-экономические показатели деятельности ООО «Отделочник». Главными источниками для расчета показателей являются бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах (приложение 1).
Таблица 2 — Основные экономические показатели финансово-хозяйственной
деятельности ООО «Отделочник»
Показатели Годы Отклонения показателя 2015 г. от 2013 г.
2013 2014 2015 Абсолютные Относительные, %
Выручка, тыс. руб. 13 392 25 317 21 389 7 997 59,71
Себестоимость, тыс. руб. 6 634 12 928 14 354 7 720 116,37
Прибыль от реализации, тыс. руб. 6758 12389 7035 277 4,10
Прибыль до налогообложения, тыс. руб. 6528 11718 3976 -2 552 -39,09
Прибыль после налогообложения, тыс. руб. 6038 11073 1902 -4 136 -68,50
Среднегодовая стоимость арендованных основных средств, тыс. руб. 6 038 5 896 5 695 -344 -5,69
Рентабельность продаж, в % 50,46 48,94 32,89 -17,57 -34,82
Среднесписочная численность работников, чел. 28 36 30 2 7,14
В том числе рабочих, чел 23 31 25 2 8,70
Доля рабочих в структуре персонала, % 82,1 86,1 83,3 1,2 1,45
Фондовооруженность, тыс. руб. / чел. 215,6 163,8 189,8 -25,8 -11,98
Фондоотдача, руб.\руб. 2,22 4,29 3,76 1,54 69,35
Фондоемкость, руб.\руб. 0,45 0,23 0,27 -0,18 -40,95

3 АНАЛИЗ ЗАТРАТ НА ОПЛАТУ ТРУДА В ООО «ОТДЕЛОЧНИК»

3.1 Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависит объем оказанных услуг, эффективность использования имеющихся ресурсов и как результат прибыль и ряд других экономических показателей.
Рассмотрим структуру персонала предприятия в таблице 5.
Таблица 5 — Структура и динамика численности работников предприятия
Категория работников 2013г. 2014г. 2015г.
тыс. р. % к итогу тыс. р. % к итогу тыс. р. % к итогу
Непромышленный персонал 0 0,00 0 0,00 0 0,00
Промышленно-производственный персонал 28 100,00 36 100,00 30 100,00
в том числе: 0 0,00 0 0,00 0 0,00
– рабочие 23 82,14 31 86,11 25 83,33
– служащие 5 18,86 5 13,89 5 16,67
Итого численность работников 28 100,00 36 100,00 30 100,00

Данные таблицы свидетельствую, что рост общей численности персонала на 2 человека произошел за счет рабочих, тогда как численность служащих осталась на прежнем уровне, что может положительно сказаться на производительности труда.
Рассмотрим структуру персонала ООО «Отделочник» (таблица 6).
Таблица 6 — Структура персонала по должностям и образованию, чел.
Показатели Годы Отклонения показателя
2015г. к 2013 г.
2013 2014 2015 Абсолютное Относительное
Численность всего 28 36 30 2 7,14
С высшим образование 7 8 7 0 0,00
С средним- специальным 13 16 14 1 7,69
С средним 8 12 9 1 12,50

Анализ таблицы 6 свидетельствует о том, что в структуре персонала преобладают работники со средне-специальным образованием (14 человек). Численность работающих имеет тенденцию к росту, за счет работников со средним- специальным и средним образованием.
Рисунок 3 — Состав работающих по уровню образования
Рассмотрим структуру персонала ООО «Отделочник» по половому и возрастному признаку (таблица 7).
Таблица 7 — Структура состава работников по половому признаку
(на 1.01.2016 г.)
Показатели Женщины, чел. Всего,
женщин чел. Мужчины, чел. Всего, мужчин, чел.
до 30 лет от 30 до 50 лет свыше 50 лет до 30 лет от 30 до 50 лет свыше 50 лет
Численность персонала, чел. 4 6 3 13 6 7 4 17
Структура по возрасту, % 30,77 46,15 23,08 100,00 35,29 41,18 23,53 100,00

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате исследования можно сделать следующие выводы.
Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами. Заработная плата — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера
Формы и системы заработной платы представляют собой способы установления зависимости величины заработной платы от количества и качества затраченного труда с помощью количественных и качественных показателей, отражающих результаты труда. Основное их назначение — обеспечение правильного соотношения между мерой труда и мерой его оплаты, а также повышение заинтересованности рабочих в эффективном труде. Основными формами оплаты труда являются сдельная и повременная.
В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от ее организационно-правовой формы, является Трудовой Кодекс Российской Федерации.
Анализ использования средств оплаты труда (как в целом, так и по составляющим его элементам) начинают с определения абсолютного отклонения средств оплаты труда от плана (или предыдущего периода). Для анализа необходимо фактически начисленную сумму фонда заработной платы сопоставить с той которая была предусмотрена в плане (или была в предыдущем году).
Общество с ограниченной ответственностью «Отделочник» основано 30 декабря 2010 году. Основной вид деятельности ООО «Отделочник» — производство отделочных работ.
За рассматриваемые три года предприятие имеет положительный финансовый результат, и величина рентабельности деятельности составляет значительную величину. В целом на улучшение экономических показателей предприятия повлияло рост численности персонала, выручки, фондоотдачи и выработки.
В ООО «Отделочник» бухгалтерский учет осуществляется главным бухгалтером в единственном числе. Бухгалтерский учет ведется с использованием журнально-ордерной формы с применением средств автоматизации в программе «1С: Бухгалтерия». В целом элементы учетной политики соответствуют нормативным требованиям. В качестве положительных характеристик разработанной политики предприятия можно отметить наличие утвержденного рабочего плана счетов и перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов.
Бухгалтер ООО «Отделочник», занимающийся расчетом заработной платы работников, для начисления оплаты труда должен иметь несколько первичных документов, которые должны подтвердить, кто и на каких условиях принят на работу. Основанием для приема на работу является приказ директора общества о приеме на работу с указанием даты зачисления на работу.
В ООО «Отделочник» применяется повременная форма оплаты труда для руководителя и специалистов с учетом установленного месячного оклада, установленного в штатном расписании. Для рабочих (штукатуров маляров, плиточников) сумма заработка определяется сдельно путем умножения объема выполненных работ на установленную расценку. При бригадном способе выполнения работа сумма заработка дополнительно определяется исходя их количества отработанных часов.
Учет затрат на оплату труда в ООО «Отделочник» ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.
По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство и других источников (20 «Основное производство» Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»). По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
При выплате пособий по временной нетрудоспособности в ООО «Отделочник» используется часть средств фонда социального страхования. С фонда оплаты труда в соответствии с Налоговым кодексом РФ ежемесячно производятся начисления страховых взносов. Суммы, перечисляемые в бюджет по социальному страхованию, не уменьшают суммы заработной платы, выдаваемые работникам. Данный налог уплачивается работодателем. Страховые взносы и взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве отражаются на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению».
На предприятии осуществляют два вида удержаний: обязательные (по исполнительным листам и налог на доходы физических лиц) и по инициативе администрации. Согласно ст. 138 Трудового Кодекса Российской Федерации сумма удержаний из заработной платы виновного лица не может быть более 20 процентов в месяц. Кроме добровольного согласия лица могут быть признаны виновными по решению суда.
На основании положений ст. 136 Трудового Кодекса Российской Федерации в ООО «Отделочник» выплачивает заработную плату дважды в месяц: за первую половину месяца — 25 числа и за вторую половину месяца — 10 числа следующего месяца. Налог на доходы физических лиц и страховые взносы начисляются на сумму заработной платы по итогам каждого месяца. Начисление заработной платы за месяц и выплата за вторую половину месяца производятся в двух ведомостях: расчетной ведомости по форме № Т-51 и платежной ведомости по форме № Т-53.
Для совершенствования учета расчетов по оплате труда, целесообразно использование зарплатного проекта, внедрение внутреннего контроля предприятия. В задачу контроля затрат труда и его оплаты входит выявление правильности расчетов хозяйства с работниками по оплате их труда.
Рост общей численности персонала на 2 человека произошел за счет рабочих, тогда как численность служащих осталась на прежнем уровне, что может положительно сказаться на производительности труда. В структуре персонала преобладают работники со средне-специальным образованием (14 человек). Численность работающих имеет тенденцию к росту, за счет работников со средним- специальным и средним образованием.
Рост среднесписочной численности и числа уволенных, при снижении принятых, привел к росту коэффициентов по выбытию и текучести кадров. Также произошло снижение коэффициентов по приему и постоянства кадров и, что негативно характеризует управление персоналом на предприятии.
Увеличение прибыли от реализации предприятия привело к росту рентабельности продаж с 50,46% до 32,89%. Прибыль от реализации на 1 работника возросла с 241,36 тыс. руб. до 234,50 тыс. руб. Также произошло увеличение среднегодовой выработки на 1 работника на 49,07%.
Фонд оплаты труда возрос на 2 537 тыс. руб., при росте среднесписочной численности на 2 работника. Все это привело к повышению среднегодовой заработной платы персонала на 72,26 тыс. руб. Таким образом, динамика оплаты труда персонала на предприятии положительна.
Для преодоления существующих недостатков необходимо разработать ряд мероприятий по повышению эффективности использования заработной платы на предприятии.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

12) Архипова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет в схемах и таблицах / Н.А. Архипова, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Эксмо, 2013.- 512 с.
13) Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет. В 2 ч. Ч. 1: учебник для академического бакалавриата / В.П. Астахов. 12-е изд., пер. и доп. — М.: Юрайт, 2016.- 536 с.
14) Бабаев, Ю.А Бухгалтерский учет: учебник для бакалавров. / Ю.А. Бабаев, Л.Г. Макарова, Ю.А. Оболенская. 5-е изд., перераб. и доп.- М.: Риор, 2016.- 426 с.
15) Бахтурина, Ю.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / Ю.И. Бахтурина, Н.Л. Денисов. — М.: Инфра-М, 2013.- 503 с.
16) Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — М.: Инфра-М, 2013.- 215 с.
17) Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет: учебник / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. 15-е изд., перераб. и доп. — Ростов н/Д: Феникс, 2013.- 509 с.
18) Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет: учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. — М.: Магистр, 2014.-416 с.
19) Бреславцева, Н.А. Бухгалтерский учет / Н.А. Бреславцева. — М.: Феникс, 2014. -318 с.
20) Бурмистрова, Л.М. Бухгалтерский учет: учебник / Л.М. Бурмистрова. 2-е изд., перераб. и доп. — М.: Форум, 2013.- 304 с.
21) Бухгалтерский учет: учебник / под ред. В.Г. Гетьмана. 3-е изд., перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2014. — 717 с.
22) Бухгалтерское дело: учебное пособие / под ред. Р.Б. Шахбанова. — М.: Магистр, 2013.- 384 с.
23) Вахрушева, О.Б. Бухгалтерский управленческий учет: учебное пособие / О.Б. Вахрушева. — М.: Дашков и Ко, 2014.- 252 с.