Учет и анализ материально-производственных запасов в ГУП «Типография правительства РМЭ»

Description

СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛОВ 5
1.1 Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета 5
1.2. Методические основы бухгалтерского учета и инвентаризации МПЗ 15
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ГУП РМЭ «ТИПОГРАФИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РМЭ» 26
2.1 Краткая характеристика и анализ основных технико-экономических показателей ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» 26
2.2 Бухгалтерский учет наличия и движения материалов в ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» 37
2.3. Совершенствование бухгалтерского учета материально-производственных запасов в организации 45
3. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ГУП РМЭ «ТИПОГРАФИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РМЭ» 50
3.1. Методика анализа материальных ресурсов организации 50
3.2. Анализ эффективности использования материалов в ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» 62
3.3. Мероприятия, направленные на улучшение использования материалов в ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 82
СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 86

ВВЕДЕНИЕ

Материалы – один из важнейших элементов производственного цикла любой организации; они представляют собой предметы труда, которые используются для изготовления продукции, выполнения работ, оказания услуг. Их особенность состоит в том, что, участвуя в процессе производства, материалы полностью потребляются в каждом его цикле и полностью переносят свою стоимость на вновь созданную продукцию.
Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность организаций в выработке и принятии управленческих решений по обеспечению эффективной их работы. Качественно выполнить эту сложную работу можно только с помощью комплексного анализа хозяйственной деятельности.
В условиях рыночной экономики большое значение приобретает проблема экономии материальных ресурсов и улучшение качественных показателей их использования (снижение удельных затрат материалов в себестоимости продукции, всемерная экономия и т.д.). Среди мероприятий экономического характера стоит учет и анализ за использованием сырья, материалов, топлива и энергии.
Улучшению ресурсосбережения способствует упорядочение первичной документации, широкое внедрение типовых унифицированных форм учета, повышение уровня механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ, обеспечение строгого порядка приемки, хранения и расходования сырья, материалов, полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива и др., ограничения числа должностных лиц имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материалов.
Рыночные отношения предполагают конкурентную борьбу между различными товаропроизводителями, победить в которой смогут те из них, кто наиболее эффективно использует все виды имеющихся ресурсов.
Целью данной работы является изучение учета поступления материалов, проведение анализа обеспеченности организации материальными ресурсами и выработка методических и практических рекомендаций по совершенствованию учета и анализа материальных ресурсов, выявление резервов более эффективного их использования. В соответствии с поставленной целью определены следующие основные задачи:
1) изучить нормативные, инструктивные материалы по учету МПЗ, учебную, научную и периодическую литературу по теме исследования;
2) исследовать организацию и практику учетной и аналитической работы на объекте исследования;
3) исследовать методики анализа материалов;
4) обосновать целесообразность совершенствования учета и анализа материальных ресурсов, уменьшения трудоемкости учетно-аналитического процесса;
5) выявить основные направления эффективного использования материальных ресурсов.
Вопросами организации учета материальных ресурсов, анализа обеспеченности ими занимались такие специалисты в области бухгалтерского учета и анализа как профессор Н.И.Ладутько, И.Е.Тишкова, В.В.Кожарский, доктор экономических наук, профессор В.И.Стражев, Савицкая Г.В., Кравченко Л.И.
Предметом исследования явилась организация и методология учета материальных ресурсов, анализа их наличия и эффективности использования.
В качестве объекта исследования избрано Государственное унитарное предприятие РМЭ «Типография Правительства РМЭ».
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АНАЛИЗА МАТЕРИАЛОВ

1.1 Материально-производственные запасы как объект бухгалтерского учета

Материальные запасы — это находящаяся на разных стадиях производства и обращения продукция, ожидающая вступления в процесс производственного или личного потребления. Запасы служат для того, чтобы ослабить непосредственные зависимости между поставщиком, производителем и потребителем. Наличие запасов позволяет обеспечить производство сырьем, а также производить переработку сырья в готовую продукцию. Запасы сырья ослабляют зависимость поставщика сырья от производителя продукции; запасы готовой продукции ослабляют зависимость производителя этой продукции от потребителя.
В бухгалтерском учете в качестве МПЗ применяются активы:
— используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
— предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
— используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и др.).
Основная часть МПЗ используется в качестве предметов труда и в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары являются частью МПЗ, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.
К МПЗ не относятся:
— активы, используемые при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев;
— активы, характеризуемые как незавершенное производство.
Из вышесказанного следует, что производственные запасы используются, как правило, в качестве предметов труда в производственном процессе.

Рисунок 1 — Состав материально-производственных запасов
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА МАТЕРИАЛОВ В ГУП РМЭ «ТИПОГРАФИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РМЭ»

2.1 Краткая характеристика и анализ основных технико-экономических показателей ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ»

ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» зарегистрировано 6 апреля 1993 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Йошкар-Оле Республики Марий Эл. Директор организации — Опалев Игорь Леонидович. Компания ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» находится по адресу 424001, г. Йошкар-Ола, ул. Комсомольская, 112.
Согласно уставу целью деятельности предприятия является оказание полиграфических услуг и извлечение прибыли.
Предприятие является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в банках, от своего имени приобретает имущественные и личные неимущественные права, несет обязанности, выступает истцом и ответчиком в суде и арбитражном суде в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
Предприятие осуществляет в установленном законодательством Российской Федерации порядке следующие виды деятельности: полиграфическая (печатание бланков, почетных грамот, праздничных открыток, изготовление удостоверений, архивных коробок, приветственных адресов); издательская (печатание брошюр, буклетов).
Предприятие самостоятельно распоряжается результатами производственной деятельности, выпускаемой продукцией, полученной чистой прибылью, остающейся в распоряжении предприятия после уплаты установленных законодательством Российской Федерации и республики Марий Эл, налогов и других обязательных платежей и перечислений в республиканский бюджет Республики Марий Эл части прибыли от использования имущества предприятия.
Представленная на рис. 2. организационная структура относится к линейной структуре управления.

Рисунок 2 — Организационная структура предприятия
Для такого предприятия выбор данной структуры управления вполне обоснован. Так как численность работников сравнительно невелика, и не требует сложно структурированных связей управления.
Наоборот, четко выраженная последовательность связей «сверху – вниз», позволяет быстро и четко вести обмен информацией, отдавать и принимать распоряжения, осуществлять хозяйственную деятельность.
Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности и контроль за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Руководит работниками бухгалтерии предприятия.
Полиграфическая деятельность – сложный, технически многоступенчатый процесс, который включает набор, подготовку печатных форм, печать, изготовление тиражей печатных изданий.
Сначала вводятся пленки, затем их монтируют, изготавливают печатные формы, после этого запускают оборудование и печатают тираж, если нужно, фальцуют и обрезают листы, проводят переплетно-брошюровочные работы, упаковывают и складируют. Но работа в
а именно:
-порядок признания прямых расходов;
-порядок признания общепроизводственных и общехозяйственных расходов и правила их учета в себестоимости выполненных работ.
В целом, изложенные методы и способы ведения учета в Учетной политике ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» для целей бухгалтерского и налогового учета соответствуют нормам действующего законодательства РФ на 2012г.
Проведем анализ основных технико-экономических показателей ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ», представив их в таблице 7.
Таблица 7 — Динамика основных экономических показателей ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» за 2010 – 2012 гг.
Показатель Ед. изм. Годы Изменение
2011г. к 2010г., % 2012г.
2010 2011 2012 к 2010г., % к 2011г.
+, – %
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1. Производственная программа
1.1. Выручка от реализации продукции тыс. р. 5895 7258 6728 123,1 114,1 -530,0 92,7
2. Производственные ресурсы
2.1. Стоимость имущества – всего, тыс. р. 2101 2186 1905 104,0 90,7 -281,0 87,1
в том числе:
2.1.1. Внеоборотные активы тыс. р. 822 620 367 75,4 44,6 -253,0 59,2
в том числе:
– основные средства 820 615 360 75,0 43,9 -255,0 58,5
2.1.2. Оборотные активы тыс. р. 1279 1566 1538 122,4 120,3 -28,0 98,2
в том числе:
– производственные запасы 574 637 636 111,0 110,8 -1,0 99,8
– дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 мес.)
123 109 157 88,6 127,6 48,0 144,0

Продолжение Табл. 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9
– денежные средства 544 703 721 129,2 132,5 18,0 102,6
2.2. Источники формирования имущества – всего, тыс. р. 2101 2186 1905 104,0 90,7 -281,0 87,1
в том числе:
2.2.1. Собственный капитал тыс. р. 1562 1627 1433 104,2 91,7 -194,0 88,1
2.2.2. Долгосрочные обязательства тыс. р. 2 5 7 250,0 350,0 2,0 0,0
2.2.3. Краткосрочные обязательства тыс. р. 537 554 465 103,2 86,6 -89,0 83,9
2.2.4. Кредиторская задолженность тыс. р. 537 554 465 103,2 86,6 -89,0 83,9
2.3. Среднесписочная численность работников чел. 21 21 22 100,0 104,8 1,0 104,8
2.4. Среднегодовая стоимость основных средств тыс. руб. 727,5 717,5 487,5 98,6 67,0 -230,0 67,9
3. Затраты на производство и реализацию продукции
3.1. Себестоимость реализованной продукции тыс. р. 5437 6550 6410 120,5 117,9 -140,0 97,9
3.2. Затраты на 1 р. РП коп. 92 90 95 97,8 103,3 5,0 105,6
3.3. Отработано чел.-дней за год чел-дни 227 219 234 96,5 103,1 15,0 106,8
4. Финансовые результаты
4.1. Валовая прибыль тыс. р. 458 708 318 154,6 69,4 -390,0 44,9
4.2. Прибыль от продаж тыс. р. 458 708 318 154,6 69,4 -390,0 44,9
4.3. Прибыль до налогообложения тыс. р. 235 518 259 220,4 110,2 -259,0 50,0
4.4. Чистая прибыль тыс. р. 158 381 186 241,1 117,7 -195,0 48,8
5. Эффективность производственно-хозяйственной деятельности
5.1. Рентабельность активов % 7,5 17,4 9,8 231,8 129,8 -7,7 56,0
5.2. Рентабельность продаж % 2,7 5,2 2,8 195,9 103,1 -2,5 52,7
5.3. Рентабельность деятельности (продукции) % 2,9 5,8 2,9 200,2 99,9 -2,9 49,9
5.4. Показатели использования трудовых ресурсов
Продолжение Табл. 7
1 2 3 4 5 6 7 8 9
5.4.1. Производительность труда:
1-го работающего тыс.р./чел. 280,7 345,6 305,8 123,1 108,9 -39,8 88,5
5.4.4. Рентабельность использования трудовых ресурсов тыс.р./ чел. 7,5 18,1 8,5 241,1 112,4 -9,7 46,6
5.5. Показатели использования основных средств
5.5.1. Рентабельность основных производственных средств % 21,7 53,1 38,2 244,5 175,7 38,2 71,9
5.5.2. Фондоотдача ОПФ р./р. 8,1 10,1 13,8 124,8 170,3 13,8 136,4
5.6. Показатели использования оборотных средств
5.6.1. Рентабельность оборотных средств % 0,1 0,2 0,1 196,9 97,9 -0,1 49,7
5.6.2. Оборачиваемость оборотных средств обороты 4,6 4,6 4,4 100,6 94,9 -0,3 94,4
5.6.3. Длительность оборота оборотных средств дни 79,2 78,8 83,4 99,4 105,4 4,7 105,9

Анализ производства и реализации продукции показал, что их объемы на протяжении 2010-2011 гг. растут, при этом не только за счет увеличения цен, но и физических показателей объема продукции. Выручка от реализации продукции увеличилась на 1363 тыс. руб., что является положительной тенденцией. В 2012 г. напротив наблюдается снижение выручки от реализации до 6728 тыс. руб., что говорит о снижении спроса на продукцию предприятия.
Анализ производственных ресурсов предприятия показал, что стоимость имущества за период уменьшилась с 2101 тыс. руб. до 1905 тыс. руб., в первую очередь за счет выбытия основных средств.
Численность персонала за период увеличилась на 1 человека и на конец 2012 года равна 22 чел. При этом наибольшая доля принадлежит рабочим.
3. АНАЛИЗ ОБЕСПЕЧЕННОСТИ И ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В ГУП РМЭ «ТИПОГРАФИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА РМЭ»

3.1. Методика анализа материальных ресурсов организации

Важным условием непрерывного характера производства является полная обеспеченность материальными ресурсами. Потребность в материальных ресурсах определяется потребностью на выполнение производственной программы, на капитальное строительство, на непромышленные нужды и др.
Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического обеспечения, заявки и контракты на поставку сырья и материалов, данные аналитического учета о поступлении и расходе материальных ресурсов и др.
В ходе анализа использования материальных ресурсов решаются следующие задачи:
— оценивается обеспеченность предприятия материальными ресурсами;
— проводится анализ обоснованности норм расхода материально-технических ресурсов;
— оценивается реальность плана материально-технического обеспечения и степень его выполнения;
— анализируется эффективность использования материальных ресурсов;
— оценивается влияние эффективности использования материальных ресурсов на объем продукции и величину материальных затрат;
— выявляются внутрипроизводственные резервы экономии материальных ресурсов и разрабатываются мероприятия по их использованию.
Анализ эффективности использования материальных ресурсов начинают с изучения обобщающих показателей, а затем частных.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» зарегистрировано 6 апреля 1993 года регистратором Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам по г. Йошкар-Оле Республики Марий Эл. Директор организации — Опалев Игорь Леонидович. Компания ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» находится по адресу 424001, г. Йошкар-Ола, ул. Комсомольская, 112.
На данном предприятии изготовляют следующие виды продукции:
1. книжно-журнальная продукция,
2. изобразительная продукция,
3. бланки,
4. газеты,
5. печати и штампы и прочая продукция.
В ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» Учетная политика для целей бухгалтерского и налогового учета раскрывает основные методы и способы ведения учета по таким направлениям как:
-основы методологии ведения бухгалтерского учета на предприятии;
-порядок применения первичных документов предприятием;
-правила принятия объектов основных средств и нематериальных активов к учету, а именно порядок определения первоначальной стоимости, а также раскрывает по ним порядок начисления амортизации;
-правила учета поступления и списания материально-производственных запасов;
-порядок признания доходов и расходов;
-определение налоговой базы по НДС.
Стоит отметить, что в Учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» не прописаны основные нормы учета затрат выполняемых работ предприятием, а именно:
-порядок признания прямых расходов;
-порядок признания общепроизводственных и общехозяйственных расходов и правила их учета в себестоимости выполненных работ.
В целом, изложенные методы и способы ведения учета в Учетной политике ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ» для целей бухгалтерского и налогового учета соответствуют нормам действующего законодательства РФ на 2012 г.
Основными материалами на предприятии являются бумага и офсетное полотно, краска, клей, гофра и т.д.
В ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» первичные учетные документы создаются исполнителями и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота. При ведении бухгалтерского учета используется журнально-ордерная форма учета.
Для обобщения информации о наличии и движении, принадлежащих организации материальных ценностей, предназначен активный синтетический счет 10 “Материалы”, который имеет 9 субсчетов:
10.01.1 — сырье и материалы на складе;
10.01.2 – сырье и материалы в производстве;
10.05.1 – запасные части на складе;
10.05.2 – запасные части в производстве;
10.09.1 – инвентарь и хозяйственные принадлежности на складе;
10.09.2 – инвентарь и хозяйственные принадлежности в производстве;
10.10 – специальная оснастка и специальная одежда на складе;
10.11 – специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации.
Сделав выводы по результатам проверки организации бухгалтерского учета МПЗ, целесообразно сформулировать рекомендации по совершенствованию ведения бухгалтерского учета в ГУП РМЭ «Типография Правительства РМЭ»:
1. с целью экономии времени при приеме материалов на складе целесообразно вместо выписывания приходного ордера М-4 проставлять штамп с реквизитами организации на документах поставщика;
2. необходимо разработать перечень, четко определяющий обязанности работников предприятия, а также номенклатуру дел бухгалтерской службы;
3. автоматизация рабочих мест не только бухгалтеров, но и работников склада;
4. регулярное проведение инвентаризаций;
5. правильное оформление поступления материалов от подотчетных лиц.
На протяжении 2011-2012 гг. в ГУП РМЭ «Типография правительства РМЭ» сокращаются остатки товарно-материальных запасов на 18 тыс. руб. Уменьшение товарно-материальных запасов в 2012 г. связано в первую очередь со снижением остатков сырья и материалов на 14 тыс. руб., а также спецоснастки на 7 тыс. руб.
Поступления и затраты материально-производственных запасов происходило в первую очередь по основной деятельности. Поступление материально-производственных запасов происходило в первую очередь за счет сырья и материалов, а также спецоснастки на 1974 тыс. руб. и 267 тыс. руб. соответственно. Выбытие происходило в основное производство, резервов под снижение стоимости организация не создавала.
Потребность по основным видам материалов и сырья на предприятии в течение года не полностью выполняется. Недопоставки сырья и материалов могут привести к срыву производства. Данную тенденцию можно отметить двусторонне: с одной стороны наличие запасов гарантируют предприятию бесперебойную работу, с другой увеличение запасов сырья иммобилизуют часть финансовых средств, снижают их ликвидность. Выполнение договоров по поставке бумаги офсетной составило 97,9%, фактически план поставки данного вида сырья недовыполнен на 2,1%. Однако уменьшение поставок материалов связано с сокращением заказов на печать.
Эффективность использования материалов в 2012 г. снижается, что связано с сокращением объемов производства и реализации продукции, а также удорожанием стоимости материалов. В результате проведенного анализа можно сделать вывод, что производство предприятия является материалоемким. К 2012 г. наблюдается рост материалоемкости деятельности предприятия. Это свидетельствует о снижении эффективности использования материальных средств. Наблюдается снижение прибыли, приходящейся на 1 руб. материальных затрат предприятия.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 №34н.
3. Положение по бухгалтерскому учету 1/08 «Учетная политика организации» в ред.от 11.03.2009
4. Положение по бухгалтерскому учету 6/01 «Учет основных средств». Утв. Приказом Минфина от 30.03.2001 №26н
5. Положение по бухгалтерскому учету 9/99 «Доходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №32н
6. Положение по бухгалтерскому учету 10/99 «Расходы организации». Утв. Приказом Минфина от 06.05.1999 №33н
7. Положение по бухгалтерскому учету 5/01 «Учет материально – производственных запасов». Утв. Приказом Минфина от 09.06.2001 №44н
8. Басовский, Л.Е. Экономический анализ (комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности): Учебное пособие / Л.Е. Басовский, А.М. Лунева, А.Л. Басовский. — М.: Инфра-М, 2010.- 222 с.
9. Беликова, Т. Н. Бухгалтерский и налоговый учет и отчетность. Самоучитель / Т. Н. Беликова. — СПб.: Питер, 2010. – 288 с.
10. Бердникова, Т.Б. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учеб. пособие для вузов / Т.Б. Бердникова. — М.: Инфра-М, 2010.- 215 с.
11. Богаченко, В. М. Бухгалтерский учет. Учебник. 13-е изд., перераб. и доп. / В. М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов н/Д: Феникс, 2010.- 461 с.