Инвентаризация в формировании информационной базы бухгалтерского учета ЗАО ПЗ «Семеновский»

Description

Содержание
Перечень сокращений
Введение 3
1. Методические основы проведения инвентаризации как одной из форм внутреннего контроля на предприятии 5
1.1. Методика организации внутреннего контроля в организации 5
1.2. Инвентаризация как одна из форм внутреннего контроля 11
1.3. Использование инвентаризации в целях формирования информационной базы бухгалтерского учета 20
2. Оценка показателей производственной и финансово-хозяйственной деятельности ЗАО ПЗ «Семеновский» 24
2.1. Анализ экономических и финансовых показателей деятельности предприятия 24
2.2. Организация бухгалтерского учета на предприятии 35
3. Организация проведения инвентаризации в ЗАО ПЗ «Семеновский» 49
3.1. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия 49
3.2. Анализ проведения инвентаризации в ЗАО ПЗ «Семеновский» 56
3.3. Совершенствование системы внутреннего контроля, повышение роли и значимости периодических инвентаризаций хозяйственных средств организации в облегчении внешнего аудирования БФО 66
Заключение 68
Список использованных источников и литературы 71
Приложения 77

Введение
Сохранность хозяйственных ресурсов, а также имущества организации является актуальной проблемой любого предприятия на сегодняшний день. Также проблемой остается рациональное использование таких ресурсов.
Инвентаризация помогает предотвратить, а также выявить потери основных средств, нематериальных запасов, готовой продукции и прочее. Поэтому проведение инвентаризации является основным в деятельности любого предприятия.
Итоги инвентаризации во многом зависят от материально ответственных лиц, так как именно они отвечают за сохранность, движение и продажу не только готовой продукции, но и другого имущества организации.
Таким образом, инвентаризация имущества и обязательств предприятия представляет собой не только процедуру средств контроля, но и является обязательным элементом учетной политики.
Именно инвентаризация дает достоверные данные об имущественном положении предприятия. Если данные были не достоверными, значит и бухгалтерская (финансовая) отчетность не до конца отражала имущественное положение предприятия. Если учет материальных ценностей ведется неверно, то и отражение в отчетности таких данных будет также неверно.
Объектом исследования выпускной квалификационной работы является ЗАО ПЗ «Семеновский».
Предмет исследования – финансово-хозяйственная деятельность закрытого акционерного общества Племенного завода «Семеновский».
Цель выпускной квалификационной работы заключается в рассмотрении и усвоении методики учета результатов инвентаризации имущества предприятия.
Исходя из цели были поставлены следующие задачи:
1) рассмотреть понятие, виды и особенности инвентаризаций;
2) рассмотреть нормативное законодательство в сфере регулирования проведения инвентаризаций;
3) провести оценку бухгалтерского учета по результатам проведения инвентаризации имущества;
4) изучить особенности аналитического и синтетического итогов инвентаризации имущества, обязательств и др.;
5) выявить пути совершенствования проведения и учета инвентаризации.
Информационно-методологической базой написания выпускной квалификационной работы по данной теме являются труды ученых-экономистов по анализу финансовых результатов хозяйствующих субъектов (Л. Т. Гиляровская, А. Д. Шеремет, В. И Макарьева, Э. И. Крылов, В. Г. Балашов и др.). Также в данной работе используется цифровой материал первичной, аналитической и сводной бухгалтерской документации ЗАО ПЗ «Семеновский».
Выпускная квалификационная работа состоит из:
– введения, в котором обоснована тема работы, определены ее задачи, объект и предмет исследования, теоретическая и информационная база;
– в первой главе рассмотрены понятие и сущность проведения инвентаризации, а также ее методология, нормативное регулирование;
– вторая глава посвящена экономической характеристике исследуемой организации ЗАО ПЗ «Семеновский», проведен анализ основных показателей деятельности предприятия, рассмотрена организация бухгалтерского учета на исследуемом предприятии;
– в третьей главе работы проведена оценка системы бухгалтерского учета на предприятии и подведены итоги аудиторской проверки, а также даны рекомендации по совершенствованию проведения инвентаризаций в ЗАО ПЗ «Семеновский»;
– в заключении подведен итог деятельности в области проведения инвентаризаций в ЗАО «Семеновский».

1. Методические основы проведения инвентаризации как одной из форм внутреннего контроля на предприятии

1.1. Методика организации внутреннего контроля в организации
Каждому хозяйствующему субъекту необходима определенная форма контроля управляющей системы за выполнением ее требований и задач управляемой системой. Этот контроль должен осуществляться непрерывно и реализоваться на протяжении всей управленческой деятельности, включая ее начальный, промежуточный и завершающий этапы, что не только логически завершает процесс управления, начатый выработкой целей и задач, но также является началом для принятия новых управленческих решений.
Контроль является одной из функций управления, это часть и элемент управленческого процесса. Внутренний контроль за процессами управления и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия осуществляется посредством деятельности специально созданного контрольного органа – ревизионной комиссии. В условиях самостоятельности хозяйствования предприятие определяет какая информация необходима собственникам или менеджерам, а также другим пользователям информации внутри хозяйствующего субъекта.
Следует отметить, что информация должна обеспечивать эффективность действия экономической системы управления, направленной на принятие обоснованных управленческих решений. Это вызывает необходимость в установлении особого взаимодействия между всеми элементами системы, т.е. планирования, организации, учета, анализа, контроля и регулирования и определить при этом место внутреннего контроля в процессе формирования управленческих решений. Для управления хозяйствующим субъектом нужна постоянная оценка оперативности и действенности принимаемых решений и предпринимаемых мер путем соотнесения поставленных целей, достигнутых результатов и затрат на достижение этих целей. Такую информацию может предоставить организованный в масштабах хозяйствующего субъекта внутренний контроль, который способствует целевому продвижению управленческих решений. При этом следует отметить такую особенность в определении эффективности управления, как непосредственная связь процесса управления с контрольными, аналитическими и учетными процессами. Именно эта связь предопределила наличие в рыночной экономике степени неопределенности экономического поведения субъекта, когда нужно принимать обоснованные управленческие решения, оценивая возможные ситуации и альтернативные варианты ее решения. Руководство предприятия должно обеспечить существование такой системы внутреннего контроля, которая обеспечивала бы полноту, достоверность, точность и выполнение других требований.
Для успешного функционирования системы контроля на предприятии целесообразно разработать и выполнять программы, контролирующие функционирование учетной системы (документооборот первичных и бухгалтерских документов, их анализ и разноска по счетам), эффективность политики управления в области планирования, долгосрочного прогнозирования, финансирования и т.д. Система управления предприятием должна полученную информацию систематизировать, обобщать и анализировать, по результатам чего принимаются необходимые новые управленческие решения, которые опять поступают в структурные подразделения хозяйствующего субъекта. Особую роль при этом играет информация внутреннего контроля [35, с. 214-218].
Основная задача контроля – повышение эффективности, которое достигается путем обеспечения достоверности данных, возможностью оперативного доступа к ним. Функции контроля должны тесно соприкасаться с функциями планирования, учета и анализа. Контрольную информацию, вырабатываемую внутренними контролерами-аудиторами можно рассматривать как один из конечных продуктов процесса выработки и принятия управленческих решений, который призван оказывать помощь

2. Оценка показателей производственной и финансово-хозяйственной деятельности ЗАО ПЗ «Семеновский»

2.1. Анализ экономических и финансовых показателей деятельности предприятия
Объектом исследования данной работы является организация – закрытое акционерное общество Племзавод «Семеновский».
Полное название предприятия: Закрытое акционерное общество племенной завод «Семеновский».
Краткое название предприятия: ЗАО Племзавод «Семеновский».
Основной вид деятельности предприятия:
– разведение крупного рогатого скота;
– производство цельномолочной продукции.
Существующая организационная структура организации ЗАО Племзавод «Семеновский» представлена на Рисунке 1.
На основании устава органами управления обществом являются: общее собрание акционеров общества; генеральный директор общества.
Высший орган общества – общее собрание акционеров общества. Управление текущей деятельностью общества осуществляется директором, назначаемым Советом общества, которое подотчетно общему собранию акционеров и является исполнительным органом общества.
Структура управления ЗАО Племзавод «Семеновский» – линейно-функциональная. Управление предприятием осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Уставом.
Директору подчинены все нижестоящие руководители. Создана единая вертикальная линия руководства и прямой путь активного воздействия на подчиненных. Преимущество такой структуры управления заключается в простоте, надежности и экономичности.
Руководитель в данном случае должен охватывать все стороны деятельности предприятия.
Рисунок 1 – Организационная структура управления предприятием
Главный бухгалтер организации ЗАО Племзавод «Семеновский» назначается на должность и освобождается от должности директором организации. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Бухгалтерия выполняет финансовые операции.
Заместитель директора по техническим вопросам – главный инженер определяет техническую политику, перспективы развития организации, осуществляет контроль за соблюдением проектной, конструкторской и технологической дисциплины, правил и норм по охране труда и техники безопасности, обеспечивает повышение уровня подготовки производства, его эффективности и сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на производство.

3. Организация проведения инвентаризации в ЗАО ПЗ «Семеновский»

3.1. Оценка системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля предприятия
В соответствии с Федеральным правилом (стандартом) №8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом» аудитору необходимо оценить системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в объеме, достаточном для проведения аудита финансовой отчетности и выражения профессионального мнения о степени ее достоверности.
Система бухгалтерского учета – это упорядоченная система сбора, регистрации, обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Система внутреннего контроля – это совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой отчетности.
При проведении аудита аудитор получает аудиторские доказательства путем выполнения следующих контрольных процедур:
– инспектирования – проверка записей, документов или материальных активов;
– наблюдения – взгляд на процесс, выполняемый другими лицами (персоналом экономического субъекта);
– запроса – поиск информации у осведомленных лиц в пределах и за пределами места нахождения аудируемого лица;
– подтверждения – ответ на запрос подтвердить информацию, содержащуюся в бухгалтерских записях;
– пересчета – проверка точности арифметических расчетов в первичных документах и бухгалтерских записях либо выполнение аудитором самостоятельных расчетов;
– аналитических процедур – анализ и оценку полученной аудитором информации.
Итак, проведем оценку системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля в ЗАО ПЗ «Семеновский».
Для того, чтобы оценить систему контроля выпуска и реализации готовой продукции в ЗАО ПЗ «Семеновский» необходимо провести оценку системы бухгалтерского учета, оценку средств контроля и рассчитать аудиторский риск.
Таблица 3 – Оценка системы бухгалтерского учета ЗАО ПЗ «Семеновский»
№ п/п
Вопрос
Ответ (Да/Нет)
1 2 3
1 Разработан ли и утвержден ли приказ об учетной политике организации?
Да
2 Разработана ли и утверждена ли организационная структура бухгалтерской службы?
Да
3 Имеются ли должностные инструкции с распределением фактических обязанностей и полномочий бухгалтерской службы?
Да
4 Разработан ли рабочий план счетов бухгалтерского учета?
Да
5 Разработан ли единый график документооборота?
Да
6 Осуществляется ли контроль за выполнением графика документооборота?
Да
7 Определена ли в учетной политике форма бухгалтерского учет?
Да
8 Применяются ли в учете компьютерные программы?
Да
9 Все ли договоры на поставщиков имеются у организации
Да
10 Получение материалов от поставщика производится только на основании доверенностей
Нет
11 Соответствуют ли бухгалтерские проводки действующей методологии бухгалтерского учета?
Да
12 Имеется перечень налогов, которые уплачивает предприятие?
Нет
13 Утвержден ли метод формирования налогооблагаемых баз?
Да

В процессе проведения оценки системы бухгалтерского учета был проведен тест. В итоге были получены следующие данные: 11 – положительных ответов, 2 – отрицательных ответа. Для того, чтобы оценить

Заключение
Инвентаризация на предприятиях представляет собой сложный и ответственный участок работы. Под действием различных факторов в бухгалтерском учете могут возникнуть несоответствия и расхождения. Таковыми могут являться различного рода ошибки, естественные изменения, злоупотребления материально-ответственных лиц. Чтобы выявить влияние данных факторов и проводится инвентаризация.
Организация проведения инвентаризации таким образом, чтобы ее функция по обеспечению достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, установленная Законом «О бухгалтерском учете», была действительно исполнена, требует знания и применения всех положений и иных нормативных актов по бухгалтерскому учету, а также знания нормативно-законодательного регулирования.
Основная цель инвентаризации –выявление фактического наличия имущества и сопоставление его с данными бухгалтерского учета, проверка полноты отражения обязательств в бухгалтерском учете. Правила проведения инвентаризации регулируются Положением о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации. В общем, инвентаризация выявляет правильность ведения бухгалтерского учета, материалы и оборудование пришедшее в негодность, своевременное их списание, ведет к правильности расчета налога на имущество, выявляет излишки материалов.
Инвентаризация имеет большое значение для правильного определения затрат на производство продукции, выполненных работ и оказанных услуг, для сокращения потерь товарно-материальных ценностей, предупреждения хищений имущества и т.п.
Она или подтверждает данные бухгалтерского учета, или выявляет неучтенные ценности и допущенные потери, хищения, недостачи. Поэтому при помощи инвентаризации контролируется не только сохранность материальных ценностей, но и проверяются полнота и достоверность данных бухгалтерского учета и отчетности.
Инвентаризация является индикатором качественной работы всех звеньев организации. Плохие результаты показывают все недостатки работы отделов, управления организации или неспособности отдельных сотрудников. Это говорит о том, что такая деятельность может привести к плачевным результатам. И наоборот, инвентаризация, показавшая точность результатов с данными бухгалтерии, говорит о слаженной работе коллектива, что должно привести организацию к успеху.
В ходе написания выпускной квалификационной работы была изучена нормативно-законодательная и литературная база по правилам проведения инвентаризации. Полученные теоретические знания бухгалтерского учета в этой области были закреплены на практике.
В выпускной квалификационной работе был проведен анализ проведения инвентаризации и формирования ее результатов в бухгалтерском учете на примере ЗАО ПЗ «Семеновский».
В процессе работы было выявлено, что в организации в конце каждого отчетного периода проводится инвентаризация имущества и обязательств: основных средств, денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов с дебиторами и кредиторами. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится ежемесячно.
По итогам проведенной инвентаризации составляются ведомости по результатам инвентаризации, а в случае расхождений по результатам проверки составляются сличительные ведомости.
Проведение и оформление итогов инвентаризаций осуществляется в соответствии с действующим законодательством. Все излишки в обязательном порядке подлежат оприходованию. В случае возникновения недостач, стоимость материальных ценностей подлежит удержанию из заработной платы материально ответственных лиц. Если невозможно определить виновных в результате хищения или порчи имущества ЗАО ПЗ «Семеновский», стоимость данных материальных ценностей относится на финансовый результат предприятия.
Цель выпускной квалификационной работы заключалась в рассмотрении и усвоении методики учета результатов инвентаризации имущества предприятия.
Исходя из цели были поставлены достигнуты следующие задачи:
1) рассмотреть понятие, виды и особенности инвентаризаций;
2) рассмотреть нормативное законодательство в сфере регулирования проведения инвентаризаций;
3) провести оценку бухгалтерского учета по результатам проведения инвентаризации имущества;
4) изучить особенности аналитического и синтетического итогов инвентаризации имущества, обязательств и др.;
5) выявить пути совершенствования проведения и учета инвентаризации.
ЗАО ПЗ «Семеновский» было рекомендовано:
1) привлекать к участию в инвентаризации службы безопасности;
2) качественно и своевременно проверять бухгалтерской службой товарно-денежных отчетов;
3) определить предварительные результаты на месте, немедленно по окончании инвентаризации и до открытия предприятия.

Список использованных источников и литературы
1. Алексеева, Г.И. Бухгалтерский учет: Учебник / С.Р. Богомолец, Г.И. Алексеева, Т.П. Алавердова; Под ред. С.Р. Богомолец. – М.: МФПУ Синергия, 2011. – 720 c.
2. Астахов, В.П. Бухгалтерский учет от А до Я: Учебное пособие / В.П. Астахов. — Рн/Д: Феникс, 2011. – 479 c.
3. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет в торговле и общественном питании: Учебное пособие / Ю.А. Бабаев, А.М. Петров. – М.: Вузовский учебник, ИНФРА-М, 2010. – 352 c.
4. Бархатов, А.П. Бухгалтерский учет внешнеэкономической деятельности: Учебное пособие / А.П. Бархатов. – М.: Дашков и К, 2010. – 268 c.
5. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Практикум: Учебное пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Рн/Д: Феникс, 2011. – 398 c.
6. Богаченко, В.М. Бухгалтерский учет: Учебник / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. – Рн/Д: Феникс, 2012. – 510 c.
7. Бороненкова, С.А. Бухгалтерский учет и экономический анализ в страховых организациях: Учебник / С.А. Бороненкова, Т.И. Буянова. – М.: ИНФРА-М, 2012. – 478 c.
8. Варламов, С. Бухгалтерский учет в торговле / С. Варламов, М.В. Марчук. – СПб.: Питер, 2010. – 128 c.
9. Васильчук, О.И. Бухгалтерский учет и анализ: Учебное пособие / О.И. Васильчук, Д.Л. Савенков; Под ред. Л.И. Ерохина. – М.: Форум, НИЦ ИНФРА-М, 2010. – 496 c.
10. Воронина, Л.И. Бухгалтерский учет: Учебник / Л.И. Воронина. – М.: Альфа-М, НИЦ ИНФРА–М, 2011. – 480 c.
11. Гладкий, А. Бухучет и финансы для руководителей и менеджеров / А. Гладкий. – СПб.: Питер, 2012. – 240 с.
12. Горячих, С.П. Бухгалтерский учет в схемах и таблицах: Учебное пособие / А.В. Зонова, С.П. Горячих, Р.В. Зонова; Под ред. А.В. Зонова. – М.: Магистр,