Не нашли материал для своей работы?

Поможем сделать уникальную работу Без плагиата!

Организация учета и формирования отчетности малого предприятия ООО Канцмир

3,000.00 

Тип работы: Дипломная работа (ВКР)
Год написания: 2014
Количество страниц: 94
Количество источников: 63

К работе прилагается бухгалтерская финансовая отчетность

Без ожидания: файлы доступны для скачивания сразу после оплаты.

Ручная проверка: файлы открываются и полностью соответствуют описанию.

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 3
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1.1. Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу 8
1.2. Нормативное регулирование и организация бухгалтерского учета деятельности на малом предприятии 18
1.3. Особенности формирования бухгалтерской отчетности (ведения бухгалтерского учета) на предприятиях малого бизнеса 28
2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «КАНЦМИР» 39
2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика организации 39
2.2. Документальный учет операций на предприятии малого бизнеса 49
2.3. Отражение в бухгалтерском учете основных операций организации 55
3. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КАНЦМИР» 62
3.1. Подготовительные этапы формирования бухгалтерской отчетности организации 62
3.2. Организация формирования и представления (отчетной информации) бухгалтерской отчетности организации 69
3.3. Рекомендации по совершенствованию учета и отчетности на малом предприятии 79
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 85
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК 89
ПРИЛОЖЕНИЯ 95

ВВЕДЕНИЕ

Малый бизнес имеет весьма существенные особенности. Необходимо четко определить специфику функционирования малых предприятий, которая оказывает влияние на всю их деятельность. Как правило, субъекты малого бизнеса имеют весьма ограниченный финансовый потенциал, не позволяющий им использовать труд высококвалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета, налогообложения и иных отраслей знаний, в связи с чем предприниматель оказывается не способен разобраться в далекой от совершенства системе российского законодательства, регулирующего вопросы осуществления финансово-хозяйственной деятельности. Сложность налогового законодательства и жесткий контроль его соблюдения приводят к тому, что вся деятельность бухгалтерской службы малого предприятия направлена на обеспечение потребностей налогового учета, а одна из главных функций бухгалтерского учета — обеспечение информацией процесса управления организацией — остается не реализованной.
Постоянные, не всегда последовательные и согласованные изменения нормативно-правовой базы бухгалтерского учета, аудита и налогообложения приводят к ухудшению качества отчетной информации малого предприятия и, как следствие, к неадекватному ее восприятию заинтересованными пользователями. В связи с этим проблема совершенствования бухгалтерского учета и отчетности субъектов малого предпринимательства как никогда актуальна для российского экономического сообщества. В то же время специфика деятельности малого бизнеса такова, что требует нестандартных подходов к организации и ведению бухгалтерского учета, составлению финансовой отчетности, составу и порядку представления показателей деятельности субъекта для удовлетворения потребностей в информации различных групп пользователей.
Актуальность проблемы и предопределила выбор темы научного исследования. Целью дипломной работы является изучение организации бухгалтерского учета и формирования бухгалтерской отчетности малого предприятия на материалах ООО «КанцМир».
Для достижения поставленной цели необходимо решить ряд задач, а именно:
1. Рассмотреть критерии отнесения предприятий к малому бизнесу.
2. Изучить нормативное регулирование и организацию бухгалтерского учета деятельности на малом предприятии.
3. Рассмотреть особенности формирования бухгалтерской отчетности (ведения бухгалтерского учета) на предприятиях малого бизнеса.
4. Изучить краткую организационно-экономическую характеристику организации.
5. Изучить документальный учет операций на предприятии малого бизнеса.
6. Рассмотреть отражение в бухгалтерском учете основных операций организации.
7. Привести подготовительные этапы формирования бухгалтерской отчетности организации.
8. Рассмотреть организацию формирования и представления (отчетной информации) бухгалтерской отчетности организации.
9. Разработать рекомендации по совершенствованию учета и отчетности на малом предприятии.
Объектом исследования послужило ООО «КанцМир». Предметом исследования является бухгалтерский учет и бухгалтерская отчетность малого предприятия.
В процессе теоретического исследования были изучены труды о постановке бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности на малых предприятиях таких ученых как Ендовицкий Д.А., Егорова Н.Е, Карпов В.В, Ключников С.В., Рубе В.А, Сирополис Н.К. и многих других.
Для проведения практической части исследования были рассмотрены первичные документы, регистры бухгалтерского учета, бухгалтерская отчетность предприятия за ряд лет.
Содержание выпускной квалификационной работы последовательно изложено в приведенных ниже главах.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ФОРМИРОВАНИЯ ОТЧЕТНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Критерии отнесения предприятий к малому бизнесу

Становление рыночных принципов и условий хозяйствования предусматривает равноправное развитие различных форм собственности и видов деятельности. Особое место в современной экономике России принадлежит малому предпринимательству.
Малое предпринимательство является одной из форм организации экономической жизни общества со своими характерными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития. Функционирование на местном рынке, оперативное реагирование на изменение его конъюнктуры, тесная связь с потребителями, узкая специализация в определенной нише рынка труда и услуг, уникальная возможность организовать собственное дело с относительно небольшим начальным капиталом — это достоинства малого бизнеса, обеспечивающие устойчивость его развития.
Понятие «малое предпринимательство» предполагает какую-то количественную определенность, позволяющую отделить ее от иных более крупных форм хозяйствования. В современной экономике применяются различные критерии отнесения субъектов предпринимательской деятельности к малому бизнесу, при этом выработать единые количественные показатели достаточно проблематично. Трудность заключается в том, что, существуют различия в разных странах в методике расчета наиболее часто используемых показателей, таких, как, объем продаж, оборот, стоимость активов, размер уставного капитала; а также, могут различаться законодательно определенные критерии отнесения хозяйствующих субъектов к малому предпринимательству [37, с. 21].
Количественные характеристики можно дополнить качественными критериями (таблица 1.1).
Таблица 1.1 — Перечень и содержание качественных критериев отнесения субъектов хозяйствования к малому бизнесу
Наименование Содержание
Единство функций собственности и управления Сосредоточение большей части уставного капитала или акций и основных управленческих функций в руках основателей предприятия или членов их семей
Ограниченность ресурсов источников финансирования Основные источники финансирования — это небольшие кредиты банков, займы у физических лиц, собственные средства
Гибкость номенклатуры Производство осуществляется по небольшой номенклатуре товаров (услуг), но постоянно обновляемому ассортименту
Мобильность Происходит быстрое реагирование на изменения спроса и предложения на производимый продукт
Организационно-функциональная гибкость Имеющаяся структура управления и характер распределения обязанностей между работниками обеспечивают возможность моделировать производственно-технологические процессы
Узость рынков сбыта Относительно небольшие рынки сбыта, локальные сегменты, как правило, не дают возможности оказывать сколько-нибудь серьезное влияние на цены и на объем реализации товара
Личностный характер отношений внутри фирмы Незначительные размеры трудового коллектива порождают особый доверительный характер отношений между хозяином и работником, что обеспечивает объективную оценку деятельности каждого работника, высокую мотивацию
Персонифицированный подход к клиентам Узость рынка сбыта позволяет и принуждает к индивидуальному подходу к каждому клиенту
Юридическая и управленческая независимость Субъекты малого бизнеса стремятся сохранять юридическую и управленческую самостоятельность, они редко являются составной частью крупного бизнеса, за исключением случаев, когда крупные корпорации сами создают в рамках своей структуры малые предприятия для решения конкретных сбытовых, технологических, инновационных, финансовых и налоговых задач
Ключевая роль руководителя Руководитель несет ответственность за результаты финансово-хозяйственной деятельности не только и не столько из-за имущественного обладания собственностью, но скорее всего вследствие непосредственного участия в производственном процессе
Преобладающая доля оборотного капитала Высокая доля оборотного капитала по сравнению с основными фондами
Уязвимость для внешних факторов Недостаточная устойчивость в кризисных ситуациях, подверженность негативным явлениям в макроэкономической среде, уязвимость перед различными органами контроля (надзора)

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО «КАНЦМИР»

2.1. Краткая организационно-экономическая характеристика организации

ООО «КанцМир» находится по адресу: Российская Федерация, Республика Марий Эл, г. Йошкар-Ола, ул. Первомайская, 100.
Организационно-правовая форма: общество с ограниченной ответственностью. Форма собственности: частная собственность.
ООО «КанцМир» является коммерческой организацией, целью деятельности которого является получение прибыли путем осуществления собственной предпринимательской деятельности, а именно оптово-розничной торговли канцелярскими товарами.
Предприятие осуществляет деятельность в соответствии с действующим законодательством, а также уставом организации.
ООО «КанцМир» является юридическим лицом и может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, а также вправе в установленном порядке открывать банковские счета на территории Российской Федерации и за ее пределами.
Предприятие не имеет собственных основных средств, помещение снимается в аренду.
Организационная структура предприятия является линейно-функциональной.
При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (директор), возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных отделов.
Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества:
— более глубокая подготовка решений и планов, связанных со специализацией работников;
— освобождение главного линейного менеджера от глубокого анализа проблем;
— возможность привлечения консультантов и экспертов.
Организационная структура предприятия представлена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Организационная структура ООО «КанцМир»

Директор — это руководитель организации, который ведет дела от имени собственников организации. К должностным обязанностям относятся:
— определение мер и способов решения задач организации;
— обеспечение своевременного и качественного выполнения договоров;
— определение мер по обеспечению фирмы квалифицированными кадрами, рациональному использованию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда;
— координация деятельности служб организации;
— определение ценовой политики;
— осуществление контроля над рациональным расходованием ресурсов, сокращением затрат и повышением качества работ, соблюдением правил и норм охраны труда и техники безопасности при выполнении работ;
— издание приказов (распоряжений) по всем направлениям деятельности организации.
В непосредственном подчинении директора находятся главный бухгалтер, заведующий магазином и начальник снабженческо-сбытового отдела.
Главный бухгалтер относится к категории руководителей и имеет следующие должностные обязанности: осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль над экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.
В снабженческо-сбытовом отделе организуется работа по поиску товаров и обеспечению всем необходимым предприятия, а также производится поиск клиентов, и принимаются заказы.
В подчинении начальника данного отдела находятся менеджер по продаже, который работает с юридическими лицами, менеджер по снабжению, который работает с поставщиками, а также кладовщик, осуществляющий прием товара и его отпуск, как в магазин, так и оптовым покупателям.
Торговая точка возглавляется заведующим магазином, в подчинении которого находятся продавцы-кассиры.
Для ведения бухгалтерского учета на данном предприятии используется автоматизированная форма с применением программы «1С: Предприятие 7.7».
Анализ деятельности фирмы производится на основе бухгалтерской отчетности за 2010-2012 годы (Приложения 1-4).
Динамика и структура имущества анализируемого предприятия представлены в таблице 2.1.
Таблица 2.1 — Динамика и структура имущества ООО «КанцМир» 2010-2012 гг.
Имущество (средства) предприятия 2010 2011 2012 Изменения за период
Сумма,
тыс.руб. Уд. вес, % Сумма,
тыс.руб. Уд. вес, % Сумма,
тыс.руб. Уд. вес, % Сумма, тыс. руб. Уд. вес, %
Оборотные активы
Запасы 990 68,89 1100 68,28 1512 86,30 522 17,41
Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты) 412 28,67 315 19,55 184 10,50 -228 -18,17
Денежные средства 35 2,44 196 12,17 56 3,20 21 0,76
Всего имущества 1437 100 1611 100 1752 100 315 —
Удельный вес денежных средств в структуре активов вырос на 0,76%, что косвенно свидетельствует об увеличении уровня организации кредитно-расчетных отношений, что подтверждается изменениями по дебиторской задолженности, которая по сравнению с 2010 годом снизилась на 228 тыс. руб.
Произошел рост запасов на 522 тыс. руб., при этом в структуре их доля выросла на 17,41% по сравнению с базисным периодом, это положительный момент, поскольку увеличивается ассортимент товаров, реализуемых фирмой, что в свою очередь ведет к росту выручки от продаж.
Пассив баланса отражает состав и состояние прав на имущество, возникающее в процессе хозяйственной деятельности предприятия. Структура пассива баланса представлена в таблице 2.2.

3. ОСОБЕННОСТИ ФОРМИРОВАНИЯ БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ МАЛОГО ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «КАНЦМИР»

3.1. Подготовительные этапы формирования бухгалтерской отчетности организации

Финансовый результат за отчетный год – прирост (уменьшение) капитала организации, образовавшийся в ходе ее хозяйственной деятельности за этот период. Финансовый результат деятельности организации – прибыль или убыток – разница между доходами и расходами.
Перед составлением бухгалтерской отчетности проводится реформация баланса.
Реформация баланса заключается в закрытии бухгалтерских счетов, на которых в течение года отражались финансовые результаты компании. Она включает обнуление сальдо по всем субсчетам, открытым к счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», и закрытие счета 99 «Прибыли и убытки».
В итоге выявленная сумма чистой прибыли или убытка за истекший год переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Таким образом, новый финансовый год организация начинает как бы с нуля — с нулевых остатков на счетах учета финансовых результатов и открытых к ним субсчетах.
Реформацию баланса проводят по окончании отчетного года, после того как в бухгалтерском учете компании отражены все хозяйственные операции за год. В бухучете она оформляется заключительными записями от 31 декабря отчетного года.
Шаг 1. Закрываются счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы».
В течение года на счете 90 «Продажи» учитываются доходы и расходы организации по обычным видам деятельности, а на счете 91 — прочие доходы и расходы.
Закрывать счета 90 и 91 нужно ежемесячно. Так сказано в Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций. То есть по окончании каждого месяца необходимо сравнить дебетовые и кредитовые обороты по субсчетам счета 90 «Продажи» и определить финансовый результат от продаж за отчетный месяц. Полученный результат заключительными оборотами за месяц списывается с субсчета 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» на счет 99 «Прибыли и убытки».
Аналогичным образом в течение года закрывается и счет 91 «Прочие доходы и расходы». Сопоставив дебетовый оборот по субсчету 91-2 «Прочие расходы» и кредитовый оборот по субсчету 91-1 «Прочие доходы», главный бухгалтер ежемесячно определяет сальдо прочих доходов и расходов. Выявленный результат (прибыль или убыток) по итогам месяца списывается с субсчета 91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов» на счет 99 «Прибыли и убытки».
Если выявлена прибыль от продаж или прочей деятельности, в бухгалтерском учете делается запись:
Дебет 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» (91-9″Сальдо прочих доходов и расходов»)
Кредит 99 «Прибыли и убытки»
В случае образования убытка составляется запись:
Дебет 99 «Прибыли и убытки»
Кредит 90-9 «Прибыль/убыток от продаж» (91-9″Сальдо прочих доходов и расходов»)
Таким образом, на конец каждого месяца на счетах 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы» остается нулевое сальдо. Однако на субсчетах

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Малое предпринимательство является одной из форм организации экономической жизни общества со своими характерными особенностями, преимуществами и недостатками, закономерностями развития.
Объектом исследования послужило малое предприятие, занимающееся оптово-розничной торговлей канцелярскими товарами, ООО «КанцМир».
Организационная структура предприятия является линейно-функциональной. При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель (директор), возглавляющий коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных отделов.
Анализ ликвидности, проведенный на предприятии, указывает на возможность погасить в ближайшее время текущую краткосрочную задолженность предприятия за счет имеющихся денежных средств, а также отмечается наличие значительной части текущих обязательств по расчетам, которые можно погасить за счет оборотных средств.
Предприятие находится в устойчивом состоянии и независимо от вложений внешних кредиторов.
Также можно отметить, что объем выручки вырос, то есть спрос на товары предприятия увеличивается к 2012 году. Себестоимость проданных товаров увеличилась на 359 тыс. руб. То, что себестоимость растет быстрее, чем выручка отрицательно сказывается на прибыли от продаж. Прибыль от продаж за весь период снизилась на 45 тыс. руб., а из-за отрицательного результата от прочей деятельности прибыль полученная предприятием становится еще меньше и в 2012 году составляет 108.
Фирма работает прибыльно, деятельность эффективна, но к 2012 году из-за роста себестоимости эффективность фирмы снижается.
Учётная политика в организации сформирована главным бухгалтером и введена для обязательного применения в организации приказом директора ООО «КанцМир».
Учетная политика рассматриваемого предприятия носит формальный характер и не отражает всю полноту правил по учету имущества и обязательств предприятия. Также нет учетной политики предприятия для целей налогообложения, хотя организация применяет упрощенную систему налогообложения с объектом «Доходы минус расходы», а также ЕНВД, что необходимо отметить. Рабочий план счетов – это план счетов предусмотренный программой «1С Предприятие 7.7».
Основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции.
Регистрами бухгалтерского учета являются карточка, оборотно-сальдовая ведомость и анализ соответствующих счетов на предприятии.
Отражение операций производится согласно плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций.
Перед составлением бухгалтерской отчетности проводится реформация баланса.
Реформация баланса заключается в закрытии бухгалтерских счетов, на которых в течение года отражались финансовые результаты компании. Она включает обнуление сальдо по всем субсчетам, открытым к счетам 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы», и закрытие счета 99 «Прибыли и убытки».
В итоге выявленная сумма чистой прибыли или убытка за истекший год переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Таким образом, новый финансовый год организация начинает как бы с нуля — с нулевых остатков на счетах учета финансовых результатов и открытых к ним субсчетах.
В целях исчисления налоговой базы и суммы налога по УСН организация ведет учет показателей своей деятельности на основании Книги учета доходов и расходов.
В соответствии с данным документом в Книге учета доходов и расходов в хронологической последовательности на основе первичных документов позиционным способом отражаются все хозяйственные операции за отчетный (налоговый) период.
Поскольку на предприятии применяется ЕНВД, то ведется вторая книга доходов и расходов по розничной торговле канцелярскими товарами физическим лицам.
Данные Книги учета доходов и расходов разнятся с данными бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Разницу составляют авансовые платежи, полученные от заказчиков на выполнение работ. В бухгалтерском учете они являются авансами, полученными до отгрузки товаров, в целях же определения базы для налогообложения при УСН они являются выручкой в соответствии с кассовым методом учета доходов и расходов. При определении расходов, принимаемых к учету в расчетном периоде, также возникает разница в бухгалтерском и налоговом учетах.
Промежуточную бухгалтерскую отчетность фирма должна сформировать не позднее 30 дней по окончании отчетного периода. Состав: бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах.
Годовая бухгалтерская отчетность включает также бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Отчетной датой для составления годовой бухгалтерской отчетности считается последний календарный день отчетного периода. Отчетным годом, за который составляется бухгалтерская отчетность, является календарный год с 1 января по 31 декабря включительно. Организация должна сформировать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 90 дней по окончании отчетного периода.
Отчет фирма отправляет через интернет в виде файла формата xml, подписанного электронно-цифровой подписью (ЭЦП) отправителя.
По результатам проведенного исследования можно сделать вывод, что фирма применяет рабочий план счетов, который приведен в программе 1С. Необходимо уменьшить данный план счетов, оставив лишь те, которые непосредственно используются на предприятии и утвердить его учетной политикой.
Поскольку ООО «КанцМир» в бухгалтерском балансе и отчете финансовых результатах многие строки не заполняются, то можно посоветовать применять упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, согласно Приказу Министерства Финансов Российской Федерации от 17 августа 2012 г. № 113н «О внесении изменений в приказ Министерства Финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н».
Учитывая особенности деятельности предприятия, предлагается разработать формы внутренней отчетности таки как отчет о реализации товаров, отчет о движении выручки и отчет о численности и заработной плате работников, которые позволят принимать объективные управленческие решения на основании той или иной представляемой в формах информации.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

1. Конституция Российской Федерации.
2. Гражданский кодекс Российской Федерации.
3. Налоговый кодекс Российской Федерации.
4. Кодекс Российской Федерации об административных право-нарушениях.
5. Федеральный закон от 24.07.2007г. № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации».
6. Федеральный закон от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
7. Федеральный закон от 27 декабря 2002 года № 184-ФЗ «О техническом регулировании».
8. Федеральный закон от 8 февраля 1998 года № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».
9. Федеральный закон от 26 декабря 2008 года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
10. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ.
11. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 29 июля 1998 года №34н.
12. Приказ Министерства финансов Российской Федерации «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению» от 31 октября 2000 года №94н.