Организация учета и контроля расчетов по оплате труда ЗАО «ПЗ Семеновский»

Description

Содержание

Введение 3
1 Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский» 5
1.1 Общие сведения о предприятии 5
1.2 Организация и документальное оформление учета труда и заработной платы в ЗАО ПЗ «Семеновский» 17
1.3 Бухгалтерский учет начислений оплаты труда в ЗАО ПЗ «Семеновский» 25
2 Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда 36
2.1 Формы, системы и виды оплаты труда 36
2.2 Методические основы бухгалтерского учета выработки и расчетов по оплате труда 47
2.3 Методика внутреннего контроля расчетов по оплате труда 56
3 Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский» 64
3.1 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда 64
3.2 Составление плана и программы контроля расчетов по оплате труда 68
3.3 Результаты проведения контроля расчетов по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский» 74
Заключение 81
Список использованной литературы 84

Введение

Заработная плата работников является их основным источником дохода, с ее помощью предприятие может осуществлять контроль за мерой труда и мерой потребления. Она также стимулирует работников к труду, способствует повышению его качества и производительности.
Учет труда и заработной платы является родним из основных направлений учета на предприятии. Бухгалтера предприятий обязаны своевременно производить расчеты с персоналом по оплате труда, своевременно и правильно включать в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и отчислений в фонды, собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с органами социального страхования, пенсионным фондом и фондом занятости. Учет труда и заработной платы должен обеспечить оперативный контроль за количеством и качеством труда, за использованием средств, включаемых в фонд заработной платы и выплаты социального характера.
Актуальность выбранной темы заключается в том, что учет и контроль заработной платы на предприятиях является одним из важнейших разделов бухгалтерского учета, так как расходы на оплату труда занимают значительный удельный вес в составе себестоимости, а значит, оказывают влияние на прибыль предприятия.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение состояния бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
 рассмотреть формы и системы оплаты труда;
 изучить методические аспекты бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда;
 исследовать теоретические основы контроля расчётов с персоналом по оплате труда;
 дать общую характеристику ЗАО ПЗ «Семеновский»;
 изучить состояние бухгалтерского учёта расчётов с персоналом по оплате труда в организации;
 провести внутренний контроль расчётов с персоналом по оплате труда ЗАО ПЗ «Семеновский».
Объект исследования – производственно-финансовая деятельность ЗАО ПЗ «Семеновский». Предмет исследования – методологические особенности бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда.
Информационной базой для раскрытия темы исследования послужили нормативные и законодательные акты по теме исследования, труды ведущих экономистов в области учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда, данные первичного, аналитического и синтетического учета по теме исследования, а так же данные годовой бухгалтерской отчетности ЗАО ПЗ «Семеновский» за 2012 -2014гг.
В ходе исследования использовались различные методы научного познания: выборочное наблюдение, обследование, группировка, сравнение, анализ и обобщение, систематизация теоретического и практического материала, системный и комплексный подходы.

1 Организация бухгалтерского учета расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский»

1.1 Общие сведения о предприятии

ЗАО племзавод «Семеновский» расположен в Медведевском районе Республики Марий Эл, в центральной части республики, на севере-востоке Медведевского района. Центральная усадьба расположена в селе Кузнецово, в 12 километрах от г. Йошкар-Олы, в 18 километрах от районного центра п. Медведево. Совхоз «Семеновский» был организован в марте 1960 года на базе мелких колхозов и совхозов. Хозяйство владеет земельным массивом площадью 8055 га., в том числе сельхозугодий 7762 га., из них пашни — 6165 га. Основными видами деятельности организации является производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, оптовая торговля, розничная торговля, торгово-закупочная, посредническая, маркетинговая. Специализация предприятия — молочно-мясная. В целом на предприятии остается скотоводческое направление с развитым зернопроизводством.
Территория землепользования ЗАО ПЗ «Семеновский» характеризуется спокойным волнистым рельефом с пологими склонами. Рельеф широко волнистый, средне расчлененный. Гидрографическая сеть землепользования представлена реками Малая Кокшага и Большая Ошла. На территории хозяйства большое разнообразие почв различных типов. Наибольшее распространение имеют дерново-подзолистые мало и средне гумусовые разной степени оподзоленности почвы. Пахотные земли расположены между балками и дорогами отдельными массивами.
ЗАО ПЗ «Семеновский» находится в зоне умеренно-континентального климата. Зимы, как правило, умеренно-морозные, продолжительные со снежным покровом. Весны прохладные и в отдельные годы с наибольшим количеством осадков. Лето умеренно-жаркое и достаточно влажное. В отдельные годы наблюдаются явления засухи. Поэтому борьба за накопление и сохранение в почве влаги является важным агротехническим мероприятием. Продолжительность вегетационного периода в среднем составляет 170 дней. Территория хозяйства относится к центральному агроклиматическому району Республики Марий Эл.
Структура управления предприятием оказывает большое влияние на эффективность деятельности организации. Поэтому для анализа необходимо изучить структуру управления предприятия. Для характеристики управления предприятием приведена ее организационная структура на рисунке 1.

Рисунок 1 — Организационная структура предприятия
На рассматриваемом предприятии присутствует линейная структура управления, которая является примером иерархических структур (жестких, постоянных). Эта структура обеспечивает такое разделение управленческого труда, при котором линейные звенья управления призваны командовать.
Начальник коммерческого отдела возглавляет одноименный отдел, который, в свою очередь, занимается сбытом готовой продукции, а также снабжением производства сырьем и материалами, необходимыми для выпуска и дальнейшей реализации продукции.

2 Теоретические основы бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда

2.1 Формы, системы и виды оплаты труда

Оплата труда — это система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами и трудовыми договорами.
Заработная плата является вознаграждением за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, дополненное выплатами компенсационного и стимулирующего характера.
Действующее законодательство предоставляет организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда, наиболее целесообразные в технических условиях работы. Виды, формы и системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, системы премирования фиксируются в коллективном договоре и других актах, издаваемых в организации.
Как известно, различают основную и дополнительную заработную плату, которые в совокупности с единовременными поощрительными выплатами составляют фонд оплаты труда [24, с. 56].
К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ: оплата по сдельным расценкам, тарифным ставкам, окладам, премии сдельщикам и повременщикам, доплаты в связи с отклонениями от нормальных условий работы, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.
К дополнительной заработной плате относятся выплаты за непроработанное время, предусмотренные законодательством по труду: оплата очередных отпусков, перерывов в работе кормящих матерей, льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей, выходного пособия при увольнении и др.
Формы и системы заработной платы — это способ установления зависимости между количеством и качеством труда, то есть между мерой труда и его оплатой. Для этого используются различные показатели, отражающие результаты труда и фактически отработанное время. Иными словами, форма оплаты труда устанавливает, как оценивается труда при его оплате: по конкретной продукции, по затраченному времени или по индивидуальным или коллективным результатам деятельности. В зависимости от того, какая та или иная форма труда используется на предприятии, зависит структура заработной платы: преобладает ли в ней условно-постоянная часть (тариф, оклад) или переменная (сдельный приработок, премия). Соответственно разным будет и влияние материального поощрения на показатели деятельности отдельного работника или коллектива бригады, участка, цеха. [42, c.182]
При выборе и разработке внутрифирменных систем оплаты труда работников могут применяться различные системы:
 Тарифные системы оплаты труда.
 Бестарифные системы оплаты труда.
 Смешанные системы оплаты труда.
Во многих компаниях применяются тарифные системы оплаты труда работников. Как следует из положений ст.143 ТК РФ, тарифные системы оплаты труда это системы оплаты труда, основанные на тарифной системе дифференциации заработной платы работников различных категорий. При этом, необходимо учитывать, что только тарифные системы оплаты труда напрямую предусмотрены Трудовым кодексом.
Остальные виды систем Трудовым кодексом не установлены, однако в соответствии с положениями ст.135 ТК РФ, работодатель имеет право устанавливать у себя на предприятии любые системы оплаты труда, которые

3 Организация контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский»

3.1 Оценка системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда

Система внутреннего контроля определяется как совокупность организационной структуры предприятия, методик и процедур, которые приняты руководством компании в качестве средств для эффективного и упорядоченного ведения хозяйственной деятельности, которая, помимо прочего, включает организованные внутри компании и ее силами надзор и проверку:
 полноты и точности документации бухгалтерского учета;
 своевременности подготовки достоверной бухгалтерской (финансовой) отчетности;
 предотвращения искажений и ошибок;
 исполнения распоряжений и приказов;
 обеспечения сохранности имущества организации.
Система внутреннего контроля состоит из:
 контрольной среды;
 процесса оценки рисков на предприятии;
 информационной системы, включая связанную с формированием финансовой отчетности;
 контрольных действий;
 мониторинга средств контроля.
Организация системы внутреннего контроля и ее функционирование в части операций по расчетам с персоналом нацелены на устранение рисков хозяйственной деятельности, угрожающих достижению таких целей, как надежность бухгалтерской (финансовой) отчетности в части раскрытия информации по расчетам с персоналом по заработной плате, эффективности и результативности этих операций и соответствия отражаемых операций нормативным документам. Отлаженная система внутреннего контроля существенно снижает риск при проведении внутреннего контроля.
Рассмотрим системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля ЗАО ПЗ «Семеновский» в отдельных подразделах.
В ходе проверки следует ознакомиться с внутренними документами ЗАО ПЗ «Семеновский», которые касаются организации, постановки и ведения бухгалтерского учета и определить в какой мере реальное состояние дел соответствует положениям вышеперечисленных документов.
Целесообразно составить вопросник оценки системы бухгалтерского учета, представлен в таблице 7.
По данным заполненного теста бухгалтерами ЗАО ПЗ «Семеновский», можно сделать выводы об организации бухгалтерского учета насколько данная система эффективна. Это позволит аудитору обратить внимание на те или иные моменты при выполнении проверки отдельных расчетов и составить первоначальное представление об организации и о человеке отвечающем на данный тест.
Таблица 7 — Тестирование системы бухгалтерского учёта ЗАО ПЗ «Семеновский»
№ п.п Наименование Да Нет
1 2 3 4
1. Наличие в ЗАО ПЗ «Семеновский» приказа об учетной политике +
2. Проведение курсов повышения квалификации для работников ЗАО ПЗ «Семеновский» +
3. Наличие специального образования у работников бухгалтерии ЗАО ПЗ «Семеновский» +
4. Наличие системы поощрения добросовестных и инициативных сотрудников +
5. Наличие системы взысканий и штрафов за прогулы и неподобающее поведение +
6. Хранение регистров учета и отчетности в ЗАО ПЗ «Семеновский» более 4-х лет +
7. Хранение первичных документов ЗАО ПЗ «Семеновский» более трех лет +
8. Использование программных продуктов для ведения учета в фирме +

Заключение

Целью выпускной квалификационной работы явилось изучение состояния бухгалтерского учета и контроля расчетов с персоналом по оплате труда в ЗАО ПЗ «Семеновский».
ЗАО племзавод «Семеновский» расположен в Медведевском районе Республики Марий Эл, в центральной части республики, на севере-востоке Медведевского района. Основными видами деятельности организации является производство, переработка и реализация сельскохозяйственной продукции, оптовая торговля, розничная торговля, торгово-закупочная, посредническая, маркетинговая. Специализация предприятия — молочно-мясная. В целом на предприятии остается скотоводческое направление с развитым зернопроизводством.
Согласно ст.91 ТК РФ обязанность по организации учета времени, фактически отработанного каждым работником, возлагается на работодателей.
В ЗАО ПЗ «Семеновский» используются унифицированные формы документов для учета заработной платы.
В ЗАО ПЗ «Семеновский» применяется повременная форма оплаты труда для руководителя, специалистов и рабочих с учетом установленного месячного оклада установленного в штатном расписании.
Учет затрат на оплату труда в ЗАО ПЗ «Семеновский» ведется на синтетическом счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда.
При выплате пособий по временной нетрудоспособности в ЗАО ПЗ «Семеновский» используется часть средств фонда социального страхования: Дт 69.10 «Расчеты по социальному страхованию» Кт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
На предприятии осуществляют два вида удержаний: обязательные (по исполнительным листам и налог на доходы физических лиц) и по инициативе администрации.
По итогам проведённой процедуры тестирования системы внутреннего контроля расчетов с персоналом по оплате труда ЗАО ПЗ «Семеновский» можно сделать вывод, что система внутреннего контроля находится на высоком уровне. Недостатками системы внутреннего контроля являются отсутствие проверки списочного состава работников, не разработаны инструкции по удержанию с оплаты труда. В целом при проведении внешней проверки расчётов по оплате труда можно использовать выборочные методы контроля.
В ЗАО ПЗ «Семеновский» на сегодняшний день применяются унифицированные формы документов, организацией не разработаны собственные учетные формы.
Также ревизор обнаружил еще один недостаток в учетной документации фирмы – табели учета рабочего времени в течение года не распечатываются и не подшиваются в бухгалтерии ЗАО ПЗ «Семеновский».
Ревизором было определено, что организация работает по пятидневному графику, суббота, воскресенье – выходные дни. С целью составления графиков работы и норм рабочего времени в ЗАО ПЗ «Семеновский» используется производственный календарь на 2014 год. Утвержденные нормы рабочего времени учитываются при заполнении табелей учета рабочего времени.
При контроле расчетов с персоналом по оплате труда изучалось своевременность и полнота удержаний из начисленной заработной платы налога на доходы, задолженности по подотчётным суммам, по возмещению материального ущерба, платежей по полученным ссудам, по исполнительным листам и др.
Общая сумма всех удержаний из заработной платы работника не превышает 50 % месячного заработка.
При исследовании особое внимание уделялось основным видам удержания, как налог с доходов физических лиц. При этом осуществлялся контроль сумм удержанного налога, при котором подтверждается правомерность применения льгот, предусмотренных действующим законодательством. Но всё же установились случаи неполного удержания налога с доходов с сумм подарков, материальной помощи.
По данным договоров страхования, заключенных со страховыми компаниями, платёжных поручений и лицевых счетах работников определяются факты перечисления денежных средств со счетов предприятия в пользу работников по договорам добровольного страхования. Все суммы страхового возмещения облагались налогом с доходов при их выплате.
Удержание по исполнительным листам производятся только при их наличии, либо на основании личного заявления работника.
По результатам выборочной проверки отклонений в суммах начисленной заработной платы и удержанного НДФЛ не выявлено.
По результатам проверки в ЗАО ПЗ «Семеновский» расхождений по данным ведомостей по начислению заработной платы и кредиту счета 70 не выявлено.
Таким образом, бухгалтерская (финансовая) отчетность отражает достоверно во всех существенных отношениях финансовое положение ЗАО ПЗ «Семеновский» по состоянию на 31 декабря 2014 года, результаты его финансово-хозяйственной деятельности и движение денежных средств за 2014 год в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации в части подготовки бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Не изменяя мнения о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности, ЗАО ПЗ «Семеновский» следует обратить внимание на оформление первичной документации по учету заработной платы.

Список использованной литературы

1. Алексеева Г.И. Порядок осуществления удержаний из заработной платы работников // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях, 2014, № 17, с. 37 — 43.
2. Будакова Н.И. Исчисление и уплата НДФЛ в отдельных ситуациях: мнение контролеров // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2015, № 5, с. 18 — 26.
3. Будакова Н.И. Размеры тарифов страховых взносов в 2015 году // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2015, № 1, с. 15 — 27.
4. Герасимова Н.В. Выплачиваем проценты за задержку выдачи заработной платы // Промышленность: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, № 4, с. 58 — 66.
5. Говоров В. Бухгалтерский учет начисления и выплаты заработной платы // Кадровый вопрос, 2014, № 12, с. 53 — 57.
6. Демидов Г.И. Нюансы оформления больничных листов и выплаты социальных пособий // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2015, № 6, с. 36 — 45.
7. Демидов Г.И. О новшествах в расчетах: новые правила осуществления наличных расчетов и новый порядок ведения кассовых операций // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, № 7, с. 14 — 24.
8. Демидов Г.И. О проведении специальной оценки условий труда // Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение, 2014, № 5, с. 33 — 42.
9. Денисова М.О. Оплата труда в командировке // Транспортные услуги: бухгалтерский учет и налогообложение, 2015, № 2, с. 76 — 78.
10. Деревянко К.Н. Документирование при кадровом аудите // Аудитор, 2012, № 12, с. 22 — 25.
11. Джабазян Е.Л. Вправе ли организация принять работника на должность, не указанную в штатном расписании? // Оплата труда: