Учет и анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов ОАО «Контакт»

Description

Содержание

Введение 3
1. Теоретические основы учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов 5
1.1. Понятие и виды общепроизводственных и общехозяйственных расходов5
1.2. Документальное оформление общепроизводственных и общехозяйственных расходов 16
1.3. Методика бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов 21
2. Организация бухгалтерского учета косвенных расходов предприятия 31
2.1. Характеристика деятельности организации; основные пути производственной и финансово-хозяйственной деятельности 31
2.2. Учет и распределение общепроизводственных расходов 41
2.3. Учет и распределение общехозяйственных расходов 46
3. Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов и пути их снижения 53
3.1. Анализ общепроизводственных расходов в ОАО «Контакт» 53
3.2. Анализ общехозяйственных расходов в ОАО «Контакт» 57
4. Совершенствование бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов и аналитическая оценка путей их снижения 62
4.1. Совершенствование бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов 62
4.2. Пути снижения общепроизводственных и общехозяйственных расходов: аналитический аспект 67
Заключение 73
Список источников и литературы 77
Введение

Формирование затрат производства является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно-хозяйственного механизма предприятия охваченного системой бухгалтерского финансового учета.
Именно от его тщательного изучения и успешного практического применения будет зависеть рентабельность производства и отдельных видов продукции, взаимозависимость видов продукции и мест их в производстве, выявление резервов снижения себестоимости продукции, определение цен на продукцию, исчисление национального дохода в масштабах страны, расчет экономической эффективности от внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, а также обоснование решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.
Учёт издержек производства занимает доминирующее место в общей системе бухгалтерского учета. В условиях самостоятельного планирования самими предприятиями номенклатуры продукции и свободных (рыночных) цен, применения действующей системы налогообложения возрастает значимость методически обоснованного учета затрат на производство на предприятиях.
Анализ затрат помогает определить эффективность расходов, уточнить, не будут ли они чрезмерными, подскажет, как установить цены, как применять сведения о затратах на ближнюю и дальнюю перспективу, как регулировать и контролировать расходы, как спланировать реальный уровень прибыли.
Целью данной работы является проведение анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ОАО «Контакт», а также предложение путей совершенствования бухгалтерского учета и снижения общепроизводственных и общехозяйственных расходов.
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
— изучить теоретические основы бухгалтерского учета общехозяйственных и общепроизводственных расходов;
— проанализировать учетную политику ОАО «Контакт», рассмотреть финансовые результаты деятельности организации;
— рассмотреть порядок бухгалтерского учета и распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ОАО «Контакт»;
— провести анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов предприятия;
— предложить пути совершенствования учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов в ОАО «Контакт»;
— разработать мероприятия по снижению расходов в организации.
При написании работы использовались нормативные акты, учебная литература и статьи из периодических журналов.

2. Организация бухгалтерского учета косвенных расходов предприятия

2.1. Характеристика деятельности организации; основные пути производственной и финансово-хозяйственной деятельности

ОАО «Контакт» (в прошлом Марийский завод радиодеталей) основан в 1964 г. был спроектирован и построен как специализированное предприятие по изготовлению проволочных переменных и постоянных резисторов. В 1965 году освоено производство непроволочных переменных резисторов. Приказом министерства электронной промышленности 20 июня 1969 года Марийский завод радиодеталей переименован в Марийский завод «Контакт». Указом Президиума Верховного Совета РСФСР от 1972 года заводу присвоено звание имени 50-летия СССР.
Акционерное общество открытого типа «Контакт» образовано в соответствии с Указом Президента Российской Федерации «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992г. №721 путем преобразования Марийского завода «Контакт» имени 50-летия СССР. Юридический адрес: 424007, Йошкар-Ола, Республика Марий Эл, Россия, ул. Карла Маркса, д.133.
Приемка и отгрузка продукции ведется в соответствии с требованиями действующих стандартов. На предприятии имеются необходимые производственные мощности, современное оборудование, специалисты для разработки и освоения новых видов изделий с учетом современных требований заказчика и научно-технического прогресса.
Продукцию ОАО «Контакт» можно разделить на группы:
— резисторы общепромышленного применения и спецприменения;
— автоэлектроника;
— товары народного потребления;
— торгово-холодильное оборудование;
— торговое оборудование;
— шкафы электротехнические;
— приборы автоматики вентиляционного оборудования.
ОАО «Контакт» также проводит работы по изготовлению деталей на пресс-автоматах из металлической ленты, на прессах для холодной штамповки различной формы; осуществляет навивку пружины из проволоки. Имеет возможность осуществления гальванического покрытия, литье деталей из пластмасс и пр.
Ассортимент продукции предприятия представлен в таблице 1.
Таблица 1 — Ассортимент продукции ОАО «Контакт»
Группа продукции Наименование продукции
Резисторы Наборы резисторов НР1-68, НР1-69, НР1-70
Резисторы переменные непроволочные РП1-201(аналог 3266Р)
Резисторы переменные непроволочные РП1-202, РП1-203
Резисторы переменные непроволочные РП1-204(3214J),РП1-211(3224J)
Резисторы переменные непроволочные РП1-206 (аналог 3303W-X-2)
Резисторы переменные непроволочные РП1-207 (аналог 3313J)
Резисторы переменные непроволочные РП1-208, РП1-213
Резисторы переменные непроволочные РП1-212(3224G)
Резисторы переменные подстроечные СП3-44А
Резисторы переменные проволочные подстроечные типа СП5-2В
Резисторы переменные проволочные ППБ
Резисторы переменные проволочные СП5-2ВА, СП5-2ВБ, СП5-3ВА
Резисторные блоки Резисторные блоки Б19К с планарными выводами
Автоэлектроника Датчик корректора фар ДКФ-2
Датчик положения вала КДАБ.431418.005ТУ
Датчик положения дроссельной заслонки 2112-1148200 КДАБ.431418.0
Датчик положения дроссельной заслонки 406.113.0000 – 01 КДАБ.431
Задатчик температуры воздуха салона, 11186-8128070
Переключатель резисторный РП1-313б КДАБ.434162.002ТУ
Товары народного потребления Аппарат бритвенный 2-х лезвийный «Сайвер»
Аппарат бритвенный 2-х лезвийный «Сайвер» т1-04
Аппарат бритвенный 2-х лезвийный дорожный складной
Аппарат бритвенный однолезвийный
Блюдо тип 2 (3,5л.)
Блюдо тип 1 (0.55л)
Воронка с сеткой
Гребень гигиенический
Приборы автоматики вентиляционного оборудования Датчик температуры канальный (ДТК)
Регулятор скорости вентиляторов трехфазный (РСВТ)
Регулятор скорости электродвигателя (РСЭД)
Регулятор температуры канальный РТК 6
3. Анализ общепроизводственных и общехозяйственных расходов и пути их снижения

3.1. Анализ общепроизводственных расходов в ОАО «Контакт»

Прежде, чем приступать к анализу общепроизводственных и общехозяйственных расходов, рассмотрим содержание затрат ОАО «Контакт».
Таблица 4 – Затрат ОАО «Контакт» за 2011-2013 гг.
Показатель 2011 г. 2012 г. 2013 г. Отклонение
2012 г. — 2011 г. 2013 г. — 2012 г.
Расходы основного производства 1092479 1174302 1197047 81823 22 745
Расходы вспомогательных производств 7312 8117 9822 805 1 705
Общепроизводственные расходы 7 921 10 964 12 932 3 043 1 968
Общехозяйственные расходы 9222 12399 16101 3 177 3 702
Итого 1116934 1205782 1235902 88 848 30 120

Как видно из таблицы 4, за 2011 – 2011 гг. затраты предприятия увеличились с 1116934 тыс. руб. до 1235902 тыс. руб. При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы увеличились до 12932 тыс. руб. и 16101 тыс. руб. соответственно. Наибольшие расходы предприятия приходятся на основное производство, однако велика и доля косвенных затрат. В 2011 г. на долю общепроизводственных расходов приходится 1,05% в структуре расходов предприятия, удельный вес общехозяйственных расходов достигает 1,03%.
Косвенные затраты в себестоимости продукции представлены следующими комплексными статьями: расходы на содержание и эксплуатацию оборудования, общепроизводственные и общехозяйственные расходы, коммерческие расходы. Анализ этих расходов производится путем сравнения фактической их величины на рубль товарной продукции в динамике за 5-10 лет, а также с плановым уровнем отчетного периода. Такое сопоставление показывает, как изменилась их доля в стоимости товарной продукций в динамике и по сравнению с планом, и какая наблюдается тенденция — роста или снижения.
В процессе последующего анализа выясняют причины, вызвавшие абсолютное и относительное изменение косвенных затрат. По своему составу это комплексные статьи. Они состоят, как правило, из нескольких элементов затрат.
Таблица 5 – Общепроизводственные расходы ОАО «Контакт» в 2011-2013 гг.
Наименование статьи затрат Год Структура затрат, % Темп роста, %
2011 г. 2012 г. 2013 г. 2011 г. 2012 г. 2013 г. 2012 г. 2013 г.
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Амортизация оборудования, транспортных средств и инструмента 453 628 865 5,72 5,73 6,69 138,63 137,74
Эксплуатация оборудования 222 298 296 2,80 2,72 2,29 134,23 99,33
Ремонт оборудования и транспортных средств 254 346 469 3,21 3,16 3,63 136,22 135,55
Внутризаводское перемещение грузов 187 206 346 2,36 1,88 2,68 110,16 167,96
Ремонт и восстановление инструмента и приспособлений общего назначения 121 1 654 1 780 1,53 15,09 13,76 1366,94 107,62
Оплата труда руководителей цехов и специалистов 5 316 8 683 9 435 67,11 79,20 72,96 163,34 108,66
Оплата труда прочего общепроизводственного персонала 874 1 620 2 125 11,03 14,78 16,43 185,35 131,17
Амортизация зданий, сооружений и инвентаря 474 445 484 5,98 4,06 3,74 93,88 108,76
4. Совершенствование бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов и аналитическая оценка путей их снижения

4.1. Совершенствование бухгалтерского учета общепроизводственных и общехозяйственных расходов

В ОАО «Контакт» общехозяйственные расходы списываются в конце каждого месяца по методу «директ-костинга».
Главной особенностью директ-костинга, основанного на классификации расходов на постоянные и переменные, является то, что себестоимость продукции учитывается и планируется только в части переменных затрат. Постоянные (общехозяйственные) расходы собирают на отдельном счете и с заданной периодичностью списывают непосредственно на дебет счета финансовых результатов.
Постоянные расходы не включают в расчет себестоимости изделий, а как расходы данного периода списывают с полученной прибыли в течение того периода, в котором они были произведены.
По переменным расходам оцениваются также остатки готовой продукции на складах на начало и конец года и незавершенное производство.
Система директ-костинг заостряет внимание руководства организации на изменении маржинального дохода по организации в целом и по различным изделиям. Она позволяет учитывать изделия с большой рентабельностью, чтобы переходить в основном на их выпуск, так как разница между продажной ценой и суммой переменных расходов не затушевывается в результате списания постоянных косвенных расходов на себестоимость конкретных изделий.
За счет сокращения статей себестоимости упрощается ее нормирование, учет, контроль и к тому же улучшается учет и контроль условно-постоянных, накладных расходов, поскольку их сумма за данный конкретный период показывается в отчете о доходах отдельной строкой, что наглядно демонстрирует их влияние на величину прибыли организации.
Основное достоинство системы директ-костинг в том, что на основе информации, получаемой в ней, можно принимать различные оперативные решения по управлению организацией. В первую очередь это касается возможностей проводить эффективную политику цен.
С учетом по системе директ-костинг также связана возможность проведения демпинговой политики, расчета и выбора различных комбинаций цены на товар и объемов его реализации.
Имея учетные данные об ограниченной себестоимости и маржинальном доходе по изделиям, можно решать такие управленческие задачи, как оптимизация ассортимента выпускаемой продукции, целесообразность принятия дополнительного заказа по ценам ниже обычного, производство комплектующих внутри предприятия или наоборот закупка их на стороне, определение оптимального размера партии или серии продукции, выбор и замена оборудования и другие.
Еще одно важное достоинство системы — это то, что ограничение себестоимости продукции лишь переменными расходами позволяет упростить нормирование, планирование, учет и контроль резко уменьшившегося числа статей затрат: себестоимость становится более «обозримой», а отдельные затраты — лучше контролируемы. Так как чем больше контролируемых объектов, тем сильнее рассеивается внимание между ними, тем слабее становится контроль.
Организация учета по системе директ-костинг связана с рядом проблем, которые вытекают из особенностей, присущих этой системе:
— возникают трудности при разделении расходов на постоянные и переменные, поскольку чисто постоянных или чисто переменных расходов не так уж много;
— противники директ-костинга считают, что постоянные расходы также участвуют в производстве данного продукта и, следовательно, должны быть
Заключение

Помимо расходов, непосредственно связанных с производством конкретного вида продукции, организации осуществляют расходы, которые невозможно прямо включить в себестоимость той или иной продукции. Такие расходы называются косвенными. Они учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы».
К общепроизводственным расходам, как части расходов организации по обычным (уставным) видам ее деятельности, относятся расходы по работам, связанным с обслуживанием основных и вспомогательных производств организации. Бухгалтерский учет общепроизводственных расходов ведется на счете 25 «Общепроизводственные расходы».
Общехозяйственные расходы – это расходы, связанные с обслуживанием и организацией производства и управлением предприятием в целом. В общехозяйственные расходы включаются затраты на управление предприятием, общехозяйственные сборы и отчисления, общезаводские расходы непроизводительного характера.
Для контроля за экономным расходованием ресурсов на управление и обслуживание производства важное значение имеет организация их учета.
В ОАО «Контакт» общепроизводственные расходы учитывают в разрезе видов продукции на счете 25 «Общепроизводственные расходы» К счету открывают субсчета:
1 «Общепроизводственные расходы промышленных производств»;
2 «Общепроизводственные расходы товаров народного потребления».
В ОАО «Контакт» для учета общепроизводственных расходов используются в основном типовые формы учетных документов.
Согласно учетной политике ОАО «Контакт» расходы, собираемые по дебету счета 25 «Общепроизводственные расходы» распределяются между видами продукции (работ, услуг) – объектами калькулирования пропорционально прямым затратам на производство конкретного вида продукции.
В ОАО «Контакт» расходы на управление и обслуживание хозяйства в целом отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы». В ОАО «Контакт» общехозяйственные расходы списываются ежемесячно на счет 90-2 «Себестоимость производства».
Очевидно, что в ОАО «Контакт» общехозяйственные расходы (накопленные на 26-м счете) необходимо распределять пропорционально себестоимости готовой продукции по прямым статьям затрат, полученной от разных видов продукции на счет 20. В то же время, такой способ не дает возможности оценить эффективность работы того или иного подразделения, вырабатывающего продукцию. Для решения этой проблемы применяется двухступенчатый механизм закрытия 26-го счета.
1 этап. Формирование базы распределения по себестоимости готовой продукции позволяет определить сумму затрат 26-го счета, которую необходимо отнести на тот или иной вид продукции.
Этого было бы достаточно, если бы происходило закрытие общехозяйственных расходов на себестоимость продаж (26-й счет на 90) в соответствии с методикой директ-костинга. Однако, для формирования фактической себестоимости, общехозяйственные расходы закрываются на затраты основного производства (26-й счет на 20-й), что в итоге дает дополнительные возможности анализа структуры затрат и эффективности подразделений предприятия. В связи с этим, используется второй этап закрытия.
2 этап. Каждая сумма, определенная на первом этапе, разбивается пропорционально базе распределения — сумме отдельных статей прямых затрат на 20-м счете по нужному виду продукции, в разрезе подразделений.
За 2011 – 2013 гг. затраты предприятия увеличились с 1116934 тыс. руб. до 1235902 тыс. руб. При этом общепроизводственные и общехозяйственные расходы увеличились до 12932 тыс. руб. и 16101 тыс. руб. соответственно. Наибольшие расходы предприятия приходятся на основное производство, однако велика и доля косвенных затрат. В 2011 г. на долю общепроизводственных расходов приходится 1,05% в структуре расходов предприятия, удельный вес общехозяйственных расходов достигает 1,03%.
Общепроизводственные расходы увеличились за период с 7921 тыс. руб. до 12932 тыс. руб., в том числе в 2012 г. – на 3043 тыс. руб., в 2011 г. – на 1968 тыс. руб. Рост общепроизводственных расходов в 2013 г. связан в первую очередь с увеличением затрат на оплату труда руководителей цехов и специалистов. Увеличение по данному виду затрат составило 752 тыс. руб. Также на протяжении всего периода увеличиваются расходы на оплату труда прочего общепроизводственного персонала.
В структуре общепроизводственных расходов большую долю занимают расходы на оплату труда, ремонт оборудования, а также на амортизацию оборудования, транспортных средств и инструмента. Они составляют около 60 % всей суммы расходов.
Общехозяйственные затраты организации увеличились с 9 222 тыс. руб. до 16101 тыс. руб., в том числе в 2012 г. – на 3177 тыс. руб., в 2013 г. – на 3702 тыс. руб. Основное увеличение происходило по затратам на оплату труда работников аппарата управления и неуправленческого характера, расходам на содержание противопожарной и сторожевой охраны, по амортизации зданий и сооружений.
В структуре общехозяйственных затрат большую часть занимают расходы на оплату труда управленческого персонала (52,18%), содержание противопожарной и сторожевой охраны (9,01%), содержание и ремонт зданий и сооружений (8,76%) и мероприятия по охране труда (6,12%).
Источниками снижения общепроизводственных и общехозяйственных расходов является сокращение затрат по оплате труда работников управления цехом и предприятия в целом, более экономное использование сырья, материалов, электроэнергии, топлива, оборудования, сокращения непроизводительных расходов и т.д.
Для того чтобы начислить премию конкретному сотруднику и последняя носила действительно стимулирующий характер необходимо определить ряд критериев и придать каждому из них весовое значение в соответствии со значимостью последних. Выполнение или невыполнение каждого из этих показателей и будет служить базой для расчета величины заработанной сотрудником премии.
Для начальников цехов и ведущих специалистов в качестве таковых критериев премирования могут быть названы:
– выполнение главных показателей по отделу (например, достижение определенного уровня производства за месяц);
– снижение расходов на производство продукции, сокращение числа бракованной продукции;
– увеличение рентабельности продукции.
Каждый из этих критериев находится в той или иной зависимости от труда начальника цеха и ведущего специалиста, а значит, может быть использован в качестве мерила эффективности их работы в течение месяца и основания для начисления премии.
ОАО «Контакт» также необходимо разработать программу по экономии в части отопительных мероприятий, т.е. нужно сократить затраты на котельную путем сокращения продолжительности отопительного сезона. Вследствие сокращения продолжительности отопительного сезона затраты ОАО «Контакт» по котельной снизится на 67395,95 руб.
Резервом снижения себестоимости является также устранение непроизводительных расходов. У предприятия при устранении непроизводительных расходов существует резерв снижения себестоимости продукции в размере 211204,43 руб.

Список источников и литературы

1. Федеральный закон Российской Федерации «О бухгалтерском учете». 2-е издание. — М.; Издательство «Ось -89», 2013 г.-16 с.
2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31.10.2000 № 94н
3. Приказ Минфина России от 06.05.1999 № 32н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99»
4. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
5. 1000 и один договор/Под ред. Г,Ю.Касьянова. – 9 изд., перераб. и доп. – М.: АБАК, 2010. – 368с.
6. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. — М.: МФПУ Синергия, 2013. — 720 c.
7. Андреев, В.Д. Введение в профессию бухгалтера: учебное пособие. / В.Д. Андреев, И.В. Лисихина. — М.: Магистр, 2014.- 190 с.
8. Анциферова, И. В. Бухгалтерский финансовый учет. 3-е изд., перераб. и доп. / И. В. Анциферова. — М.: Дашков и Ко, 2013.- 800 с.
9. Архипова, Н.А. Бухгалтерский финансовый учет в схемах и таблицах. 2-е изд., перераб. и доп. / Н.А. Архипова, Т.А. Корнеева, Г.А. Шатунова. — М.: Эксмо, 2012.- 512 с.
10. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 479 c.
11. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель / Т. Н. Беликова. — СПб.: Питер, 2011. – 288 с.
12. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Рн/Д: Феникс, 2013. — 510 c.