Учет и анализ оплаты труда на предприятии ООО Стальстройсервис

Description

Содержание

Введение 4
1. Теоретические основы организации учета оплаты труда 7
1.1. Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа оплаты труда 7
1.2. Виды, формы и системы оплаты труда
1.3. Правовое регулирование учета и организации оплаты труда
2. Действующая система учета труда и его оплата в ООО «Сталь-стройсервис» 8
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Стальстройсервис» 8
2.2. Документальное оформление трудовых отношений и системы оплаты труда
2.3. Порядок отражения в учете расчетов по заработной плате
2.4. Синтетический и аналитический учет оплаты труда
3. Анализ использования персонала и фонда оплаты труда ООО «Стальстройсервис» 9
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами 9
3.2 Анализ эффективности использования персонала предприятия
3.3. Анализ использования фонда заработной платы
3.4. Предложения по совершенствованию учета и оплаты труда на предприятии
Заключение 10
Список использованных источников 14
Приложение

Введение
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любо-го предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера. Он представляет собой упорядоченную систему сбора, наблюдения, измерения, регистрации, обработки и получения информации о труде работников предприятия и его оплате путем сплошного, непрерывного и документального учета. На основании этой информации осуществляется контроль за использованием рабочего времени, соблюдением соотношения между ростом производительности труда и заработной платы, за уровнем соответствующих затрат.
Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Одним из главных факторов, влияющих на производительность тру-да, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Поэтому значение последней трудно переоценить.
Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
Государственное регулирование оплаты труда осуществляется посредством разработки и внедрения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Основным регулятором оплаты труда является система государственных гарантий, предоставляемых работникам.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие «за-работная плата» наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Под оплатой труда понимается система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными и трудовыми договорами. В свою очередь заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера. Таким образом, понятие «оплата труда» значительно шире, чем понятие «заработная плата», и отличается от последнего тем, что предусматривает не только систему расчета заработной платы, но и используемые режимы рабочего времени, используемые нормы труда, сроки выплат заработной платы и т.д.
Тема учета и анализа оплаты труда работников очень актуальна, так как является очень важной составной частью всего бухгалтерского учета, работы с сотрудниками и налоговых начислений. Важно не только правильно отразить расчеты по заработной плате в бухгалтерском учете, но и правильно рассчитать сумму, причитающуюся к выплате каждому работнику по всем основаниям, а также своевременно удержать из заработной платы суммы обязательных или иных вычетов.
Целью написания данной дипломной работы является исследование организации учета и анализа расчетов с персоналом по оплате на примере организации ООО «Стальстройсервис».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:
— рассмотреть теоретические основы организации учета оплаты труда;
— изучить действующую систему учета труда и его оплаты в ООО «Стальстройсервис»;
— провести анализ использования персонала и фонда оплаты труда ООО «Стальстройсервис»;
Объектом исследования дипломной работы является Общество с ограниченной ответственностью «Стальстройсервис»;.
В работе были использованы методы: структурно-динамический, коэффициентный, а также применялся горизонтальный и вертикальный анализ.
Информационную базу исследования составляет совокупность специальной и научной литературы, законы и нормативные документы, экономические исследования по теме; справочная и периодическая литература; монографии по вопросам бухгалтерского учета и анализа финансовых результатов.
Дипломная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы, приложений.
1. Теоретические основы организации учета оплаты труда
1.1. Сущность, значение и задачи бухгалтерского учета и экономического анализа оплаты труда
Труд является важнейшей частью экономики — он одновременно то-вар и причина появления добавленной стоимости, так как предметы и материалы при приложении к ним труда становятся дороже. Отсюда возникает необходимость оценить и оплатить труд во всех его проявлениях, включив затем расходы на оплату труда в рамках установленных государством законов в стоимость продукции. Поэтому учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе учета. От правильности начисления заработной платы, удержаний из нее зависит размер налогов уплачиваемых предприятием. Несвоевременное и ошибочное ведение учета расчетов по оплате труда влечет за собой значительные штрафы и другие меры наказания, что отрицательно сказывается на деятельности всего предприятия.
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются по личным вкладам, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными налогами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников предприятий всех организационно-правовых форм собственности устанавливается законодательством.
Для справедливой оплаты труда работника этот труд прежде всего нужно правильно измерить и учесть. В основном это обязанность администрации, но и бухгалтер должен знать состав документации по учету и ее содержание.
Учет труда и заработной платы — центральный вопрос во всей системе учета предприятия. Любой процесс хозяйственной деятельности связан с затратами не только средств (предметов) труда, но и с затратами живого труда. Повышение производительности труда обусловлено ростом эффективности производства. Затраты живого труда — важнейший элемент общих затрат, затраты измеряются в отработанном времени. Это вызывает необходимость
2. Действующая система учета труда и его оплата в ООО «Стальстройсервис»
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия ООО «Стальстройсервис»
Общество с ограниченной ответственностью «Стальстройсервис» было организовано 23 декабря 2002 года.
Изначально было ориентирорвано на производство и обработку металлоизделий, в частности на производство стальных дверей.
Правовое положение общества определяется Гражданским Кодексом Российской Федерации (РФ), Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответсвенностью» от 08.02.1998 N 14-ФЗ, прочими законами РФ, иными правовыми актами РФ и Уставом.
Юридический адрес организации: Машиностроителей, 162.
Генеральным директором является Носырев Дмитрий Сергеевич, главный бухгалтер – Нигамадьянова Назия Фатхутдиновна.
ООО «Стальстройсервис» — юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, имеющее в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе, печать, расчетные и иные счета в банках и другие реквизиты.
Оно осуществляет свою деятельность с действующим законодательством РФ и настоящим Уставом. Общество имеет гражданские права и выполняет гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных федеральными законами, с целью получения прибыли.
Учредительным документом Общества является Устав, в котором определены и законодательно закреплены форма собственности, виды деятельности и права и обязанности учредителей
Основными целями деятельности Общества является удовлетворение потребностей предприятий, организаций, граждан в продукции (работах,
3. Анализ использования персонала и фонда оплаты труда
ООО «Стальстройсервис»
3.1. Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и как следствие — объем производства продукции, себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основные задачи анализа: изучение обеспеченности кооператива и его структурных подразделений персоналом, оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала в кооперативе, вы-явление резервов более полного и эффективного использования трудовых ресурсов кооператива.
В условиях автоматизированного и высокомеханизированного производства эффективность использования ОПФ, сырья, улучшение качества и структуры выработанной продукции зависят как от количества работающих, так и от уровня их квалификации, трудовой и производственной дисциплины и т.д. В соответствии с действующим законодательством предприятия сами определяют общую численность работников, их профессиональный и квалификационный состав, утверждают штаты. Неукомплектованность персонала нередко оказывает отрицательное влияние на динамику объема продукции и ее качество (табл. 3.1).
Таблица 3.1
Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, чел.
Наименование показателей 2006 2007 2008 Отклонение ,(+/-)
2007-2006 2008-2007
1 2 3 4 5 6
Среднесписочная численность персонала, чел, 52 57 62 5 5
в том числе: 0 0
1.непроизводственные; 0 0 0 0 0
2.производственные: 52 57 62 5 5
Заключение
Одним из важнейших направлений деятельности бухгалтерии любо-го предприятия является учет заработной платы работников предприятия. Учет труда и заработной платы – один из наиболее трудоемких и ответственных участков работы бухгалтера.
Одним из главных направлений деятельности бухгалтерии любой организации является учет заработной платы работников предприятия. Этот участок работы бухгалтерии является одним из наиболее трудоемких и ответственных, и по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Одним из главных факторов, влияющих на производительность тру-да, а значит и на результат хозяйственной деятельности в целом, является оплата труда. Поэтому значение последней трудно переоценить.
Целью написания данной дипломной работы является исследование организации учета и анализа расчетов с персоналом по оплате на примере организации ООО «Стальстройсервис».
В работе решалась задача изучения организации бухгалтерского учета. Получены следующие результаты:
В целях обеспечения оптимальным уровнем работы бухгалтерия представлена двумя бухгалтерами (бухгалтер-кассир и бухгалтер по учету заработной платы), которые подчиняются главному бухгалтеру.
В ООО «Стальстройсервис» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. Она основана на использовании шахматного принципа регистрации и их использовании за каждый отчетный месяц.
Для снижения трудоемкости и удобства на предприятии применяется автоматизированный учет. Каждый бухгалтер снабжен персональным компьютером, на которых установлен ряд программ: «1С: Бухгалтерия», программа по подготовке сведений в пенсионных фонд, электронная от-четность «Контур-Экстерн». Информация хранится на машинных и бумажных носителях, в течение срока, установленного законодательством.
При формировании учетной политики предполагалась имущественная
Учетную политику разрабатывает главный бухгалтер, при этом он руководствуется ПБУ 1/08 «Учетная политика организаций». Утвержден рабочий план счетов, используемый при работе. Применяется стандартный план счет. Первичные учетные документы составлены по унифицированным формам.
Определены методы оценки активов и обязательств, согласно действующим ПБУ и Положении по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности организации определен порядок проведения инвентаризации активов и обязательств: один раз в 3 года.
Одной из задач работы, являлось изучение ведения бухгалтерского учета расходов по оплате труда. В результате изучения получены следующие результаты:
Учетными регистрами по учету расчетов с персоналом по оплате труда являются ведомость №8, журнал-ордер №10 и расшифровка по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Аналитический учет расчетов по оплате труда велся по каждому ра6отнику; по видам начислений; по источникам выплат; по видам выполняемых работ.
Лицевые счета открываются на каждого работника. Каждому работнику предприятия был выдан расчетный листок, где были отражены все обороты по начислению и удержанию заработной платы с этим работником.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда (по всем видам заработной платы, премиям, пособиям и др. выплатам), а так же по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам осуществляется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Этот счет пассивный.
Операцию по начислению и распределению оплаты труда включаются в издержки производства и обращения.
Необходимо было провести анализ использования персонала и оплаты труда. В результате проведения анализы получено следующее:
Численность персонала на протяжении периода увеличивается. К 2008 г. их численность достигла 62 человек. При этом персонал представлен только производственным. Непромышленные рабочие за период снижаются в 2007 г. до 3 человек, но растут в 2008 г. до 4 человек.
Таким образом, их численность за 2006-2008 г.г. не изменилась. Численность руководителей неизменна на протяжении периода и составляет 2 человека. Численность специалистов выросла с 3 до 4 человек.
Показатель среднегодовой выработки на 1 работника максимален в 2007 г. 292,3 тыс.руб./чел., но к 2008 г. снижается до 242,26 тыс.руб. это говорит о том, что снижается эффективность использования персонала предприятия. Снижается объем произведенной продукции одного работника.
Рентабельность персонала увеличивается к 2007 г. до 26,307, но снижается в 2008 г. до 2,423. это говорит о снижении эффективности использования персонала предприятия.
Темпы роста показателей говорят о том, что они снижаются к 2008 г. при этом темп снижения выработки выше, чем темп снижения заработной платы. Поэтому происходит отставание темпа роста производительности труда над темпом роста заработной платы на 0,07. поэтому коэффициент отставания равен 0,999. т.е. он ниже единицы.
Превышение темпа роста заработной платы это отрицательная динамика в работе предприятия. Значит, фонд заработной платы используется неэффективно.
В настоящее время существуют специализированные компьютерные программы, которые позволяют практически полностью автоматизировать работу бухгалтеров-расчётчиков заработной платы.
Для снижения трудоемкости предприятию можно порекомендовать внедрение безналичных расчетов по оплате труда. Т.е. перечисление заработной платы на пластиковые карты. Это значительно сократит трудоемкость работы бухгалтерии.
Это позволит сократить 1 работника бухгалтерии: бухгалтера-кассира. За счет сокращения штата бухгалтерии на 1 человека предприятие смогло снизить затраты на 115,6 тыс.руб. Это позволило повысить производительность труда на 1,64%. Производительность труда на 2009г. составляет 246,23 тыс.руб./чел.

Список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации (принят Государственной Думой 21 октября 1994 года).– М: Ассоциация авторов и издателей «ТАНДЕМ». Издательство ЭКМОС, 2000.
2. Налоговый кодекс РФ от 05.08.00 № 117-ФЗ принят Государственной Думой 19.07.00 (в ред. От 08.12.2003 с изм. от 23.12.2003г. и в ред. От 05.04.2004г.)
3. Федеральный закон О бухгалтерском учете от 21.11.96 № 129-ФЗ (в редакции от 30.06.03 №76-ФЗ)
4. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в редакции от 24.03.2000)
6. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 32н Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.99 г. № 33н Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99
8. Абрютина М.С. Экспресс-анализ финансовой отчетности: Методическое пособие./ М.С. Абрютина — М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2003. — 256 с.
9. Анализ хозяйственной деятельности: Учеб./ В.И. Стражев, Л.А. Богдановская, О.Ф. Мигун и др.; Под общ. ред. В.И. Стражева. Мн.: Выш. школа, 2008. — 480 с.
10. Андросов А.М., Викулова Е.В. Бухгалтерский учет: Учеб. пособие./ А.М. Андросов. — М.: Финансы и статистика, 2009. – 560 с.