Организация и оценка эффективности использования трудовых ресурсов «Советское райпо»

Описание

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 8
1.1. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия: сущность, подходы к исследованию 8
1.2. Методическая оценка эффективности использования трудовых ресурсов 15
1.3. Пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов 25
2. КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТСКОГО РАЙОННОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА 31
2.1. Общая характеристика организации 31
2.2. Экономический анализ деятельности организации 37
2.3. Финансовый анализ деятельности организации 47
3. АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ СОВЕТСКОГО РАЙОННОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА 54
3.1. Анализ использования трудовых ресурсов 54
3.2. Разработка мероприятий по совершенствованию использования трудовых ресурсов предприятия 63
3.3. Оценка экономической эффективности разработанных мероприятий 72
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 79
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 83

ВВЕДЕНИЕ

Реалии нынешней экономики таковы, что наиболее значимым капиталом страны, региона, предприятий являются трудовые ресурсы. От их количества, качества, а главное эффективности использования, во многом зависят тенденции воспроизводства и развития экономики в целом. В сельском хозяйстве формирование и использование трудовых ресурсов имеют свои особенности, что обусловлено в первую очередь сезонностью и значительным влиянием природно-климатических условий.
Обеспеченность трудовыми ресурсами сельскохозяйственных предприятий и их рациональное использование имеют большое значение для повышения эффективности производства. Эффективность использования трудовых ресурсов влияет на объем и своевременность выполнения сельскохозяйственных работ, рациональное использование техники, объем производства продукции, прибыль и ряд других показателей.
Важнейшим аспектом изучения эффективности использования трудового потенциала является анализ результативности аграрного труда в процессе производства товаров и услуг: измерение уровня и динамики производительности труда, изучение факторов роста производительности труда.
Квалификация трудовых ресурсов непосредственно влияет на конкурентные возможности отрасли и является одной из главных проблем сельскохозяйственных предприятий, так как относительная обеспеченность качественными кадрами наблюдается только на уровне высшего управленческого звена, в то время как специалистов среднего звена, рабочих профессий не хватает.
Проблемы формирования квалифицированных рабочих кадров и их рациональное использование являются одним из важнейших аспектов повышения эффективного функционирования сельского хозяйства. Решение данной проблемы зависит от эффективности совместных решений как на макро-, так и на микроуровне. Высокопроизводительный труд и обеспечение высокого уровня профессионализма, квалификации работников являются решающими факторами, влияющими на эффективность функционирования сельского хозяйства.
Целью выпускной квалификационной работы является изучение теоретических и практических аспектов организации и оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия.
Для достижения цели следует поставить задачи:
1. Изучить эффективность использования трудовых ресурсов предприятия: сущность, подходы к исследованию.
2. Привести методическую оценку эффективности использования трудовых ресурсов.
3. Рассмотреть пути повышения эффективности использования трудовых ресурсов.
4. Дать общую характеристику организации.
5. Провести экономический и финансовый анализ деятельности организации
6. Проанализировать использование трудовых ресурсов.
7. Разработать мероприятия по совершенствованию использования трудовых ресурсов предприятия.
8. Оценить экономическую эффективность разработанных мероприятий.
Объектом исследования является Советское районное потребительское общество. Предметом исследования являются трудовые ресурсы.
Общетеоретическую и методологическую основу научной работы составляют работы российских и зарубежных ученых-экономистов по проблемам эффективности использования труда в условиях внутрихозяйственных производственно-экономических отношений сельского хозяйства.
В зависимости от поставленных задач на разных этапах исследования применялись следующие методы: аналитический (при изучении зарубежного и отечественного опыта развития трудовых отношений и определении эффективности труда в аграрной сфере), экономический (вертикальный и горизонтальный анализ, факторный анализ, анализ финансовых коэффициентов).
Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что разработанные рекомендации применимы в системе управления трудовыми ресурсами рассматриваемого предприятия, а также на иных предприятиях сельского хозяйства.

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

1.1. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия: сущность, подходы к исследованию

В условиях рыночных отношений увеличение и качественное использование трудовых ресурсов предприятия становится непременным условием завоевания устойчивых и тем более лидирующих позиций на рынке. Эффективность управления трудовыми ресурсами организации непосредственно влияет на ее конкурентные возможности и является одной из важнейших сфер создания преимуществ предприятия.
В новых экономических условиях проблема соответствия достигнутого уровня эффективности использования трудовых ресурсов организации требованиям, выдвигаемым предприятием в конкурентной среде, становится особенно актуальной, поэтому одной из основных задач системы управления трудовыми ресурсами является разработка и внедрение инструментов управления, которые способствуют устойчивому формированию, развитию и рациональному использованию трудового потенциала работников организации.
В масштабах стратегического управления изучение процесса управления трудовыми ресурсами организации призвано выявить «резерв» и направления развития трудового потенциала с целью повышения эффективности работы персонала, выполнения будущих функционально -должностных ролей в рамках сформированных стратегических планов организации.
Существующие в настоящее время теоретико-методологические подходы к развитию трудовых ресурсов основаны на определении потребности в разработке и обосновании программ обучения, мотивации, стимулирования и формирования кадрового резерва.
В современных условиях управление может быть эффективным и конкурентоспособным только в том случае, если в него заложены механизмы готовности к изменениям во внешней и внутренней среде. Планы развития предприятия становятся бессмысленными, если предприятие не обладает ресурсами, достаточными для их реализации: финансовыми, технологическими, техническим потенциалом, потенциалом человеческих ресурсов. Опыт функционирования любого предприятия, показывает, что одним из главных факторов, определяющих стабильность на рынке, является способность персонала обеспечить пути достижения своей цели, что может осуществить, лишь коллектив, способный проявлять в работе творческий подход, инициативу, осуществлять поиск и реализацию нестандартных решений. Роль эффективного использования трудовых ресурсов в результатах деятельности предприятия огромна. Каждый сотрудник обладает определенным набором социально-психологических и профессионально-личностных характеристик, определяющих его способности к труду и влияющих на эффективность его деятельности.
Эффективность любой человеческой деятельности, в чем бы она ни состояла, в определяющей степени зависит от участвующих в ней людей.
Трудовые ресурсы — главная производительная сила общества, включающая трудоспособную часть населения страны, которая благодаря своим психофизиологическим и интеллектуальным качествам способна участвовать в общественно-полезной деятельности, производя материальные и духовные блага и услуги.
Трудовые ресурсы предприятия — это работники предприятия, выполняющие различные производственно-хозяйственные, управленческие и иные функции.
В экономической литературе понятие «трудовые ресурсы» очень часто отождествляется с трудовым или кадровым потенциалом. Некоторые авторы, такие как Шлендер П.Э. и Кокин Ю.П. [45, с. 106], считают, что «трудовые

2. КОМПЛЕКСНЫЙ АНАЛИЗ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ СОВЕТСКОГО РАЙОННОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА

2.1. Общая характеристика организации

Советское районное потребительское общество является добровольным объединением граждан или юридических лиц, созданное по территориальному признаку на основе членства путем объединения его членами (пайщиками) имущественных паевых взносов для торговой, заготовительной, производственной и иной деятельности в целях удовлетворения материальных и иных потребностей его членов.
Общество в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, Гражданским кодексом РФ, законом РФ «О потребительской кооперации/потребительских обществах и их союзах в РФ», иными федеральными законами и нормативными правовыми актами РФ, а также уставом предприятия.
Компания «Советское райпо» зарегистрирована 2 октября 2002 года, регистратор — Межрайонная Инспекция Министерства Российской Федерации по налогам и сборам №2 по республике Марий Эл.
Организационно-правовая форма (ОПФ) — потребительские кооперативы.
Тип собственности — собственность потребительской кооперации.
Компания находится по адресу: 425400, Республика Марий Эл, рп. Советский, ул. Свободы, д. 2.
Общество осуществляет:
— оптовую, розничную торговлю, в том числе путем создания торговых баз, магазинов, коммерческих центров, ларьков, киосков, лавок;
— производство и реализацию продукции промышленного, сельскохозяйственного назначения, продовольственных, промышленных товаров;
— производство продукции сельскохозяйственного назначения на сепараторных пунктах, мельницах, крупорушках, зернодробилках, маслобойнях;
— заготовительную деятельность;
— пассажирские и грузовые перевозки автомобильным транспортом;
— транспортные и транспортно-экспедиционные услуги;
— лизинговую деятельность;
— привлечение заемных средств;
— строительную деятельность;
— производство и реализацию продукции общественного питания;
— производство, розлив, хранение на предприятиях и оптовую реализацию готовой алкогольной продукции, виноматериалов и полуфабрикатов этой продукции;
— оказание услуг в содействии занятости граждан негосударственными организациями;
— организацию досуга населения;
— ведение секретного делопроизводства, выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне, предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций.
Основная отрасль компании: «Розничная торговля потребительской кооперации».
Основным видом деятельности является: «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах».
Юридическое лицо также зарегистрировано в таких категориях ОКВЭД как:
1. «Переработка и консервирование рыбо- и морепродуктов».
2. «Производство мяса и пищевых субпродуктов крупного рогатого скота, свиней, овец, коз, животных семейства лошадиных».

3. АНАЛИЗ И РАЗРАБОТКА МЕРОПРИЯТИЙ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ТРУДОВЫХ РЕСУРСОВ СОВЕТСКОГО РАЙОННОГО ПОТРЕБИТЕЛЬСКОГО ОБЩЕСТВА

3.1. Анализ использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы являются одним из главных показателей характеристики предприятия, потому что повышение качества работы организации и его конечные результаты непосредственно зависят от уровня квалификации кадров и степени использования трудовых ресурсов.
Состав работников предприятия представлен в таблице 12.
Таблица 12 — Состав работников Советского районного потребительского общества за 2010-2014 гг., чел.
Категория персонала Года Отклонение
2014 г. от 2010 г.
2010 2011 2012 2013 2014
чел. % чел. % чел. % чел. % чел. % чел. %
Численность персонала, в том числе: 237 100 248 100 232 100 244 100 228 100 -9 —
рабочие 160 67,51 165 66,53 163 70,26 167 68,44 154 67,54 -6 0,03
служащие, из них: 77 32,49 83 33,47 69 29,74 77 31,56 74 32,46 -3 -0,03
— руководители 18 7,59 17 6,85 16 6,90 17 6,97 18 7,89 0 0,30
— специалисты 59 24,89 66 26,61 53 22,84 60 24,59 56 24,56 -3 -0,33

За 2010-2014 гг. численность персонала Советского районного потребительского общества снизилась с 237 до 228 человек, в целом снижение составило 9 человек. При этом следует отметить, что руководителей изменения не коснулись. Их численность и в 2010 г. и в 2014 г. составляет 18 человек. Численность специалистов снижается на 3 чел. и в отчетном году составляет 56 чел.
Изменение численности персонала произошло, главным образом, за счет снижения количества рабочих. В 2010 г. количество рабочих составляло 160 чел., в 2014 г. количество рабочих уменьшилось на 6 чел. и составило 154 чел.
Структура персонала также претерпела изменения: на протяжении всего рассматриваемого периода снижается доля служащих и увеличивается доля рабочих, но основная доля в структуре персонала принадлежит рабочим в размере 67,54%.
Структура работников предприятия в отчетном году приведена на рисунке 5.
Рисунок 5 — Структура работников Советского районного потребительского общества в 2014 г.

Рисунок 5 показывает наглядно преобладание рабочих в структуре персонала, а также наличие значительной доли специалистов в 2014 году.
В таблице 13 рассмотрен состав работников Советского районного потребительского общества по возрасту.
Таблица 13 — Анализ состава работников по возрасту Советского районного потребительского общества в 2010-2014 гг.
Показатели Года Отклонение
2014 г. от 2010 г.
2010 2011 2012 2013 2014
чел. % чел. % чел. % чел. % чел. % чел. %
Среднесписочная численность, в т. ч. 237 100 248 100 232 100 244 100 228 100 -9 —
в возрасте до 33 лет 38 16,03 37 14,92 39 16,81 41 16,80 50 21,93 12 5,90
в возрасте от 33 лет до 45 лет 164 69,20 176 70,97 155 66,81 162 66,39 135 59,21 -29 -9,99
в возрасте от 45 лет и выше 35 14,77 35 14,11 38 16,38 41 16,80 43 18,86 8 4,09

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Объектом изучения является Советское районное потребительское общество. Основная отрасль компании: «Розничная торговля потребительской кооперации». Основным видом деятельности является: «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах».
На рассматриваемом предприятии линейно-функциональная структура. При этой структуре назначение функциональных служб — подготовка данных для линейных руководителей в целях принятия компетентных решений или возникающих производственных и управленческих задач.
Результаты проведенного анализа показывают, что в целом фондовооруженность труда в течение рассматриваемого периода увеличивается, что указывает на высокий уровень вооруженности труда на предприятии. Фондорентабельность имеет высокое значение в 2010 г., затем к 2011 г. оно снижается, а в 2012-2013 гг. и вовсе являются отрицательными ввиду получения убытка. К 2014 г. фондорентабельность растет, но не достигает уровня 2010 г. Показатель фондоотдачи снижается, а фондоемкости растет, что указывает на снижение эффективности использования основных средств организации.
Выручка от продажи за рассматриваемый период снизилась. Снижение себестоимости проданных товаров в отчетном периоде по сравнению с базисным вызвано также снижением объема реализации. Чистая прибыль отчетного года по сравнению с базисным снизилась, что характеризует деятельность предприятия с отрицательной стороны. В 2012 и 2013 годах и вовсе получены убытки.
Анализ финансовой устойчивости показал, что предприятие находится на грани банкротства, так как общая величина запасов больше суммы всех источников их формирования. Кроме того собственный капитал предприятия снижается в динамике и поэтому в 2014 году предприятие по-прежнему остается в кризисном финансовом положении, что свидетельствует о неплатежеспособности предприятия.
Ликвидность баланса не является абсолютной в течение всего анализируемого периода. За 2010-2014 гг. наблюдается постепенное снижение показателей ликвидности, что указывает на снижение платежеспособности организации.
Метод бальной оценки выявил, что в отчетном году предприятие относится к четвертому классу, то есть Советское районное потребительское общество это организация с неустойчивым финансовым состоянием.
За 2010-2014 гг. численность персонала Советского районного потребительского общества снизилась. При этом следует отметить, что руководителей изменения не коснулись. Изменение численности персонала произошло, главным образом, за счет снижения количества рабочих.
Структура персонала также претерпела изменения: на протяжении всего рассматриваемого периода снижается доля служащих и увеличивается доля рабочих.
Показатели производительности труда свидетельствуют о снижении среднегодовой выработки на одного работника. Среднегодовая выработка на одного рабочего имеет ту же тенденцию.
Общий фонд заработной платы на предприятии постепенно увеличивается. Следует отметить, что рост оклада (2011 г. и 2013 г.) не вызывает у персонала желания повышать свои показатели эффективности работы. А вот когда происходит рост премий в зависимости от объема произведенной и проданной продукции, как в 2012 и 2014 годах, то наблюдается рост выручки.
Выручка, приходящаяся на ФОТ снижается с 7,29 до 3,04, прибыль от реализации приходящаяся на ФОТ снижается в 2014 году составляет 0,06, чистая прибыль на ФОТ также уменьшается на 0,03, то есть можно говорить снижении эффективности управления персоналом организации через заработную плату.
Для организации эффективным будет тот вариант, при котором снижается доля расходов на оплату труда управленческому персоналу (служащим и руководителям) с одновременной оптимизацией заработной платы рабочим, поскольку средняя заработная плата персонала ниже, чем по району, ввиду чего наблюдается высокая текучесть кадров за последнее время.
Снижение заработной платы служащим и руководителям можно осуществить исключительно прибегая к аутсорсингу. В аутсорсинг на рассматриваемом предприятии можно передать частично работу бухгалтерской службы, а именно главного бухгалтера, так как заработная плата у такого персонала высокая, а в обязанности главным образом входит составление отчетности, необходимость в которой возникает раз в квартал. Также можно перевести на аутсорсинг и бухгалтера по материалам и основным средствам, бухгалтера по заработной плате. Кроме того в аутсорсинг можно передать функции программиста, маркетолога, мерчандайзера, отдела кадров, инженера по охране труда, а также охраны. Все указанные должности не имеют непосредственного отношения к основной деятельности организации и их функции вполне может выполнять привлеченный со стороны сотрудник, поскольку обязанности следует выполнять не на протяжении всего дня, а сотрудники предприятия уже не согласятся работа по гражданско-правовым договорам или на неполную ставку.
Оплата труда работников, привлекаемых на условиях аутсорсинга, в среднем составит 8000 руб. в месяц, что учитывая количество должностей передаваемых в аутсорсинг (16 чел.) в год будет равно 1536 тыс. руб. При этом отчисления во внебюджетные фонды не начисляются, что снижает затраты предприятия еще больше.
Помимо сокращения служащих необходимо решить вопрос с установлением рабочим достойной оплаты труда согласно выполнения ими своих должностных обязанностей. Для этого рекомендуется применять тарифную систему оплаты труда. Минимальный уровень оплаты труда на рассматриваемом предприятии устанавливается на уровне прожиточного минимума для трудоспособного населения в 2014 году в сумме 8283 руб. Выделено 10 разрядов оплаты труда, максимальный уровень тарифного коэффициента находится на уровне 2,36, а тарифная ставка – 21240 руб., что превышает имеющийся в настоящее время размер среднемесячной заработной платы в среднем по району.
Этот метод расчета фонда оплаты труда прост, понятен рабочим, и позитивно ими воспринимается. Он предполагает прямую увязку трудового вклада работников с оплатой и продвижением по служебной лестнице.
Кроме того можно предложить дополнительную мотивацию работникам, а именно ссуды с пониженной процентной ставкой на обучение детей в школах, повышение в должности без изменения заработной платы, предоставление выходного дня в день рождения сотрудника, а также укороченный последний рабочий день недели в летний период.
Предложенное сокращение должностей служащих позволяет высвободившиеся денежные средства направить в будущем на рост оплаты труда рабочим. Что стимулирует рабочих выполнять больший объем работ с наименьшими затратами времени с целью получения тарифа выше, чем в настоящее время ему присвоен, а это в свою очередь дает повышение оплаты труда.
Таким образом, предлагаемые меры приведут к росту результативности, плодотворности и эффективности труда персонала, что в конечном итоге отразится на конечных финансовых результатах организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Абрамова, О.В. Управление интенсивностью использования трудового потенциала в сельском хозяйстве на основе регулирования режимов рабочего времени/ О. В. Абрамова, П. Б. Акмаров, К. Ф. Березкина // Проблемы региональной экономики. — 2013. — №3-4. – С. 27-29.
2. Баканов, М.И. Теория экономического анализа / М.И. Баканов, А.Д. Шеремет. — М.: Финансы и статистика, 2012. — 274 с.
3. Богдановский, В. Производительность труда в секторах сельского хозяйства/ В. Богдановский // Экономика сельского хозяйства России. — 2014.- №6. — С. 43.
4. Бородин, А.И. Основные подходы к оценке эффективности труда персонала / А.И. Бородин, Н.Н. Шаш // Человек и труд. — 2013. — № 10. — С. 54—57.
5. Бородин, А.И. Социально-экономическое развитие регионов: концепция, механизм, управление/ А.И. Бородин А.И., А.Н. Сорочайкин // Труды Карельского научного центра РАН. — 2013. — № 5. — С. 4—11.
6. Бородин, А.И. Человеческий капитал компании: проблемы идентификации/ А.И. Бородин, А.Н. Сорочайкин, Н.Н. Шаш// Основы экономики, управления и права. — 2013. — № 4(10). — С. 103—108.
7. Вайсбурд, В.А. Экономика труда: Учебное пособие/ В.А. Вайсбурд. — Самара: Изд-во Самар. гос. экон. универс., 2012. — 264 с.
8. Воронкова, А.Э. Поддержка конкурентоспособного потенциала предприятия / А.Э. Воронкова, В.П. Пономарев. — Киев: Техника, 2010. — 152 с.
9. Гаврилов, Р.В. Производительность труда; показатели планирования и методы измерения/ Р.В. Гаврилов. — М.: Экономика. 2015. — 120с.