Учет и анализ основных средств Советского райпо

Description

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ…..…………………………………………………………………3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ……………5
1.1 Основные средства: состав и структура………..………………………………………5
1.2 Основные средства как объект бухгалтерского учета…………………………..12
1.3 Методологические подходы к учету основных средств…………………..23
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СОВЕТСКОМ РАЙОННОМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМ ОБЩЕСТВЕ…………..……………32
2.1 Характеристика объекта исследования………………………………………………..32
2.2 Анализ учетной политики и организации бухгалтерского учета………37
2.3 Документальное оформление движения основных средств…………………42
2.4 Синтетический и аналитический учет движения основных средств……..48
2.5 Инвентаризация основных средств……………………………………………………….58
2.6 Совершенствование учета основных средств на предприятии.………..61
3 АНАЛИЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СОВЕТСКОМ РАЙОННОМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМ ОБЩЕСТВЕ….…………………………..66
3.1 Анализ состава и структуры основных средств……………………………66
3.2 Анализ технического состояния основных средств……………………….69
3.2 Анализ эффективности использования основных средств предприятия.73
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………..81
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ……………………………85

ВВЕДЕНИЕ
Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Суммарная стоимость средств труда и аналогичного имущества составляет основные фонды организации.
Основные фонды это средство труда, служащие составным элементом производства, т. е. представляет собой производительные форму средств труда, служащих в течение длительного времени. Основные фонды – это материальная база экономики их пропорциональность служит определенным условиям планомерного развития общества. Роль основных фондов в экономической жизни общества огромна. Они характеризуют материально-техническое оснащение предприятий, от них в значительной степени зависят рост производительности труда, объемы выпускаемой продукции.
Для осуществления своей деятельности предприятия должны иметь необходимые материальные условия и средства труда, т. к. они являются важнейшим элементом производительных сил и определяют их развитие. В бухгалтерском учете средства труда выделены в отдельный объект учета, именуемый основными средствами предприятия.
Характеристика основных средств определяется назначением и применением соответствующих видов материального имущества. Средства труда и другое имущество, в течение нескольких отчетных периодов обслуживающие хозяйственную деятельность организации, называют основными средствами или основным капиталом в отличие от оборотных средств (оборотного капитала), которые потребляются в одном операционном цикле или являются легколиквидными активами, готовыми обслуживать очередной кругооборот капитала.
Их рост и развитие являются важнейшим условием повышения качества и конкурентоспособности продукции, а также конкурентоспособности самого предприятия. В процессе воспроизводства основные фонды могут принимать различную форму. Основные средства представляют собой наиболее существенную часть активов промышленного предприятия. Под активами предприятия понимается имущество, находящееся во владении предприятия.
Весь материал, изложенный в работе, соответствует действующей на момент ее написания законодательной и нормативной базе. Актуальность данной работы объясняется тем, что правильность ведения учета основных средств на предприятия имеет большое значение, и в значительной мере влияет на достоверность финансовой отчетности предприятия.
Цель исследования заключается в рассмотрении теоретических и практических вопросов бухгалтерского учета и анализа использования основных средств в свете современной нормативно — правовой базы.
Для достижения этой цели необходимо решить следующие задачи:
— проанализировать методологические подходы к учету основных средств;
— дать оценку состояния учета основных средств в Советском районном потребительском обществе;
— провести анализ использования основных средств на предприятии.
Объектом исследования является Советское районное потребительское общество. Предметом исследования является основные средства предприятия. Информационной базой исследования послужили бухгалтерская отчетность предприятия.
Методологическую базу исследования составили труды следующих отечественных ученых: Астахова В.П., Богатой И.Н., Вещуновой Н.Л., Глушкова И.Е., Кондракова Н.П., Часовой О.В., Широбокова В. Г. и других.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ
1.1 Основные средства: состав и структура
Капитал является одним из факторов производства любого предприятия. Нередко капитал отождествляют со средствами производства. Внешне капитал представлен в конкретных формах: средства производства (производительный капитал), деньги (денежный капитал), товары (товарный капитал).
Часть производительного капитала (здания, сооружения, машины и оборудование) носит название основного капитала. Каждый вид основного капитала имеет определенное назначение и сферу применения и в натурально-вещественном виде представляет собой основные фонды предприятия, а в денежной их оценке — основные средства. [36, С. 53]
Основные фонды предприятия представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей производственного и непроизводственного назначения, способствующие осуществлению производства продукции и оказанию услуг. Основные фонды — часть ресурсов предприятий, которая вещественно воплощена в средствах труда, сохраняет в течение длительного времени свою натуральную форму, переносит по частям стоимость на продукцию и возмещается только после нескольких производственных циклов.
Основными фондами средства труда являются вследствие специфического способа обращения их стоимости, в силу многократного обслуживания с своей натурально-вещественной форме актов купли-продажи товаров и оказания торговых услуг.
Являясь материальной базой функционирования предприятий, основные фонды способствуют решению важных задач, к которым относятся:
— экономия и облегчение живого труда работников предприятия;
— рост производительности труда персонала;
— создание необходимых условий для производства высококачественной продукции.
2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СОВЕТСКОМ РАЙОННОМ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОМ ОБЩЕСТВЕ
2.1 Характеристика объекта исследования
Советское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты. Адрес предприятия: Республика Марий Эл, Советский район, п. Советский, ул. Свободы, д. 2. Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели общество осуществляет заготовительную, торговую, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законодательством РФ, а также участвует в благотворительной деятельности.
Организация является членской. Членство пайщиков в обществе является добровольным. Вступающий уплачивает вступительный взнос и паевой взнос в размерах, утверждаемых решением общего собрания общества.
Управление обществом осуществляют общее собрание общества, совет общества и правление общества. Высшим органом общества является общее собрание общества. Свои полномочия высшего органа общее собрание общества осуществляет через собрания пайщиков, кооперативных участков общества и общее собрание уполномоченных общества. Исполнительным органом общества является правление общества. Контроль за соблюдением устава общества, его финансовой и хозяйственной деятельностью, а также за созданными им организациями осуществляет ревизионная комиссия общества и комиссия кооперативного контроля кооперативных участков общества.
Основой экономической деятельности общества является его имущество, которое принадлежит ему на праве собственности как юридическому лицу. Источниками образования имущества общества являются: паевые взносы, доходы от предпринимательской деятельности общества и созданных им организаций, имущество, поступившее при создании общества в его собственность, доходы, полученные от размещения его собственных средств в банках, ценных бумагах, средства, полученные из иных источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации.
Объектами права собственности общества являются: имущественные комплексы; здания сооружения; оборудование; сырье и материалы; деньги; ценные бумаги; другое имущество производственного, потребительского, социального, культурного и иного назначения, продукты интеллектуального и творческого труда.
Уровень подготовки основных специалистов предприятия находится на достаточно высоком уровне, обеспечивающем выполнение поставленных стратегических задач. Структура управления предприятием оказывает большое влияние на эффективность деятельности организации. Поэтому для анализа необходимо изучить структуру управления предприятия. На рисунке 2 представлена организационная структура предприятия.

Рис. 2. Организационная структура
Советского районного потребительского общества

— линейным способом;
— способом уменьшаемого остатка;
— способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
— способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Объекты основных средств стоимостью в пределах 40 000 рублей за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.
В учетной политике Советское районное потребительское общество в целях сближения бухгалтерского и налогового учета закреплен линейный метод начисления амортизации. Основное средство используется непосредственно при производстве готовой продукции, связанном с обработкой и переработкой сырья. Ведомость начисления амортизации представлена в таблице 4.
Таблица 4 — Ведомость начисления амортизации за март 2012 года
Объект
основных средств Инв. № Срок полезного использования, месяцев Метод
начисления амортизации Норма амортизации в месяц, % Первоначальная стоимость, руб. Сумма амортизации за месяц
Тестомес ТК 3 109 60 линейный 0,83333 38 400 320,00
Трансформаторная будка ТБ-07 Д 103 72 линейный 0,6944 96 480 677,18
и т.д. — — линейный — — —
Итого — — — — 38 842 247 68 259
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование
3 АНАЛИЗ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В СОВЕТСКОЕ РАЙОННОЕ ПОТРЕБИТЕЛЬСКОЕ ОБЩЕСТВО
3.1 Анализ состава и структуры основных средств
Проводя анализ состояния основных фондов нельзя не уделить внимание показателям, характеризующим ее структуру. Эффективность использования основных средств существенно зависит от их технологической структуры, т.е. соотношения активной и пассивной части основных фондов.
Степень прогрессивности структуры основных фондов определяется повышением удельного веса активной части основных средств и прежде всего рабочих машин и оборудования. По мере развития научно-технического прогресса происходит постоянное изменение структуры основных фондов.
Не все элементы основных фондов одинаковую роль в процессе производства. По степени участия в процессе производства основные производственные фонды делятся на активную и пассивную части.
К активной части основных фондов, оказывающих прямое воздействие на изменение формы и свойств предметов труда, относят: машины, оборудование, транспортные средства, приборы, инвентарь и др. К пассивной части фондов относят здания и сооружения и др., т. е. фонды, обеспечивающие условия осуществления производственного процесса. Чем выше доля активной части фондов, тем большими возможностями располагает хозяйствующий субъект по увеличению объема выпуска.
Пользуясь этой группировкой, можно определить производственную структуру основных фондов. Производственная структура характеризуется удельным весом каждой группы основных фондов в общей их стоимости по предприятию, отрасли и промышленности в целом. Производственная структура и ее изменение за тот или иной отрезок времени дают возможность характеризовать технический уровень промышленности и эффективность капитальных вложений в фонды. В частности, чем выше в составе удельный вес
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В результате проведенного исследования можно обобщить ряд выводов. Основные средства (фонды) — совокупность материально-вещественных ценностей неоднократно участвующих в воспроизводственном цикле и постепенно переносящих свою стоимость на производимую с их помощью продукцию посредством амортизационных отчислений.
Для учета, оценки и анализа основных фондов они классифицируются по ряду признаков. По экономическому назначению и характеру функционирования основные фонды предприятий подразделяются на производственные и непроизводственные.
Пунктом 4 ПБУ 6/01 сформулированы четыре условия, единовременное выполнение которых позволяет относить активы предприятия для целей бухгалтерского учета к основным средствам. Перечислим их:
1. Использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации.
Использование объектов основных средств в хозяйственной деятельности является одним из основных условий для включения предметов в состав основных средств.
2. Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.
3. Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов.
Если при приобретении активов предполагается их последующая продажа, то последние участвуют в финансово-хозяйственной деятельности предприятия либо как товар, либо в качестве готовой продукции в случае последующей доработки.
4. Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Основные средства классифицируется на производственные (т.е. используемые для производства и реализации продукции (работ, услуг), а также в процессе управления) и непроизводственные (как правило, это объекты социальной сферы).
Советское районное потребительское общество – юридическое лицо, являющееся некоммерческой организацией, имеющей самостоятельный баланс, расчетные и иные счета в банках, печать и другие реквизиты. Адрес предприятия: Республика Марий Эл, Советский район, п. Советский, ул. Свободы, д. 2. Целью общества является удовлетворение материальных и иных потребностей пайщиков. Для выполнения указанной цели общество осуществляет заготовительную, торговую, производственную, посредническую и иную деятельность, не запрещенную законодательством.
В непосредственном подчинении председателя находятся: начальник производства, экономист, главный бухгалтер, главный инженер, заместитель директора по сбыту и снабжению. Численность работников 132 человека.
За рассматриваемые три последних года предприятие имеет положительный финансовый результат, в то же время величина рентабельности деятельности составляет небольшую величину из-за влияния конкуренции.
В целом на улучшение экономических показателей предприятия повлияло рост выручки, и среднегодовой стоимости основных средств и производительности труда. Анализ основных экономических показателей предприятия свидетельствует, что Советское районное потребительское общество способно далее осуществлять деятельность на рынке розничной торговли товаров повседневно спроса.
Бухгалтерский и налоговый учет в Советское районное потребительское общество осуществляется бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия состоит из главного бухгалтера, бухгалтера-кассира, бухгалтера по материалам, бухгалтера по производству, бухгалтера по зарплате. Организация ведет учет с использованием компьютерной техники и бухгалтерской программы.
В целом элементы учетной политики соответствуют нормативным требованиям. В качестве отрицательных характеристик разработанной учетной политики предприятия можно отметить отсутствие утвержденного рабочего плана счетов.
Характеризуя процесс документального оформления движения основных средств в Советском районном потребительском обществе можно отметить, что организация использует унифицированные первичные документы, которые распечатываются с компьютерной программы и подшиваются в отдельную папку.
Учет основных средств в бухгалтерии ведется по классификационным группам в разрезе инвентарных объектов. Таким образом, инвентарный объект является единицей учета основных средств. Каждому объекту присваивается инвентарный номер по серийно-порядковой системе кодирования, который сохраняется за ним на весь период его нахождения на предприятии, в объединении, организации. Инвентарные номера приводятся в актах приемки-передачи, актах о ликвидации и в других первичных документах, служащих основанием для учета движения основных средств. Инвентарный номер обозначают на каждом объекте.
Основными способами поступления основных средств на предприятии являются:
1. Приобретение основных средств.
2. Осуществление долгосрочных инвестиций при создании основных средств в самой организации,
3. Поступление в счет вклада в уставный капитал инвесторов.
4. Поступление по договору лизинга.
5. Приобретение основных средств по договору мены.
6. Безвозмездное поступление от третьих лиц.
Выбытие основных средств в Советском районном потребительском обществе происходит в следующих ситуациях:
1) при списании объектов за непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
2) при реализации объектов;
3) при безвозмездной передаче другому предприятию;
4) при ликвидации основных средств в результате аварий, стихийных бедствий и других чрезвычайных обстоятельств;
5) списание основных средств в результате выявленной недостачи, хищения основных средств.
Раскрывая порядок учета амортизации и ремонта основных средств в Советское районное потребительское общество отметим, что в качестве метода начисления амортизации как в бухгалтерском так и в налоговом учете используется линейный способ. Расчет амортизации производится ежемесячно автоматически в компьютерной программе. Срок службы объектов установлен в соответствии с Классификатором основных средств. Резерв на ремонт основных средств не создается.
По результатам инвентаризации делаются следующие проводки: излишки основных средств (неучтенные объекты основных средств, выявленные при инвентаризации) приходуются с одновременным увеличением финансового результата – дебет 01 «Основные средства», кредит 91. Если виновное лицо не установлено или в иске отказано судом, то недостача списывается на финансовый результат – дебет 91, кредит 94.Недостача или порча излишки основных средств относится на виновное лицо по рыночной стоимости.
Для совершенствования бухгалтерского учета основных средств в Советское районное потребительское общество необходимо разработать и утвердить схему программу контроля движения основных средств, усилить контроль за своевременностью и полнотой заполнения первичных документов.
Контрольному изучению подлежит и состояние бухгалтерского учета внеоборотных активов в бухгалтерии хозяйства и местах их закрепления, для чего проверяется правильность ведения карточек учета основных средств и нематериальных активов, ведомостей начисления амортизационных отчислений, ведомостей учета капитальных вложений.
Стоимость основных средств Советского районного потребительского общества за рассматриваемый период возросла за счет превышения поступления объектов основных средств над их выбытием, так как в течение этих лет не производилась их переоценка. Это, безусловно, положительный факт. Рост стоимости основных средств предприятия происходит как за счет её активной, так и пассивной части, что можно признать положительным моментом.
Наибольший удельный вес в структуре основных фондов на конец 2011 года составляют здания 78,9% и машины и оборудования 12,9%. На предприятии за анализируемый период возросла стоимость всех групп основных средств (за исключением машины и оборудование и транспортных средств). Все это привело к изменению структуры основных средств предприятия.
Повышение показателя индекса роста основных средств, а затем снижение до уровня 2010 года связано с тем, что в 2011 году на предприятие поступило недостаточно основных средств, однако положение изменилось благодаря новому поступлению основных средств. Об этом движении свидетельствуют увеличение в анализируемом периоде коэффициента обновления, уменьшение коэффициента выбытия и коэффициента интенсивности обновления.
Коэффициент износа в 2011 году возрос, по отношению к 2009 году, что характеризует ухудшение состояния материально-технической базы предприятия. Причем коэффициент износа активной части имеет более высокое значение, чем пассивной. За анализируемый период наиболее интенсивно сокращался коэффициент износа транспортных средств и машин и оборудования.
Рост механовооруженности труда при одновременном с стоимости основных средств происходило в основном за счет сокращения среднесписочной численности работников. Этот факт следует признать позитивным. При этом происходит повышение фондовооруженности и энерговооруженности работающих.
Уровень рентабельности основных средств сократился на 1,28 процентов по сравнению с 2009 годом, но остался положительным.
Для повышения эффективности использования основных средств необходимо задействовать явные и скрытые резервы, связанные в основном с потерей времени работы оборудования и незапланированные простоями.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Налоговый кодекс РФ. Ч. 1 и 2: по состоянию на 12.03.2012 г. — М.: Проспект, 2012.- 636 с.
2. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2012 г.-16 с.
3. Положения по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-23): с приложениями и методическими указаниями Министерства финансов.- М.: Юриспруденция, 2012.-296 с.
4. План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению. — М.; «Информационное агентство ИПБ-БИНФА», 2012 г.- 178 с.
5. Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 «О классификации основных средств включаемых в амортизационные группы».
6. Приказ Минфина РФ от 13 октября 2003 года № 91н «Об утверждении методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств».
7. Банк, В.Р., Тараскина А.В. Финансовый анализ / В.Р. Банк, А.В. Тараскина.- М.: Проспект, 2009.- 352 с.
8. Басовский, Л.Е. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, А.Л. Басовский. — М.: Инфра-М, 2010.- 222 с.
9. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель / Т. Н. Беликова. — СПб.: Питер, 2010. – 288 с.
10. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — М.: Инфра-М, 2010.- 215 с.
11. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 13-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2010.- 461 с.
12. Богомолец, С. Р. Бухгалтерский учет. Учебник. 2-е изд., перераб. и доп. / С. Р. Богомолец. — М.: Маркет ДС, 2010. — 752 с.
13. Бочкарева, И.И. Бухгалтерский финансовый учет. Учебник / И.И. Бочкарева, Г.Г. Левина. — М.: Магистр, 2010.-413 с.