Организация бухгалтерского учета и внутреннего контроля АО «Защита бизнеса»

Description

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ 5
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ 7
1.2 Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета 7
1.2 Организация бухгалтерского учета 11
1.3 Основные требования к внутреннему контролю. Организация внутреннего контроля 18
2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО ОА «ЗАЩИТА БИЗНЕСА» 29
2.1 Характеристика предприятия 29
2.2 Организация бухгалтерского учета в ООО ОА «Защита бизнеса» 41
3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ООО ОА «ЗАЩИТА БИЗНЕСА» 49
3.1 Организация внутреннего контроля 49
3.2 Совершенствование организации внутреннего контроля 53
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 56
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ 60
ПРИЛОЖЕНИЯ 64

ВВЕДЕНИЕ

В настоящее время рыночные отношения стремительно развиваются, в связи с этим возникает необходимость принимать своевременные бизнес решения, для чего нужна достоверная и точная информация, которую можно получить, имея хорошо налаженный бухгалтерский учет.
Чтобы бизнес был прибыльным, необходимо точно знать, сколько денег поступает на счета компании, куда они тратятся и какова эффективность этих расходов, сколько денег выплачивается государству в качестве налогов и многое другое. Получить всю эту информацию можно только с помощью правильно организованного бухгалтерского учета.
Грамотный и вдумчивый подход к организации бухгалтерского учета в организациях, может обеспечить весьма ощутимое снижение трудоемкости учетных процессов, повышение точности и оперативности обработки бухгалтерской информации и, следовательно, повышение качества принимаемых управленческих решений.
В настоящее время постоянное увеличение экономической информации, которая является основой принятия обоснованных управленческих решений, возрастает необходимость действенного контроля за полнотой и достоверностью текущей и отчетной экономической информацией. Одним из основных инструментов решения подобных проблем является своевременный внутренний контроль, роль которого в принятии рациональных управленческих решений огромна.
Внутренний контроль – это важнейшая часть современной системы управления, позволяющая достичь целей, поставленных собственниками, с минимальными затратами. Эффективность функционирования предприятий во многом зависит от грамотно организованного контроля, так как он не только призван выявить недостатки и нарушения, но и предупреждать их, а также способствовать их своевременному устранению.

В любой нормально работающей организации внутренний контроль был, есть и будет по определению, даже если в организации нет особого локального акта, посвященного внутреннему контролю. Общее руководство и контроль лежат на руководителе, в должностных инструкциях других работников прописано, кто и за что отвечает, внутренними положениями и учетной политикой определен порядок документооборота. Федеральным законом «О бухгалтерском учете» официально установлена обязанность организаций осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни.
Цель работы заключается в раскрытии сущности организации бухгалтерского учета и внутреннего контроля на предприятии.
Для достижения поставленной цели предполагается решение следующих задач:
 изучить теоретико-методологические основы организации учета и внутреннего контроля на предприятии;
 раскрыть организационно-экономическую характеристику ООО ОА «Защита бизнеса»;
 изучить организацию бухгалтерского ООО ОА «Защита бизнеса»;
 изучить организацию внутреннего контроля в ООО ОА «Защита бизнеса».
Основными источниками для написания работы послужили: учебно-методическая литература; периодические издания; данные бухгалтерской и финансовой отчетности за 2013–2015гг.
В ходе исследования применялись методы сравнения, количественного и качественного анализа, экономико-математические методы.

1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ И МЕТОДОЛОГИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ОРГАНИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ

1.1 Законодательно-нормативное регулирование бухгалтерского учета

В настоящее время в РФ принята четырех уровневая система нормативного регулирования бухгалтерского учета.
Первый уровень образует законодательство о бухгалтерском учете. В его состав входят Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ.
В его состав входят Федеральный закон от 06.12.2011 г. №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ [5].
Основная цель законодательства РФ о бухгалтерском учете – обеспечить единообразный учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций, а также составление и представление сопоставимой и достоверной информации об имущественном положении, доходах и расходах организаций, необходимой пользователям бухгалтерской отчетности.
Закон о бухгалтерском учете вобрал в себя опыт бухгалтерского учета в рыночной экономике применительно к российским традициям и действующему в России гражданскому и финансовому праву. В нем определены концептуальные положения и общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета; права, обязанности и ответственность в этой области юридических и физических лиц, управляющего персонала; меры, обеспечивающие достоверность бухгалтерской информации; порядок публикации бухгалтерской отчетности и государственного регулирования всей системы бухгалтерского учета.
В Законе установлена четкая система регулирования бухгалтерского учета, которая направлена на искоренение ведомственного произвола.
Второй уровень регулирования включает нормативные акты Правительства РФ, иных правительственных органов, устанавливающие принципиальные нормы, которые необходимо использовать при разработке положений третьего и четвертого уровней. К нормативам второго уровня регулирования относится Постановление Правительства РФ. Правительство РФ устанавливает нормативы и порядок амортизации основных средств, применение методов ускоренной их амортизации, определяет порядок переоценки основных средств и иного имущества предприятия, оплаты командировок и др.
Третий уровень определяется положениями (стандартами) о бухгалтерском учете по отдельным темам и направлениям. Главное назначение таких положений – раскрыть в виде понятий и методов бухгалтерского учета правовые нормы, закрепленные в Законе о бухгалтерском учете. Положения представляют собой общие предписания по ведению бухгалтерского учета хозяйственных операций, организации его на отдельных участках, правила составления, представления и публикации финансовой отчетности.
Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета составляет учетная политика организации, которую предприятия разрабатывают самостоятельно на основе действующего законодательства, национальных стандартов и нормативных актов по текущему регулированию бухгалтерского учета.
Четвертый уровень нормативного регулирования бухгалтерского учета составляет учетная политика организации, которую предприятия разрабатывают самостоятельно на основе действующего законодательства [14]. Необходимость учетной политики обусловлена тем, что иногда в нормативных документах отсутствуют конкретные рекомендации по учету фактов хозяйственной деятельности или допускается несколько вариантов их учета. Поэтому предприятие должно самостоятельно разрабатывать учетную

2 ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ООО ОА «ЗАЩИТА БИЗНЕСА»

2.1 Характеристика предприятия

Общество действует на основании Гражданского кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью», Устава предприятия.
ООО Охранное агентство «Защита Бизнеса» зарегистрировано 30 июня 2006 года по адресу: 424016, г. Йошкар-Ола, ул. Луначарского, д. 26.
Полное фирменное наименование Общества – Общество с ограниченной ответственностью Охранное Агентство «Защита бизнеса».
Сокращенное фирменное наименование Общества – ООО ОА «Защита бизнеса».
Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе, может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права, нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.
Общество имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета. Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения Общества.
Предприятию был присвоен ОГРН 1061215081388 и выдан ИНН 1215112193, ОКПО 93169186, ОКТМО 88701000.
ОКФС: 16 — Частная собственность.
ОКОГУ: 4210014 — Организации, учрежденные юридическими лицами или гражданами, или юридическими лицами и гражданами совместно.
ОКОПФ: 12165 — Общества с ограниченной ответственностью.
ОКТМО: 88701000 — Республика Марий Эл, города республиканского подчинения Республики Марий Эл, Йошкар-Ола.
Директором ООО ОА «Защита бизнеса» является Шатов Глеб Анатольевич.
Организационная структура управления ООО ОА «Защита бизнеса» приведена на рис. 3.
Рис. 3 – Организационная структура управления ООО ОА «Защита бизнеса»

В подчинении у директора находятся главный бухгалтер и начальник охраны. Группа охраны состоит из двух групп: группы технической охраны и группы физической охраны. Обе группы находятся в подчинении у начальника охраны.
Со всеми сотрудниками в ООО ОА «Защита бизнеса» заключается трудовой договор. Охранники должны иметь удостоверение частного охранника, которое выдают, продлевают, переоформляют и аннулируют в ОВД по месту жительства (п. 27 Инструкции).
Характер отношений между частным охранником и охранным предприятием четко определен ст. 11.1 Закона № 2487-1: частный охранник работает по трудовому договору с охранной организацией, и его трудовая деятельность регулируется трудовым законодательством и Федеральным

3 ОРГАНИЗАЦИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ В ООО ОА «ЗАЩИТА БИЗНЕСА»

3.1 Организация внутреннего контроля

Руководство ООО ОА «Защита бизнеса», при разработке эффективной системы внутреннего контроля, старается учитывать самые разные обстоятельства по оценке системы внутреннего контроля предприятия.
Разрабатывая эффективную систему внутреннего контроля руководство предприятия преследует следующие цели [25]:
1. Обеспечение надежной информацией руководства предприятия и принятие наиболее эффективных и своевременных управленческих решений. Так, например, если уменьшается спрос на услуги, которые оказывает предприятие, то необходимо своевременно обеспечивать руководство предприятия информацией о причинах снижения спроса для принятия наиболее эффективных и своевременных управленческих решений, о способах учета предпочтений покупателей и координации деятельности в целях снижения расходов.
2. Обеспечение сохранности активов, документов и регистров предприятия. Материальные активы на предприятии должны быть защищены надежной системой контроля в целях предупреждения их хищения, использования в неподобающих целях или случайного уничтожения. Серьёзной защиты и контроля требует также дебиторская задолженность, важные документы, к которым относятся договора и контракты, а также регистры бухгалтерского учета (Главная книга и журналы). Так как компьютерные системы постоянно развиваются, необходимо принять должные меры к обеспечению сохранности объемов информации, которая хранится на компьютерных носителях.
3. Обеспечение эффективности хозяйственной деятельности в целях избежания непроизвольных затрат во всех областях хозяйственной деятельности, а также для предотвращения неэффективного использования всех прочих ресурсов. Бывают случаи, когда затраты на выполнение задач, указанных в первом и втором пункте, в цифровом выражении превышают ту возможную прибыль, которую предприятие сможет получить в результате проведения предлагаемых мероприятий. Из этого следует, на первый взгляд, что мероприятия, которые указаны в первом и втором пунктах, могут оказаться неэффективными. Но отказ от выполнения предложенных мероприятий по обеспечению надежной информацией и сохранности активов и регистров может привести к непоправимым потерям. Так ели заинтересованные лица утратят или похитят данные о количестве и ценах поставляемого сырья, то возможно снизится конкурентоспособность производимой продукции.
4. Обеспечение соответствия предписанным учетным принципам. Система внутреннего контроля должна обеспечивать необходимую степень уверенности в том, что должностные лица и работники предприятия строго придерживаются требованиям и правилам, которые закреплены внутренними документами предприятия. К таким документам можно отнести:
 положения об отделе, службе, иных подразделениях данного предприятия;
 должностные инструкции руководителей, менеджеров и специалистов предприятия;
 приказ об учетной политике предприятия;
 приказы и распоряжения генерального директора и иных руководителей, которые были изданы в соответствии с их компетенцией.
5. Обеспечение выполнения требований федеральных законов и иных правовых актов Российской Федерации и местных органов власти при осуществлении финансово-хозяйственных операций. Внутренний контроль предприятия, как правило, базируется на контрольных функциях руководителя каждого подразделения. В обязанности каждого руководителя входит постоянное осуществление контроля за результатами работы своих

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Система управления любым экономическим субъектом неразрывно связана с системами учета и контроля. Наличие учета и контроля в корпоративном управлении объясняется необходимостью формирования информации по каждому факту хозяйственной жизни, в том числе связанному с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, что позволяет повысить эффективность финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта.
Не все группы пользователей имеют равный доступ к информации, формируемой службами внутреннего контроля и бухгалтерского учета. Как правило, неограниченный доступ к информации может иметь администрация, частичный – собственники. Поэтому внутренний контроль необходимо организовать таким образом, чтобы реализовать возможность предоставления необходимой информации для целей управления на разных уровнях иерархии, с различными требованиями к ее полноте, форме и содержанию. Внутренний контроль в системе управления экономического субъекта может эффективно функционировать только во взаимосвязи с другими функциями управления. Связь контрольного, учетного и аналитического процессов позволяет наилучшим образом решить проблему информационного обеспечения управления.
Система внутреннего контроля за использованием ресурсов не может быть эффективной без четко разграниченных полномочий органов контроля экономического субъекта. Разграничение контрольных полномочий подразделений является внутренним делом каждой организации.
Организация результативного взаимодействия подразделений, занятых в управлении, является еще одной проблемой при оценке эффективности внутреннего контроля.
Правильная организация бухгалтерского учета позволяет:
 оптимизировать расходы компании, что крайне важно сейчас, в условиях кризиса;
 контролировать финансовую деятельность компании, обеспечивая ее максимальную эффективность;
 иметь точную, достоверную и что наиболее важно своевременную информацию для принятия любых управленческих решений, от которых часто зависит устойчивость и выживание бизнеса;
 тратить на ведение бухгалтерии и контроль за её деятельностью намного меньше времени и денег;
 легко проверять правильно ли ведется бухгалтерский учет, формируются и подаются всевозможные отчеты, заполняются регистры.
Главная задача, которую необходимо решить в ходе постановки бухучета – организовать работу бухгалтерии максимально эффективно. Для этого нужно правильно выбрать систему учета, составить график документооборота компании и точно его придерживаться.
В охранном агентстве, как и во всех прочих организациях, должна быть тщательно разработанная учетная политика (ведение бухгалтерии законными способами).
Все бухгалтерские обязанности в ООО ОА «Защита бизнеса» выполняет главный бухгалтер. Главный бухгалтер имеет высшее экономическое образование. Текучесть кадров, занятых в учете низкая.
Состав и численность работников бухгалтерской службы ООО ОА «Защита бизнеса» не соответствуют объему работ, имеет место несвоевременное выполнение работ и повышенная загруженность бухгалтера.
Должностных инструкции для персонала, занятого в учете разработаны и утверждены документально. Учет автоматизирован.
Рабочий план счетов из программы «1С:Бухгалтерия версия 8.2» приложен к учетной политике.
Хозяйственные операции на предприятии оформляются документами унифицированной формы.
Учетная политика предприятия охватывает все основные аспекты хозяйственной деятельности предприятия, так как она имеет важное значение не только для самого предприятия, но и для контролирующих органов, аудиторов, различных пользователей финансовой отчетности предприятия.
Раскрыты не все способы бухгалтерского учета, существенно влияющие на оценку показателей бухгалтерской отчетности.
Изменения, вносимые в учетную политику, обоснованы.
Соблюдается последовательность применения учетной политики.
Учетная политика предприятия соответствует действующему законодательству и деятельности предприятия.
Отчетность сдается в установленные сроки, соблюдается график подготовки отчетности.
Недостатки:
 не утверждены формы первичных документов для целей ведения бухгалтерского учета и формы аналитических регистров для целей ведения налоговых регистров;
 перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов не утвержден;
 график документооборота не утвержден и в учетной политике не оговорен;
 не заключены договоры о материальной ответственности;
Проведя оценку системы внутреннего контроля на предприятии ООО ОА «Защита бизнеса», выявили:
 фактическая надежность системы внутреннего контроля ООО ОА «Защита бизнеса» составляет 53%;
 оценка надежности системы внутреннего контроля ООО ОА «Защита бизнеса» средняя.
 качественная оценка контрольного риска ООО ОА «Защита бизнеса» средняя (умеренная).
Большинство выявленных нарушений свидетельствует о недостаточном контроле со стороны службы внутреннего контроля.
Выводы и рекомендации:
 Необходимо организовать периодическую проверку первичных документов на наличие обязательных реквизитов.
 Отслеживать своевременность отражения данных первичных документов в учетных регистрах.
 Усилить договорную работу в организации;
 Документально оформить порядок распределения полномочий и функций при организации внутреннего контроля в ООО ОА «Защита бизнеса».
Осуществление внутреннего контроля в ООО ОА «Защита бизнеса» необходимо возложить сотрудников организации.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Агафонова М.Н. Бухгалтерский учет: учебник / М.Н. Агафонова. – М.: ИД «ГроссМедиа», 2012. – 720 с.
2. Айзатова М.Ф., Макарова Л.М. Особенности организации учета на малых предприятиях в условиях адаптации к изменениям законодательства // Молодой ученый. – 2014. – №5. – С. 237-240.
3. Богаченко В. М. Бухгалтерский учет: учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. — Ростов-на-Дону: Феникс, 2012.
4. Богомолец С.Р. Бухгалтерский учет / С.Р. Богомолец. – М.: Маркет ДС, 2013. – 752 с.
5. Болганская А.О. Принципы организации бухгалтерского учета на малом предприятии // Молодой ученый. – 2014. – №21.2. – С. 13-15.
6. Бухгалтерский учет / А. И. Гомола, В. Е. Кириллов, С. В. Кириллов. – М.: Академия, 2013. – 432 с.
7. Бухгалтерский учет и анализ / Н. А. Лытнева, Н. В. Парушина, Е. А. Кыштымова. – М.: Феникс, 2014. – 608 с.
8. Волкова Н.В. Бухгалтерский учет / Н. В. Волкова. – М.: Академия, 2011. – 304 с.
9. Гетьман В. Г., Терехова В. А. Бухгалтерский финансовый учет. – Москва. – Дашков и К. – 2013. – 494 с.
10. Каковкина Т.В. Аудит-контроллинг. Теоретические и методологические основы / Т. В. Каковкина. – М.: Юнити-Дана, 2014. – 184 с.
11. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет на малых предприятиях: учебное пособие / Н. П. Кондраков, И.Н. Кондраков. – М.: Проспект, 2014. – 634 с.
12. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебник / Н.П. Кондраков. – М.: ИНФРА – М, 2013. – 681 с.
13. Кочинев Ю.Ю. Аудит. 5-е изд. / Ю.Ю. Кочинев. – СПб.: Питер, 2013. – 448 с.