Эффективность использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика»

Description

Содержание
Введение 3
1. Теоретические положения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия 5
1.1. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия: сущность, подходы к исследованию 5
1.2. Методическая оценка эффективности использования трудовых ресурсов 14
1.3. Мотивация труда как условие повышения эффективности использования трудовых ресурсов 23
2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика» 34
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия 34
2.2. Анализ основных технико-экономических показателей деятельности 42
2.3. Оценка эффективности использования трудовых ресурсов предприятия 69
3. Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика» 81
3.1. Мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия 81
3.2. Оценка экономической эффективности предложенных мероприятий 90
Заключение 98
Список использованных источников 104
Приложение 111

Введение
На современном этапе развития экономики, объективно усиливается роль организации труда, что объясняется более высоким уровнем обобществления труда и производства, качественными изменениями в рабочей силе и средствах производства в период научно-технической революции. Научно-технический прогресс вызывает потребность в более прогрессивных способах соединения вещественных и личного факторов производства, соответствующих интенсивному типу развития.
Формирование персонала в условиях рыночных отношений опирается на действие механизма внутреннего рынка труда организации. Смысл создания и использования такого механизма состоит в том, что он позволяет применять гибкие формы обеспечения организации необходимыми работниками и придает постоянный характер рыночным отношениям между работодателем и наемным работником в течение всего срока действия трудового договора. В соответствии с этим договором работодатель создает и постоянно поддерживает необходимые условия труда, а работник постоянно обеспечивает выполнение своих трудовых функций на высоком качественном уровне в установленные сроки. Важным показателем, характеризующим работу предприятий, является трудовые ресурсы, от ее уровня зависят финансовые результаты деятельности предприятий. Важным показателем, характеризующим работу производственных предприятий, является производительность труда и эффективность использования трудовых ресурсов. Актуальность темы заключается в том, что на современном этапе развития объективно усиливается роль организации труда, что объясняется более высоким уровнем обобществления труда и производства, качественными изменениями в рабочей силе и средствах производства в период научно-технической революции. Научно-технический прогресс вызывает потребность в более прогрессивных способах соединения вещественных и личного факторов производства, соответствующих интенсивному типу развития.
Критерием социально-экономической эффективности является полнота удовлетворения личных, коллективных и общественных потребностей людей при наиболее рациональном использовании материальных, трудовых и денежных ресурсов общества.
Целью написания выпускной квалификационной работы является изучение вопроса эффективности использования трудовых ресурсов в организации на примере ОАО «Стройкерамика».
В ходе выполнения выпускной квалификационной работы следует выполнить ряд задач:
— рассмотреть теоретические положения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия;
— провести анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика»;
— выявить направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика».
Проблема производительности труда работников не достаточно изучена, особенно много вопросов по совершенствованию производительности труда, среди них выделяют повышение материальной заинтересованности, техническая оснащенность, квалификации и т.п. Нет четкой методики расчета резервов повышения производительности.
Вопросы анализа эффективности труда работников, и повышения их производительности достаточно хорошо рассмотрены отечественными авторами С.Н. Лебедевой, Л.В. Мисниковой, Л.И. Кравченко, Р.П. Валевич, Г.А. Давыдовой и др.
В целом при написании работы широко использовалась научная литература и материалы периодической печати, освещающие проблемы эффективности трудовых ресурсов в торговле.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка используемой литературы и приложений.

1. Теоретические положения эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
1.1. Эффективность использования трудовых ресурсов предприятия: сущность, подходы к исследованию
В настоящее время в отечественной научной и учебной экономической литературе при исследовании категории «труд» применяются следующие термины: «трудовые ресурсы», «человеческие ресурсы», «трудовой коллектив», «персонал», «кадры», «рабочая сила», «работники», «работающие».
Трактовка этих терминов разными авторами различна.
Авторы современного экономического словаря Б.А. Райзберг, Л.Ш. Лозовский и Е.Б. Стародубцева под трудовыми ресурсами понимают экономически активное, трудоспособное население, часть населения, обладающая физическими и духовными способностями для участия в трудовой деятельности [1, с. 47].
И.А. Минаков и др. полагают, что трудовые ресурсы представляют собой часть населения страны, обладающую совокупностью физических возможностей, знаний и практического опыта для работы в народном хозяйстве. Они включают трудоспособное население в возрасте от 16 до 55 лет для женщин и от 16 до 60 лет для мужчин, а также лиц старше и моложе трудоспособного возраста, фактически занятых в народном хозяйстве (работающие пенсионеры и школьники) [2, с. 73].
Авторы учебника по экономической статистике Ю.Н. Иванов и др. считают, что трудовые ресурсы — это лица обоего пола, которые потенциально могли бы участвовать в производстве товаров и услуг [3, с. 59].
Трудовые ресурсы для предприятия представляют собой всех его потенциальных работников с точки зрения его руководства. Последнее утверждение не только спорно, но и не имеет под собой никакого научного обоснования. Очевидно, что точка зрения руководства предприятия – это, в конечном итоге, точка зрения одного или нескольких руководителей. Однако
2. Анализ эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика»
2.1. Организационно-правовая характеристика предприятия
Кирпичному заводу в Йошкар-Оле в 2010 году исполнилось 80 лет. Это первенец индустрии Марийского края.
Производить местный кирпич из местного сырья – такова была скромная первичная задача. Глиняные карьеры в те года располагались рядом, по соседству с самим кирпичным заводом. Сегодня эта территория микрорайона Дубки.
В 1940 году было выпущено 7,4 млн. штук кирпича. В 50-е годы на заводе началась коренная реконструкция производства. И в 1955 году выпустили уже 20,9 млн. штук кирпича. Развернулось в те годы и жилищное строительство.
В 1961 году пущен цех по производству керамзита. Начался выпуск крупноблочных панелей. С 1972 года здесь начинают выпускать и товары народного потребления: цветочные горшки, вазы, сувениры.
Внедрялись технические новшества, улучшались условия работы, росло качество продукции, сушка и обжиг кирпича были переведены на газовое топливо, кладка и перевозка кирпича стали пакетными и контейнерными, укладка кирпича-сырца автоматической.
Появились новые виды продукции: трубной и лицевой кирпич и кирпич повышенных марок «125» и «150». Внедрен автоматический контроль производства на трех туннельных печах, продолжается автоматизация и механизация всех технологических процессов.
С 1994 года предприятие ведет капитальное строительство жилья, как для своих работников, так и сторонним заказчикам.
За 78 лет выпущено более 3,8 млрд. штук керамического кирпича.
С июля 1993 года завод в условиях новых экономических отношений был преобразован в открытое акционерное общество «Стройкерамика» путем реорганизации промышленно-строительного кооператива «Стройкерамика», зарегистрированного Исполнительным комитетом Йошкар-Олинского городского совета народных депутатов от 12.09.1990 года Постановлением № 1088. Общество является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава и действующего законодательства РФ.
Уставный капитал общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов.
Уставный капитал общества составляется из номинальной стоимости акций общества, приобретенных акционерами (размещенных акций).
Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям и обыкновенные именные акции.
Сегодня акционерное общество занято увеличением производства товаров народного потребления, расширением строительства жилья на основе долгосрочных договоров с заказчиками. Несмотря на все трудности, «Стройкерамика» не снижает темпов производства, не сокращает число работников.
Открытое акционерное общество образовано в 1929 году.
Юридический адрес ОАО «Стройкерамика»: 424006, Республика Марий Эл, город Йошкар-Ола, улица Героев Сталинградской битвы д. 27
Банковские реквизиты: Р/с № 40702810014000000426 в Банке Йошкар-Ола, К/с № 30101810200000000416, БИК 041360416, ИНН 1215017479,
Основной целью деятельности рассматриваемого акционерного общества является извлечение прибыли.
Организационная структура управления представлена на рис. 3.
Во главе ОАО «Стройкерамика» стоит генеральный директор. Он решает самостоятельно все вопросы деятельности предприятия, без особой на то доверенности действует от имени фирмы, представляет её интересы во всех отечественных предприятиях, фирмах и организациях.
Также он распоряжается в пределах предоставленному ему права имуществом, заключает договора, в том числе по найму работников.
Издает приказы и распоряжения, обязательные к исполнению всеми работниками организации.
Рис. 3. Организационная структура управления ОАО «Стройкерамика»
Директор несет в пределах своих полномочий полную ответственность за деятельность фирмы, обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, денежных средств и другого имущества предприятия. Выдает доверенности, открывает в банках счета, пользуется правом распоряжения средствами.
В подчинении директора находятся:
1. главный бухгалтер
2. начальник отдела сбыта и доставки
3. начальник цеха
4. менеджер по закупкам.
5. Заведующий складом
Главный бухгалтер – осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Организует учет поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, учет издержек производства и обращения,
3. Направления повышения эффективности использования трудовых ресурсов ОАО «Стройкерамика»
3.1. Мероприятия по повышению эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
Анализ использования рабочего времени позволил выявить потери и непроизводительные затраты рабочего времени. Это даёт возможность обосновать конкретные мероприятия и предложения по их устранению, что, в свою очередь, позволит не только добиться сокращения затрат, но и повысит эффективность труда в целом. Наличие потерь – это просто не занятое работой время, это неосуществимые идеи и замыслы, обеспечивающие эффективность деятельности
На основе проведенного анализа и выявления нерациональности использования рабочего времени можно определить причины, мешающие рациональному использованию рабочего времени. Нагляднее всего это можно представить в виде таблицы 23, где следует зафиксировать все помехи, внутренние и внешние, которые мешают эффективно трудиться.
Таблица 23
Факторы помех
Виды помех Возможные причины потерь времени Меры по устранению
Телефонные переговоры с неоправданными затратами времени Нереалистическая оценка времени, отводимого на выполнение отдельных видов работ Функцию консультирование по телефону передать специалисту отдела; оставить только звонки необходимые для решения рабочих вопросов.
Консультирование сотрудников администрации, муниципальных предприятий и учреждений. Не характерная для руководителя данной отдела функция, отнимающая много времени Эту функцию необходимо передать юрисконсульту Юридического отдела.
Если такая необходимость возникает, то ориентация на имеющиеся возможности, назначение конкретного времени встречи
Проведение правовой экспертизы договоров (отнимает много времени) Правовую экспертизу договоров должны проводить сотрудники отдела и подавать руководителю только для визирования, а в данном случае начальнику отдела самому приходится проверять договоры на правозаконность. Делегирование части работы по данной функции
Плохое самочувствие, как следствие медлительность. Переутомление на работе (частые задержки), болезнь Планировать рабочий день, так, чтобы в 18 00 идти домой и отдыхать.
Здоровый образ жизни.
Служебные разъезды Много времени тратится на дорогу Обеспечение служебным транспортом.

На основе проведенного анализа, можно сделать вывод, что основные причины, мешающие начальнику отдела рационально использовать рабочее время, состоят в выполнении несвойственных ему работ, отсутствии планирования рабочего дня, в проблеме с установлением приоритетности выполнения работ. Также влияют на качество работы факторы помех, представленные в предыдущем разделе.
Целесообразно составить план организационно-технических мероприятий по улучшению использования рабочего времени и представить его в таблице 24.

Заключение
Конкретной задачей любого анализа трудовых ресурсов предприятия является нахождение слабых мест, связанных с использованием рабочей силы, а его целью — выработка таких рекомендаций, которые не позволят предприятию снижение объема и качества выпускаемой им товарной продукции.
Проанализировав методы и принципы управления трудовыми ресурсами можно сделать вывод, что для эффективной работы любое предприятие должно вести целенаправленную кадровую политику, разрабатывать концепции кадровой политики.
Стабильность кадров ведет за собой повышение производительности труда, улучшение морально-психологического климата в коллективе, способствует лучшей адаптации новых работников в коллективе.
Однако необходимо провести меры по активизации персонала, его мотивации на труд, т.к. мало заметна заинтересованность каждого сотрудника в общем деле предприятия. Ведь одной из подзадач кадровой политики является выбор наиболее действенных методов мотивации персонала. Мотивировать — значит затронуть их важнейшие интересы, дать им шанс реализоваться в процессе работы.
В результате проведенного исследования в данной работе целесообразно сделать следующие выводы:
Сегодня акционерное общество «Стройкерамика» занято увеличением производства товаров народного потребления, расширением строительства жилья на основе долгосрочных договоров с заказчиками. Несмотря на все трудности, «Стройкерамика» не снижает темпов производства, не сокращает число работников.
Показатели рентабельности совокупного, функционирующего и собственного капиталов растут в 2011 г. по сравнению с 2010 г., что свидетельствует о повышении окупаемости и эффективности использования средств. Однако уровня 2009 г. не удалось достичь ни по одному показателю.
В 2010 г. происходит резкий спад всех коэффициентов оборачиваемости капитала. В 2011 г. скорость оборачиваемости капитала увеличивается, но уровня 2009 г. не достигает.
Выручка от продажи продукции за 2009-2011 гг. сократилась на 21179 тыс. руб. Это связано со снижением объемов заказов и производства керамического кирпича в 2010-2011 гг. Себестоимость реализованной продукции также сокращается на 830 тыс. руб. за анализируемый период. В первую очередь это связано с сокращением материальных затрат, а также уменьшением сдельной оплаты труда рабочих. Доля себестоимости в структуре выручки увеличилась на 7.96%, что говорит о росте затрат на 1 рубль реализованной продукции почти на 8 копеек за период.
На протяжении всего рассматриваемого периода предприятие получает прибыль по основной деятельности (реализация керамического кирпича). Однако прибыль от продаж сокращается на 20349 тыс. руб., что связано с ростом затрат на рубль продукции.
Анализ обеспеченности предприятия основными средствами показал, что в целом за период величина основных средств сократилась на 4652 тыс. руб., в первую очередь за счет пассивной их части. На протяжении всего периода 2009-2011 гг. наибольшая доля принадлежит машинам и оборудованию. Для дальнейшего развития и увеличения объемов выполняемых работ предприятию необходимо приобретать основные средства, относящиеся к их активной части, чаще обновлять устаревшие основные средства, проводить плановые ремонты и т. д.
В 2011 г. в связи со значительным выбытием основных средств фондовооруженность работников предприятия имеет тенденцию спада, и в 2011г. снижается на 6,9 тыс. руб./чел. На конец 2011 г. показатель равен 171,67 тыс. руб./чел. Техническая вооруженность также снижается до 69,77 тыс. руб./чел.
За 2009-2011 гг. происходит снижение объема производства, приходящегося на рубль среднегодовой стоимости основных фондов до 3,23 руб./руб. в 2011 г. Значение показателя фондорентабельности к 2011 году резко упало. Если в 2009 году он составлял 48,48 %, то в 2011 году – 18,69 %. Это произошло из-за того, что темп роста прибыли значительно ниже, чем темп роста среднегодовой стоимости основных средств. Показатель фондоемкости имеет тенденцию роста и на конец периода он составляет 0,31 руб./руб. Рост показателя говорит о снижении эффективности использования основных средств.
На ОАО «Стройкерамика» в 2010 г. происходит резкое снижение среднесписочной численности персонала организации на 9 человек, или на 2,14%. В первую очередь снижение произошло за счет увольнения рабочих в связи с сокращением объемов производимой продукции. В 2011 г. ситуация стабилизируется, снижается текучесть кадров в организации. В связи с сокращением среднегодовой численности персонала организации в 2010 г. резко сократился фонд рабочего времени организации. В 2011 г. увеличивается количество рабочих дней, отработанных одним человеком, а также увеличивается количество работников предприятия (+3 чел.). Все это привело к увеличению в 2011 г. фонда рабочего времени на 1219 часов.
Производительность труда в 2010 г. значительно падает – с 619,57 тыс. руб./чел. до 445,76 тыс. руб./чел. Среднегодовая выработка на одного рабочего сократилась до 510,15 тыс. руб./чел. Это связано со значительным сокращением объемов продаж на 77187 тыс. руб. в 2010 г. В 2011 г. наблюдается рост производительности труда работников до 554,53 тыс. руб./чел., однако предприятие еще не достигло уровня 2009 г. Фонд заработной платы в 2010 г. снизился на 25861 тыс. руб. (или на 31,49%) и на конец 2010 года составил 56262 тыс. руб. Это связано с уменьшением числа работников на предприятии, а также снижением среднегодовой заработной платы на одного работника (заработная плата рабочих сдельная, поэтому с сокращением объемов работ, сокращается и заработок работников). В 2010 г. по сравнению с 2009 г. наблюдалось превышение темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы (на 1,94 %), коэффициент опережения составил 0,03. В 2011 г. по сравнению с 2010 г. наблюдается отставание темпов роста производительности труда над темпами роста заработной платы на 16,79 %; коэффициент отставания составил -0,13. Анализ показателей эффективности фонда заработной платы за 2009-2011 гг. показал, что в 2011 г. наблюдается снижение всех показателей использования фонда заработной платы. Это отрицательный факт, свидетельствующий о снижении эффективности использования фонда оплаты труда.
В 2010 г. произошло снижение себестоимости продукции на 78260 тыс. руб., или на 36,13 % по сравнению с 2009 г. Это связано с сокращением объемов производства и реализации керамического кирпича в 2010 г. В 2011 году наблюдается увеличение себестоимости продукции на 70308 тыс. руб. по сравнению с 2010 г. Как показал факторный анализ основными источниками резервов снижения себестоимости продукции являются: увеличение объема ее производства за счет более полного использования производственной мощности предприятия; сокращение затрат на ее производство за счет повышения уровня производительности труда, экономного использования сырья, материалов, электроэнергии, топлива, сокращения непроизводственных расходов и т.д.
В целом можно сказать, что в 2011 г. улучшается финансовое состояние предприятия, растут объемы продаж, увеличивается прибыль. Однако наблюдается и рост затратоемкости производства. Поэтому руководству предприятия особое внимание стоит уделить снижению себестоимости производства продукции, а также увеличению заказов на производство и реализацию керамического кирпича.
По результатам проведенного анализа необходимо сделать вывод о достаточной степени эффективности деятельности аппарата управления предприятия ОАО «Стройкерамика».
В дипломном проекте на данном предприятии необходимо разработать для совершенствования управлением качеством труда менеджеров новую систему набора и отбора управленческого персонала.
Существуют внешние и внутренние источники набора кадров. ОАО «Стройкерамика» должно использовать оба источника, внешний и внутренний; прежде чем начать набор специалистов со стороны, руководитель должен предложить работникам найти среди знакомых или родственников, желающих подать заявление о приеме на работу. Однако такие кандидаты проходят отбор по общим правилам.
Кадровая политика на предприятии в настоящее время не полностью совмещается с концепцией развития предприятия, хотя и ориентируется на тенденции и планы развития предприятия.
Главная задача повышения квалификации руководителей и специалистов обеспечить быструю реализацию новых научных, технических, организационных и экономических идей в практику деятельности организации. Каждая организация должна сама разрабатывать гибкие, прогрессивные системы управления, активизирующие деятельность работника.
Для снижения трудоемкости предприятию можно порекомендовать внедрение безналичных расчетов по оплате труда. Т.е. перечисление заработной платы на пластиковые карты. Это значительно сократит трудоемкость работы бухгалтерии. Это позволит сократить 1 работника бухгалтерии: бухгалтера-кассира.
В результате предложенных мероприятий предполагается увеличение производительности труда.
Экономическая эффективность реализуемого проекта в ОАО «Стройкерамика» является достаточно высокой. Так, увеличивается экономическая результативность управленческой деятельности на 1% в результате проведенных мероприятий. Сумма прибыли, приходящаяся на 1 работника управления возрастает почти на 5% в результате снижения численности работников управления. К тому же увеличивается производительность труда работников на 1,64%. Снижается удельный вес заработной платы аппарата управления в себестоимости и общем фонде оплаты труда работников ОАО «Стройкерамика».
Внедрение предложенных мероприятий в сочетании с совершенствованием иных методов управления позволит повысить заинтересованность сотрудников в результатах своего труда и эффективность всей системы управления предприятием.

Список использованных источников
1. Агамирова, Е. В. Управление персоналом: Практикум / Е.В. Агамирова. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К», 2009. – 173 с.
2. Адамецки, К. Руководство по мотивации: пер. с англ. / К. Адамецки. — М.: HIPPO, 2004. – 208 с.
3. Алексеева, М.М. Планирование деятельности фирмы / М.М. Алексеева. – М.: Финансы и статистика, 2010. – 449 с.
4. Алехина, О.А. Служба персонала: мифы и реалии / О.А. Алехина, А.П. Павлуцкий // Управление персоналом. – 2011. — №9. – С. 54-58.
5. Алехина, О.А. Служба персонала: мифы и реалии / О.А. Алехина, А.П. Павлуцкий // Управление персоналом. – 2008. — №10. – С. 53-55.
6. Анисимов, О.С. Кадровый потенциал и проблемы занятости в условиях перехода России к рыночным отношениям / О.С. Анисимов. — М.: Эко-Пресс, 2008. — 320 с.
7. Беляцкий, Н.В. Изменение функций руководителя в новых условиях / Н.В.
Беляцкий // Проблемы теории и практики управления. — 2010. — №3. — С. 97-102.
8. Бехтерев, В.М. Кадровый потенциал организатора производства / В.М. Бехтерев. — Мн.: Новое знание, 2008. — 392 с.
9. Бовыкин, В.Н. Мотивация персонала: новое предложение — новые возможности / В.Н. Бовыкин // Управление персоналом. — 2011. — №11. — С.40-43.
10. Валовой, Д.В. Социальный менеджмент / В.Д. Валовой // Управление персоналом. — 2008. — №3. — С.87-29.
11. Варданян, М. Предложение по совершенствованию системы нематериального стимулирования / М. Варданян // Управление персоналом. — 2009. — № 4. — С. 42-45.
12. Васильев, Ю.П. Управление персоналом производства: Опыт США / Ю.П. Васильев. — М.: Экономика, 2009. — 203 с.