Учет и анализ основных средств ООО «Авторемонт»

Description

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
1 МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АНАЛИЗА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ 8
1.1 Сущность и классификация основных средств 8
1.2 Методика бухгалтерского учета основных средств 15
1.3 Цель, задачи и методика анализа основных средств предприятия 27
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФИРМА АВТОРЕМОНТ» 36
2.1 Общая характеристика организации 36
2.2 Документальное оформление движения основных средств 41
2.3 Бухгалтерский учет поступления, выбытия и восстановления основных средств 47
3 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «ФИРМА АВТОРЕМОНТ» 59
3.1 Анализ состава, динамики и состояния основных средств 59
3.2 Анализ использования основных средств 67
3.3 Рекомендации по совершенствованию использования основных средств в организации 74
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 87
ВВЕДЕНИЕ

В действующей практике бухгалтерского учета каждая организация, ведущая свою деятельность, должна располагать имуществом, денежными и другими средствами. В совокупности они должны представлять собственный капитал организации. Основная часть имущества организации (активов) воплощена в основных средствах. Эти объекты должны использоваться в производстве продукции, при выполнении работ и оказании услуг либо для управленческих нужд организации и, обладать способностью приносить ей экономические выгоды (доход) в будущем.
В условиях рыночной экономики резко возросла роль бухгалтерского учета, как уникального источника для принятия обоснованных управленческих решений в достижении цели организации. Для достоверной оценки ее финансового и имущественного положения перед бухгалтерским учетом стоят задачи формирования достоверных данных для расчета показателей деятельности организации, а также обеспечения этой информацией внутренних и внешних показателей. Одним из крупных разделов бухгалтерского учета хозяйственной деятельности организации является учет основных средств. Они составляют важную часть материально-технической базы организации.
Основные средства представляют собой материализацию капитальных вложений.
Увеличение фондообеспеченности организаций способствует росту производительности труда и увеличению производства продукции (выполненных работ, оказанных услуг).
Темпы роста, эффективность использования и оборачиваемость основных производственных фондов – факторы, влияющие на уровень рентабельности и финансовое состояние организации.
Точность показателей объема, состояния и движения основных средств, а в известной мере и точность их качественной характеристики во многом зависят от того, как правильно и достоверно проведена их оценка, имея в виду то, что неправильная оценка основных средств может не только исказить общую картину, но и вызвать:
— неточное исчисление амортизации, а отсюда себестоимости и отпускных цен продукции (работ, услуг), следовательно, доходности, рентабельности и прибыли;
— искажение сумм причитающегося налога как с имущества, так и с прибыли;
— неправильное отражение в бухгалтерском балансе соотношения основных и оборотных средств;
— неверное исчисление ряда технико-экономических показателей, характеризующих использование основных средств: износ, коэффициенты выбытия и поступления, широко применяемых показателей эффективности: фондоотдачи, фондоемкости и фондовооруженности, неверно будет исчисляться и эффективность капитальных вложений.
Теоретические и практические аспекты учета основных средств исследуются многими учеными-экономистами, в числе которых В.Ф. Палий, В.Д. Новодворский, А.Н. Хорин, П.С. Безруких, В.А Луговой, А.К. Гоголев, Я.В. Соколов, М.З. Пизенгольц, В.Г. Гетьман, В.А. Пипко, И.Н. Богатая, Н.Г. Волков, П.И. Камышанов, М.В. Сухов, Л.З. Шнейдман и другие.
Многие вопросы учета и эффективности использования основных средств остаются открытыми, на что указывают различные точки зрения на порядок формирования первоначальной стоимости основных средств, выбор метода начисления амортизации, бухгалтерского оформления лизинговых операций и другие аспекты учетной политики.
В связи со всем вышеизложенным актуальность данной темы сейчас очевидна и обусловлена становлением новых методик учета и анализа операций с основными средствами.
Цель данной работы – изучение организации бухгалтерского учета и анализ основных средств на примере 000 «Фирма Авторемонт».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач:
— рассмотреть основные средства как объект бухгалтерского учета;
— изучить методику анализа эффективности использования основных средств в организации;
— рассмотреть порядок бухгалтерского учета основных средств в ООО «Фирма Авторемонт»;
— провести анализ наличия и движения основных средств в организации, а также эффективности их использования в ООО «Фирма Авторемонт»;
— на основе проведенного анализа предложить резервы улучшения использования основных средств в организации.
Объектом исследования являются основные средства. Предмет исследования — бухгалтерский учет и анализ основных средств предприятия.
Информационной базой работы послужили документы первичного учета и отчетности ООО«Фирма Авторемонт», законодательные акты РФ, учебная и методическая литература.
В ходе исследования использовались различные методы научного познания: выборочное наблюдение, обследование, группировка, сравнение, анализ и обобщение, систематизация теоретического и практического материала, системный и комплексный подходы.
2 БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ФИРМА АВТОРЕМОНТ»

2.1 Общая характеристика организации

Общество с ограниченной ответственностью «Фирма «Авторемонт», является хозяйственным обществом, созданным в соответствии с частью первой Гражданского Кодекса РФ и Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество было создано в январе 1992 года. В связи с реорганизацией общества путем присоединения ООО «Фирма «Авторемонт-1» к Обществу с ограниченной ответственностью «Фирма «Авторемонт» ООО «Фирма «Авторемонт» является правопреемником ООО «Фирма «Авторемонт-1» по всем его обязательствам. Общество зарегистрировано Государственной регистрационной палатой Республики Марий Эл 25 июня 1997 года, регистрационный номер 1132.
К основным видам деятельности общества относятся:
1) розничная и оптовая торговля (автомобильные детали, узлы и принадлежности) в магазине «Авторемонт», магазине ТЦ «Авторемонт» секция №1, магазинах«Колесо», «Авторемонт-ГАЗ», «Авторемонт-Инструменты»;
2) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств (моторный цех, цех гидравлики, агрегатный цех, цех топливной аппаратуры, шиномонтажный цех). Примерный перечень услуг:
— ремонт легковых автомобилей;
— ремонт грузовых автомобилей и автобусов;
— ремонт двигателей (легковых автомобилей всех марок);
— замена агрегатов (грузовых автомобилей и автобусов);
— ремонт двигателей (грузовых автомобилей и автобусов);
— ремонт топливной аппаратуры дизельных двигателей (грузовых автомобилей и автобусов);
3) оказание автотранспортных услуг (транспортный цех).
Организационная структура ООО «Фирма «Авторемонт» представлена на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура ООО «Фирма «Авторемонт»
Проанализируем основные экономические показатели деятельности организации в таблице 4.
Таблица 4 – Основные экономические показатели деятельности ООО«Фирма Авторемонт» за 2011-2013 годы

3 АНАЛИЗ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ ООО «ФИРМА АВТОРЕМОНТ»

3.1 Анализ состава, динамики и состояния основных средств

На современном этапе развития экономики повышение экономической эффективности и качества продукции требует всестороннего анализа использования элементов производственного процесса: труда, средств труда и предметов труда. Качественные показатели использования производственных ресурсов являются показателями экономической эффективности повышения технико-организационного уровня.
Основные средства (основные фонды) являются одним из важнейших факторов эффективности любого производства.
Анализ основных средств начнем с анализа наличия, структуры и движения основных средств предприятия. Данные о наличии и составе основных средств представим в таблице 5.
Анализ состава и динамики основных средств ООО «Фирма Авторемонт» за 2011-2013 годы показал, что в целом за период величина основных средств возросла на 10564 тыс. руб., в первую очередь, за счет их активной части. Активная часть основных средств за анализируемый период увеличилась на 8582 тыс. руб., пассивная – на 1982 тыс. руб.
Наибольшее увеличение произошло в 2013 году.Оно составило 7482 тыс. рублей. За 2012 год величина основных средств возросла на 3082 тыс. руб.
На протяжении всего анализируемого периода 2011-2013 годы наибольшая величина основных средств приходится на здания и сооружения. Их стоимость снизилась лишь к концу 2012 года на 81 тыс. руб. и составила 18443 тыс. руб.

Наименьшая величина основных средств приходится на другие виды основных средств (1086 тыс. руб. на конец 2013 года.), а также транспортные средства (2139 тыс. руб.).
Анализ структуры основных средств ООО «Фирма Авторемонт» за 2011-2013 годы показал, что наибольшая доля принадлежит зданиям и сооружениям. В 2011 году она составляет 69,45 %, в 2012 – 61,98 %, в 2013 году – 49,53 %. За период происходит уменьшение по данной статье на 19,92 %, в первую очередь, за счет выбытия части сооружений в 2012 году.
Увеличение в структуре «основных средств» происходит по статьям «машины и оборудования» (+19,05%), а также «транспортные средства» (+3,85%). По остальным видам основных средств наблюдается уменьшение их доли.
Производственная часть основных средств делится на активную и пассивную части. Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры. Активная часть основных средств непосредственно участвует в процессе производства, поэтому для дальнейшего расширения своей деятельности ООО«Фирма Авторемонт» необходимо наращивать именно активную часть основных средств.
Далее проведем анализ движения основных средств по годам.
Таблица 6 – Анализ движения и структуры основных средств ООО «Фирма Авторемонт» за 2011 год
Группа основных средств На начало года Поступило Выбыло На конец года
сумма, тыс.руб. Уд.вес, % сумма, тыс.руб. Уд. Вес, % сумма, тыс.руб. Уд. Вес, % сумма, тыс.руб. Уд. Вес, %
Здания и сооружения 18524 75,00 0 0,00 0 0,00 18524 69,45
Инвентарь и хозяйственные принадлежности 2603 10,54 846 32,03 644 96,70 2805 10,52
Машины и оборудование 1981 8,02 1541 58,35 22 3,30 3754 14,07
ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Существует множество точек зрения на экономическую природу и сущность основных средств. Однако анализ литературных источников показал, что все они сводятся либо к определению основных средств как совокупности материально-вещественных ценностей, используемых в деятельности организации длительное время, либо к пониманию основных средств как денежных средств, вложенных в основные фонды. Под основными средствами следует понимать совокупность средств труда в их материально-вещественном и стоимостном выражении, используемых в процессе производства, для выполнения работ, оказания услуг либо в административно-управленческих целях, имеющих срок полезного использования свыше одного операционного цикла и не подлежащие потреблению или конвертации в наличность в случае нормального хода коммерческой деятельности организации.
Основными документами, регламентирующими порядок учета основных средств, являются Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01 и Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств.
При анализе основных средств на предприятии анализируются наличие, структура, движение основных средств. Основным показателем использования основных средств является фондоотдача. При этом анализе составляется факторная модель, и рассчитывается влияние каждого фактора (методами цепных подстановок и абсолютных разниц). Изучается экстенсивная (по времени) и интенсивная (по мощности) загрузка предприятия. Рассчитываются такие показатели, как фондовооруженность, отражающая обеспеченность основными средствами предприятия. Также рассматривается степень использования площадей предприятия. После проведения анализа определяются пути и резервы повышения эффективности использования основных средств.
ООО «Фирма «Авторемонт» выполняет работы, оказывает услуги с целью извлечения прибыли. Целями деятельности общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
К основным видам деятельности общества относятся:
1) розничная и оптовая торговля (автомобильные детали, узлы и принадлежности) в магазине «Авторемонт», магазине ТЦ «Авторемонт» секция №1, магазине «Гараж»;
2) оказание услуг по ремонту, техническому обслуживанию и мойке автотранспортных средств (моторный цех, цех гидравлики, агрегатный цех, цех топливной аппаратуры, шиномонтажный цех).
Выручка от продажи продукции за 2011-2013 годы увеличилась на 5141 тыс. руб. Это связано, в первую очередь, с ростом отпускных цен на продукцию. Себестоимость реализованной продукции также увеличивается за анализируемый период на 3274 тыс. руб.. В первую очередь это связано с ростом материальных затрат, а также увеличением сдельной оплаты труда рабочих. В 2011 году организацией была получена прибыль от продаж в сумме 4163 тыс. руб. К 2013 году прибыль от продаж растет до 6030 тыс. руб. Чистая прибыль за 2011-2013 годы существенно увеличилась на 1201 тыс. руб. На рост показателей в первую очередь повлияло увеличение доходов по основной деятельности.
Производительность труда за анализируемый период растет. Среднегодовая выработка на одного работника и одного рабочего увеличились до 264,48 тыс. руб./ чел. и 322,82 тыс. руб./чел. соответственно.Это связано со значительным ростом объемов производства продукции за период.
Рентабельность производства и продаж увеличиваются, что говорит об эффективности деятельности организации.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» отменяет обязательность применения унифицированных форм первичной документации. Однако в ООО «Фирма Авторемонт» не разрабатываются собственные формы первичных документов, а используются уже имеющиеся унифицированные.
В постановке правильного учета и для получения достоверной информации об объекте основных средств в ООО «Фирма Авторемонт» согласно общероссийскому классификатору основных фондов подразделяются на следующие группы:
 здания;
 машины и оборудование;
 транспортные средства;
 оргтехника;
 производственный и хозяйственный инвентарь;
 земельные участки.
Учетной политикой компании предусмотрено, что объекты основных средств стоимостью менее 40000 руб. списываются на затраты производства по мере отпуска их в производство. При этом коэффициенты ускорения при начислении амортизации не применяются.
Проведение добровольной переоценки объектов основных средств ООО «Фирма Авторемонт» учетной политикой не предусмотрено.
Все бухгалтерские записи оформляются на основании рабочего плана счетов бухгалтерского учета ООО«Фирма Авторемонт», в котором для ведения операций по учету основных средств предусмотрены счета 01, 02. К счету 01 открыты субсчета:
01.1 — здания;
01.2 — машины и оборудование;
01.3 — транспортные средства;
01.4 — оргтехника;
01.5 — производственный и хозяйственный инвентарь;
01.6 — земельные участки;
01.12 — выбытие основных средств.
Для проведения инвентаризации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. В состав инвентаризационной комиссии ООО«Фирма Авторемонт» входят:
Председатель комиссии – Булдакова Л. В., главный бухгалтер;
Состав членов комиссии зависит от магазина, в котором проводится инвентаризация. Чаще всего это бухгалтера и заведующий магазином или автомастерской.
По результатам проведенной инвентаризации 25.12.2013 году в ООО «Фирма Авторемонт» излишков и недостач основных средств не обнаружено.
Анализ обеспеченности предприятия основными средствами показал, что в целом за период величина основных средств возросла на 10564 тыс. руб., в первую очередь, за счет их активной части. На протяжении всего периода 2011-2013 годы наибольшая доля принадлежит зданиям. Для дальнейшего развития и увеличения объемов выполняемых работ предприятию необходимо приобретать основные средства, относящиеся к их активной части.
На протяжении всего анализируемого периода фондовооруженность работников предприятия имеет тенденцию роста и в 2013 году увеличивается на 50,89 тыс. руб./чел. На конец 2013 года показатель равен 403,58 тыс. руб./чел. Основным фактором, повлиявшим на рост данного показателя в 2013 году является увеличение среднегодовой стоимости основных средств. Техническая вооруженность увеличивается за анализируемый период до 109,94 тыс. руб./чел.
За 2012-2013 годы происходит снижение объема производства, приходящегося на рубль среднегодовой стоимости основных фондов до 0,66 руб./руб. Фондорентабельность в 2012 году имеет самое высокое значение. Рост фондорентабельности до 18% произошел из-за того, что темп роста прибыли значительно выше, чем темп роста среднегодовой стоимости основных средств.
Основными направлениями повышения эффективности использования основных средств ООО «Фирма Авторемонт» являются:
— продажи неиспользуемого торгового оборудования;
— сдача в аренду неиспользуемых складских помещений по адресу г. Йошкар-Ола, ул. Крылова, д. 55.
В результате предложенных мероприятий выручка от продажи продукции предприятия в 2015 году увеличится на 1271 тыс. руб. Прибыль от продажи продукции увеличится на 549 тыс. руб. Это, в свою очередь положительно повлияет на эффективность использования основных средств предприятия.
В результате предложенных мероприятий увеличивается эффективность использования основных средств предприятия. В планируемом 2015 году фондоотдача увеличится на 0,04 руб./руб. за счет роста объемов выручки от продажи продукции, работ, услуг и снижения стоимости основных средств (продажи стеллажей). Фондоотдача активной части основных средств остается на неизменном уровне. Фондоемкость продукции сокращается на 0,09 руб./руб.
Таким образом, за счет продажи неиспользуемого оборудования и сдачи помещений в аренду предприятие сможет значительно увеличить прибыль от продажи и повысить эффективность использования основных средств.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1) Акиньшина И. Ликвидация с убытком // Расчет. — 2013. — № 3. — С. 84 — 86.
2) Акты выбытия основных средств // Практическая бухгалтерия. — 2013. — № 4. — С. 70 — 76.
3) Ананьева Л.В. Первая встреча с основным средством // Главная книга. — 2013. — № 8. — С. 25 — 31.
4) Антаненкова Е. От уценки к дооценке // Консультант. — 2013. — № 1. — С. 10 — 13.
5) Баранова Л.И. Изменения в учете основных средств // Налогообложение, учет и отчетность в страховой компании. — 2013. — № 1. — С. 33 — 43.
6) Басовский Л.Е. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, А.Л. Басовский. — Москва: Инфра-М, 2013.- 222 с.
7) Баянова Л.И. Отражение результатов инвентаризации имущества // Актуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения. — 2013. — № 2. — С. 75 — 87.
8) Берг О. Внеоборотные активы в бухгалтерском балансе // Российский бухгалтер. — 2013. — № 1. — С. 25 — 51.
9) Бердникова Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб.пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — Москва: Инфра-М, 2012.- 215 с.
10) Булаев С.В. Знакомьтесь, новый подход к учету затрат на ремонт // Пищевая промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение. — 2013. — № 3. — С. 16 — 23.
11) Верещагин С. Продажа недвижимости по новым правилам // Налоговый учет для бухгалтера. — 2013. — № 2. — С. 10 — 15.
12) Галяпина Л.В. Справочник главного бухгалтера. 2-е изд. / Л.В. Галяпина. – Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.- 317 с.